ROMANIA, JUDETUL BOTOSANI ORASUL SAVENI PRIMAR DISPOZITIA NR. 575 Privind stabilirea unor msuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul administrafici publice locale din UAT Oragul Siveni Primarul oragului Sveni, judeful Boptosani, Avand in vedere referatul nr. 10.676/18.09.2023 intocmit de secretarul general prin care se propune stabilirea unor masuri pentru simplificarea procedurilor administrative la nivelul administratiei publice locale din UAT Orasul Saveni, Ludind in considerare prevederile art.1, art.5 si art.6 si art.16 din Ordonanga de Urgenfii a Guvernului nr. 41/2016 privind stabilirea unor masuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale, administrafiei publice locale si al institufiilor publice si pentru modificarea gi completarea unor acte normative, cu modificarile si completirile ulterioare precum $i prevederile Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in cea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulafie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE , {in baza dispozitiilor art.155, alin.(1), litd si e), alin.(5), lit a), art.196, alin.(1), lit. art.197 alin.(4), art.198, alin.(1) si (2), art.243, alin.(1), lit.a) si ale art,580 alin.(1) din Ordonanja de Urgenti a Guvernului nr57/2019 privind Codul administrativ, cu modificarile si completarile ulterioare, DISPUN: Art. 1. Se stabilese mdsurile privind simplificarea proceduritor administrative la nivelul administratiei publice locale din UAT Orasul Saveni, conform Anexei nr. 1 ce face parte integranta din prezenta dispozitie. Art, 2. Se aprobii Merodologia privind stabilirea duratei de completare a formularelor electronice disponibile la nivelul Primariei Oragului Saveni, conform Anexei nr. 2 ce face parte integrant& din prezenta dispozitie. Art. 3. Se aproba formularele Consimfdmédnt eliberare copii de pe avize sau alte documente si Revocare consimpaimént eliberare copii de pe avize sau alte documente conform anexelor 3 si 4 care fac parte integranta din prezenta dispozitie. Art. 4, Prezenta dispozifie poate fi contestata potrivit prevederilor Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificarile si completirile ulterioare. Art. 5, Prezenta dispozifie se comunica Prefectului Judefului Botosani, compartimentului de relatiui cu publicul, sefilor de servicii, sefilor de birouri, coordonatorilor de compartimente, serviciilor publice, fara personalitate juridica subordonate Consiliului local al oragului Saveni si se publica pe site-ul prip ului Saveni . Data astiizi,18 septembrie 2023 Contrasemneaza, Conf.art.243(1)lita din 0.U.G.Nr.57/2019 Secretar general, Isac Lenuja-NediaROMANIA BOTOSANI Anexa nr. 1 la Dispozitia nr: 575/18 x Sets MASURI PENTRU SIMPLIFICAREA PROCEDURILOR ADMINISTRATIVE _ LA NIVELUL ADMINISTRATIEI PUBLICE LOCALE DIN UAT ORASUL SAVENI , birourile si compartimentele din cadrul Primariei Orasului ven si serviciile din subordinea Consiliului Local vor transmite, pani la 16 octombrie 2023, Compartimentului Monitorizare Proceduri Adi trative, modelele de cereri, declaratii, formulare si tipizate utilizate in interactiunea cu beneficiarii serviciilor publice furnizate, in format electronic, editabile, pentru a fi publicate att pe pagina de internet Proprie cit si pe Punctul de Contact Unic electronic (PCUe), prin platforma www.edirect.c-guvernay Fiecare document standard va avea mentionata, in subsol, durata medie de completare caleulati conform Metodologieci privind stabilirea duratei de completare a formularelor electronice (Anexa 2). Art, 2. Funefionarii din cadrul Primérici Orasului Saveni si a serviciilor din subordinea Consiliului Local accepta copia in format electronic a cartii de identitate a beneficiarilor serviciilor publice. Aceasta se va transmite prin adresa oficiala de posta electronica - primaria_saveni@yahoo.com. Transmiterea copiei Cl a beneficiarului intre compartimentele din cadrul Primariei Orasului Saveni sia serviciilor din subordinea Consiliului Local se va efectua cu