Curs 3

1
2
 Sisteme (metode) de organizare
a contabilității stocurilor

Inventar permanent Inventar intermitent

3
Sisteme (metode) de organizare a contabilității
stocurilor
Inventar permanent
Control mai riguros al
stocurilor, existentul scriptic
se compară cu situaţia faptică
constatată cu ocazia
inventarierilor şi se stabilesc
eventualele diferenţe (plusuri
sau minusuri) de inventar
Volum mare de muncă
Inventar intermitent
Nu asigură un control riguros
al stocurilor, nu identifică
diferenţele de inventar,
întrucât stocurile constatate
la inventarierea faptică nu
pot fi comparate cu stocurile
scriptice (despre care nu
există informaţii)
Reduce munca de
înregistrare în contabilitate
4
Inventar permanent
 utilizează conturile de
stocuri în care se
înregistrează cronologic
toate operaţiile de intrare şi
ieşire a bunurilor
 operaţiile de intrare şi ieşire
se înregistrează pe măsura
apariţiei lor - permanent
Inventar intermitent
 conturile de stocuri intervin
doar la sfârşitul fiecărei
perioade de gestiune şi
reflectă stocurile de bunuri
constatate prin
inventariere
 pentru determinarea
stocurilor existente se
impune inventarierea faptică
5
 Inventar intermitent
Stocuri intrate din afara unității Stocuri din producție proprie
 la începutul fiecărei luni,  se anulează stocurile de producţie
stocurile constatate prin constatate la sfârşitul perioadei
inventariere la sfârşitul perioadei anterioare prin inventariere
precedente se anulează, prin  bunurile obţinute din producţie
majorarea cheltuielilor proprie nu se înregistrează în
 pe parcursul lunii, achiziţiile de evidenţa sintetică, ci doar la
bunuri se înregistrează direct în locurile de depozitare
conturile specifice de cheltuieli  pe măsura vânzării (ieşirii din
 ieşirile de stocuri din cursul gestiune) a stocurilor, acestea vor fi
perioadei nu se înregistrează în înregistrate asupra conturilor de
contabilitate venituri fără a fi necesară
 la sfârşitul lunii se inventariază descărcarea gestiunii
stocurile existente şi se  bunurile provenite din producţie
înregistrează în contabilitate proprie sunt inventariate la sfârşitul
perioadei
6
Contabilitatea analitică a stocurilor
Metoda operativ-contabilă
(pe solduri)

Metoda cantitativ-valorică
(pe fișe de cont analitic)

Metoda global-valorică

7
8
În categoria stocurilor de materii prime şi materiale se
includ:

Materii prime

Materiale consumabile

Materiale de natura
obiectelor de inventar
Materiile prime
substanţa de bază în obţinerea produselor finite,
semifabricatelor, lucrărilor şi serviciilor din obiectul de
activitatea al întreprinderii şi în care se regăsesc total
sau parţial, în starea iniţială sau transformată

10
Materialele consumabile
includ: materialele auxiliare; combustibilii; materialele
pentru ambalat; piesele de schimb; seminţele şi
materialele de plantat; furajele şi alte materiale
consumabile.

11
Materialele de natura obiectelor de inventar
mijloace de muncă ce au o valoare mai mică decât
limita minimă prevăzută de lege pentru a fi considerate
imobilizări corporale, indiferent de durata lor de serviciu
(inclusiv cele cu durata mai mare de un an) sau cu durată
mai mică de un an, indiferent de valoarea lor

12
 Conturile 301, 302, 303
 Evidența stocurilor de materii prime se ține cu ajutorul
contului de activ 301 Materii prime
 Evidența stocurilor de materiale consumabile se ține cu
ajutorul contului de activ 302 Materiale consumabile
 Evidența stocurilor de materiale de natura obiectelor de
inventar se ține cu ajutorul contului de activ 303
Materiale de natura obiectelor de inventar
 Aceste conturi se debitează cu stocurile intrate în unitate
și se creditează la ieșirea lor din entitate. Soldul debitor
arată materiile prime și materialele existente în stoc.

