EMAS cere ca fiecare stat membru al Uniunii Europene (UE) sa

"stabileasca un sistem de acreditare al verificatorilor independenti si pentru

supervizarea activitatilor lor". In cele mai multe tari ale Uniunii Europene (UE),
exista aceeasi organizare privind acreditarea atat pentru certificari ISO 14001
cat si pentru verificatori.

Tehnici de validare a datelor

• Obtinerea de explicatii din partea personalului
• Analiza procedurilor de management, incercari, etc
• Analiza echipamentului si a metodelor de monitorizare
• Esantioane de date, verificari ale calculelor, analizarea rapoartelor cu privire la
progrese etc.
• Investigarea transferului de date de sus in jos
• Analiza acuratetei datelor
• Cautarea de dovezi vizibile pentru reclamatii

Validarea cerintelor EMAS

ƒ Datele si informatiile din declaratia de mediu sunt de incredere.

ƒ Declaratia acopera in mod adecvat toate aspectele semnificative de mediu,
relevante pentru locatia respectiva.
ƒ Increderea in descrierile si textele din declaratie.
 ƒ Evaluarea necesitatii declaratiei anuale sau reemiterea declaratiei de
mediu.

Finalizarea validarii

ƒ Activitatea nu este completa pana cand declaratia finala, pusa la

dispozitia publicului nu a fost analizata si validata
ƒ Forma intermediara a declaratiei nu este acceptata
ƒ Verificatorul nu trebuie sa faca nici o declaratie in declaratia de mediu
pusa la dispozitia publicului

Finalizarea evaluarii

ƒ Inregistrarea locatiei ca una responsabila si a organismului competent

ƒ Nu exista nici o cerinta pentru audituri periodice sau de supraveghere
intre emiterea declaratiilor de mediu
ƒ Ar trebui discutata optiunea pentru audituri periodice.
ƒ Pentru o locatie cu Sistem de Management de Mediu (SMM) certificat,
auditurile periodice necesare pot facilita aspectele permanente cu privire
al EMAS.
ƒ Validarea externa nu este necesara

Acest proces este descris in intregime in declaratia de mediu, care

include urmatoarele informatii:
• descriere a organizatiei, structura ei si activitatile sale, produsele si
serviciile;
• evaluare a aspectelor de mediu semnificative directe si indirecte;
• evidenta a datelor anuale cu privire la emisiile poluante si deseurile
generate, consumul de materii prime, energie, apa, zgomot;
• prezentare a politicii de mediu a organizatiei, programelor si sistemului
de management;
• Data limita pentru viitoarea declaratie de mediu;
• Numele si numarul de acreditari al verificatorilor de mediu si data
validarii.
 Odata ce declaratia de mediu a fost acreditata de catre verificator,
Organismul Competent va inregistra compania dupa primirea taxei de
inregistrare. Atunci compania va avea dreptul de a utiliza EMAS logo.

3.5. Cum inregistram EMAS?

In scopul obtinerii inregistrarii EMAS, organizatia trebuie sa respecte

urmatoarele conditii:
a) sa realizeze cel putin o analiza de mediu pentru activitatile, produsele si
serviciile sale si pe baza rezultatelor obtinute, sa implementeze un sistem de
management de mediu care sa raspunda tuturor cerintelor (in special, sa
respecte legislatia relevanta din domeniul mediului). Pentru organizatiile
care au deja un sistem de management de mediu certificat nu este necesara
efectuarea acestei analize de mediu in momentul implementarii EMAS, daca
sistemul contine informatiile necesare pentru identificarea si evaluarea
aspectelor de mediu;
b) sa efectueze sau sa solicite efectuarea a cel putin unui audit de mediu,
avand ca scop evaluarea performantei de mediu a organizatiei;
c) sa pregateasca un raport de mediu care sa includa:
- rezultatele obtinute de organizatie fata de obiectivele si tintele de mediu
propuse;
- cerintele de imbunatatire continua a performantei de mediu si sa ia in
considerare necesitatile de informare ale partilor interesate;
d) sa se asigure ca:
- analiza de mediu, sistemul de management, procedura de audit si
raportul de mediu sunt examinate in scopul de a verifica indeplinirea
cerintelor prezentului ordin;
- raportul de mediu este validat de catre un verificator de mediu;
e) sa inainteze organismului national competent raportul de mediu validat.

