LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ta PERLEA” SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 Nr.inreg. 3290 ¢ 2003. 9223, PROCEDURA OPERATIONALA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVI IN CLASA PREGATITOARE P.O. 130 Editia: Il-a, 06.03.2023, Revizia 0 13LICEUL DE ARTE “IONEL PERLEA” SLOBOZIA PROCEDURA OPERATIONALA Editi: tha CCONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVITN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, procedurii documentate reviziei fn cadrul ‘Nr. | Elemente privind ‘Numele si prenumele Funetia Data crt | responsabilii Semnitura ‘operatiunea fl 2 3 4 3 6 71 | Eaborat Dinu Mariana Madalina ‘Membru CEAC oxaa20 TY 72 | Baborat Simionescu Marinela Membru CEAC waz | Ze As 13. | Verificat Rancé George Claudiu ‘Responsabil CEAC (03.03.2023, f Loe Ta | Aprobat Petre George Catalin Director (05.03.2023, 2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii Nr. Grt | Edifiasau, dup caz,reviziatn | Componenta | Modalitatea | Data dela care se aplicd prevederile cadrul edit revizuitd editici sau revizie|editie} 7 2 3 4 3 21 | Ediiare 0572021 22 _| Revo 23 | Reva? 28032022 2a | Revie? 72.08.2022 25 | Reviias 21.70.2022 26 | eapair (06032023 3, Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeazii editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii Wr. | Seopuldifuzirii | Ex. | Compartiment Funetia ‘Name si prenume Data cre ne, primiri_| Semnitura 1 z 3 a 5 6 7 8 3.1 | Informare /Aplicare EAC Membru CEAC Dina Mariana MBdalina | 06.03 2023 rR 32, | Informare/Aplcare EAC Membru CEAC Simionescu Marinela | 06.08 2023 La 33 | Informare /Aplicare CEAC ‘Secretar CEAC Tudor Adriana (06.03.2023 Aa | 34 | Aprobare Director Director Petre George Catsin | 06032023 anaLICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Eediia: Ira PERLEA” SLOBOZIA ‘CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIINCLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 LA 35 | veriiare CAE ResponsabiiCEAC | Rinc’ George Chudlu 06032028 i be 36 | Arhivare CEAC Secretar CEAC Tudor Adriane bo p 3/13,LICEUL DE ARTE "IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Ela: a PERLEA" SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVITN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 4. Scopul procedurii 4.1, Stabileste modul de realizare a activitatii, compartimentele si persoanele implicate Procedura are drept scop stabilirea modalitaii de constituire a formatiunilor de elevi in clasa pregatitoare pentru anul scolar 2023-2024, pe baza criterlilor de transparenta, echitate, nondiscriminare si de incluziune, 4.2, Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii 4.3. Asigura continuitatea activitatii, inclusivin conditii de fluctuatie a personalului 4.4, Sprijin& auditul si/sau alte organisme abilitate in actiuni de auditare si/sau control, iar pe director, in luarea deciziei 4.5. Alte scopuri araLICEUL DE ARTE “1ONEL PROCEDURA OPERATIONALA Ecia: a PERLEA" SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 5. Domeniul de aplicare 5.1, Precizarea (definirea) activitatii la care se refera procedura operation: Activitatea la care se refera procedura operationala este constituirea formatiunilor de elevi in clasa pregatitoare pentru anul scolar 2023-2024, reglementata in Metodologia de inscriere a copiilor in ‘invatémantul primar, aprobata prin Ordinul nr. 3445/2022. 5.2. Delimitarea explicit a activit3tii procedurate in cadrul portofoliului de activitstl destasurate de unitate: Activitatea este relevanta ca importants, flind procedurata distinct n cadrul unitati, 5.3, Listarea principalelor activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea procedurat’: De activitatea procedurata depind toate celelalte activitsti din cadrul unitatli, datorité rolulul pe care acest activitate | are in cadrul derulairii corecte 5! la timp a tuturor proceselor. Listarea compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activita procedurate: 5.4.1. Compartimente furnizoare de date: Toate compartimentele. 5.4.2. Compartimente furnizoare de rezultate: Toate compartimentele. 