Rolul Receptionistului constă în comunicarea eficientă și consecventă cu toți
clienții pentru a-i mulțumi pe deplin. Receptionistul este responsabil cu interacțiunea cu clienții într-o manieră profesionistă de fiecare dată când intră în contact cu aceștia, fie la Biroul de Relații cu Clienții, fie la Recepție. Aptitudini exemplare de soluționare a problemelor, de bun ascultător, de socializare și organizaționale sunt esențiale pentru a soluționa toate provocările ce apar în timpul desfășurării activităților. Receptionistul va menține integritatea departamentului și a companiei, conducând toate inițiativele și interacțiunile legate de desfășurarea serviciilor.
1.Aptitudini speciale:
· Capacitate de organizare și prioritizare
· Capacitate de redactare în scris a rapoartelor
· Sa dea dovada de onestitate si confidentialitate fata de colegi și colaboratori
· Dorinta de realizare profesională
2. Cerințe:
· Prezentare personală impecabilă, amabil, descurcaret, practic și eficient.
· Receptiv, fire deschisă, meticulos și flexibil.
· Talent în a asculta și a acționa simultan
· Seriozitate, responsabilitate și atenție pentru detalii
· Talent în comunicarea verbală și scrisă
Receptionistul : -o este capabil sa interacționeze imediat cu prestatorii de servicii și monitorizeaza procesele pâna la rezolvarea acestora.
-o este responsabil de buna desfășurare a activităților de primire a vizitatorilor,
sau a reprezentanților acestora, asigurand o atmosfera profesională și competenta.
- Este deschis, eficient și obiectiv în a recepționa mesajele venite din exterior,