Q.A.

– Secretariat

1. Cum pot lua legătura cu secretariatul Facultății?

Comunicarea cu Secretariatul se face pe următoarele canale:
a) e-mail: secretariat@info.uaic.ro
b) pe canalul de Discord (pentru a facilita comunicarea, vă adresați unei singure doamne
secretare)
c) telefon: https://www.info.uaic.ro/personal-tehnic-administrativ/
d) prezență fizică (în cazul în care problemele nu se pot rezolva online și se solicită acest lucru
prin e-mail), de luni până vineri, în intervalul 10-12.

2. Ce informații trebuie să conțină un mail adresat secretariatului?

● în corespondența cu secretariatul trebuie folosită o adresă oficială (nume, prenume solicitant).
Mail-urile venite de pe adrese gen warrior1@ sau maimutza@ vor fi considerate spam și nu
vor fi luate în considerare.
● studentul trebuie să se prezinte cu numele și prenumele, matricolă, să precizeze anul și grupa
din care face parte
● în cazul solicitării unei adeverințe studentul trebuie să precizeze exact unde și pentru ce
anume are nevoie de aceasta, la adresa secretariat@info.uaic.ro Adeverințele se solicită
DOAR la această adresă.
● aici sunt disponibile formulare tip de cereri pentru diverse situații:
https://www.info.uaic.ro/documente-formulare-studenti/
● cererile se trimit completate corect sub formă de atașament pentru a putea fi printate și
arhivate.
● De resetarea parolelor pentru diversele conturi NU se ocupa secretariatul. Se trimite mail pe
admins@info.uaic.ro sau alex@info.uaic.ro

3. Când și cum se plătesc taxele?

Conform REGULAMENTUL PRIVIND ACTIVITATEA PROFESIONALĂ A
STUDENȚILOR, plata taxelor (școlarizare sau refacere activitate didactică) se face în felul
următor:
Pentru semestrul I: - tranșa I – 50% din taxa semestrială până la 15 noiembrie;
- tranșa a II-a – 50% din taxa semestrială până la 15 ianuarie.
Pentru semestrul al II-lea: - tranșa I – 50% din taxa semestrială până la 15 martie (900 RON);
- tranșa a II-a – 50% din taxa semestrială până la 15 mai (900 RON).

4. Cum și unde se pot achita taxele?

● taxa de școlarizare licență se poate achita la BRD (taxă de școlarizare, cod 31, Facultatea de
Informatica 1291 (Licență) și 2410 (Master), pe platforma Universității
(https://plati-taxe.uaic.ro/), prin transfer bancar.
● taxa de refacere activitate didactică licență se achita la BRD (taxă de refacere activitate
didactică, cod 35, Facultatea de Informatica 1291 (Licență) și 2410 (Master).
Dovada de plată se trimite fără excepție pe secretariat@info.uaic.ro pentru a putea fi
înregistrată plata.
5. Când se fac trecerile taxă-buget?
Conform Regulamentului, la începutul fiecărui semestru, pe baza punctajelor semestriale,
locurile finanțate de la bugetul de stat sunt redistribuite în ordinea descrescătoare a punctajelor
obținute de fiecare student înmatriculat.
Se iau în calcul numărul de semestre bugetate consumate (maxim 6) și se verifică dacă
diploma de bacalaureat în original se găsește în dosarul studentului.
Când listele sunt finalizate veți fi anunțați pe canalele oficiale (mail, pagina facultății,
Discord).

6. În ce situație pot fi la sfârșitul anului universitar?

La sfârșitul anului universitar, un student poate fi:
● promovat în anul superior (dacă are numărul minim de credite acumulate) sau
● în situație de exmatriculare (pentru motive prevăzute în Regulamentele de
activitate didactică)

Studenții din anii terminali (anul III licenţă sau II master) pot fi într-una din următoarele
situaţii:
● absolvenți cu licență (dacă au promovat toate disciplinele din planul de învățământ și au
susținut examenul de licență),
● absolvenți fără licență (dacă au promovat toate disciplinele din planul de învățământ,
dar nu au susținut examenul de licență),
● exmatriculați (dacă au discipline rămase nepromovate).

