Ediţia: a

III- a
PR O C ED U R Ă O PER AŢ IO N ALĂ
R ev iz ia: 0

Pr ez entar e Şc oală Your G es tionar ea pr oiec telor c u finantar e eur opeana

Ex emplar nr .: 1
C od: PO - C EAC - 41

Pr oc e dur ă Ope r a ţiona lă pr iv ind

Ge s tiona r e a pr oie c te lor c u fina nta r e e ur ope a na
C OD : PO-C EA C -4 1
Ed i ţi a : a III-a, R e vi zi a : 0 , D a ta : 2 4 .0 5 .2 0 1 8 ,

1 . Lis ta r e s pons a bililor c u e la bor a r e a , v e r ific a r e a ş i a pr oba r e a e diţie i

Elem en t e
N r. p rivin d
N u m ele și p ren u m ele F u n cţ ia D at a Sem n ăt u ra
C rt resp o n sab ilii/
o p eraţ iu n ea
1 2 3 4 5 6
1.1 Elabor at Mitr ofan T eodor a R es pons abil C EAC 24.05.2018
1.2 Av iz at Popes c u D aniel R es pons abil C omis ie Monitor iz ar e 24.05.2018
1.3 Apr obat T udos e Mihai D ir ec tor 24.05.2018

2 . Situa ţia e diţiilor ş i a r e v iziilor în c a dr ul e diţiilor pr oc e dur ii

D at a d e la
Ed iţ ia sau , care se
d u p ă caz , ap lică
N r.
reviz ia în C o m p o n en t a reviz u it ă Mo d alit at ea reviz iei p reved erile
C rt
cad ru l ed iţ iei sau
ed iţ iei reviz iei
ed iţ iei
1 2 3 4 5

2.1 Ediţia I X X 01.07.2015

- Legis laţie pr imar ă

2.2 Ediţia a II- a Modific ăr i legis lativ e ( c onfor m O r dinului 200/2016) 04.10.2017
- Legis laţie s ec undar ă

  C onfor m O r dinului nr . 600/2018, în v igoar e de la

- Legis laţie pr imar ă
2.3 Ediţia a III- a
- Legis laţie s ec undar ă
07.05.2018, s e aduc modific ăr i în c eea c e pr iv eș te
definir ea ter menilor , s tr uc tur a din c adr ul pr oc edur ii
doc umentate pr in intr oduc er ea/modific ar ea a 3
24.05.2018
for mular e, pr ev ăz ute c a s i c omponente s tr uc tur ale
minimale, r es pec tiv F or mular de ev idenţă a
modific ăr ilor , F or mular de analiz ă a pr oc edur ii,
F or mular de dis tr ibuir e difuz ar e.

Pagina 1 / 10
3 . Lis ta c upr inzâ nd pe r s oa ne le la c a r e s e difuze a ză e diţia s a u, după c a z, r e v izia din c a dr ul e diţie i
pr oc e dur ii
N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplic ar e,
3.1 1 D ir ec tor T udos e Mihai 24.05.2018
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2 2 Popes c u D aniel 24.05.2018
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
Aplic ar e,
3.3 Ev idenţă, 3 C EAC R es pons abil C EAC Mitr ofan T eodor a 24.05.2018
Ar hiv ar e

4 . Sc opul pr oc e dur ii
4 .1 Sta bile ș te m odul de r e a liza r e a a c tiv ită ţii, c om pa r tim e nte le ș i pe r s oa ne le im plic a te
  Sco p u l p re ze n te i p ro ce d u ri e ste d e a e l a b o ra o me to d o l o g i e u n i ta ră p ri vi n d g e sti o n a re a
p ro i e cte l o r cu fi n a n a n ţa re e u ro p e a n ă .
  D e a se me n e a , p ri n p re ze n ta p ro ce d u ră se u rmă re şte sta b i l i re a u n u i mo d u n i ta r d e l u cru p e n tru
în d e p l i n i re a sa rci n i l o r a fe re n te fi şe i p o stu l u i p e n tru to ţi a n g a j a ţi i i n sti tu ţi e i i mp l i ca ţi d i re ct sa u
i n d i re ct în a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă .
  N u în u l ti mu l râ n d , p re ze n ta p ro ce d u ră a re ca sco p scu rta re a p e ri o a d e i d e a co mo d a re l a n o u l l o c
d e mu n că p e n tru n o i i a n g a j a ţi , fu rn i zâ n d i n fo rma ţi i co n cre te şi d e ta l i a te cu p ri vi re l a mo d u l d e
în d e p l i n i re a sa rci n i l o r a fe re n te fi şe i p o stu l u i p e n tru n o u l o cu p a n t a l a ce stu i a .
4 .2 D ă a s igur ă r i c u pr iv ir e la e x is te nţa doc um e nta ţie i a de c v a te de r ulă r ii a c tiv ită ţii
4 .3 A s igur ă c ontinuita te a a c tiv ită ţii, inc lus iv în c ondiţii de fluc tua ţie a pe r s ona lului
4 .4 Spr ijină a uditul ș i/s a u a lte or ga nis m e a bilita te în a c ţiuni de a udita r e ș i/s a u c ontr ol, ia r pe
m a na ge r , în lua r e a de c izie i
4 .5 A lte s c opur i