In scopul mentinerii inregistrarii EMAS, organizatia trebuie sa respecte

urmatoarele conditii:
a) sa detina un sistem de management de mediu si un program de
audit privind frecventa verificarilor
 b) sa inainteze anual catre organismul competent actualizarile
necesare si validate ale raportului de mediu si sa le puna la
dispozitie publicului.
Documentele necesare inregistrarii unei organizatii in cadrul EMAS
sunt:
a) raportul de mediu;
b) formularul tip completat;
c) dovada achitarii tarifului de inregistrare

Comitetul consultativ EMAS hotaraste daca organizatia intruneste

toate cerintele prezentului ordin, in baza informatiilor primite si in special a
investigatiilor facute pe langa autoritatea locala de mediu in privinta respectarii
de catre organizatie a legislatiei de mediu relevante.
Biroul EMAS inregistreaza organizatia, ii atribuie numar de inregistrare
si instiinteaza conducerea organizatiei referitor la acordarea inregistrarii EMAS.
Comitetul consultativ EMAS refuza, suspenda sau anuleaza, dupa caz,
inregistrarea EMAS a organizatiei daca primeste un raport de supraveghere din
partea organismului de acreditare, din care rezulta ca activitatile verificatorului
de mediu nu s-au desfasurat in mod corespunzator pentru a intruni cerintele
prevazute de prezentul ordin.
Deasemenea, comitetul consultativ EMAS suspenda sau anuleaza, dupa
caz, inregistrarea unei organizatii, in urmatoarele situatii:
a) organizatia nu prezinta actualizarile anuale validate ale raportului de
mediu, in termen de trei luni de la data la care sunt solicitate;
b) organizatia nu achita tarifele de inregistrare corespunzatoare, in termen
de trei luni de la data la care sunt solicitate;
c) organizatia nu mai respecta una sau mai multe dintre conditiile
prezentului ordin;
d) autoritatea publica locala de mediu informeaza ca organizatia a incalcat
una dintre prevederile legislatiei privind protectia mediului.
Organismul de acreditare deschide, revizuieste si actualizeaza o lista cu
verificatorii de mediu pe care o comunica lunar Comitetului consultativ EMAS.
 3.6. Cine poate implementa EMAS ?

Initial, EMAS era o schema disponibila numai pentru companiile din

sectorul industrial, dar a fost extins la toate organizatiile care au un impact
asupra mediului. EMAS identifica tipuri diferite de activitati economice
utilizand Codul CAEN (Clasificarea Activitatilor Economiei Nationale).
Inregistrarea in cadrul acestei scheme cere unei organizatii sa adopte o
politica de mediu care sa contina angajamente care sa respecte legislatia de
mediu si simultan sa atinga imbunatatirea continua a performantei de mediu.

3.7. Care sunt avantajele EMAS

Cele mai cunoscute avantaje aduse de implementarea EMAS sunt:

