Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Activitatile proiectului
Procedura de publicitate
Scopul procedurii de publicitate : Aceasta procedura are ca scop
asigurarea transparentei si publicitatii activitatilor din cadrul
proiectului derulat, in conformitate cu cerintele POCU si cu
legislatia romana in materie.
Aplicabilitatea procedurii de publicitate : Procedura se aplica pe
toata perioada de desfasurare a proiectului.
Procedura de publicitate : Membrii echipei de implementare :
propun publicarea informatiilor de interes public referitoare la
proiectele a caror implementare sunt responsabili, cu respectarea
prevederilor Manualului de Identitate Vizuala si a Legii nr.544/2001
cu modificarile si completarile ulterioare.
Managerul de proiect : avizeaza informatiile propuse de membrii
echipei de implementare si dispune transmiterea acestora pentru a
fi publicate. Membrii echipei de implementare : asigura
actualizarea informatiilor de interes public referitoare la proiect
pentru a caror implementare sunt responsabili, cu respectarea
prevederilor Manualului de Identitate Vizuala si a Legii nr.544/2001
cu modificarile si completarile ulterioare. Acestia urmaresc
respectarea de catre contractori a regulilor de identitate vizuala in
ceea ce priveste materialele publicitare precum si orice alte
materiale elaborate in cadrul proiectelor finantate din fonduri
POCU si diseminate in cadrul conferintelor, EVENIMENTELOR
organizate in cadrul proiectului. Urmaresc respectarea de catre
contractori a regulilor de identitate vizuala cu privire la bunurile
achizitionate din fonduri POCU, in cadrul proiectelor de achizitii.
Planificarea campaniei de promovare adresata potentialilor
antreprenori va include :
• Concentrarea campaniei pe canale de comunicare online :
website-uri de busines, social media, blogg-uri de specialiate,
plaformele hub-urilor locale de sustinere a antreprenoriatului
(acceleratoare, incubatoare, centre de transfer tehnologic,
clustere tehnologice);
• Etapizarea programului si fixarea ex-ante a calenderului urmarit
de administratorul schemei;
• Dezvoltarea unei identitati de program, unui brand usor de
recunoscut la nivel de program;
• Asocierea clara a programului cu finantatorul si obiectivele
acestuia : ex.MFE prin FSE – crearea de noi locuri de munca;
• Dezvoltarea unei comunitati in jurul programului. Aceasta
comunitate va putea interactiona online prin platforme de
socializare,sau direct in cadrul intalnirilor organizate de
administratorul programului.
Calendarul campaniei de promovare corespunde cu urmatoarele
actiuni si demersuri de promovare:
• Lansarea instrumentelelor de comunicare si promovare utilizate
in cadrul campaniei de promovare a antreprenoriatului, si respectiv
programului de sprijin si incubare :blog,pagina proiect, facebook,
twiter, inventarierea metodelor si instrumentelor de comunicare
deja existente la nivelul proiectului;
• Realizarea de comunicate si articole in online pentru promovarea
antreprenoriatului.
• Consolidarea prezentei online prin postari pe toata perioada de
inscriere si aparitii media (TV si Radio)
• Comunicari pentru mediatizare a concursului, insotita de un
tutorial video de inscriere in platforma de incarcare a planurilor de
afaceri.
In cadrul evenimentelor participantii vor avea posibilitatea sa
interactioneze direct cu antreprenorii si echipa de proiect, sa puna
intrebari, sa isi clarifice nelamuriri, sa se inscrie la standurile
special amenajate in grupul tinta prin completarea formularului. Se
va asigura posibilitatea de interactionare a participantilor cu
antreprenori, alti potentiali antreprenori aflati la inceput de drum,
reprezentanti ai administratiei publice, potentiali finantatori si
investitori, fiind primele evenimente derulate prin proiect care vor
contribui la coeziunea mediului de afaceri, identitficarea masurilor
de consolidare a mediului de afaceri si crearea unei retele care
sustine dezvoltarea afacerilor sustenabile. De asemenea, in cadrul
conferintelor vor fi abordate teme precum: dezvoltarea afacerilor,
integrarea principiilor responsabilitatii sociale si invoarii sociale in
strategiile de busines, dezvoltarea sustenabila a afacerii si
oportunitatilor de ocupare.
Elaborarea planului de promovare va viza atingerea urmatoarelor
elemente:
- Realizarea identitatii vizuale a organizatiei;
- Realizarea planului de comunicare a proiectului;
- Realizarea bannerelor pentru proiect;
- Realizarea roll-up-urilor pentru proiect;
- Elaborarea, editarea si multiplicarea materialelor promotionale
pentru proiect;
- Realizarea paginii web (micro-site) dedicata a proiectului;
- Actualizarea micro-site-ului proiectului;
- Organizarea conferintelor de presa si emiterea comunicatelor de
presa pentru deschiderea si inchiderea proiectului.
CONFERINTE DE PRESA:
Organizarea conferintelor de presa pentru inceperea / incheierea
proiectului va respecta urmatorul plan de realizare:
1. Pregatirea conferintelor de presa
In cadrul acestei etape, vor fi parcursi urmatorii pasi:
a) alegerea momentului (data, ziua, ora);
b) stabilirea locului de desfasurare;
c) stabilirea listei invitatilor;
d) redactarea si trimiterea invitatiilor;
e) redactarea documentatiei;
f) elaborarea materialelor ajutatoare;
g) pregatirea discursurilor sau interventiilor;
h) pregatirea reprezentantilor organizatiei care vor participa la
conferinte;
i) pregatiri si verificari de ultima ora.
