APLICAȚIA EXCEL

LUCRU INDIVIDUAL

CHIȘINĂU 2022
 CUPRINS
Introducere 3

1. PREZENTAREA INTERFEȚEI EXCEL..............................................................................4

1.1. Componentele ferestrei Excel 4

2. OPERAȚII CU DOCUMENTELE EXCEL 6

2.1. Deschiderea și închiderea documentelor 6

2.2. Salvarea unui document 6

2.3. Crearea unui dosar de lucru.................................................................................................7

3. INTRODUCEREA ȘI EDITAREA DATELOR..............................................................8
3.1. Introducerea
datelor.............................................................................................................8
3.2. Editarea
datelor.....................................................................................................................8
3.3. Formatarea
datelor................................................................................................................8
3.4. Modul de
aliniere..................................................................................................................9
3.5. Modificarea formatului
numeric...........................................................................................9

Concluzie.................................................................................................................................................10

Bibliografie..............................................................................................................................................11

2
 Introducere
Una dintre cele mai comune utilizări ale computerelor este procesarea de text. Editarea tehnică
este o metodă avansată de pregătire tehnică și grafică a unui manuscris pentru tipărire.
Tehnoeditarea asistată de calculator necesită prezența computerului împreună cu perifericele
asociate și un sistem de procesare logică constând din programul pe care funcționează
computerul pentru a efectua procesarea dorită. Acest program sau sistem de programe
specializate în operațiuni tehnice de editare se numește „procesor de text” sau „editor de text”.
Excel, un produs Microsoft, este destinat procesării datelor în formă tabelară (așa-numitul
program de calcul electronic), precum și pentru reprezentarea grafică a informațiilor. În plus,
Excel este echipat cu o caracteristică pentru a trata datele din tabel ca pe o bază de date.
EXCEL este un pachet de programe care este utilizat pentru prelucrarea datelor organizate în
formă tabelară.
Este un program de calcul tabelar. La rândul său, este un pachet de programe care, printre
altele, oferă posibilitatea de a colecta date despre pacienți, despre administrarea unei companii,
spital sau agenție, asupra rezultatelor unei cercetări științifice etc. MICROSOFT EXCEL permite
operații complexe, cum ar fi calcule, sortare, selecții, tabele, reprezentarea grafică a datelor, teste
statistice etc.
Acest program este unul dintre cele mai utilizate programe pentru foi de calcul. Este
considerată a fi cea mai puternică familie de programe de acest tip.În funcție de viteza
procesorului computerului pe care rulează EXCEL, calculele sunt efectuate la viteze diferite.
Totuși, calculele care altfel ne-ar lua zile sau săptămâni de operații plictisitoare sunt făcute de
EXCEL în câteva fracțiuni de secundă, uneori cu o viteză atât de mare încât dă senzația de
execuție imediată.
Marele avantaj al acestui pachet față de alte pachete este că introducerea datelor este foarte
ușoară, nu este necesară o pregătire specială pentru a colecta date cu EXCEL. Mai mult, odată
înregistrate, datele pot fi accesate și, dacă este necesar, prelucrate folosind orice alt pachet
software compatibil cu sistemul de operare Windows și chiar unele pachete software care nu sunt
compatibile cu Windows.
De-a lungul timpului au apărut mai multe aplicații care implementau această modalitate de
lucru. Dintre cele cu cea mai mare răspândire sunt produsele software: LOTUS123 ale cărui
prime variante rulau sub sistemul de operare MS-DOS si EXCEL, care se executa sub controlul
mediului Windows. Ulterior EXCEL a fost integrat de firma Microsoft în pachetul de programe
OFFICE, care mai cuprinde si alte aplicații: Word, Power Point, Access etc..

3
 1. PREZENTAREA INTERFEȚEI EXCEL

1.1. Componentele ferestrei Excel

La lansare, EXCEL pune la dispoziția utilizatorului un caiet de lucru, (Workbook), alcătuit din
foi de lucru (WorkSheets).
Foaia de lucru (WorkSheet), care reprezintă un singur tabel cu mai multe linii si coloane.
Unitatea elementara adresabila din tabel este celula, aflată la intersecția unei linii cu o coloana. O
celulă poate conține date sau expresii de calcul. Implicit, o foaie de calcul conține 2 8=256
coloane (de la A la IV) si 214=16384 linii (de la 1 la valoarea maxima).

Figura 1. Componentele ferestrei Excel

Agenda de lucru (workbook), care este o colecție de foi de lucru care conține implicit 6 foi de
calcul dar poate avea până la maximum 256 foi de calcul. O sesiune EXCEL poate gestiona
simultan mai multe agende de lucru; lista tuturor agendelor de lucru deschise la un moment dat
este afișată în meniul Window; un fișier cu extensia .XLS memorează o agendă de lucru și
reprezintă unitatea adresabilă la nivelul sistemului de operare.
4
 Bara de instrumente standard de sub bara de meniu conține butoane pentru operațiuni
obișnuite, cum ar fi însumarea unei coloane de numere, imprimare, sortare și alte operațiuni.
Excel permite configurarea barei de instrumente standard și chiar afișarea mai multor bare de
instrumente în același timp. Bara de instrumente standard apare în figura de mai jos:

Figură 2. Bara de instrumente Standard

Bara de instrumente de formatare, aflată alături de bara de instrumente standard conține
butoane pentru diverse operații de formatare precum schimbarea mărimii sau a stilului literelor,
formatarea numerelor sau adăugarea unor chenare celulelor.

