Crearea unei reguli de validare pentru a valida

datele dintr-un câmp

Access pentru Office 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007

Puteți să aprobați sau să validați datele în bazele de date desktop Access pe măsură ce le
introduceți, utilizând reguli de validare. Puteți utiliza generatorul de expresii ca ajutor pentru a
forma corect regula. Regulile de validare pot fi setate în vizualizarea proiectare de tabel sau în
vizualizarea foaie de date de tabel. Există trei tipuri de reguli de validare în Access:

1. Regulă validare câmp    Puteți utiliza o regulă de validare de câmp pentru a specifica un
criteriu pe care trebuie să îl îndeplinească toate valorile de câmp valide. Nu ar trebui să
specificați câmpul curent ca parte a regulii decât dacă utilizați câmpul într-o funcție.  Restricții
legate de tipurile de caractere introduse într-un câmp pot fi mai ușor de impus cu o mască de
intrare. De exemplu, un câmp dată poate avea o regulă de validare care nu permite valorile din
trecut.

Exemple rapide:

Nu permiteți valorile dată din trecut:

>=Date()
Formatul de e-mail acceptat în general: Is
Null OR ((Like "*?@?*.?*") AND (Not Like
"*[ ,;]*"))
Număr mai mic sau egal cu cinci: <=5
Câmpul monedă nu poate fi negativ: >=0
Restricționarea lungimii caracterelor în șir:
Len([StringFieldName])<100

2. Regulă de validare înregistrare    Puteți utiliza o regulă de validare a înregistrărilor pentru a

specifica o condiție pe care să o îndeplinească toate înregistrările valide. Puteți compara valorile
din mai multe câmpuri utilizând o regulă de validare a înregistrărilor. De exemplu, o înregistrare
cu două câmpuri dată poate necesita ca valorile unui câmp să preceadă întotdeauna valorile
celuilalt câmp (de exemplu, DataDeÎnceput este înainte de DataDeSfârșit).
 Exemple rapide:

Asigurați-vă că data de sfârșit nu este înainte de data de început: [Dată de sfârșit]>=[Dată de

început]

Introduceți o dată necesară care are loc la nu mai mult de 30 de zile după data comenzii:
[DatăCerută]<=[DataComenzii]+30

3. Validarea într-un formular    Puteți utiliza proprietatea Regulă de validare a unui control

pentru un formular pentru a specifica un criteriu pe care să îl îndeplinească toate valorile
introduse pentru acel control. Proprietatea controlului Regulă de validare funcționează ca o
regulă de validare a câmpului. De obicei, utilizați o regulă de validare a formularelor în locul unei
reguli de validare a câmpurilor dacă regula a fost specifică doar pentru acel formular și nu
pentru tabel, indiferent de locul în care s-a utilizat.

În acest articol
 Prezentare generală
 Adăugarea unei reguli de validare la un tabel
 Testarea datelor existente utilizând o nouă regulă de validare
 Adăugarea unei reguli de validare la un control dintr-un formular
 Referințe pentru reguli de validare

Prezentare generală
Acest articol vă arată cum să utilizați reguli de validare și un text de validare în câmpuri de tabel
și în controale de formular. O regulă de validare reprezintă o modalitate de a restricționa
 intrările într-un câmp de tabel sau un control (cum ar fi o casetă text) dintr-un formular. Textul
de validare vă permite să furnizați un mesaj pentru a-i ajuta pe utilizatorii care introduc date ce
nu sunt valide.

Când sunt introduse date, Access verifică dacă intrarea încalcă o regulă de validare – dacă așa
este, intrarea nu este acceptată și Access afișează un mesaj.

Access furnizează mai multe modalități de a restrânge intrările:

 Tipuri de date   Fiecare câmp de tabel are un tip de date care restricționează ceea ce pot
introduce utilizatorii. De exemplu, un câmp Dată/Oră acceptă doar date și ore, un câmp Monedă
acceptă doar date monetare etc.
 Proprietăți câmp   Unele proprietăți de câmp restricționează introducerea datelor. De
exemplu, proprietatea Dimensiune câmp a unui câmp restricționează intrările limitând
cantitatea de date.