¾ reducerea costurilor la intrari, in procesul cumpararii prin minimizarea
materialelor, consumului de energie, consumului de apa. Pe de alta parte
reducerea deseurilor si deversarilor de poluanti, emisii poluante. Aceste
castiguri nu sunt vizibile numai in sectorul industrial, ci si in companiile
de servicii, universitati, administratiile publice, si in general in randul
tuturor organizatiilor unde EMAS este aplicabil, care pot beneficia de
reducerea consumului de energie si resurse. Cheltuielile pentru apa,
electricitate, incalzire si materiale si echipament de birou pot scadea
toate considerabil odata cu introducerea EMAS.
¾ reducerea riscurilor de mediu poate deasemenea crea beneficii, prin
sporirea increderii actionarilor, investitorilor, companiilor de asigurare si
institutiilor financiare.
¾ stabilirea unui sistem de management de mediu de obicei determina
oportunitati pentru implementarea eficenta in ceea ce priveste diferitele
activitati ale organizarii.Mentinerea si cresterea competitivitatii.
¾ abordare sistematica a managementului de mediu va intensifica toate
aspectele managementului general
¾ îmbunatatirea abilitatii de a respecta legislatia de mediu.
¾ logo-ul EMAS si verificarea declaratiei de mediu sunt dovezi ale efectului
pe care managementul de mediu si preocuparea pentru prosperitatea
comunitatii. Astfel, ambele instrumente evidentiaza profilul de mediu al
 organizatiei si poate fi utilizat in activitatile sale de marketing pentru a
imbunatati relatiile cu consumatorii, partenerii si alti detinatori de
interes.
¾ Implicarea angajatiilor in implementarea schemei de management de
mediu reprezinta identificarea personalului cu compania si cresterea
participarii lor in dezvoltarea pe termen lung a organizatiei.

Pe scurf, beneficiile aduse de implementarea EMAS sunt:

ƒ integrare
ƒ abordare sistemica
ƒ costuri mai mici si reguli mai putine
ƒ un bun management de mediu
ƒ noi oportunitati de afaceri
ƒ credibilitate
ƒ cresterea constientizarii personalului
ƒ atragerea investitiilor
ƒ increderea clientilor
ƒ promovarea inovatiei
ƒ avantajul competitivitatii
ƒ imbunatatirea relatiei cu clientii si comunitatea locala.

3.8. Care sunt costurile EMAS?

Costurile externe ale implementarii sunt legate in principal de costurile

pentru verificarea externa, taxa de inregistrare si suportul extern aditional
potential (pentru analiza initiala, pentru implementarea schemei, pentru
auditarea si instruirea managerilor de mediu). Verificatorii sunt consultanti
privati si sunt platiti cu preturi corespunzatoare, practicate pe piata de
consultanta.
Taxa de inregistrare este diferita de costurile de verificare si poate varia
de la 0 la 1500 € in cazul unor companii mari. Costurile interne precum
beneficiile interne si externe sunt mult mai dificil de cuantificat.
 3.9. Concluzii

Grija pentru mediu, cresterea presiunii publicului si masurile de

reglementare schimba modul in care oamenii din intreaga lume fac afaceri.
Consumatorii si producatorii si-au marit preocuparea pentru mediu, cerand
produse si servicii "environmentally-friendly" care sunt oferite de catre
companii responsabile social. A inceput sa devina important pentru companii
faptul de a demonstra ca nu numai filosofia lor dar deasemenea si investitiile
lor strategice si actiunile repetate sunt durabile.
• Un management de mediu calitativ se datoreaza utilizarii unei scheme de
dezvoltare evoluata
• Contributia organizatiei la managementul riscului de mediu
• Economisirea resurselor si reducerea costurilor in concordanta cu nevoile
organizatiei
• Reducerea eforturilor financiare datorita strategiilor de management cum
sunt remedierea, plata penalitatilor pentru nerespecarea legislatiei
• Beneficii financiare printr-un control mai bun al operatiunilor
• Stimulente pentru procese de productie "eco-innovate" in timp ce
impacturile asupra mediului cresc din ce in ce mai mult la scara
mondiala
• Verificarea conformitatii cu legislatia de mediu de catre verificatorul
EMAS
• Invatarea din experientele pozitive ale altor companii si organizatii
• Noi oportunitati de afaceri pe pietele unde procesele de productie
ecologica sunt importante
• Cresterea credibilitatii si increderii in fata autoritatilor publice, altor
oameni de afaceri, clienti, cetateni
• Imbunatatirea relatiilor cu comunitatea locala
• Imbunatatirea calitatii locurilor de munca, moralei angajatilor si
stimularea dezvoltarii abilitatilor de lucru in echipa
• Un loc pe piata avantajos si imbunatatirea imaginii companiei
• Pentru declaratiile de mediu anuale, simplificate.