respectarea Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulaie a acestora. Art. 3. Nu vor mai fi solicitate copii legalizate ale documentelor la furnizarea serviciilor publice citre beneficiarii acestora. Acestea se vor inlocui cu certificarea conformititii cu originalul de catre functionarul in sarcina cdruia intra operarea documentelor depuse de beneficiarul serviciilor publice. in cazul in care beneficiarul prezint& 0 copie legalizata dupa document, aceasta va fi acceptata. Art. 4. Nu vor mai fi solicitate copii ale avizelor sau ale altor documente emise de alte institutii publice, organe de specialitate ale administratiei publice centrale si locale, precum si persoane juridice de drept privat care, potrivit legii, au obfinut statut de ufilitate publica sau sunt autorizate si presteze un serviciu public, in regim de putere publici. In baza Consimtamdntului de eliberare copti de pe avize sau alte documente (Anexa 3) al beneficiarului serviciilor publice, aceste copii sau extrase vor fi solicitate entitajilor emitente de catre functionarii din cadrul Primariei Orasului Saveni si a serviciilor din subordinea Consiliului Local. Art. 5. Nu se mai soliciti de la persoanele fizice sau persoanele juridice, in vederea solusionarii cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu sini, precum si niciun alt articol sau obiect de birotica sau papetarie. Art. 6. Vor fi acceptate documentele eliberate de etre persoanele juridice de drept public sau de drept privat in format electronic, care au 0 semniituri electronica calificata sau avansati, definite potrivit prevederilor art. 3 pet. 11 si 12 din Regulamentul(VE) nr. 910/2014, in scopul furnizatii serviciilor publice catre beneficiar, Art. 7. in situafia in care sunt necesare copii in format fizic, pe hartie, lor, documente sau acte depuse de beneficiari la Primaria Oragului Siveni si ge din subordinea Consiliului Local, fotocopierea se va face gratuit, in cadrul institutiei. 4 Art, 8, Datele cu caracter personal necesare pentru furnizarea unui serviciu public, care sunt colectate, detinute sau gestionate de o alti autoritate sau-institutie Publick, se iau direct de In respectiva autoritate sau institufie dact beneficiarul serviciilor publice solicit expres acest (veru sau dacd exist consimmintul expres al acestuia (Anexa 3), Beneficiarul serviciului public poate reveni oricénd asupra consimfiméntului prin solicitarea de Revocare a consimpdimantului de eliberare copii de pe avize sau alte documente (Anexa 4), veneficiind de toate drepturile stabilite prin Regulamentului (UE) 679/20i6 privind protecfia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter persona! si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE; Art. 9. Pe toate formulareie prop! ‘a fi specificatt durata de completare a ficedruia Metodologia privind stabilirea duratei de completare a formularelor eiecrronice xocob%ta prin dispozitia Primarului Oragului Saveni (Anexa 2) va fi disponibila pe paginz. de internet www.primariasaveni.ro. Art. 10, Priméria Oragn'ni Savoni va continua si ofere metode alternative de plati a serviciilor publice fernizere contra cost prin intermediul portalului ghigeul.ro. Art. 11, Pentru comunicrrea ev heneficiarii serviciilor publice se vor utiliza cu precidere mijloacele electronice, excep'e ficand situafiile in care beneficiarii nu au/nu sunt de acord si furnrzeze o adres: 4e posts sleeonied, Art. 12. Procesele si procedurile av ivcru vor fi efectuate in sistem informatizat. Funcfionarii publici din cadrai institute! imocmese si transmit intem gi extern documente si acte in format electronic Art. 13. Compartimenweie de spceiaiitate din cadrul Primariei orasului Saveni vor elabora Planul de dezvcitare a serviciilor publice, care va fi aprobat prin dispozitie a Primarului Orasuiui Saveni Art. 14. Compartimentl ce monitorizare proceduri administrative, in colaborare cu Compartimental de secseiuriat gi relafii eu publieul va publica seturi de date de interes public pe portatut y ta.gov.ro, conform