Puteți utiliza proprietatea Regulă de validare și pentru a solicita valori specifice, iar

proprietatea Text de validare pentru a le trimite utilizatorilor o avertizare în caz de eroare. De
exemplu, introducerea unei reguli precum >100 și <1000în proprietatea Regulă de validareîi
obligă pe utilizatori să introducă valori între 100 și 1000. O regulă
precum [DataDeSfârșit]>=[DataDeÎnceput] îi obligă pe utilizatori să introducă o dată de
sfârșit care are loc la sau după o dată de început. Introducerea unui text ca „Introduceți valori
între 100 și 1000” sau „Introduceți o dată de sfârșit la sau după data de început” în
proprietatea Text de validare le spune utilizatorilor dacă au făcut vreo greșeală și le arată cum
să o remedieze.

 Măști de intrare   O mască de intrare se utilizează pentru a valida datele, obligându-i pe

utilizatori să introducă valori într-un mod specific. De exemplu, o mască de intrare îi poate
obliga pe utilizatori să introducă datele în format european, cum ar fi 14.04.2007.

Puteți să utilizați aceste metode de validare a datelor independent sau în combinație cu altele.
Tipurile de date nu sunt opționale și oferă tipul de bază de validare a datelor.

Pentru mai multe informații despre tipurile de date, dimensiunile de câmp și măștile de intrare,
consultați articolul Introducere în tipurile de date și proprietățile câmpurilor.

Tipuri de reguli de validare

Puteți crea două tipuri de bază de reguli de validare:
 Regulile de validare a câmpurilor   Utilizarea unei reguli de validare a câmpurilor pentru
a verifica valoarea pe care o introduceți într-un câmp atunci când ieșiți din câmp. De exemplu, să
presupunem că aveți un câmp Dată și introduceți >=#01/01/2010# în proprietatea Regulă de
validare a acelui câmp. Regula le solicită acum utilizatorilor să introducă date la sau după 1
ianuarie 2010. Dacă introduceți o dată anterioară datei de 2010 și apoi încercați să plasați
focalizarea pe alt câmp, Access vă împiedică să ieșiți din câmpul curent până la remedierea
problemei.
 Regulile de validare a înregistrărilor   Utilizați o regulă de validare a înregistrărilor
pentru a controla când să salvați o înregistrare (un rând dintr-un tabel). Spre deosebire de o
regulă de validare a câmpurilor, regula de validare a înregistrărilor se referă la alte câmpuri din
același tabel. Creați reguli de validare a înregistrărilor atunci când trebuie să comparați valorile
dintr-un câmp cu valorile din alt câmp. De exemplu, să presupunem că firma dvs. vă solicită să
livrați produse în termen de 30 de zile și, dacă nu livrați în acel moment, trebuie să-i restituiți
clientului o parte din prețul de achiziție. Aveți posibilitatea să definiți o regulă de validare a
înregistrărilor cum ar fi [Dată Cerută] < = [DatăComandă] + 30 pentru a vă asigura că o
persoană nu introduce o dată de expediere (valoarea din câmpul DatăCerută) prea târziu în
viitor.

Dacă sintaxa pentru regulile de validare vă pare enigmatică, consultați secțiunea Ce se poate
pune într-o regulă de validare pentru a obține o explicare a sintaxei și a vedea câteva exemple
de reguli de validare.

Unde se pot utiliza regulile de validare

Puteți să definiți reguli de validare pentru câmpuri de tabel și pentru controale din formulare.
Când definiți reguli pentru tabele, acele reguli se aplică atunci când importați date. Pentru a
adăuga reguli de validare la un tabel, deschideți tabelul și utilizați comenzile din
fila Câmpuri din panglică. Pentru a adăuga reguli de validare la un formular, deschideți
formularul în vizualizarea Aspect și adăugați reguli pentru proprietățile controalelor individuale.