5 . D om e niul de a plic a r e
5 .1 Pr e c iza r e a (de finir e a ) a c tiv ită ţii la c a r e s e r e fe r ă pr oc e dur a ope r a ţiona lă :
Pro ce d u ra se re fe ră l a g e sti o n a re a p ro i e cte l o r cu fi n a n ţa re e u ro p e a n ă .
5 .2 D e lim ita r e a e x plic ită a a c tiv ită ţii pr oc e dur a te în c a dr ul por tofoliului de a c tiv ită ţi
de s fă ș ur a te de e ntita te a public ă :
Acti vi ta te a e ste re l e va n tă ca i mp o rta n ţă , fi i n d p ro ce d u ra tă d i sti n ct în ca d ru l i n sti tu ţi e i .
5 .3 Lis ta r e a pr inc ipa le lor a c tiv ită ţi de c a r e de pinde ș i/s a u c a r e de pind de a c tiv ita te a
pr oc e dur a tă :
D e a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă d e p i n d to a te ce l e l a l te a cti vi tă ţi d i n ca d ru l i n sti tu ţi e i , d a to ri tă ro l u l u i p e
ca re a ce a stă a cti vi ta te îl a re în ca d ru l d e ru l ă ri i co re cte și l a ti mp a tu tu ro r p ro ce se l o r.
5 .4 Lis ta r e a c om pa r tim e nte lor fur nizoa r e de da te ș i/s a u be ne fic ia r e de r e zulta te a le a c tiv ită ţii
pr oc e dur a te :
5 .4 .1 C om pa r tim e nte fur niza r e de da te
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .2 C om pa r tim e nte fur nizoa r e de r e zulta te :
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .3 C om pa r tim e nte im plic a te în pr oc e s ul a c tiv ită ţii:
C EAC

Pagina 2 / 10
6 . D oc um e nte de r e fe r inţă
6 .1 . R e gle m e ntă r i inte r na ţiona le :
- N u e ste ca zu l
6 .2 . Le gis la ţie pr im a r ă :
- L e g e a n r.8 7 /1 3 .0 4 .2 0 0 6 p ri vi n d a si g u ra re a ca l i tă ţi i în e d u ca ţi e ;
- L e g e a e d u ca ţi e i n a ţi o n a l e , n r. 1 /2 0 1 1
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r
- OMEN n r.5 .1 1 5 /1 5 .1 2 .2 0 1 4 p ri vi n d a p ro b a re a R e g u l a me n tu l u i d e Org a n i za re si Fu n cti o n a re a
U n i ta ti l o r d e In va ta ma n t Pre u n i ve rsi ta r (R OFU IP)
6 .3 . Le gis la ţie s e c unda r ă :
- Ord i n n r. 6 0 0 /2 0 1 8 p ri vi n d a p ro b a re a C o d u l u i co n tro l u l u i i n te rn ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce
Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 3 8 7 d i n 0 7 .0 5 .2 0 1 8
- In stru cţi n e a n r. 1 /2 0 1 8 d i n 1 6 ma i 2 0 1 8 p ri vi n d a p l i ca re a u n i ta ră l a n i ve l u l u n i tă ţi l o r d e
în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r a Sta n d a rd u l u i 9 - Pro ce d u ri p re vă zu t în C o d u l co n tro l u l u i i n te rn
ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce , a p ro b a t p ri n Ord i n u l se cre ta ru l u i g e n e ra l a l Gu ve rn u l u i n r.
6 0 0 /2 0 1 8
6 .4 . A lte doc um e nte , inc lus iv r e gle m e ntă r i inte r ne a le e ntită ţii public e :
- Pro g ra mu l d e d e zvo l ta re
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C EAC
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C o mi si e i d e Mo n i to ri za re
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a l i n sti tu ţi e i
- R e g u l a me n tu l In te rn a l In sti tu ţi e i
- D e ci zi i /D i sp o zi ţi i a l e C o n d u că to ru l u i In sti tu ţi e i
- Ord i n e şi me to d o l o g i i e mi se d e M.E.C .T.;
- Al te a cte n o rma ti ve

