Organizarea informaţiei utilizând tehnicile generale de tehnoredactare computerizată

Tehnoredactarea unui document presupune parcurgerea urmatorilor pasi:

1. Se configureaza pagina Page Layout-->Page Setup (margini, orientare, dimensiune pagina,
antet/subsol). Se recomanda: margini: sus, jos: 2 cm; stanga: 2.5 cm; dreapta: 1.5 cm
orientare: portrait
dimensiune pagina: A4
2. pe toata durata tehnoredactarii sa fie activata optiunea pi (Home-->Paragrapf-->Show/Hide)
3. pentru introducerea formulelor se recomanda folosirea editorului de ecuatii (Insert-->Equation)
4. pentru aranjarea in pagina a figurilor si formulelor se recomanda ca acestea sa fie plasate in
tabele fictive.
5. creati paragrafe apasand tasta Enter. Randurile nu se incheie niciodata cu tasta Enter.
6. inaintea semnelor de punctuatie (punct, punct si virgula, doua puncte, virgula, !, ? etc) nu
se lasa spatiu, ci dupa acestea.
7. cratima se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: floarea-soarelui)
8. parantezele (rotunde, drepte) se editeaza cu un spatiu in exterior si fara spatiu in interior.
9. bara oblica (slash) se tasteaza fara spatiu atat inainte cat si dupa aceasta (ex.: 5 km/h)

Redactarea documentelor oficiale. Recomandari

Documentele oficiale sunt documente care circula intre persoane juridice sau intre
persoane juridice si persoane fizice.
Ele pot fi: scrisori de intentie, de recomandare, de acreditare, CV-uri, etc.
1. Se va evita inceperea unei scrisori prin "eu" sau printr-un gerunziu
2. utilizati corect semnele de punctuatie
3. titulatura scrisorii se va alege in functie de destinatarul scrisorii si de tipul relatiei cu persoana
respectiva (ex.: Stimate domn/stimata doamna)
4. se va evita scrierea de P.S. (post scriptum)
5. se pot utiliza abrevieri fara a abuza de acestea
6. pentru o buna lizibilitate se recomanda ca dimensiunea caracterelor sa fie de 12-14 pt.
7.intre paragrafe se lasa un rand sau doua libere pentru lizibilitate
8. textul se va continua pe o pagina noua numai daca acesta va contine minimum doua randuri

Elementele unei scrisori oficiale

1. antetul (poate contine un elemente grafic (sigla) al institutiei, firmei, adresa, nr. de inregistrare
la registrul Comertului, cod postal)
2. numarul si data
3. adresa destinatarului
4. formula de salut
5. obiectul scrisorii
6. continutul
7. formula de incheiere
8. semnatura (ii confera autenticitate)
9. mentiuni/anexe (ocazionale)
10. stampila
Cele mai intalnite acte oficiale sunt
 - Acte doveditoare (adeverinta, certificatul, delegatia, chitanta)
- Ordinul, deciziile, dispozitii, scrisori circulare
- Referatul, raportul, darea de seama
- Procesul- verbal
- Minuta (asemanatoare cu procesul verbal de constatare)

NOTA!!! Cand redactati un document in limba romana folositi diacriticele!