Figura 3. Bara de instrumente de formatare

Bara de formule se află sub bara de instrumente de formatare, deasupra foii de calcul. Bara de
formule este folosită pentru a introduce sau edita datele din foaia de calcul. Întotdeauna
conținutul celulei active apare în bara de formule. Atunci când se apasă pe bara de formule, apar
un X și o căsuță de confirmare. Se poate apăsa pe căsuța de confirmare pentru a termina editarea
sau pe X pentru a o anula.

Figura 4. Bara de formule

Fereastra de aplicație gestionează ferestrele document prin meniul Window din meniul
orizontal, cu funcțiile:

5
Figura 5.
2. OPERAȚII CU DOCUMENTELE EXCEL

2.1. Deschiderea și închiderea documentelor

Pentru a deschide un dosar de lucru Excel existent, se alege "Open" din meniul "File" sau se
apasă pe butonul "Open" din bara de instrumente.

Excel va deschide o căsuță de dialog "Open" care este similară ca structură și funcționare cu
căsuță de dialog "Save As". Ea conține un câmp "File Name:" pentru a introduce numele
fișierului, un câmp "Look In:" pentru a specifica o locație și un meniu derulant cu extensii.

Figura 6. Deschiderea și închiderea documentelor

Pentru a deschide un fișier selectați calea respectivă apăsând pe săgeata îndreptată în jos din
butonul de selectare "Look In:". Excel va afișa toate fișierele Excel găsite acolo. Selectați fișierul
pe care doriți să-l deschideți și apăsați butonul "Open".

2.2. Salvarea unui document

6
 Pentru a salva un dosar de lucru Excel nedenumit, alegeți "Save As" sau apăsați pe butonul
"Save" din bara de instrumente (după cum se poate observa în dreapta). Căsuța de dialog "Save
As" este aceeași cu cea "Open" cu excepția că este etichetată "Save As".

Căsuța "Save As" conține un câmp text pentru a specifica numele fișierului, un buton "Save
File as Type:" pentru a salva dosarul de lucru într-un format diferit care să poată fi deschis în alte
programe, un buton de selecție pentru a specifica directorul sau unitatea unde să se salveze
fișierul, o bară "Places" care oferă alte
locații pentru a salva fișierul.

2.3. Crearea unui dosar de lucru

Dacă vă aflați deja în Excel și doriți să creați un

dosar de lucru nou, alegeți "New" din meniul
"File" sau apăsați pe butonul "New" din bara de
instrumente. Dacă ați ales "New" din meniul
"File", se va deschide panoul de sarcini
("Task Pane") în partea dreaptă a foii de calcul
Excel. Pentru a crea un dosar de lucru gol, apăsați
"Blank Workbook" din panoul de sarcini și se va
deschide un dosar de lucru nou.

Figura 7. Crearea unui dosar de lucru

7
 3. INTRODUCEREA ȘI EDITAREA DATELOR

3.1. Introducerea datelor

Textul, numerele și datele pot fi introduse într-o foaie de calcul Excel. În terminologia Excel,
numerele și datele sunt numite „valori”, iar textul se numește „etichete”. Pentru a introduce orice
tip de informație, selectați celula care va conține date și introduceți informațiile dorite. Pe
măsură ce tastați, datele sunt afișate și în bara de formule. Când ați terminat de introdus datele,
apăsați Enter.

3.2. Editarea datelor

Cel mai simplu mod de a edita conținutul unei celule este să selectați celula și apoi să tastați
conținutul dorit. De exemplu, pentru a schimba numărul din celula B6 la 199, selectați celula B6,
tastați 199 și apăsați Enter. Acest lucru este util pentru numere mai dificile pentru editarea
etichetelor lungi și formulelor.

Bara de editare oferă mai multă flexibilitate la editare. Când se face clic pe bara de formule,
săgeata mouse-ului se transformă într-un cursor, indicând faptul că textul poate fi introdus sau
editat. Textul din celula activă apare în bara de formule și poate fi editat acolo. Puteți selecta
textul de modificat în bara de formule cu mouse-ul și puteți introduce noul text. Excel înlocuiește
automat ceea ce este selectat. Nu uitați să apăsați Enter când ați terminat de editat sau de celulă.

Etichetele și valorile pot fi editate direct în celule. Faceți dublu+clic pe celula pe care doriți s-o
editați. Editați conținutul acelei celule la fel ca în bara de formule.