7. Care sunt motivele pentru care pot fi exmatriculat?

Regulamentul precizează următoarele:
Art. 26. (1) Exmatricularea are loc dacă studentul se află în una dintre următoarele situații:
a) studentul nu a semnat Contractul de studii/ Actul adiţional;
b) studentul nu s-a înscris la cursuri la începutul semestrului, prin completarea Fișei semestriale;
c) la sfârșitul anului universitar, studentul nu a achitat taxele de școlarizare în termenele stabilite;
d) studentul a fost propus pentru exmatriculare, ca sancțiune pentru fraudă în activitatea
universitară, conform dispozițiilor Codului de etică;
e) studentul a fost propus pentru exmatriculare, ca sancțiune pentru abateri grave de la disciplina
universitară, conform dispozițiilor Codului de etică;
f) la sfârșitul anului, studentul are discipline nepromovate în anii de școlarizare parcurși
însumând mai mult de 30 de credite;
g) la sfârșitul ultimului an, studentul are cel puțin o disciplină nepromovată din anii de
școlarizare parcurși;
h) studentul s-a retras de la studii; în acest caz, studentul nu are drept de reînmatriculare. Poate
reveni în programul de studii numai printr-o nouă admitere.
i) nu a depus cererea de revenire la studii sau a depășit durata maximă a întreruperii studiilor,
conform prezentului regulament.

8. Cum îmi pot verifica situația școlară?

La începutul anului universitar fiecare student primește carnetul de student cu numărul
matricol individual. Cu ajutorul acestuia își creează cont de SimsWeb. În această aplicație își
poate verifica situația școlară și dacă este cu taxele la zi (au fost înregistrate toate plățile). În caz
de nelămuriri se poate adresa secretariatului facultății pe canalele agreate.

9. Ce pot face în situația în care sunt propus pentru exmatriculare?

Un student aflat în situație de exmatriculare trebuie să verifice motivul pentru care este
propus pentru exmatriculare. Să verifice daca are taxele achitate la zi, dacă a semnat fișa
semestrială și și-a îndeplinit obligațiile școlare.
În cazul în care este propus pentru exmatriculare din cauza creditelor insuficiente,
studentul se poate reînmatricula în perioada în care se fac reînmatriculări dacă dorește să-și
continue studiile sau poate solicita retragerea de la studii în cazul în care nu dorește să-și
continue studiile.
Pentru retragerea actelor se trimite un mail pe secretariat@info.uaic.ro prin care studentul
își anunță intenția de a se retrage și a putea porni noi procesul de realizare a fișei de lichidare
care implică consultarea mai multor departamente din cadrul Universității.
Studenții care și-au retras dosarul își pot continua studiile doar prin participarea la un nou
examen de admitere.

10. În cât timp se eliberează un act de studiu (situație școlară, adeverințe speciale, acte de
absolvire)?
Aceste documente au caracter special, de aceea necesită verificări și semnături
suplimentare, astfel încât termenul de eliberare poate fi până la 7 zile lucrătoare.

11. Când se depun dosarele de burse sociale?

Termenul de depunere a dosarelor este stabilit la nivel de Universitate. Facultatea noastră
respectă acest program și vă va transmite informațiile legate de perioada de depunere și actele
necesare în timp util (pe site-ul facultății, mail sau Discord).
Pentru acordarea și menținerea bursei sociale este necesară acumularea unui minim de 18
credite în semestrul anterior acordării bursei.
Bursa socială poate fi cumulată cu o bursă de studiu.

12. Când se afișează listele de bursieri?

După finalizarea perioadei de depunere a dosarelor, acestea vor fi verificate. Bursele se
vor distribui în funcție de cuantumul fondului de burse alocat facultății. Lista va fi făcută
publică atunci când va fi finalizată.
Mai multe informații sunt disponibile la următoarea adresă: https://www.uaic.ro/studenti/burse/

13. Cum primesc efectiv bursa?

Plata bursei se face NUMAI în cont bancar deschis la una dintre băncile: BRD, Banca,
Transilvania, ING, Raiffeisen, Alpha Bank, BCR.

14. De unde mi se eliberează diploma de licență/master în original?

Diploma se ridică de la Biroul Acte de studii, Rectorat, corp A, etaj 2. Detalii privind
ridicarea diplomelor găsiți pe pagina universităţii, la
http://www.uaic.ro/organizare/biroul-acte-de-studii-si-perfectionare-preuniversitara/
Pentru informaţii suplimentare adresaţi-vă doamnei secretar de la Biroul Acte de Studii care se
ocupă de eliberarea diplomelor pentru absolvenţii Facultății de Informatică.

Diplomele de licenţă şi diplomele de master NU SE ELIBEREAZĂ de către Secretariatul

facultăţii !!
15. Care este procedura pentru împrumutul diplomei de Bacalaureat/Licență?
Pentru a putea împrumuta diploma de Bacalaureat/Licență este necesară completarea unei
cereri (disponibilă aici: https://www.info.uaic.ro/documente-formulare-studenti/). Acesta se
trimite pe adresa secretariat@info.uaic.ro spre verificare.

16. Care este procedura în cazul pierderii carnetului de student / legitimației CFR?
Pentru carnetul de student și legitimația CFR:
● dați anunț în ziar ( https://www.ziaruldeiasi.ro/anunturi )
● plătiți 10 lei la BRD - taxa duplicat (cod 27)
● aduceți chitanțele + o poză color la secretariat.