Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului

ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 1 din 14

Documente de referinţă:
Carta Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş
Regulament de ordine interioară a UMF Tîrgu Mureş

PROCEDURĂ DE OPERARE STANDARD

EDITAREA DE CARTE DIDACTICĂ SAU ŞTIINŢIFICĂ LA

EDITURA „UNIVERSITY PRESS” TÎRGU MUREŞ

PUBLICATION OF A DIDACTIC OR SCIENTIFIC BOOK AT TIRGU

MURES „UNIVERSITY PRESS” PUBLISHING HOUSE

Întocmit: Prof. dr. Marius Marusteri Data: 25.04.2012

Verificat: Consilier juridic Data: 26.04.2012

Aprobat: Consiliul de administratie Data: 30.04.2012

Data intrării în vigoare: 30.04.2012

Data retragerii:
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 2 din 14

Descrierea procedurii

În vederea editării/publicării unei cărţi didactice sau ştiinţifice la editura Universităţii, University
Press Târgu Mureş se procedează cronologic după cum urmează:

1. Depunerea cererii de aprobare de către Consiliul de Administraţie (CA) al UMF Tg.

Mureş, a editării/publicării unei cărţi didactice sau ştiinţifice la editura Universităţii,
“University Press” Târgu Mureş (Anexa1). Cererea va fi însoţită de următoarele
documente (după caz, în format tipărit şi/sau electronic pe suport CD/DVD, într-un
folder cu numele solicitantului):

a. avizul Conducerii Departamentului din care face parte cadrul didactic - pentru
personalul didactic/ştiinţific salariat al UMF Tg. Mureş (Anexa 2) sau, după
caz, avizul echivalent din partea instituţiei din care face parte solicitantul
extern (document fără formă impusă) – format printat si semnat în original de
către Directorul de Departament sau conducătorul Instituţiei din care face
parte solicitantul, respectiv documentul digital, scanat în original pe suport
CD/DVD, document intitulat “aviz.jpg” sau “aviz.pdf”.

b. draftul formularului CIP cu descrierea cărţii (Anexa 3), pentru a permite

membrilor CA să analizeze, în cunoştinţă de cauză, caracterul didactic/ştiinţific
all materialului supus aprobării , respectiv formatul (carte în primă ediţie,
ediţie revizuită, traducere, colecţie de volume, carte în format digital, volum
de “proceedings papers”,etc) şi numărul de pagini al acestui material (Anexa
3) – format tipărit şi semnat pentru CA, respectiv format de document digital,
de preferinţă MS Word sau OpenOffice, pe acelaşi suport CD/DVD, document
intitulat “draftCIP.doc”

c. referatele a cel puţin 2 referenţi ştiinţifici de specialitate externi editurii - de

preferat personalităţi recunoscute ale domeniului şi aleşi de către
autorul/autorii cărţii (document fără format impus), personalităţi ce vor figura
ca referenţi ştiinţifici pe contracoperta cărţii – format tipărit şi semnat original
pentru CA şi format de document electronic scanat în original pe acelaşi suport
CD/DVD, documente intitulate “referent1.jpg” , “referent2.jpg” sau
“referent1.pdf” , “referent2.pdf” etc.

d. Draftul cărţii printat pentru CA, respectiv documentul electronic ce conţine

cartea/materialul ce se doreşte a fi publicat, în format digital, de preferinţă
MS Word sau OpenOffice, inscripţionat pe acelaşi suport CD/DVD, document
intitulat “carte.doc”

2. Aprobarea / Neaprobarea cererii.

 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 3 din 14

3. În cazul avizului favorabil al CA, acesta trimite o copie înregistrată a aprobării,

precum şi dosarul cu documente depuse de solicitant (după caz, în format tipărit
şi/sau electronic) anexate cererii de editare/publicare, către Conducerea Editurii,
care:

a. dă un număr unic de înregistrare dosarului respectiv în arhiva editurii

b. Trimite documentul electronic ce conţine cartea/materialul ce se doreşte a fi

publicat, precum şi avizele referenţilor externi de specialitate - referenţi
aleşi de către autori, la cel puţin 1 sau 2 referenţi interni de specialitate ai
editurii (referenţi secreţi - ce nu vor figura pe contracoperta volumului şi nu
vor fi comunicaţi solicitantului sau autorilor cărţii), persoane ce figurează în
baza de date oficială cu referenţi ai editurii aflată la dispoziţia conducerii
acesteia (interval mediu estimat pentru obţinerea avizului referenţilor interni
ai editurii - 14 zile) – se va elabora o procedură cuantificabilă de evaluare a
lucrării pentru referenţii interni ai editurii, imediat ce vom avea lista
actualizată a acestora!