5.4.3. Compartimente implicate in procesul acti CEAC. snaLICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Editia: Il-a PERLEA" SLOBOZIA ; CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVITN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 6, Documente de refering 6.1. Reglementri internationale: - Nu este cazul. 6.2. Legislatie primara: - Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile ulterioare; - Ordinul nr. 4183/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare $i functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar; - Metodologia de mnscriere a copillor in invait&mantul primar, aprobatd prin Ordinul nr. 3445/2022; - Ordinul nr. 3704/2023 privind aprobarea Calendarulul inscrierii in invajamantul primar pentru anul scolar 2023-2024; - Ordinul nr, 6134/2016 privind interzicerea segregarii scolare Th unitatile de invatamant preuniversitar; ~ Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelar fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor).. 6.3. Legislatie secundar&: - Ghidul Comisiei pentru Evaluarea si Asigurarea Calitafii In unitatile de invajamant preuniversitar conceput sidistribuit de ARACIP fiecdrei unitati scolare: = Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice Publicat in Monitorul Oficial, Partea | nr. 387 din 07.05.2018; + Instrucfiunea nr, 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitard la nivelul unit3tilor de tnvaysmant preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevazut in Codul controlului intern managerial al entitatilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018, 6.4, Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unit: - Regulamentul de organizare si functionare al unit; - Regulamentul Intern al unitati; - Decizii ale Conducdtorului unitagi; - Hotérari ale Consiliului de Administratie; - Circuitul documentelor; Alte acte normative. 6/13LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Eclat: a PERLEA” SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 7. Definitii si abrevieri ale termenilor: Termenul Definifia§1/ sau, dacd este cazul,actul care defineste termenul 1 2 3 Tad _| Procedurd documentaté ‘Modul specific de realzare a unel acti sau a unul proces, edtat pe suport de hartie sau tn format electron; procedurile documentate pot fi proceduri de sister $i proceduri operationale; 712 _ | Procedurd de sistem (procedurs Descrie un proces sau o actvitate care se destayoara la nvelul una generale) aplicabl/apicabila majortatl sau tuturor compartimentelor dinr-o unitate: 713 | Procedurd operationala (procedura de | Procedurd care descrie un proces sau o activtate care se desfisoara la nlvelul Tucru) ‘unula sau mai multor compartimente dint-o unitate, fara aplicablltate a pivelul intregi units: Ta | Document ‘Ac pin care se adevereste, se constatd sau se preconizeaza un fapt, se conferd tun deept, se recunoaste o obligatie respect text scris sau tipsrit inseripte sau its marturieservind ia cunoafterea unui fapt real actual sau din trecut, Tas | Aprobare CConfirmarea scrisa, semnatura si datarea acestea, a autoritaji desemnate dea fide acord cu aplicarea respectvulul document in organizape 76 | Veriteare Canfirmare prin examinare si furnizare de doveai obiective de catre autoritatea sdesemnats (verificator, a faptulul ca sunt satlsfacute cerinele speciicate, incusiv ceringele Comisiei de Monitorizare, 7.7 _| Formajiune de elev) ‘Casi de elev 7.1.8 | Metodologie “Metodologia de fnscriere a copllr In invéjamantl primar pentru andl scolar 2023-2024; 713 | Calendar ‘Colendarul fscrieril copllor ta tnvtamantul primar penira anul scolar 2023-2024. 7.2. Abrevieri ale termenilor: Nr cre ‘Abrevierea Termenul abreviat 1 Z 3 720 Procedura de sistem 722 Procedurd operational 723 Elaborare 72.4 Verifcare 725 ‘Apliare 726 “Achivare miaLICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Eclat PERLEA” SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 8, Descrierea procedurii 8.1. Generalit Procedura este elaborata in vederea stablliril modalitatii de constituire a formatiunilor de elevi tn clasa pregatitoare pentru copii inscrisi in invatamantul primar in anul scolar 2023-2024 Formatiunile de studiu se constituie prin hot&rare a Consiliului de Administratie, conform prevederilor \egale. 