Pașii din secțiunea Adăugarea unei reguli de validare la un tabel explică modul în care adăugați
reguli de validare la câmpurile unui tabel. Pașii din secțiunea Adăugarea unei reguli de validare
la un control într-un formular, mai departe în acest articol, explică modul în care adăugați reguli
la proprietăți în controalele individuale.

Ce se poate pune într-o regulă de validare

 Regulile dvs. de validare pot conține expresii, funcții care returnează o valoare unică. Puteți
utiliza o expresie pentru a efectua calcule, pentru a manipula caractere sau pentru a testa date.
O expresie a regulii de validare testează data. De exemplu, o expresie poate să verifice una din
seriile de valori, cum ar fi „Tokyo”, „Moscova”, „Paris” sau „Helsinki". Expresiile pot, de
asemenea, să efectueze operații matematice. De exemplu, expresia <100 le impune utilizatorilor
să introducă valori care sunt mai mici decât 100. Expresia ([DatăComandă] -
[DatăLivrare]) calculează numărul de zile trecut între ora când a fost plasată o comandă și ora
de livrare.

Pentru mai multe informații despre expresii, consultați articolul Generarea unei expresii.

Adăugarea unei reguli de validare la un tabel

Puteți să adăugați o regulă de validare a câmpurilor și/sau o regulă de validare a înregistrărilor.
O regulă de validare a câmpurilor verifică ce se introduce într-un câmp și se aplică atunci când
focalizarea iese din câmp. O regulă de validare a înregistrărilor verifică ce se introduce într-un
câmp sau în mai multe și se aplică atunci când focalizarea iese din înregistrare. De obicei, o
regulă de validare a înregistrărilor compară valorile a două sau mai multe câmpuri.

Note: Următoarele tipuri de câmpuri nu acceptă reguli de validare:

 Numerotare automată
 Obiect OLE
 Atașare
 IDReproducere

Crearea unei o reguli de validare a câmpurilor

1. Selectați câmpul pe care doriți să-l validați.
2. Pe fila Câmpuri, în grupul Validare câmp, faceți clic pe Validare, apoi faceți clic
pe Regulă validare câmp.
3. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea regula. Pentru mai multe informații privind
utilizarea Generatorului de expresii, consultați articolul Utilizarea Generatorului de expresii.

Crearea unui mesaj de afișat pentru intrările de câmp

care nu sunt valide
1. Selectați câmpul care necesită un mesaj pentru intrările care nu sunt valide. Câmpul ar
trebui să aibă deja o regulă de validare.
2. Pe fila Câmpuri, în grupul Validare câmp, faceți clic pe Validare, apoi faceți clic
pe Mesaj validare câmp.
3. Introduceți un mesaj corespunzător. De exemplu, dacă regula de validare este >10,
mesajul ar putea fi „Introduceți o valoare mai mică decât 10”.

Pentru câteva exemple de reguli de validare a câmpurilor și de mesaje, consultați

secțiunea Referințe pentru reguli de validare.

Crearea unei o reguli de validare a înregistrărilor

1. Deschideți tabelul pentru care doriți să validați înregistrări.
2. Pe fila Câmpuri, în grupul Validare câmp, faceți clic pe Validare, apoi faceți clic
pe Regulă de validare înregistrare.
3. Utilizați Generatorul de expresii pentru a crea regula. Pentru mai multe informații privind
utilizarea Generatorului de expresii, consultați articolul Utilizarea Generatorului de expresii.