c. În cazul avizului favorabil al referenţilor interni, Conducerea Edituriii

rezervă/alocă un ISBN disponibil pentru cartea respectivă, cere solicitantului
un interval de timp estimativ pentru tipărirea cărţii, în funcţie de opţiunile
de tipărire alese de acesta – lucru necesar completării formularului CIP de
către editură, completează rubricile specifice editurii în draftul formularului
CIP aprobat de CA şi trimite formularul CIP final la Biblioteca Naţională a
României - Biroul CIP al acesteia, în vederea obţinerii casetei CIP ce va figura
pe contracoperta cărţii (interval mediu estimat pentru obţinerea casetei CIP de
la Biroul CIP al Bibliotecii Naţionale – 14 zile).

4. Are loc semnarea contractului între solicitant/autori şi Editura University Press

Târgu Mureş (Anexa 4), în care sunt stipulate drepturile şi obligaţiile fiecărei părţi,
precum şi faptul că în ceea ce priveşte respectarea copyright-ului “conţinutul cărţii
trebuie să respecte toate reglementările legale privind proprietatea intelectuală, de
nerespectarea acestora făcându-se răspunzători numai autorii.”

5. După semnarea contractului între părţile sus-menţionate, în momentul primirii

casetei CIP de la Biblioteca Naţională – Biroul CIP, aceasta este comunicată oficial
de către Conducerea Editurii solicitantului - conform datelor de contact furnizate în
cererea iniţială (de preferat prin email), cu obligaţia solicitantului/autorilor de a
consemna pe contracoperta cărţii caseta CIP (conform modelului primit ce figurează
în contract, Anexa 4a), adresa editurii, elementele de contact ale editurii (telefon,
fax, email) şi numele directorului de editură. Numărul unic al ISBN-ului alocat se
consemnează pe coperta externă a cărţii.
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 4 din 14

6. Dacă este posibil, un prim draft al tipăririi cărţii, este recomandabil a fi prezentat
Conducerii editurii, pentru verificarea posibilelor inadvertenţe în ceea ce priveşte
numele autorilor, ISBN sau caseta CIP.

7. Conducerea Editurii este îndreptăţită să verifice respectarea termenelor de

tipărire comunicate de către solicitant/autori, respectiv a obligaţiei acestora de a
depune în timp util (2 săptămâni de la data tipăririi), conform contractului specificat
în Anexa 4, la Biblioteca Universităţii a unui număr de 11 exemplare ale cărţii, dintre
care 9 se trimit de către aceasta din urmă la Biblioteca Naţională a României, precum
şi a unui exemplar suplimentar, depus la sediul editurii, ce va rămâne în arhiva
acesteia;

8. Evidenţa înregistrărilor la Conducerea editurii, într-o bază de date după modelul

anexat (Anexa 5).
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 5 din 14

Anexa 1

Nr. de înregistrare UMF

............../...................

CERERE DE APROBARE A EDITĂRII/PUBLICĂRII UNEI CĂRŢI DIDACTICE SAU ŞTIINTIFICE LA

EDITURA “UNIVERSITY PRESS” TARGU MURES

(avem rugămintea de a marca în document căsuţele corespunzătoare cererii D+voastră!)

Subsemnatul,

Numele şi prenumele ......................................................................................................

Calitatea (editor coordonator/autor /coautor)……………………………….........................

Instituţia ...........................................................................................................................

Facultatea (dacă e cazul) .....................................................................................................

Departamentul (dacă e cazul) ..............................................................................................

Disciplina (dacă e cazul) .....................................................................................................

Date de contact (email, telefon, fax)................................................................................

…………………………………………………………………………………………………….

solicit aprobarea editării/publicării unei cărţi didactice /cărţi ştiinţifice  la editura UMF
Tg. Mureş, University Press Târgu Mureş, carte având titlull
.............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

Autorii:

Autor 1.................................................................................................................................

Calitatea (editor coordonator/autor /coautor)………………………………...........................

 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 6 din 14

Autor 2.................................................................................................................................

Calitatea (editor coordonator/autor /coautor)………………………………...........................

Autor n.................................................................................................................................

Calitatea (editor coordonator/autor /coautor)………………………………...........................

În sprijinul cererii mele, anexez următoarele documente în original, respectiv în

format electronic pe un suport CD/DVD:

1.  Avizul de publicare al Departamentului/Instituţiei din care face parte solicitantul (se va

alege una dintre opţiunile de mai jos):

 Avizul Conducerii Departamentului din care face parte cadrul didactic - pentru.
solicitanţi ce fac parte din personalul didactic/ştiinţific salariat al UMF Tg. Mureş

 Avizul echivalent din partea instituţiei din care face parte solicitantul – pentru
solicitanţii externi UMF Tg. Mureş

2.  Draftul formularului CIP cu descrierea cărţii (Anexa 3)

3.  Referatele a cel puţin 2 referenţi ştiinţifici externi editurii „UNIVERSITY PRESS” Târgu
Mureş (document fără format impus)

Referent 1..............................................................................................................