13
 Intrări de materii prime și materiale
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
% = 401/408/446/321/
301/302/303 322/323/542
4426
Achiziție de la terți
% = 351/401
301/302/303
4426
Stocuri aduse de la terți, inclusiv costul
prelucrării/depozitării
301/302/303 = 451/453
Stocuri primite de la entități afiliate/entități legate
prin interese de participare 14
 Intrări de materii prime și materiale
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
301/302/303 = 481/482
Stocuri primite de la unitate sau subunități
301/302/303 = 456
Stocuri primite ca aport în natură
301/302 = 341/345
303 = 345
Semifabricate și produse finite reținute și
consumate ca materii prime și materiale în
aceeași unitate
301/302/303 = 308
Diferențe de preț în minus/favorabile 15
 Intrări de materii prime și materiale
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
301/302/303 = 601/602/603
Stocuri constatate plus la inventar
301/302/303 = 7582
Stocuri primite cu titlu gratuit
301/302/303 = 7588
Stocuri rezultate din dezmembrări

16
 Ieșiri de materii prime și materiale
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
601/602/603 = 301/302/303
Stocuri incluse pe cheltuieli/ constatate lipsă la
inventar sau distruse
371 = 301/302/303
Stocuri vândute ca atare
481/482 = 301/302/303
Stocuri livrate unității sau subunităților
351 = 301/302/303
Stocuri trimise la terți spre prelucrare sau în
custodie
17
 Ieșiri de materii prime și materiale
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
6582 = 301/302/303
Stocuri ieșite prin donație
6587 = 301/302/303
Stocuri distruse prin calamități

18
 Contul 308
 Dacă evidenţa materiilor prime şi materialelor se ţine la
nivelul costurilor standard diferenţele (în plus sau în minus)
care apar între preţul de înregistrare standard (prestabilit) şi
costul efectiv sunt reflectate cu ajutorul contului bifuncţional
308 Diferenţe de preţ la materii prime şi materiale.
 Contul 308 este un cont rectificativ al valorii de înregistrare
a materiilor prime, materialelor consumabile şi materialelor
de natura obiectelor de inventar.

19
 Aplicația nr. 1
 La data de 01.03.N, o entitate prezintă următorul stoc de
materii prime: 100 bucăți * 1.000lei/bucată.
 Pe data de 04.03.N, societatea achiziționează 50 bucăți materie
primă la prețul de 1.200 lei/bucată.
 Pe data de 16.03.N dă în consum 120 bucăți materie primă.
 Pe 25.03.N se mai achiziționează 150 bucăți materie primă la
prețul de 1.500 lei/bucată.
 Pe 28.03.N se dau în consum 100 bucăți materie primă.
Să se înregistreze operațiunile specifice, știind că la ieșirea din
entitate materiile prime sunt evaluate prin metoda:
a) FIFO
b) LIFO
c) CMP - 1. după fiecare intrare
- 2. la sfârșitul perioadei.
20
 Aplicația 2
1. Se depun ca aport de către un acţionar, în contul capitalului subscris, piese de
schimb evaluate la valoarea de aport de 1.500 lei.
2. Se achiziţionează din avansuri de trezorerie alte materiale consumabile la un cost
de achiziţie de 1.000 lei, T.V.A. 19 %.
3. Se primesc cu titlu gratuit materii prime evaluate la valoarea de utilitate de 1.200
lei.
4. Se achiziţionează materiale pentru ambalat la un cost de achiziţie de 3.200 lei,
înregistrarea efectuându-se pe baza avizului de însoţire. Factura se primeşte după 2
zile.
5. Se trimit la terţi pentru prelucrare materii prime în valoare de 2.000 lei. Peste trei
zile se primesc de la terţi materiile prime trimise; cheltuielile de prelucrare sunt de
800 lei, T.V.A. 19 %.
6. Se înregistrează ca mărfuri materiale auxiliare ce urmează a fi vândute în valoare
de 1.200 lei.
7. Se trimit la o subunitate materiale pentru ambalat în valoare de 300 lei.

