Organizarea intalnirilor cu Microsoft Teams

Exista 2 feluri de intalniri ce pot fi create: ad-hoc si planificate

1. Intalniri ad-hoc
Acestea se creează direct in canalul respectiv. In coltul dreapta-sus apasati butonul Intalnire.

Se scrie subiectul intalnirii (optional) si se apasa butonul Intalniti-va acum

Gestiunea participantilor la intalniri se face din bara de comenzi a intalnirii:

In partea dreapta a ecranului se deschide sectiunea People din care se

poate invita participanti sau controla ce rol are fiecare participant.

In imaginea din dreapta, exista doua persoane in conferinta. Important:

desi nu apare explicit, a 2-a persoana este cu rol de prezentator. Daca
se doreste trecerea acestuia in rol de participant, se duce mouse-ul in
dreapta numelui si se face clic pe cele 3 puncte.
Intr-o intalnire exista 3 roluri pe care le poate avea o persoana

• Organizator (Organiser)
• Prezentator (Presenter)
• Participant (Attendee)

Tabelul de mai jos prezinta un sumar al rolurilor:

 2. Intalniri planificate
Se procedeaza ca si la punctul anterior, dar in loc de Meet
now se apasa Programati o intalnire

Se completeaza campurile din fereastra de mai jos. Nu

este nevoie sa se introduca participantii

In momentul de fata aplicatia Teams nu permite invitatia

in grup a unui grup de persoane, de aceea e mai simplu sa
lasiti gol campul cu participantii si sa urmati procedura de
notificare descrisa mai jos.

Se observa ca s-a completat automat campul Channel deoarece intalnirea a fost initiata direct in
canalul dorit.

Se apasa butonul Send.

Intalnirea apare pe canalul grupului:

Si de asemenea apare in calendarul echipei:

Fiecare persoana din echipa va primi o notificare
pentru intalnire, dar aceasta notificare e trimisa pe
adresa de mail. Pentru a ne asigura ca participantii
sunt notificati chiar din aplicatia Teams este
recomandat ca dupa crearea intalnirii sa se posteze
un mesaj pe canal, folosind adresarea @echipa (unde
echipa e in general numele clasei, ex 9A, 10b, etc)

Conectarea la intalnire
Se face clic pe butonul mov Join din imaginea de mai jos, care se obtine daca se acceseaza intalnirea
din calendar sau din canalul echipei.

Controlul sunetului intr-o intalnire.

Organizatorul (profesorul) are optiunea de a inchide microfonul pentru toti participantii unei
intalnire, conform imaginii de mai jos.

Aceasta optiune este utila cand exista zgomot de fond care vine de la participanti, cand numarul de
participanti este mare, acest lucru devine deranjant.

In dreapta fiecarui participant exista simbolul de microfon si se poate observa starea acestuia (pornit
sau oprit). Totusi, odata ce organizatorul a inchis microfonul, din motive de intimitate, el nu il mai
poate deschide de la distanta – trebuie ca elevul sa o faca (acesta e notificat ca i s-a inchis
microfonul). Un participant nu poate inchide microfonul unui organizator decat daca are rolul de
prezentator.
Partajarea ecranului intr-o intalnire Teams.
Gasiti aici un tutorial video de 1 minut

https://www.youtube.com/watch?v=ISSDppQnyiE

Pasii sunt foarte simpli:

1. Selectez comanda Share

2. Aleg ce doresc sa partajez:

• Desktop – se partajeaza ecranul calculatorului, participanții la intalnire pot sa vada tot ce
lucreaza pe calculator cel care face prezentarea
• Window – se partajeaza doar o fereastra deschisa, care contine o anumita aplicatie
• PowerPoint sau Document Word – se partajeaza o prezentare Powerpoint sau un document
– participantii nu pot edita documentele, doar vizualiza
• Whiteboard – tabla alba- este un scenariu in care am posibilitatea de a scrie cu mana direct
intr-un ecran alb, iar participantii pot vedea ce scriu. Este util cand am un ecran touch
(telefon/tableta) si eventual un creion electronic. In lipsa acestuia, daca se utilizeaza un
PC/laptop trebuie folosit mouse-ul, ceea ce e mai incomod.