Afiliere Referent 1 .................................................................................................

Referent 2..............................................................................................................

Afiliere Referent 2 .................................................................................................

4.  Draftul cărţii printat pentru Consiliul de Administraţie al UMF Tg. Mureş, respectiv
documentul electronic ce conţine cartea/materialul ce se doreşte a fi publicat, pe CD/DVD.

Doresc să menţionez faptul că asigurarea resurselor financiare necesare tipăririi

cărţii se va face:
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 7 din 14

 Din surse proprii ale autorilor

 Din surse proprii ale instituţiei externe UMF Tg. Mureş

 Din granturi/proiecte în care autorul/autorii sunt membrii. Detalii de identificare a

proiectului/grantului din care se finanţează editarea/publicarea (ID proiect/grant, instituţia
care a acordat grantul etc) .....................................................................................

..............................................................................................................................................

 Alte surse (sponsorizări, surse private etc). Detalii legate de sursa de finanţare
............................................................................................................................................

 Din resursele financiare ale UMF Tg. Mureş

Autorii menţionaţi mai sus doresc  / nu doresc  ca tipărirea cărţii să se

efectueze în cadrul Tipografiei Digitale a UMF Tg. Mureş.

Distribuirea/comercializarea cărţii editate/publicate se va face (este posibilă

selecţia multiplă a variantelor):

 Prin Librăria UMF Tg. Mureş

 Ca şi diseminare a rezultatelor unui proiect/grant. Specificaţii detaliile (ID

proiect/grant, instituţia care a acordat grantul, modalitatea de diseminare etc)
.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

 Prin reţele de comercializare locale/naţionale (librării, lanţuri media etc), pe

răspunderea autorilor cărţii

 Alte modalităţi. Specificaţi....................................................................................

Solicitant: Rezoluţia CA

Aprobat , Respins,
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 8 din 14

Anexa 2 (model orientativ)

Universitatea de Medicină şi Farmacie Tîrgu Mureş

Facultatea...............

Departamentul............

Proces verbal

Încheiat la data de ..............., cu ocazia şedinţei Departamentului..............

Ordinea de zi:

1. ................

2. ..................

3. Prezentarea în cadrul Departamentului a cărţii cu titlul.........................,a

autorilor........................

Conducerea Departamentului supune la vot acordarea avizului favorabil pentru

editarea/publicarea cărţii la Editura “University Press” Târgu Mureş. În urma votului, fiind
prezenţi ...... de membrii ai Departamentului, un număr de .....au votat în favoarea avizării,
un număr de ........... au votat împotrivă, iar............. s-au abţinut. În urma acestui vot, s-a
constatat avizarea favorabilă a cererii de editare/publicare.

Întocmit de

.........................

Director de Departament,

...........................................
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 9 din 14

Anexa 3

BIBLIOTECA NAŢIONALĂ A ROMANIEI Formular CIP

BIROU CIP

tel./ fax 021.312.49.90

Date pentru Catalogarea cărţii înaintea publicării

1.Nr. CIP 2. Data completării 3.Data tipăririi cărţii

(nu se complează) formularului

4. Denumirea editurii, adresa, tel./fax 5. Numele persoanei de contact , tel./ fax

University Press, Târgu Mureş Telefon personal fix…..

U.M.F. Str. Gh. Marinescu Nr. 38 Telefon personal mobil…..

0265215551 int.126 Fax 0265210407 Email……………….

6. Numele şi prenumele autorilor, traducătorilor, editorilor, etc

(aşa cum apar pe pagina de titlu)

7.Numele complet al autorilor (opţional) 8. Data şi locul naşterii autorilor (opţional)

9. Titlul şi subtitlul cărţii

10. Nr. ediţiei Este o ediţie revizuită ?

11. Lucrarea va apărea în mai multe volume ? In caz afirmativ, mentionaţi nr.
volumelor……..
Da/Nu

12. Este o traducere ? Da / Nu In caz afirmativ, menţionaţi titlul în

original………….

13. Titlul colecţiei Da / Nu Dacă este o colecţie numerotată , indicaţi nr.

acestui volum……..