cerinfelor legislative in vigoare, ‘Art. 15. Caietele de sarcini qf cautractele aferente procedurilor de achizifie publici demarate care mciua dezvsitar’ de programe informatice la solicitarea Primiriei Orasuii Sivent, vor provedes explicit eX toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor opersor create de citre contractant sau membrii asocier aferente produsului sau transferd citre autoritatea contractanta. Prima:, TIRZIORU F RU RELU Contrasemneaza, Secretar general, sac Lenufa-NadiaROMANIA JUDETUL BOTOSANI ORASUL SAVENI PRIMAR METODOLOGIA PRIVIND STABILIREA DURATEI DE COMPLETARE A FORMULARELOR ELECTRONICE Art. 1. Calculul duratei de completare a formularelor sau cererilor, in format electronic, denumite in continuare formulare electronice, care privesc prestarea de servicii publice de catre structurile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului oragului Séveni si a serviciilor subordonate Consiliului local al orasului Saveni, se determina potrivit prezentei metodologii. Artz. (4) Prezenta metodologie se aplicd formularelor electronice reprezentind formulare standard, tipizate, indiferent de denumirea acestora ~ cerere, declaratie, formular, sam.d,, - disponibile in format editabil, puse la dispozitia cetifenilor pentru completare cu informafii de identificare personal, detalii despre solicitare, documente de suport gi alte informafii releveate, necesare stabilirii unor situafii de fapt si legale in legaturd cu serviciul public solizirat. (2) Formularele electronice care fac obiectul prezentei metodologii trebuie si fie pe pagina de internet a institufiei, precum gi pe alte platforme electronice puse la Art. 3. (1) Structurile din cadrul aparatului de specialitate al Primarului oragului Saveni si a serviviilor publice subordonate Consiliului local al oragului Saveni sunt obligate si calculeze durata corpletirii tuturor formularelor electronice utilizate i si fac menfiunile corespunzitoare privind durata de completare si motivul colect&rii informatiei pe fiecare formular in parte. (2) Evaluarea complexititii formularelor electronice (se evalueaza complexitatea formularului, adic& cat de multe informajii trebuie s& fie furnizate si cat de complexe sunt aceste informatii) poate fi realizata prin analiza fiecarei sectiuni a formularului sia intrebitilor individuale. Intrebarile sau sectiunile care necesitii mai mult timp pentru a fi completate primese o valoare mai mare de complexitate, Structurile de specialitate analizeaz& procesul de comple‘are al formularelor electronice i se pot identifica modalitafi de optimizare a acestora pent a reduce timpul de completare. Aceste optimizari pot simplifica intrebitile, eliminarea informetilor redundante.b) Qe [eof fee 8) Durata de completare precizaté pe formularele electronice se) eal, lanevoi Ae +, in functie de modificarile ce survin in procedurile operationale ori in solutil feimice en ulilizate de institutie, ori de cate ori intervin modificari in ceea ce priveste date Seca Art. 4. (1) Durata de completare se stabileste, in mod estimatiy, de ctre fiecare structura din cadrul aparatului de specialitate al Primarului orasului Saveni si a serviciilor publice subordonate Corsitialui local al orasului Saveni, pentru formularele electronice proprii, in functie de specificul activitatii si de nevoile de adaptare logistice si legale. Durata de completare a formularelor eleetronice poate varia in functie de tipul de formular si de software-ul utilizat. (2) Motodele de estimare care pot fi utilizate de structurile din cadrul aparatului de specialitate al Pr'marului oragului Saveni si a serviciilor publice, fir personalitate juridica, subordonate Cons’ ‘tui local al oragului Saveni, pentru stabilirea duratei de completare a formularelor electronice sunt: Algoritrau! de caleul, privind durata medie de completare a formularelor, stabilit eu aplicarea mediei aritraeiice dupa cronometrarea timpului alocat de completare pentru fiecare model de formular sau serere, pe un numar prestabilit de