8.2, Documente utilizate: 8.2.1. Lista si provenienta documentelor: - Documentele utilizate in elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct.6. 8.2.2. Continutul si rolul documentelor: = Documentele utiizate in elaborarea prezentel proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activitatii procedurate; - Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislatia aplicabil8, se face prin programul informatic la care au acces salariatii unital. 8.2.3. Circuitul documentelor: - Pentru asigurarea conditiilor necesare cunoasterii si aplicarii de cStre salariatii unitatii a prevederilor legale care reglementeazd activitatea procedurata, elaboratorul va difuza procedura conform pet.3. 8.3, Resurse necesare: 8.3.1. Resurse material - Computer; = Imprimanta; = Copiator; - Consumabile (cerneala/toner}; - Hartie xerox; - Dosare. 8.3.2. Resurse umane: = Conducdtorul unitati; - Compartimentele prevazute in organigrama unitati. 8.3.3. Resurse financiare: = Conform Bugetului aprobat al unitati 8.4, Modul de lucru: 8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitati Operatiunile si actiunile privind activitatea procedurata se vor derula de catre toate compartimentele implicate, conform instructiunilor din prezenta procedurs. 8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii: Constituirea formatiunilor de elevi in clasa pregatitoare se face dupa finalizarea procesului de inscriere, conform calendarului Criteriile pe baza c&rora se consti iunile de elevi la clasa preg: 4. Transparenta; 2. Echitate; 3. Nondiscriminare; 4. Incluziune. 813LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURK OPERATIONALA Ecija: Ia PERLEA” SLOBOZIA CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVITN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.O. 130 Exemplar nr. 1 La constituirea formatiunilor de elevi la clasa pregatitoare prin aplicarea criterillor de transparent, echitate, nondiscriminare si de incluziune se va tine seama de: 1, Repartizarea echilibrata pe clase a fetelor si a baietilor; 2. Repartizarea in aceeasi formatiune de elevi a fratilor (dacé nu exist o solicitare scrisé a périntelui/tutorelui legal in alt sens); 3, Repartizarea echilibrat& pe clase a copiilor cu CES, in baza documentelor depuse la inscriere (certificatul de orientare scolara si profesionala eliberat de CJRAE sau a unui document medical care s8 ateste 0 eventuala dizabiltate); 4, Repartizarea echilibrata pe clase a copillor care provin din medil defavorizate. La constituirea formatiunilor de elevi se vor respecta prevederile proceduril privind Segregarea scolar’. Consiliul de Administratie al unitatii de invatimant repartizeaza copiii si constituie formafiunile de elevi pe baza criteriilor prevazute in metodologie si in prezenta procedura, Unitatea de invatémant, prin Consiliul de Administratie, hotaraste modalitatea cea mai potrivits de repartizare a copillor pe clase, respectand criteriile de mai sus, precum si specificul unitatii, Se recomanda, cu titiu de exemple, repartizarea elevilor pe clase in ordine alfabetica sau prin tragere la sorti. ‘in procesul de repartizare a copiilor in formatiunile de elevi de la clasa pregdtitoare, indiferent de varianta/modalitatea adoptaté, listele/biletele cu numele copiilor se vor organiza pe criterii de gen, CES, situatii defavorizate, astfel Incat compozitia claselor s& fie eterogena sub aspectul tuturor acestor criteri Indiferent de varianta/modalitatea adoptaté pentru constituirea formatiunilor de elevi in clasa pregititoare, se va respecta echilibrarea numarului de elevi pe clas8/formatiune si s8 se va asigura mixarea elevilor astfel tncat diversitatea social8, etnicd, cultural etc. a circumscriptiei scolare sa fle reflectat8 fn fiecare clasa/cladire/ultimele doua bancialtele etc. Repartizarea copillor tn formatiunile de elevi de la clasa pregatitoare va fi aprobatd tn Consiliul de ‘Administrafie al unit&tii de invatémant. Etape: Secretariatul unitatii de tnvatimént pune la dispozitia directorului unitafii listele