14. Dacă publicaţia conţine lucrările unei Denumirea conferinţei, simpozionului,

 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 10 din 14

conferinţe, ale unui simpozion , congres, etc……………

etc.,completaţi: Da / Nu
Anul în care a avut loc şi nr.:…………….…………

Localitatea în care a avut loc…………………………

15. Lucrarea conţine :Nr. Pagini………..Format……… Index: Da/Nu Bibliografie: Da/Nu

16. Dacă lucrarea apare în mai multe volume,

completaţi:

ISBN general (se va completa, după avizare,

de către conducerea editurii)

ISBN specific acestui volum: (se va completa,

după avizare, de către conducerea editurii)

17. Genul: .....carte stiintifica / carte didactica...................................

18. Subiectul pe scurt (pentru lucrări nebeletristice):

 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 11 din 14

Anexa 4

Universitatea de Medicină şi Farmacie Târgu Mureş

Editura University Press

Târgu Mureş

C o n t r a c t

privind regimul de editare a cărţii cu titlul

........................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

Suntem de acord sa fim autori ai carţii

Autor 1.....................................................................................................................

Autor 2......................................................................................................................

Autor n......................................................................................................................

Prezentul contract se încheie între Directorul editurii University Press, ca parte şi între
autorii cărţii, cuprinşi în tabel, ca parte, şi cuprinde următoarele prevederi:

1. Materialele publicate să trebuie să aibă un caracter ştiinţific sau didactic

2. Fiecare lucrare trimisă spre publicare trebuie să fie însoţită de 2 referate de
specialitate din partea unor specialişti având titlul de doctor în ştiinţe;
3. Conţinutul cărţii trebuie să respecte toate reglementările legale privind
proprietatea intelectuală, de nerespectarea acestora făcându-se răspunzător
numai autorii
4. Cartea va fi comercializată numai cu respectarea legilor ţării în domeniul
financiar contabil şi fiscal, de nerespectarea cărora fiind vinovat numai autorul;
5. Se achita o taxa de editură de 300 RON, la casieria universităţii;
6. După tipărire, în termen de două săptămâni, se vor depune la Biblioteca
Universităţii un număr de 11 exemplare, dintre care 9 se trimit la Biblioteca
Naţionalăa României, precum şi un exemplar suplimentar, depus la sediul
editurii, ce va rămâne în arhiva acesteia;
7. Se vor consemna pe contracoperta cărţii caseta CIP (conform modelului), adresa
editurii, telefoanele şi numele directorului. Nr. ISBN se consemneaza pe coperta
externa a cartii (conform modelului ataşat)
8. Sigla editurii are dimensiunile de 25mm / 12mm, indiferent de formatul cărţii
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 12 din 14

9. Se completează tabelul de mai jos privind dreptul de autor şi acceptul privind

prezentul contract

Nr.crt Numele şi prenumele Procent Semnătura

din dreptul
de autor

1 Autor1 Accept prezentul

contract

2 Autor 2 Accept prezentul

contract

....n Autor 2

Prezentul contract s-a redactat în .... exemplare cu valoare de original

Tîrgu Mureş.........../…..…/............

Director de editură

...................................

RECTOR

...............................................
 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 13 din 14

Anexa 4a

MODEL
E d i t o r : U n i v e r s i t y P r e s s T â r g u M u r e ş

Autori
………………………………………………………………………………………………………..………………………

……………………………………………………………………………………..…………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………….

Referenţi

……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………..

Cip. Nr.

Editura University Press- Târgu Mureş

Director de editură: ..........................................

Corespondenţă / comenzi: U.M.F. Târgu Mureş, Romania

Direcţia editurii: Tg Mureş, Str. Gh. Marinescu Nr. 38, cod 540139

EMail ..................................

Tel. ..................., Fax: ...........................

 Ministerul Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului
ROMÂNIA
Cod procedură: POS-UMFTGM-ED-12-01-V01
Nr. anexe: 5
Pagina: 14 din 14

Anexa 5
Antet editură
FISĂ DE EVIDENŢĂ A EDITĂRII/PUBLICĂRII DE CARTE DIDACTICĂ SAU ŞTIINŢIFICĂ LA EDITURA „UNIVERSITY PRESS” TÂRGU MUREŞ
Anul universitar ..............................
Nr. Titlul Autorii Data ISBN Dosar de Data Data Data trimiterii Au fost Data
crt. cărţii aprobării alocat editare estimată a trimiterii formularului predate la trimiterii, de
în CA complet? tipăririi formularului CIP primit de la termen către
Contract cărţii CIP la Biblioteca cele 11+1 Biblioteca
semnat? Biblioteca Naţională către exemplare Universităţii
DA/NU Naţională solicitant/autori solicitate? a celor 9
DA/NU exemplare la
Biblioteca
Naţională a
României