Pagina 3 / 10
7 . D e finiţii ș i a br e v ie r i
7 .1 . D e finiţii a le te r m e nilor :
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
  Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe
1. Pr oc edur ă doc umentată s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
  D es c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă la niv elul entităţii
Pr oc edur a de s is tem
2. public e aplic abil/aplic abilă major ităţii s au tutur or c ompar timentelor dintr - o
( pr oc edur ă gener ală)
entitate public ă;
  Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
3. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
  Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
4. D oc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
  C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
5. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
  C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
6. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
  Ex ec utar ea s ilită înc eteaz ă dac ă:
    a) s - au s tins integr al obligaţiile fis c ale pr ev ăz ute în titlul ex ec utor iu,
inc lus iv obligaţiile de plată ac c es or ii, c heltuielile de ex ec utar e ş i or ic e alte
7. Înc etar e ex ec utar e s ilită
s ume s tabilite în s ar c ina debitor ului, potr iv it legii;
    b) a fos t des fiinţat titlul ex ec utor iu;
    c ) în alte c az ur i pr ev ăz ute de lege.Legea 207/2015 ar t 234
  F or ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
8. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
  Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor
9. R ev iz ie pr oc edur ă infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
10. Sis tem   Ans amblu de elemente c or elate s au în inter ac ţiune
  F or mă de or ganiz ar e a ac tiv ităţii per s onalului didac tic din unitatea
ş c olar ă, înc adr at în înv ăţământul pr euniv er s itar , s e c ons tituie c onfor m
11. C omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P.. C ons iliul pr ofes or al apr obă c omponenţa
nominală a c atedr elor - c omis iilor metodic e, c onfor m ar t. 28 e) , atr ibuţiile lor
fiind pr ec iz ate în ar t. 36
  R es pons abilitate des emnată de dir ec tor ul unităţii ş c olar e, c onfor m
12. R es pons abil c omis ie metodic ă pr ev eder ilor R .O .F .U .I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile ac es tor a fiind pr ec iz ate în
ar t. 36- 37 ş i c ele s tabilite de dir ec tor , ar t.19 k )
C omis ie de luc r u c u c ar ac ter
13.   C omis ie de luc r u c u c ar ac ter per manent s au tempor ar
per manent s au tempor ar
  Ac ţiunile de modific ar e, adăugar e, s upr imar e s au altele as emenea, după
14. R ev iz ia în c adr ul unei ediţii c az , a uneia s au a mai multor c omponente ale unei ediţii a pr oc edur ii,
ac ţiuni c ar e au fos t apr obate ș i difuz ate
  F or mă de baz ă a or ganiz ăr ii pr oc es ului de înv ăţământ, es te ac tiv itatea
15. Lec ţie des făş ur ată de elev i s ub c onduc er ea pr ofes or ului, pr in c ar e îş i îns uş es c o
temă din pr ogr ama ş c olar ă, într - un timp limitat.

Pagina 4 / 10
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
  Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
16. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar ,
c u per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/s au patr imoniu public
17. D epar tament   D ir ec ţie G ener ală, D ir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, C ompar timent;
C onduc ător ul depar tamentului
18.   D ir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)
7 .2 . A br e v ie r i a le te r m e nilor :
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.S. Pr oc edur a de s is tem
2. P.O . Pr oc edur a oper ationala
3. E Elabor ar e
4. V Ver ific ar e
5. A Apr obar e
6. Ap. Aplic ar e
7. Ah. Ar hiv ar e
8. C S C ompar timent de s pec ialitate
9. SC IM Sis tem de c ontr ol inter n/manager ial
10. R M R epr ez entantul managementului pentr u SMI
R es pons abil managementul c alităţii, mediului, s ănătăţii ș i s ec ur ităţii
11. R MC
oc upaţionale
12. R MM R es pons abil mediu
13. R SSO R es pons abil s ănatătea ș i s ec ur itatea oc upaţională
14. SSO Sănătatea ș i s ec ur itatea oc upaţională
15. C EAC C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
Sis tem de Management Integr at C alitate- Mediu- Sănătate ș i s ec ur itate
16. SMI
oc upaţională; Sec ur itatea Infor matiei;
17. L Lege
18. O U G O r donanta de U r genta a G uv er nului
19. ALO P Angajar e, Lic hidar e, O r donanţar e, Plată
20. C F PP C ontr ol F inanc iar Pr ev entiv Pr opr iu
21. D G F P D ir ec tia G ener ala a F inantelor Public e
22. O P O r din de Plata
23. R AC R es pons abil As igur ar ea C alitatii
24. SMC Sis tem de Management al C alitatii
25. F ED R F ondul Eur opean pentr u D ez v oltar e R egionala
26. PO R Pr ogr amul O per ational R egional
27. AM Autor itate de Management
28. EP Entitate Public ă;