2. Desfasurarea conferintelor de presa
Aceasta secventa cuprinde mai multe momente importante:
a) primirea jurnalistilor;
b) deschiderea conferintelor;
c) discursul reprezentantului organizatiei;
d) iintrebarile;
e) iinchiderea conferintelor;
f) dialogul informal (cafeaua si racoritoarele).
3. Evaluarea conferintelor de presa va consta in colectarea
informatiilor aparute in presa dupa organizarea conferintelor,
precum si aprecierea impactului acestora.
COMUNICATE DE PRESA:
Comunicatele de presa vor fi emise, ca si organizarea conferintelor
de presa, in scopul anuntarii inceperii si incheierii implementarii
proiectului. Acesta va fi publicat in mediul on-line, pe retelele de
socializare si pe site-ul solicitantului/partenerului.
BANNERE/ROLL-UP-URI
Pentru realizarea bannerelor/roll-up-urilor ce vor fi afisate la
locatiile de implementare a proiectului se vor derula urmatorii pasi:
1. Elaborarea machetei de banner/roll-up
Macheta de banner/roll-up va respecta toate regulile de identitate
vizuala prevazute in Manualul de Identitate Vizuala POCU si va
contine urmatoarele informatii:
- finantatorii proiectului
- programul prin care este finantat proiectul
- date de identificare proiect
- denumire proiect
- perioada de implementare proiect
- date de contact proiect
Banner-ul/roll-up-ul va fi conceput color, urmand ca imprimarea
acestuia sa se realizeze in aceeasi maniera. Banner-erele vor fi
afisate la loc vizibil, pe structura de sustinere speciala existenta
deja la sediul organizatiei pentru afisarea banner-elor proiectelor
implementate.
Roll-up-urile vor fi afisate la loc vizibil, in incinta organizatiei.
PLIANTE/AFISE
Toate materialele promotionale vor fi realizate color, pentru a
putea respecta toate regulile de identitate vizuala POCU si a avea
un impact vizual placut asupra publicului tinta.
Macheta de pliant/afis va contine urmatoarele elemente:
- Elemente de identitate vizuala;
- Informatii generale despre proiect;
- Echipa de implementare proiect;
- Obiective proiect;
- Rezultate asteptate proiect;
- Grup tinta proiect;
- Rezultate asteptate proiect;
- Sustenabilitate;
- Principii orizontale;
- Teme secundare FSE;
- Plan de achizitii;
- Activitati previzionate.
Realizarea materialelor promotionale pentru promovarea imaginii
proiectului se va derula astfel:
1. Identificarea companiei care va imprima materialele
promotionale
Aceasta va fi selectata in urma unei analize a pietei de profil,
avandu-se in vedere incadrarea in plafonul bugetar stabilit.
Compania producatoare va imprima materialele promotionale
utilizand machetele comunicata de reprezentantii proiectului.
2. Materialele promotionale vor fi realizate de catre compania
producatoare. Acestea vor respecta toate regulile de identitate
vizuala prevazute in Manualul de Identitate Vizuala POCU.
Toate materialele pentru promovarea proiectului vor respecta
regulile Manualului de Identitate Vizuala POCU.
Asigurarea masurilor de informare, publicitate si vizibilitate a
proiectului este o subactivitate transversala, necesara pentru
implementarea in bune conditii a tuturor activitatilor.
- Vor fi organizate 2 conferinta de presa, la inceperea/inchiderea
proiectului;
- Vor fi emise 2 comunicate de presa la inceperea/inchiderea
proiectului;
- Vor fi afisate bannere exterioare, afise de tip A3 si roll-up-uri
interioare pentru promovarea proiectului, ce vor fi afisate la sediul
si la locatiile de implementare;
- Vor fi distribuite/afisate pliante si respectiv afise, cu ocazia
intalnirilor cu beneficiarii, la locatiile de implementare a
proiectului si la sediile SPO;
- Toate documentele rezultate in cadrul proiectului vor contine
informatii cu privire la finantator si programul operational prin care
se finanteaza interventia.
- Expertii se vor asigura ca cei care participa iin cadrul proiectului
sunt informati iin mod specific cu privire la sprijinul acordat;
Masurile minime de informare si publicitate:
- Vor fi organizate 2 conferinta de presa, la inceperea/inchiderea
proiectului;
- Vor fi emise 2 comunicate de presa la inceperea/inchiderea
proiectului;
- Vor fi afisate bannere exterioare, afise de tip A3 si roll-up-uri
interioare pentru promovarea proiectului, ce vor fi afisate la sediul
si la locatiile de implementare;
- Vor fi distribuite/afisate pliante si respectiv afise, cu ocazia
intalnirilor cu beneficiarii, la locatiile de implementare a
proiectului si la sediile SPO;
- Toate documentele rezultate in cadrul proiectului vor contine
informatii cu privire la finantator si programul operational prin care
se finanteaza interventia.
- exp se vor asigura ca cei care participa iin cadrul proiectului sunt
informati iin mod specific cu privire la sprijinul acordat;
Se va acorda atentie act orizontale, asigurarii vizibilitatii, calitatii,
informarea privind egalitatea de sanse.
Principii
1. Proiectul pune accent pe valoarea contribuţiei personalului
şi doreşte să se asigure că grupul tinta este informat şi implicat în
activităţile proiectului
2. Informare si promovarea va avea un caracter deschis,
transparent, se va derula în timp, corespunzător şi va include
întregul personal implicat în proiect.
3. În comunicarea desfășurată în proiect se folosesc
mecanisme ce permit, facilitează și sprijină acest proces de
comunicare în dublu sens, fiind asigurată claritatea și înțelegerea
aspectelor și feedback-ul.
4. Se va avea în vedere protecția informațiilor personale și
confidențiale în toate tipurile de informare si promovare.
5. Informarea si promovarea eficientă va asigura luarea
deciziilor la nivelul echipei de proiect