Crearea unui mesaj de afișat pentru intrările din

înregistrare care nu sunt valide
1. Deschideți tabelul care necesită un mesaj pentru intrările care nu sunt valide. Tabelul ar
trebui să aibă deja o regulă de validare a înregistrărilor.
2. Pe fila Câmpuri, în grupul Validare câmp, faceți clic pe Validare, apoi faceți clic
pe Mesaj de validare înregistrare.
3. Introduceți un mesaj corespunzător. De exemplu, dacă regula de validare
este [DataDeÎnceput]<[DataDeSfârșit], mesajul ar putea fi „DataDeÎnceput trebuie să
preceadă DataDeSfârșit”.

Testarea datelor existente utilizând o nouă regulă de

validare
Dacă adăugați o regulă de validare la un tabel existent, se recomandă să testați regula, pentru a
vedea dacă vreo dată existentă nu este validă.
1. Deschideți tabelul pe care doriți să îl testați în Vizualizarea proiect.

În fila Proiect, în grupul Instrumente, faceți clic pe Testare reguli de validare.

2. Faceți clic pe Da pentru a închide mesajul de avertizare și a începe testarea.

3. Dacă vi se solicită salvarea tabelului, faceți clic pe Da.
4. Este posibil să vedeți numeroase alte mesaje de avertizare pe măsură ce continuați. Citiți
instrucțiunile din fiecare mesaj, apoi faceți clic pe Da sau pe Nu, după caz, pentru a termina sau
a opri testarea.

Adăugarea unei reguli de validare la un control dintr-

un formular
Puteți să utilizați proprietatea Regulă de validare sau Text de validare a unui control de
formular pentru a valida datele introduse în acel control și pentru a-i ajuta pe utilizatorii care
introduc date ce nu sunt valide.

Sfat:  În cazul în care creați un formular automat dintr-un tabel utilizând una dintre comenzile de formular din panglică, orice validare pentru câmpurile din tabelul
subiacent este moștenită de controalele corespunzătoare din formular.

Un control poate avea o altă regulă de validare decât câmpul de tabel la care este legat
controlul. Acest lucru este util dacă doriți ca formularul să fie mai restrictiv decât tabelul. Se
aplică regula de formular, apoi regula de tabel. Dacă tabelul este mai restrictiv decât formularul,
prioritară devine regula definită pentru câmpul de tabel. Dacă regulile sunt mutual exclusive,
acestea vă împiedică să introduceți date.

De exemplu, să presupunem că aplicați următoarea regulă la câmp dată dintr-un tabel:

<#01/01/2010#

Dar apoi aplicați această regulă la controlul de formular legat la câmpul dată:

>=#01/01/2010#

Câmpul dată solicită acum valori anterioare anului 2010, dar controlul de formular necesită ca
datele să aibă acel an sau ani ulteriori, împiedicându-vă astfel să introduceți orice date.

Crearea unei reguli de validare pentru un control

1. Faceți clic cu butonul din dreapta pe formularul pe care doriți să îl modificați, apoi faceți
clic pe Vizualizare aspect.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe controlul pe care doriți să-l modificați, apoi faceți
clic pe Proprietățipentru a deschide foaia de proprietăți a controlului.
3. Faceți clic pe fila Toate, apoi introduceți regula dvs. de validare în caseta de
proprietăți Regulă de validare.

Sfat:  Faceți clic pe butonul Generare pentru a porni Generatorul de expresii.

4. Introduceți un mesaj în caseta de proprietăți Text de validare.

Referințe pentru reguli de validare

Regulile de validare utilizează sintaxa de expresii Access. Pentru mai multe informații despre
expresii, consultați articolul Introducere în expresii.

Exemple de reguli și text de validare

Regulă de validare Text de validare
<>0 Introduceți o valoare diferită de zero.
>=0 Valoarea trebuie să fie zero sau mai mare.

-sau-

Trebuie să introduceți un număr pozitiv.