Pagina 5 / 10
 8 . D e s c r ie r e r e pr oc e dur ii
8 .1 . Ge ne r a lită ţi:
  Pro ce d u ra cu p ri n d e e ta p e l e ce tre b u i e u rma te , me to d e l e d e l u cru sta b i l i te şi re g u l i l e d e a p l i ca t în
ve d e re a cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a p re ve d e ri l o r l e g a l e ca re re g l e me n te a ză
a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă .

8 .2 . D oc um e nte utiliza te :

8 .2 .1 . Lis ta ș i pr ov e nie nţa doc um e nte lor :

D o cu me n te l e u ti l i za te în e l a b o ra re a p re ze n te i p ro ce d u ri su n t ce l e e n u me ra te l a p ct.6 .
8 .2 .2 . C onţinutul ș i r olul doc um e nte lor :
D o cu me n te l e u ti l i za te în e l a b o ra re a p re ze n te i p ro ce d u ri a u ro l u l d e a re g l e me n ta mo d a l i ta te a d e
i mp l e me n ta re a a cti vi tă ţi i p ro ce d u ra te .
Acce su l , p e n tru fi e ca re C o mp a rti me n t, l a l e g i sl a ţi a a p l i ca b i l ă , se fa ce p ri n p ro g ra mu l i n fo rma ti c l a ca re
a u a cce s sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i .
8 .2 .3 . C ir c uitul doc um e nte lor :
Pe n tru a si g u ra re a co n d i ţi i l o r n e ce sa re cu n o a şte ri i și a p l i că ri i d e că tre sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i a p re ve d e ri l o r
l e g a l e ca re re g l e me n te a ză a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă , re sp o n sa b i l u l C EAC va d i fu za p ro ce d u ra co n fo rm
p ct. 3 .

8 .3 . R e s ur s e ne c e s a r e :

8 .3 .1 . R e s ur s e m a te r ia le :
- C o mp u te r
- Imp ri ma n tă
- C o p i a to r
- C o n su ma b i l e (ce rn e a l ă /to n e r)
- H a rti e xe ro x
- D o sa re
8 .3 .2 . R e s ur s e um a ne :
- C o n d u că to ru l i n sti tu ţi e i
- C o n ta b i l u l șe f
8 .3 .3 . R e s ur s e fina nc ia r e :
- C o n fo rm Bu g e tu l u i a p ro b a t a l In sti tu ţi e i

8 .4 . Modul de luc r u:
8 .4 .1 . Pla nific a r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Op e ra ţi u n i l e și a cţi u n i l e p ri vi n d a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă se vo r d e ru l a d e că tre to a te co mp a rti me n te l e
i mp l i ca te , co n fo rm i n stru cţi u n i l o r d i n p re ze n ta p ro ce d u ră .
8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:

1 . Od a tă cu se mn a re a co n tra ctu l u i d e fi n a n ţa re , va în ce p e re a l i za re a d o sa ru l u i d e ma n a g e me n t a l
p ro i e ctu l u i ca re se va a fl a p e rma n e n t în i n sti tu ţi e p e to a tă p e ri o a d a d e ru l ă ri i şi p e o p e ri o a d ă d e 5 a n i
în ce p â n d cu d a ta fi n a l i ză ri i p ro i e cte l o r. Se va a si g u ra d re p tu l d e a cce s a p e rso a n e l o r a b i l i ta te p e n tru
re a l i za re a mo n i to ri ză ri l o r d i n ca d ru l In sp e cto ra tu l u i Șco l a r, MEC TS, AN PC D EFP, C o mi si a Eu ro p e a n ă ,
Bi ro u l d e L u p tă An ti -Fra u d ă , C u rte a Eu ro p e a n ă a Au d i to ri l o r, C o n si l i u l Eu ro p e i l a to a te d o cu me n te l e şi
i n fo rma ţi i l e , i n cl u si v în fo rma t e l e ctro n i c, l e g a te d e i mp l e me n ta re a p ro i e ctu l u i , re zu l ta te l e a ce stu i a
p re cu m şi mo d u l d e u ti l i za re a g ra n tu l u i a l o ca t. C o o rd o n a to ru l /ma n a g e ru l d e p ro i e ct şi re p re ze n ta n tu l
l e g a l a l i n sti tu ţi e i se vo r o cu p a d e a si g u ra re a se cu ri tă ţi i a ce sto r d o cu me n te .