3.3. Formatarea datelor

În Excel în cadrul unei foi de calcul se pot schimba fonturile și stilul lor. Excel deține o bară de
instrumente de formatare pentru a simplifica operațiile de formatare de bază. Bara de
instrumente de formatare este prezentată în figura de mai jos:

8
Figura 8. Bara de instrumente de formatare

Bara de instrumente de formatare deține câteva butoane ce permit schimbarea formatului.

Butonul „B” schimbă în aldine („bold”) conținutul celulei, butonul „I” schimbă în italice iar
butonul „U” subliniază („underline”). Folosiți aceste butoane pentru a activa sau dezactiva
formatul respectiv. De exemplu dacă celulele sunt deja scrise cu aldine și doriți să fie scrise
normal, selectați celulele și apăsați butonul „B”. Bara de instrumente de formatare deține de
asemenea butoane pentru a schimba fonturile și mărimea caracterelor.

3.4. Modul de aliniere

Implicit Excel aliniază la stânga etichetele (textul) și la dreapta valorile (numerele) dintr-o
foaie de calcul. Se poate schimba alinierea celulelor folosind bara de instrumente de formatare
sau comanda „Format Cells”.

Bara de instrumente de formatare deține butoane de aliniere a textului poziționate după

butoanele „bold” și „italic”. Textul se poate alinia la stânga, la dreapta sau centrat în cadrul
celulei folosind aceste butoane. Selectați celula (celulele) pe care doriți să le aliniați și apăsați pe
butonul de aliniere corespunzător de pe bara de instrumente.

Bara de instrumente deține de asemenea un buton care centrează o etichetă pe lungimea unui
domeniu de celule, de exemplu titlul unui raport. Pentru aceasta selectați celula pe care doriți să
o centrați precum și coloanele peste care doriți să o centrați și apăsați butonul „Center over
Cells”.

3.5. Modificarea formatului numeric

Pentru a modifica formatul numeric, selectați comanda „Cells” din meniul „Format”. În caseta
de dialog „Format Cells” Excel afișează mai multe câmpuri pentru diverse tipuri de formatare.
Pentru a modifica formatul numeric, apăsați butonul „Number”. Selectați apoi categoria pe care
o doriți și formatul. De exemplu pentru a afișa numerele ca valută cu două zecimale, selectați
categoria „Currency”, introduceți 2 la numărul de zecimale și selectați simbolul dorit pentru
valută. Sau, pentru a afișa un număr ca procent, alegeți categoria „Percentage” și selectați
numărul de zecimale dorit.

9
Figura 8. Modificarea formatului numeric

Concluzie

10
Microsoft Excel, parte a Microsoft Office, a evoluat din ce în ce mai mult de-a lungul timpului și
tot mai mulți oameni au început să-l folosească, este o aplicație care face parte din clasa de
programe de calcul tabelar a căror prelucrare este destinată în care este tratată o mare parte.
Volumul datelor. Necesită executarea unor operații aritmetice simple, dar cu repetabilitate
ridicată și oferă posibilitatea tabulării rezultatelor obținute.

Realizat de celebra firmă de produse program Microsoft și integrat în grupul de produse

destinate biroticii Microsoft Office, Excel este cel mai răspândit și mai eficient sistem de calcul
tabelar. El permite:

 păstrarea datelor sub formă de tabele, deci într-o formă simplu de proiectat și utilizat;
 prelucrarea datelor;
 efectuare de calcule folosind formule;
 operații de căutări, introduceri, eliminări, ordonări de informații - (operații specifice
bazelor de date);
 raportarea rezultatelor în forme sugestive și diverse: diagrame, hărți, obiecte grafice.

Compatibilitatea sa cu celelalte programe utilitare de prelucrare a documentelor, bazelor de

date (și chiar cu un mediu de programare) face accesibile și câteva tehnici de lucru mai avansate,
cum ar fi:
 crearea și manipularea obiectelor din diverse aplicații (OLE - Object Linking and
Embedding);

11
 interfața cu alte sisteme de gestiune a bazelor de date (ODBC - Open Database
Connectivity), adică posibilitatea introducerii în Excel a unor fișiere create de alte SGBD
(import) și a creării de fișiere baze de date în formatul specific altor SGBD (export)
(dBase, FoxPro, Microsoft Access, Oracle);
 posibilitatea introducerii de module de program Visual Basic în aplicațiile Excel;
 posibilitatea creării de macro-comenzi într-un limbaj specific, care să conțină anumite
succesiuni de operații (aceasta facilitate a fost introdusa în Excel 4.0).

Bibliografie
1. https://www.preferatele.com/docs/informatica/3/excel23.php
2. https://comanvirgil.files.wordpress.com/2012/06/prezentarea_programului_excel1.doc
3. https://www.umfcv.ro/files/b/i/Biostatistica%20MG%20-%20LP%201.pdf
4. http://itee.elth.pub.ro/~vbucata/ia/laboratoare/modul1-excel/01-introducere-excel.html
5. http://www.e-scoala.ro/referate/informatica_excelm.html
6. https://muhaz.org/facilitati-de-baza-ale-sistemului-excel.html

12