utilizatori la sediul institujiei. Pentru esantionarea grupu'yi-tint necesar in vederea stabilirii duratei de completare a formularelor sau cereritor, in format electronic, se are in vedere, pe cat posibil, ca structura acestuia si fie alcatuits, in majoritate, din persoane cu capacitate si diligenta de nivel mediu, care nu folosese in activitatea de zi cu zi acele formulare/cereri sau de abilitafi de utilizare a echipamentelor electronice. Fiecere persoand care completeaza formularul sau cererea va fi cronometrati, se stabileste curate medie (prin media aritmetica) si se adauga o marja suplimentara de timp pentru aacoperi gi nevoile persoanelor fir educafie sau cu o educafie redusi. Efectrarea vaui sondaj de opinie online sau Ja sediul structurilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarulu! oragului Saveni si a serviciilor publice subordonate Consiliului local al oragului Siveni, care presteazi serviciul public, pe bazi de voluntariat, prin cronometrarea/colectarea inform: privind timpul necesar de completare a formularelor sau cererilor, urmat’ de calcularea unei durate medii de completare, Utilizarea unor eventuale facilitifi ale sistemelor informatice sau aplicafiilor disponibile, care permit caleulul duratei de completare a formularelor, in cazul in care formularul se completeaz online, si stabilirea duratei medii de completare. (3) La stabilixen modalitafii de estimare a duratei de completare pentru un formular pot fi utilizate una sau mai multe metode dintre cele prevazute Ia art4, alin.(2) din prezenta metodologie fn sitvatic in care sunt utilizate mai multe dintre metodele prevazute la art.4,alin.(2) din prezenta metodologie, durata de completare a formularului se det: a duratelor medii obtimute prin aplicarea fiectirei metode in parte. Primar, ‘TIRZIORU PETRU RELU Contrasemneazi, Secretar general, Isac LenujafNadiaROMANIA JUDETUL BOTOSANI ORASUL SAVENL PRIMAR Anexa nr. 3 la Dispozitia m Ry Ne CONSIMTAMANT ELIBERARE COPII DE PE AVIZE SAU ALTE DOCUMENT Domnule Primar, Subsemnatul/a , legitimat cu CI seria in “ . in temeiul legislafiei in vigoare, consimt ca UAT Orasul Saveni si solicite organelor abilitate copii ale urmatoarelor documente: cu scopul Luand in considerare cele de mai sus, infeleg c’ prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeazi cu respectarea Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulafie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE si c& pot reveni oricdnd asupra consimfamantul acordat prin prezenta, beneficiind de toate drepturile care decurg din actul normativ anterior mentionat. Consimfaméntul este valabil pana la exercitarea dreptului de opozitie. Acest drept poate fi exercitat printr-o cerere datatd, semnata si depusi sau transmii Primaria Orasului Saveni, str. Stadionului nr. 2, judeful Botosani sau in format electronic la adresa de e-mail uat@primariaSaveni.ro Data Numme si prenume Semnatura TIRZIORU PETRU RELU Contrasemneazi, Secretar general, Isac Lenufp-NadiaROMANIA JUDETUL BOTOSANI ORASUL SAVENI PRIMAR Anexa nr, 4 la Dispozitia nr- REVOCARE CONSIMTAMANT ELIBERARE COPII DE PE AVIZE SAU ALTE DOCUMENTE Domnule Primar, Subsemnatul/a . seria os or, . domiciliat/a in in temeiul prevederilor art. 4 alin. (2) din Ordonanja de urgent a Guvernului nr, 41/2016 privind stabilirea unor misuri de simplificare la nivelul administratiei publice centrale si pentru modificarea si completarea unor acte normative si al prevederilor Regulamentului (UE) 679/2016 privind protectia persoaneior fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, revo consimfiméntul exprimat in vederea abilitirii UAT Oragul Saveni de a solicita copii de pe avize sau alte documente de la autoritiile competente cu scopul ind in considerare cele de mai sus, infeleg c& prin prezenta revenire asupra consim|améntului beneficiez de toate drepturile care decurg din actul normativ anterior mentionat. Data Nume si prenume Semnatura Primar, ‘TIRZIORU PEPRW RELU Contrasemneazii, Secretar general, Isac Lenuta(Nadia