21
8. Se dau în consum materii prime în valoare de 500 lei.
9. Se înregistrează acordarea ca donaţie a unor materiale auxiliare în valoare de
1.200 lei.
10. Se înregistrează o lipsă la inventar de materiale auxiliare de 360 lei,
imputabilă gestionarului la același preţ, T.V.A. inclusă.
11. Se înregistrează un plus la inventar de alte materiale consumabile evaluat
la 50 lei.
12. Se înregistrează o deteriorare a unor materii prime din cauza calamităţilor
naturale, evaluată la 2.000 lei.
13. Din produsele finite obținute (lăzi), o parte sunt reținute în unitate, în
valoare de 500 lei.
14. Se achiziţionează pe bază de factură obiecte de inventar la un cost de
achiziţie de 5.000 lei, cheltuielile de transport-aprovizionare sunt de 400 lei,
T.V.A. 19 %. Jumătate din obiectele de inventar se dau în folosinţă, iar din
valoarea acestora, 60 % se suportă de către unitate şi 40 % se suportă de către
angajaţi.

22
 Aplicația nr. 3
O entitate care ține evidența stocurilor la preț standard
prezintă la începutul perioadei de gestiune următoarea
situație privind materiile prime:
- stoc inițial de materii prime: 200 kg x 20 lei/kg.
- diferențe de preț nefavorabile aferente stocului inițial: 100
lei.
În cursul lunii se efectuează următoarele operațiuni:
- achiziția 700 kg materii prime la prețul de 25 lei/kg, TVA
19 %, conform facturii;
- consum de materii prime: 600 kg.
23
 Aplicația nr. 4
 O entitate care ține evidența stocurilor la cost de
achiziție, cu ajutorul inventarului intermitent,
efectuează în cursul unei luni următoarele operațiuni
privind combustibilii:
- stoc inițial de combustibili, evaluat la cost de achiziție
de 200 lei;
- cumpărare de combustibili în valoare de 500 lei, TVA
19 %, conform facturii;
- la inventarierea de la sfârșitul lunii se constată un sold
de 100 lei.

24
25
 Grupa 32 Stocuri în curs de aprovizionare
Cu ajutorul conturilor din această grupă se ține evidența
stocurilor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile şi
beneficiile aferente, dar care, la finele perioadei de raportare,
sunt în curs de aprovizionare.

26
 Conturile din această grupă sunt:
❖ 321 Materii prime în curs de aprovizionare
❖ 322 Materiale consumabile în curs de aprovizionare
❖ 323 Materiale de natura obiectelor de inventar în curs de
aprovizionare
❖ 326 Active biologice de natura stocurilor în curs de
aprovizionare
❖ 327 Mărfuri în curs de aprovizionare
❖ 328 Ambalaje în curs de aprovizionare

27
 Aceste conturi sunt de activ și înregistrează în debit valoarea
stocurilor cumpărate, pentru care s-au transferat riscurile şi
beneficiile aferente, dar care sunt în curs de aprovizionare
(401), iar în credit valoarea stocurilor cumpărate, pentru care
s-a încheiat procesul de aprovizionare (301, 302, 303, 361,
371, 381).

 Soldul conturilor reprezintă valoarea stocurilor cumpărate,

pentru care s-au transferat riscurile şi beneficiile aferente, dar
care, la finele perioadei de raportare, sunt în curs de
aprovizionare.

28
 Mărfuri în curs de aprovizionare
Registru Jurnal
Data Articole și explicații Debit Credit
% = 401
327
4426
Recepție mărfuri în curs de aprovizionare,
nesosite la depozitul entității
371 = 327
Recepția mărfurilor în depozitele proprii

29
 Pe data de 30 decembrie exercițiul N se
recepționează de către delegatul firmei mărfuri în
valoare de 1.000 lei, TVA 19 %.
Plata se face din acreditivul deschis anterior la
dispoziția furnizorului, în aceeași zi.
Datorită condițiilor meteo nefavorabile, mijlocul
de transport este blocat în trafic, astfel încât marfa
ajunge în unitate pe data de 2 ianuarie exercițiul N+1.

30