Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTULUI
CALITATII
INFORMATIA RECONDITIONARE
PENTRU
A ACTIONA
ASUPRA
PROCESULUI
REBUTURI
PRODUSE
DEFECTE
CALITATE SATISFACTIE
CLIENT
CONVERSIA
PROIECTARE STANDARDELOR
NECESITATI
ASTEPTARI
PRODUSULUI
SI
ORGANIZATIA
C F C F C F
U L U L U
L R R
I I R I
N E N E N
E
N I N I N I
Z T Z T Z
T O O
O
R R R
INTRARI
PROCES
€ € € =PROCES
PROCES
IESIRI
I I
MIJLOACE I I N
s personal N E E
T S
s metode T S R
s echipamente R I I
A R
s materiale A R R
R I I
sinformatii I
I
A PLANIFICA (P = Plan)
A FACE (D = Do)
A CONTROLA (C = Cheek)
A ACTIONA (A = Action)
PLANIFICAREA CALITATII
CONTROLUL CALITATII
ÎMBUNATATIREA CALITATII
CALITATEA
A PLANIFICA A FACE
1 2
3 4
A ACTIONA A CONTROLA
Controlul
Etapele sale sunt:
1. evaluarea rezultatelor reale;
2. compararea acestor rezultate cu obiectivele stabilite în planificarea
precedenta;
3. actionarea în functie de consecintele acestei comparatii.
Cheia (punctul forte) controlului consta în a se stabili dinainte indicatorii
obiectivi de masurare. Indicatorii informeaza unitatea în legatura cu evolutia
(comportamentul) calitatii, adica în legatura cu gradul în care obiectivele si
rezultatele se interfereaza. Stabilirea indicatorilor de calitate în procesele
productive este un lucru simplu. În schimb, în cazul Administratiei Publice pot
aparea unele dificultati. Întotdeauna este însa posibil sa se construiasca un sistem
de indicatori folosind creativit atea si timpul comun. Practic, totul poate fi masurat
si estimat, iar calitatea nu constituie o exceptie în acest sens.
Îmbunatatirea
O putem defini ca fiind obtinerea unui randament superior celui precedent.
Odata comparate obiectivele prevazute cu rezultatele reale, se vor analiza cauzele
deviatiilor si se vor initia actiunile prin care sa se elimine cauzele-surs a ale acestor
erori. Aceste actiuni vor fi sintetizate într-o noua faza de planificare si
standardizare pentru a preveni aparitia non-conformitatilor. Aceasta scurta
expunere se refera la îmbunatatire, ca fiind o metoda aplicata generic în unitate,
lasând probabil sa se înteleaga ca reperul este clientul extern. Aceasta ipoteza este
corecta; si totusi amintim ca, pentru a-l satisface pe client, este necesara aplicarea
conceptului de calitate tuturor activitatilor.
Bazele managementului calitatii
Fiecare departament sau mai bine zis fiecare proces are un client, care este
cel ce primeste rezultatul intrarilor, activitate dusa la capat în procesul anterior.
De aceea, ca furnizor al urmatorului, acesta trebuie sa-si execute munca
tinând cont de ceea ce clientul intern, care realizeaza procesul anterior, are nevoie.
Ciclul îmbunatatirii continue trebuie sa fie încorporat în toate laturile
furnizor-client intern existente în toate retelele de proces, care vor face posibila
satisfacerea clientului extern.
CALITATEA REALIZATA
CALITATEA REALIZATA
Calitatea necesara, dar
neprogramata si nerealizata.
Reprezinta insatisfactia clientului
si esecul în analiza necesitatilor si
4 expectativelor, adica în procesul de
planificare.
CALITATEA CALITATEA
NECESARA PROGRAM AT A
CALITATEA CALITATEA
NECESARA PROGRAMAT A
Aceste precizari nuanteaza termenul de << client >>, aplicat celui care
foloseste serviciile Administratiei, pâna într-acolo încât poate parea ca nu clientul
este cel mai adecvat pentru a defini relatia existenta.
Însa poate ca nu este gresita utilizarea lui în acest context, si aceasta din
doua motive:
• denumirea de client accentueaza imaginea cetateanului ca fiind cel care
foloseste ceva cu dreptul de a cere si, de asemenea, si de a-i fi
satisfacute cererile;
• din punct de vedere administrativ, tehnic, definim drept client pe oricine
primeste rezultatul unui proces si aceasta indiferent de capacitatea lui de
alegere sau de interesele sale. De exemplu, când am vorbit despre
conceptul de << client intern >> ne refeream la cel care primeste
produsul sau serviciul rezultat din procesul anterior si finalizat în cadrul
aceleiasi organizatii. Si este mai mult decât probabil ca acest client, în
ciuda acestei calificari, nu are capacitatea de alegere a propriilor
furnizori si ca interesele sale nu coincid cu cele ale organizatiei în
ansamblu.
În alta ordine de idei, este evidenta dificultatea ce provine din faptul ca, în
cadrul organizatiilor (organismelor) publice, exista numerosi factori critici care au
interese diferite si care vor evolua în functie de propriile criterii de eficacitate si
calitate. Astfel spus, întreprinderile publice combina diverse elemente cu interese si
perceptii despre calitate care pot fi diferite între ele.
Între acesti agenti critici putem cita:
§ autoritati politice si centre ale puterii;
§ cetateni, clienti directi;
§ furnizori;
§ contractori;
§ membri ai propriei organizatii implicati în producerea serviciului;
§ profesionisti si administratori publici.
De aceea, trebuie tinut cont de toti factorii critici atunci când se instituie
politici si se realizeaza actiuni.
Totusi, factorul critic cel mai important pare sa fie clientul direct, adica
cetateanul care primeste serviciul sau rezultatul unui proces.
Concluzia la care putem ajunge este ca Managementul Calitatii trebuie sa
fie adaptat caracteristicilor proprii ale Administratorilor si Serviciilor Publice, nu
realizând o transpunere automata a metodelor folosite în sectorul privat, ci
adaptându-le la idiosincrasia proprie.
Managementul calitatii în Sectorul Public
INCIDENTA
ÎN ECONOMIE
LEGITIMAREA
RESURSE DOMENIULUI
LIMITATE PUBLIC
ADMINISTRATIE
PUBLICA
PRESIUNEA REAFIRMAREA
CETATENILOR DEMOCRATICA