13 MICROSOFT EXCEL (IV)

13.1 Noţiuni teoretice

13.1.1 Modificarea graficelor cu ajutorul barei de instrumente Chart

Modificarea aspectului unui tip de grafic se poate realiza cu ajutorul instrumentelor puse la
dispoziţie de bara Chart (vezi fig.13.1). Pentru a putea afişa bara de instrumente Chart se
alege din meniul View opţiunea Toolbars urmată de Chart.

Fig. 13.1 Bara de instrumente Chart

Bara de instrumente Chart conţine următoarele pictograme:

• Chart Objects – permite selectarea din grafic a legendei sau a axelor;
• Format Plot Area – se utilizează pentru a schimba culorile şi bordurile zonei de grafic
(propriu-zis) ;
• Chart Type – permite alegerea rapidă a unui tip diferit de grafic pentru datele existente
(înlocuieşte tipul de reprezentare a datelor);
• Legend – marchează datele din foaia de lucru care aparţin etichetelor afişate în legendă;
• Data Table – afişează datele folosite la realizarea graficului;
• By Row – determină etichetele axei OY, folosind etichetele rândurilor;
• By Column – determină etichetele axei OX, folosind etichetele coloanelor;
• Angle Text Downward – modifică aspectul etichetelor axelor OX şi OY scriindu-le de sus
în jos;
• Angle Text Upward – modifică aspectul etichetelor axelor OX şi OY, scriindu-le de jos în
sus;

13.1.2 Salvarea foilor de lucru.

Pentru a salva foile de lucru într-un fişier se parcurg următorii paşi:
1. Se alege una din următoarele opţiuni:
• opţiunea Save de pe bara Standard.

• combinaţia de taste Ctrl+S.

• din meniul File se alege opţiunea Save sau Save As.

2. Se accesează caseta Fil name şi se introduce nume pentru fişierul respectiv.
3. Se alege opţiunea Save.

Programul Microsoft Excel oferă utilizatorilor facilitatea de a salva documentele sub formă de
pagini Web. Pentru a transforma o foaie de lucru într-o pagină de Web se parcurg următorii
paşi:
1. Din meniul File se alege opţiunea Save As Page Web (vezi fig.13.2).
2. Se alege opţiunea Change Title.
3. În caseta de dialog Set Page Title se introduce titlul pentru pagina de Web şi se validează
prin opţiunea OK.
4. Se alege opţiunea Save.
5. Pentru vizualizarea paginii de Web (nou creată) se alege din meniul File opţiunea Web
Page Preview.

Fig. 13.2 Caseta de dialog Save As Page Web

13.1.3 Denumirea foilor de lucru:

Programul Excel denumeşte foile de lucru cu nume generice de tipul Sheet1, Sheet2 sau
Sheet3; aceste denumiri pot fi schimbate, după preferinţa utilizatorului, dacă se parcurg
următorii paşi:
1. Din meniul Format se alege Sheet urmată de opţiunea Rename;
2. Se introduce noul nume al foii de lucru (în fig.13.3 acesta este Foaia 1);
3. Se validează prin tasta Enter.

Fig. 13.3 Denumirea foii de lucru

13.1.4 Ştergerea unei foi de lucru:

Pentru a şterge o foaie de lucru dintr-un dosar se realizează următorii paşii (vezi fig.13.4):
1. se selectează eticheta foii de lucru care trebuie ştearsă;
2. din meniul Edit se alege opţiunea Delete Sheet;
3. se validează prin opţiunea OK.
Fig. 13.4 Ştergerea unei foi de lucru

13.2 Probleme propuse

1. Să se realizeze următorul tabel:
• coloanele tabelului se vor colora diferit;
• se va schimba tipul de grafic cu Radar;
• se vor schimba culorile de reprezentare ale graficului şi ale legendei ;
• se va modifica bordura zonei de grafic (Chart Format Plot Area);
• se va modifica tabelul prin adăugarea unei noi coloane (cu anul 2005);
• se va salveze aplicaţia cu numele Tabel 1.xls.
• foaia de lucru va fi salvată ca pagină de Web sub numele Situatie vanzari.

2. Să se redenumească cele 3 foi de lucru Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 astfel:Sheet 1 → FL1,

Sheet 2 → FL 2, Sheet 3 → FL 3;
• Să se insereze o nouă foaie de lucru, care să se numească Reprezentări tabelare;
• Să se şteargă foaia de lucru FL2
• În foaia de lucru FL1, celulele A1 ÷ A7 să se formateze diferit, astfel:A1 – general,A2 –
număr,A3 – simbol monetar, A4 – dată, A5 – oră, A6 – procentaj, A7 – text;
• Celulele specificate se vor completa cu următoarele date: în celula A1 se va trece numărul
123.45, în A2 – numărul –12, în A3 100 $, în A4 – data de astăzi, în A5 – ora exactă, în A6 –
valoarea 75%, iar în A7 se va scrie textul Formatarea celulelor.