FISA POSTULUI: DIRECTOR COMERCIAL

Domnul(a):………………………………………………………

I Pozitia postului in structura organizatorica

1. Compartimentul
a. Denumirea compartimentului: Directia Comerciala
b. Ce posturi cuprinde: ingineri, magazioner, economist.
c. Cui ii este subordonat: Directorului Comercial
2. Postul
a. Cui ii este subordonat: Directorului General
II Specificatia postului
1. Aptitudini
a. Competenta, profesionalism
b. Rezistenta fizica, pshica si mentala
c. Inteligenta practica ( sesizarea disfunctiilor din societate aplicabile domeniului
economic-comercial si la nivel general)
d. Disciplina, punctualitate, constiinciozitate
e. Spirit de initiativa, inovatie si creativitate
f. Politete, tact, discretie, sinceritate, confidentialitate,moralitate, fidelitate,
onorabilitate si onestitate
g. Bun cunoscator al domeniului de activitate al firmei si foarte bun al celui
economic-comercial
h. Bun organizator
2. Virsta: sa corespunda cerintelor de la pct. II .1.
3. Sexul: indiferent.
III Conditii de ocupare a postului
1. Studii necesare: Studii superioare in domeniul economic-comercial.
2. Vechime: minim 5 ani in functii de conducere.
3. Limbi straine: engleza, franceza, germana.
4. Alte conditii: diplomatie, flexibilitate, pentru incasarea oportuna a datoriilor de la
parteneri.
IV Relatii de serviciu ale postului
1. In cadrul firmei colaboreaza cu: directorul general, directorul tehnic, directorul
economic, seful AQ, asistentul manager etc.
2. In afara firmei: cu persoane fizice si juridice partenere din tara si strainatate.
V Rolul postului
Coordoneaza activitatactivitatea comerciala a societatii.
VI Obiectivele postului
Optimizarea activitatilor comerciale ale S.C. ARVO Telecom S.R.L..
VII Sacinile postului
Pe linie de aprovizionare
1 Asigura necesarul de aprovizionat din cadrul societatii, respectand prevederile procedurilor,
cod : PSQ-03 Analiza contractului si PSQ-06 Aprovizionarea ;
2 Asigura ca toate produsele procurate sa respecte cerintele de calitate specificate in comenzi ;
3 Incheie contracte pentru achizitia de materiale si produse conform specificatiilor si urmareste
derularea normala a acestora ;
4 Raspunde de efectuarea receptiei cantitative si calitative a produselor primite ;
Data: mai 2001
1
 5 Opreste produsele si materialele primite pana la terminarea receptiei cantitative si calitative ;
6 Asigura separarea produselor neconforme si initiaza actiuni corective pentru rezolvarea
neconformitatii si prevenirea acesteia.
7 Aproba procedurile si instructiunile pentru activitatile specifice compartimentului,
8 Intocmeste baza de date a furnizorilor agreati de materiale si subansamble si o mentine
actualizata.
9 Desfasoara activitatea de import a firmei conform programelor aprobate de directorul general.
Pe linie de marketing
1 Realizeaza activitati de marketing în vederea:
- dezvoltarii portofolilui de clienti ai societatii;
- prospectarii pietei;
- analizei cerintelor clientilor prezenti si de perspectiva;
- definirii segmentelor de piata si largirii acestora;
- cercetarii dinamicii preturilor;
- adaptarii mecanismului comunicational al firmei la nevoile pietei;
- obtinerii informatiilor necesare prin discutii cu furnizorii;
- selectarii ofertelor cu caracter general (la comanda sau permanent);
- realizarii planului de vanzari (contractare) a serviciilor oferite de societate.
2 Raspunde de imbunatatirea imaginii societatii pe plan national si international (exportul de
produse).
3 Asigura interfata dintre firma si clienti in vederea prezentarii paletei de servicii oferite de firma
4 Desfasoara demersurile specifice pentru cucerirea a noi segmente de piata.
5 Elaboreaza, coordoneaza si sustine documentatia pentru participari la licitatiile organizate
aferente domeniul de activitate al societatii.
6 Coordoneaza intocmirea studiilor de piata, planurilor de marketing si programelor de imagine si
le supune spre analiza si aprobare Directorului General..
7 Raporteaza Directorului general despre indeplinirea planului de marketing aprobat.
8 Instruieste din punct de vedere comercial personalul firmei.
Pe linie de vanzare, ofertare
1 Coordoneaza intocmirea, impreuna cu directia tehnica a ofertelor adecvate pentru piata interna si
externa pe baza proiectelor si instalatiilor de sisteme realizate de firma;
2 Coordoneaza transmiterea ofertelor la beneficiar inregistrarea in Registrul de Oferte si urmarirea
evolutiei acestora;
3 Negociaza cu partenerul cerintele acestuia dupa caz referitoare la:
i. elemente de argumentare a pretului,
ii. perioada de executie a lucrarilor de instalatii sisteme,
iii. termen de livrare,
iv. modul de efectuare a platilor,
v. modul de predare-receptie a lucrarii etc.
4 Transmite varianta finala a ofertei acceptate catre compartimentele tehnic si comercial pentru
emiterea contractului;
5 Intocmeste lunar adrese si rapoarte catre conducere privind stadiul ofertelor si lista ofertelor
acceptate;
6 Respecta prevederile SMQ in domeniu;
7 Intocmeste lunar lista noilor clienti ai societatii;
8 Raporteaza lunar cifra de afaceri generata prin activitatea de ofertare.

Data: mai 2001

2
 Pe linie de asigurarea calitatii
1 Asigura calitatea activitatilor desfasurate de compartimentele si personalul din subordine.

VIII Deplasari curente

1. In raza localitatii firmei: la persoane juridice si fizice furnizoare de materiale si
subansamble, la beneficiari si la potentiali parteneri de afaceri.
2. In afara localitatii firmei: la persoane juridice si fizice furnizoare de materiale si
subansamble, la beneficiari si la potentiali parteneri de afaceri.

IX Ce documente semneaza
Contracte, proiecte, necesar de materiale, rapoartele intocmite catre directorul general etc.

Director General
Doctor ing. Adrian VOINU

Data: mai 2001

3