2 . D o sa ru l d e ma n a g e me n t va cu p ri n d e , d u p ă ca z, în o ri g i n a l :
  - fo rmu l a ru l d e ca n d i d a tu ră /ce re re a d e fi a n a ţa re ;
  - co n tra ctu l d e fi n a n ţa re ;
  - cri te ri i p e n tru re a l i za re a e ch i p e i d e p ro i e ct;

Pagina 6 / 10
  - d e ci zi a d e n u mi re a e ch i p e i d e p ro i e ct;
  - p l a n u l d e a cţi u n e a l p ro i e ctu l u i (ve zi a n e xa 1 ) ca re cu p ri n d e p l a n i fi ca re a a cti vi tă ţi l o r d e
i mp l e me n ta re , a a cti vi tă ţi l o r d e e va l u a re (me to d e , i n stru me n te ) şi a ce l o r d e d i se mi n a re şi va l o ri za re
(stru ctu ra t p e g ru p u ri ţi n tă );
  - ra p o a rte i n te rme d i a re /fi n a l e ;
  - d o cu me n te j u sti fi ca ti ve a l e e fe ctu ă ri i a cti vi tă ţi l o r: p ro d u se fi n a l e , p ro g ra me d e a cti vi ta te , p ro ce se
ve rb a l e , fo to g ra fi i e tc.;
  - d o cu me n te j u sti fi ca ti ve p ri vi n d re a l i za re a a cti vi tă ţi l o r d e e va l u a re : i n stru me n te : ch e sti o n a re ,
so n d a j e , fi şe d e e va l u a re ce n tra l i za te şi i n te rp re ta te , d o ve zi a l e co mu n i că ri i re zu l ta te l o r   e va l u ă ri l o r
că tre g ru p u l ţi n tă , mă su ri d e re me d i e re a e ve n tu a l e l o r d i sfu n cţi i );
  - d o cu me n te j u sti fi ca ti ve p e n tru re a l i za re a a cti vi tă ţi l o r d e d i se mi n a re şi va l o ri za re : a rti co l e , p a n o u ri
i n fo rma ti ve în şco a l ă , b a n n e re , p l i a n te , p o ste re , b ro su ri , p i xu ri , în re g i stră ri vi d e o a l e     e mi si u n i l o r
e tc. ca re re sp e ctă e l e me n te l e d e i d e n ti ta te vi zu a l ă a l e p ro g ra mu l u i şi re g u l i l e me n ţi o n a te în
co n tra cte l e d e fi a n a n ţa re ;
  - to a te d o cu me n te l e fi n a n ci a re j u sti fi ca ti ve ;
  - ce rti fi ca te l e /a te sta te l e d e p a rti ci p a re l a fi e ca re a cti vi ta te , a l e tu tu ro r p a rti ci p a n ţi l o r (d a că a ce şti a
so l i ci tă , l i se în mâ n e a ză o co p i e a u te n ti fi ca tă d e co n d u ce re a şco l i i );
  - d o sa r cu d o cu me n te l e re l e va n te re fe ri to a re l a i n fo rma re a şi co mu n i ca re a în tre me mb ri i e ch i p e i d e
p ro i e ct şi p a rte n e ri : e -ma i l -u ri , scri so ri , p ro ce se -ve rb a l e a l e în tâ l n i ri l o r, p ro g ra me d e a cti vi ta te , mi n u te
a l e în tâ l n i ri l o r;
  - a l te d o cu me n te co n fo rm re g l e me n tă ri l o r în vi g o a re .

To a te d o cu me n te l e e l a b o ra te în ca d ru l p ro i e ctu l u i vo r fi în re g i stra te în re g i stru l i n sti tu ţi e i , se mn a te d e

co o rd o n a to r/b e n e fi ci a r şi a vi za te d e d i re cto ru l u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t.