0 sau >100 Valoarea trebuie să fie 0 sau mai mare decât 100.
BETWEEN 0 AND 1 Introduceți o valoare cu semnul procent. (Se
utilizează cu un câmp care stochează valori numerice
ca procente).
<#01/01/2007# Introduceți o dată anterioară anului 2007.
>=#01/01/2007# AND <#01/01/2008# Data trebuie să fie în 2007.
<Date() Data nașterii nu poate fi în viitor.
StrComp(UCase([NumeDeFamilie]), Datele dintr-un câmp NumeDeFamilie trebuie scrise
[NumeDeFamilie],0) = 0 cu majuscule.
>=Int(Now()) Introduceți data de astăzi.
Regulă de validare
M Or F
LIKE "[A-Z]*@[A-Z].com" OR "[A-Z]*@[A-
Z].net" OR "[A-Z]*@[A-Z].org"
[DatăCerută]<=[DatăComandă]+30
[DataDeSfârșit]>=[DataDeÎnceput]
Text de validare
Introduceți M pentru masculin sau F pentru feminin.
Introduceți o adresă de e-mail .com, .net sau .org
validă.
Introduceți o dată necesară care are loc la nu mai
mult de 30 de zile după data comenzii.
Introduceți o dată de sfârșit la sau după data de
început.

Exemple de sintaxă pentru operatorii comuni ai regulii

de validare
Operator Funcție Exemplu
NU Testează dacă există valori contrare. Se utilizează NOT > 10 (la fel ca <=10).
înaintea oricărui operator de comparație, cu
excepția IS NOT NULL.
IN Testează valorile egale cu membrii existenți IN ("Tokyo","Paris","Moscova")
dintr-o listă. Valoarea de comparație trebuie să
fie o listă separată prin virgulă încadrată între
paranteze.
BETWEEN Testează dacă există un interval de valori. BETWEEN 100 AND 1000 (la fel
Trebuie să utilizați două valori de comparare - ca >=100 AND <=1000)
mică și mare - și să separați acele valori cu un
separator AND.
LIKE Potrivește șirurile de modele din câmpurile Text LIKE "Geo*"
și Memo.
IS NOT Le impune utilizatori să introducă valori în câmp. IS NOT NULL
NULL Acest lucru este la fel ca setarea proprietății de
câmp Obligatoriu la Da. Cu toate acestea, atunci
când activați proprietatea Obligatoriu, iar un
utilizator nu reușește să introducă o valoare,
Access afișează un mesaj de eroare oarecum
neprietenos. De obicei, baza dvs. de date este
mai ușor de utilizat dacă utilizați IS NOT NULL și
introduceți un mesaj prietenos în
 Operator Funcție Exemplu
proprietatea Text de validare.
AND Specifică faptul că toate părțile regulii de >= #01/01/2007# AND
validare trebuie să fie adevărate. <=#03/06/2008#

Notă: AND se poate utiliza și pentru a combina reguli de

validare. De exemplu: NOT "UK" AND LIKE "U*".

OR Specifică faptul că unele părți, nu toate, ale Ianuarie OR Februarie

regulii de validare trebuie să fie adevărate.
< Mai mic decât.
<= Mai mic sau egal cu.
> Mai mare decât.
>= Mai mare sau egal cu.
= Egal cu.
<> Nu este egal cu.

Utilizarea metacaracterelor în regulile de validare

Puteți să utilizați metacaractere în regulile de validare. Rețineți că Access acceptă două seturi de
metacaractere: ANSI-89 și ANSI-92. Fiecare dintre aceste standarde utilizează un alt set de
metacaractere.

În mod implicit, toate fișierele .accdb și .mdb utilizează standardul ANSI-89.

Puteți să modificați standardul ANSI pentru o bază de date la ANSI-92, utilizând următoarea
procedură:

1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni.

2. În caseta de dialog Opțiuni Access, faceți clic pe Designeri obiecte.
3. În secțiunea Proiectare interogare, sub Sintaxă compatibilă SQL Server (ANSI -92),
selectați Această bază de date.

Pentru mai multe informații despre utilizarea metacaracterelor și despre standardele ANSI
pentru SQL, consultați articolul Referințe la metacaracterele Access.