copiilor inscrisi tn invajamantul primar pentru anul scolar 2023-2024, in vederea repartizarii lor pe clase. Directorul unitatii de invagsmant: 1. Aprob&, in Consiliul de administratie al unitatii procedura privind Constituirea formatiunilor de elevi tn clasa pregititoare pentru anul scolar 2023-2024, conform Art. 51 din Metodologia de inscriere a copiilor in invatamantul primar. Se asigura respectarea termenelor, conform Calendarului de inscriere a copiilor ‘in ciasa pregatitoare si se consiliaza personalul didactic referitor la prevederile procedurli si ale Metodologiel de inscriere a copiilor in invataméntul primar; 2. Coopereazii cu inspectoratul Scolar; 3. Asigura implementarea si mentinerea proceduril referitoare la constituirea formaiuniior de elevi in clasa pregatitoare; 4, Informeazé cadrele didactice si parintii privind Procedura de constituire a formatiunilor de elevi i clasa pregatitoare; 5. In cadrul Comisiei de inscriere @ copillor in tnvatméntul primar, constituitd la nivelul unitatii de invatéimant, directorul parcurge urmatoarele etape: - Primeste de la secretariatul unitati lista cu copiii iamatriculati in urma finalizarii etapelor de inscriere; - Realizeaz’ repartizarea elevilor pe clase, respectand criterile stabilite prin prezenta procedur8 si procedura privind Segregarea scolara; = Dup& constituirea formatiunilor de studiu tn clasa pregititoare pentru anul scolar 2023-2024, directorul propune validarea lor in Consiliul de Administratie: 9/13LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Editia: Ia PERLEA” SLOBOZIA CCONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.O. 130 Exemplar nr. 1 - Afiseaza la avizierul unitatii listele nominale cu elevii repartizati pe formatiuni de studiu, la finalizarea procesului de inscriere. 8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii: Rezultatele activitatii vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate. 10/13LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Editia: Ila PERLEA” SLOBOZIA - 7 CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 . Responsabilitati 9.1. Conducatorul u - Aproba procedure - Asigura implementarea si mentinerea proceduri 9.2. CEAC - Aplica si mentine procedura; - Realizeaza activitatile descrise la termenele stabilite in prezenta procedura. 3LICEUL DE ARTE “IONEL PROCEDURA OPERATIONALA Editia: ha PERLEA” SLOBOZIA = CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIIN CLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0. 130 Exemplar nr. 1 10, Formular de evidenta a modificarilor wre | edi | Data | Reviia | Data] Nr Descrier Semnitura conducitoratul citi reviiel_| pag modificarit ‘departamentult 7 z 3 a 5 6 7 @ ios os.2023 702 [ta 7 ORI 703 [ra 2 [12082022 704 [r8 3 [2103022 705 [a [osoa2023 [0 | 05032023 11, Formular de analiza a procedur Tur. [compartment ] conducitor | Tniocuitorde | Avie favorabil ave ‘ata ct compartiment | drept sau netavorabil ume 3 deleget ferent S605 [Ssemnatura | Data | Observatit 1. | didactic Scheaua Liliana | 6.032023 2. | Director Petre George = | 06.03.2023 Gitlin 12. Lista de difuzare a procedurii Tirsex. | Compartiment | Numesi | Data | Semnitura | Data [Dataintrirlinvigoare | Semnétura prenume | primini retrageri | aproceduril 1_| Conform Procesului Verbal de predore-primire 13. Anexe rere | Denumirea anexal Eiaborator ‘Aproba | _Numar de exemplare | Arhivare 1 z 3 4 5 6 Ba : i 12/13LICEUL DE ARTE “TONEL PROCEDURA OPERATIONALA Edi ha ERLEA" SLOBOZIA " ‘CONSTITUIREA FORMATIUNILOR DE ELEVIINCLASA | Revizia 0 PREGATITOARE Cod: P.0, 130 Exemplar. Cuprins 4. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a revizi cadrul editiei procedur 2, Situatia editiilor si a revi 3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza e proceduri 4,Scopul procedurii - - 5. Domeniul de aplicare 6. Documente de referints 7. Definitii si abrevieri 8. Descrierea procedurii 9. Responsabilitati 10. Formular de evident& a modificarilor 11. Formular de analiza a procedurii 12. Lista de difuzare a procedurii 13. Anexe jocumentate lor in cadrul editiilor procedur ja sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei 13/13