3 . Be n e fi ci a ri i g ra n tu ri l o r vo r p re ze n ta d o cu me n te l e j u sti fi ca ti ve p e n tru a cti vi tă ţi l e d e d i se mi n a re ,

în so ţi te d e p l a n u l d e d i se mi n a re şi d o u ă e xe mp l a re a l e d e cl a ra ţi e i p re ze n tă în An e xa 2 . D i se mi n a re a
a cti vi tă ţi l o r e ste o o b l i g a ţi e co n tra ctu a l ă ! D i re cto ru l u n i tă ţi i a re d re p tu l şi o b l i g a ţi a d e a u rmă ri
e fe ctu a re a a cti vi tă ţi l o r d e d i se mi n a re şi d e ve ri fi ca d o sa ru l d e d i se mi n a re în a i n te d e se mn a re a
d e cl a ra ţi e i n e ce sa re p e n tru d e p u n e re a u n e i n o i ca n d i d a tu ri .
8 .4 .3 . Va lor ific a r e a r e zulta te lor a c tiv ită ţii:
R e zu l ta te l e a cti vi tă ţi i vo r fi va l o ri fi ca te d e că tre to a te co mp a rti me n te l e d i n In sti tu ţi e p ri n e l a b o ra re a
tu tu ro r d o cu me n te l o r SC IM în co n fo rmi ta te cu p re ve d e ri l e p re ze n te i p ro ce d u ri .

9 . R e s pons a bilită ţi 2 1 0 9
9 .1 . C o n d u că to ru l i n sti tu ţi e i
  - Ap ro b ă p ro ce d u ra
  - Asi g u ră i mp l e me n ta re a și me n ţi n e re a p ro ce d u ri i .
  - Mo n i to ri ze a ză p ro ce d u ra
  - Are o b l i g a ţi a (i n ca l i ta te d e o rd o n a to r d e cre d i te ) să a si g u re i n te g ra l şi cu p ri o ri ta te a tâ t su me l e
n e ce sa re i mp l e me n tă ri i p ro i e cte l o r p ro p ri i p ro p u se l a fi n a n ţa re /fi n a n ţa te în ca d ru l p ro g ra me l o r
o p e ra ţi o n a l e , câ t şi p e ce l e n e ce sa re i mp l e me n tă ri i p ro i e cte l o r a i că ro r b e n e fi ci a ri su n t e n ti tă ţi
p u b l i ce l o ca l e fi n a n ţa te i n te g ra l /p a rţi a l d i n b u g e tu l l o ca l
  - Are o b l i g a ţi a (i n ca l i ta te d e o rd o n a to r d e cre d i te ) d e a d e sch i d e şi a re p a rti za cre d i te l e b u g e ta re
a fe re n te i mp l e me n tă ri i p ro i e cte l o r a i că ro r b e n e fi ci a ri su n t e n ti tă ţi p u b l i ce d i n su b o rd i n e fi n a n ţa te
i n te g ra l d i n b u g e tu l l o ca l , în te rme n d e ma xi mu m 5 zi l e l u cră to a re d e l a d a ta în ca să ri i su me l o r
tra n sfe ra te d e a u to ri tă ţi l e d e ma n a g e me n t/Au to ri ta te a d e ce rti fi ca re şi p l a tă , p e b a za so l i ci tă ri i d e
fi n a n ţa re tra n smi se d e b e n e fi ci a ri

9 .2 . C o n d u că to ri i co mp a rti me n to r d e sp e ci a l i ta te
  - Ap l i că și me n ţi n p ro ce d u ra ;
  - R e a l i ze a ză a cti vi tă ţi l e d e scri se l a te rme n e l e sta b i l i te în p re ze n ta p ro ce d u ră
  - R a sp u n d p e n tru a p l i ca re p ri vi n d a n g a j a re a , l i ch i d a re a si o rd o n a n ta re a ch e l tu i e l i l o r p e fi e ca re
p ro i e ct i n p a rte , co n fo rm b u g e tu l u i p ro i e ctu l u i p e n tru a n u l cu re n t si p e n tru a cti u n i mu l ti a n u a l e

9 .3 . Ma n a g e ri i d e p ro i e ct
  - Ap l i că și me n ţi n p ro ce d u ra ;
  - R e a l i ze a ză a cti vi tă ţi l e d e scri se l a te rme n e l e sta b i l i te în p re ze n ta p ro ce d u ră
Pagina 7 / 10