Editia: | | Revizia: 0 INSPECTORATUL {OUR NOETN AS PROCEDURA DE SISTEM Procedura de sistem privind eliberarca avizului pentru depunerea cererii de finantare ~ Apel de proiecte cu titlul | ,Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitafilor de inva{imant preuniversitar sia unitafilor conexe” Management Exemplar nr. 1 institutional Nr, 18/06.02.2023 Aprob, colar general, [Procedura de sistem privind cliberarea avizului pentru depunerea cererii de finantare — Apel de proiecte cu titlul ,,Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatimant preuniversitar si a unititilor conexe” finantat prin PNRR] Cod: PS-MI-02 Edit | Revizia 0 [Data aprobarii: 06.02.2023 ‘Avizat, — i | Inspector scolar general adjunct, Profesor Mar isabeta CATANESCU Inspector scolar general adjunct, | Profesor Andrei-Teodor HUIBAN | | Verifieat, Elaborat, | Inspectori scolar Inspector scolar, Profesor Monica MOCAN' Profesor Adrian TODIREASA Profesor Maria CIULEL Jurist Sorin MAL os Profesor Zoica POPESCL Pagina | din 11mare! iia: | PROCEDURA DE SISTEM Sasi __ erarea avizului pentru - depunerea cererii de finantare— Apel de proiecte cu titlul ‘sDotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente | digitale a unitafilor de invatimént preuniversitar sia “ Management Exemplar nr. | eee unititilor conexe” finangat prin PNRR ‘Cod: PS-MI-02 | CUPRINS Nr. | Denumirea componentei din cadrul procedurii de lucru: componentei_in Pagina cadrul procedurii de |tucru _ Coperta / Cuprins - 172 ~| 1 Lista responsabililor cu elaborarea. verificarea gi aprobarea editiei | 3 sau a reviziei in cadrul editiei procedurii de lucru | [2 Situafia edifiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii de lueru | 3 3. Lista persoanelor la care se difuzeazi editia / revizia in cadrul editiei | 4 ‘procedurii de luera | Scopul procedurii 3 icabild procedurii de lucru (documente de referinat) Domeniul de aplicare a procedur Documentafia de referin{a aplicabil ii procedural Descrierea procedurit ii in procedura operationala | 7 8 ‘Anexe Pagina 2 din 11Z . | INSPECTORATUL PROCEDURA DE SISTEM Editia: | — _ Reviria: 0 sounnoeansui | —“Procedura de sistem privind eliberarea avizului pentru _ | | depunerea cererii de finantare— Apel de proiecte cu tithul | Dotarea eu mobitier, materiale didactice si echipamente Management digitale a unitifilor de invatamant preuniversitar sia | excmplarnr | aa unitiilor conexe” finanfat prin PNRR | | | z S-MI-02 | Lista responsal reviziei in cadrul e {iei procedurii documentate ilor cu elaborarea, verificarea si aprobarea edifiei sau, dupa caz, a Nr. | Elemente privind | Numele si prenumele | Funetia Data ert. | responsabilii / | operatiunea Le om 3 4 Ll Elaborat Prof. Mocanu Monica | Inspector scolar | | Prof. Ciulei Maria Inspector scolar 06.02.2023, Prof. Popescu Zoica | Inspector scolar | Elisabeta Catinescu. | general adjunct Avizat Prof. Mariana | Inspector scolar | Prof. Huiban Andrei | Inspector scolar | 06.02.2023 | Teodor general adjunct 11.3. | Verificat Todireasa Adrian Inspector scolar 06.02.2023. a 1 —_ 4 | Aprobat Prof. Ana-Cristiana | Inspector Scolar | 06.02.2023 _ Botan __| General Aprobat CA Prof. Ana-Cristiana | Inspector colar Botan General 2. Situatia edifiilor si a reviziilor in cadrul edit jilor procedurii documentate (sistem/ operational’) [Nr._| Editia /revizia in | Componenta Modalitatea de revizuire | Data de la care se aplic: Jert. | cadrul editiei | revizuita prevederile editiei | L _ revizuirii edigici pme|2 3. 4 1 2.1 sia aan [- - Pagina 3 din 11PROCEDURA DE SISTEM care Procedura de Management institutional »Dotarea cu m obi Cod: PS-MI-02 Faia: T Revizia: 0 TI ‘tem privind cliberarea avizului pentru | depunerea cererii de finantare — Apel de proiccte cu titlul ., materiale didaetice yi echipamente digitale a unitafilor de invatimAnt preuniversitar s unitifilor conexe” finantat prin PNRR. Exemplar nr. 1 3. Lista PERSOANELOR la care se difuzeazi editia / revizia in cadrul editiei procedurii de lucru Nr. Scopul | Ex. Domeniul Functia Nume si | Data crt, difuzarii [ Nr. prenume primirii 1 2. 3. 4 5. 6. 3.1, _| Informare 1 CA Presedinte ‘Ana-Cristiana | 06.02.2023 - BOTAN - 3.2. | Informare, Domeniul Inspector scolar | Andrei-Teodor | 06.02.2023 colaborare, | Management | general adjunet | HUIBAN compatibili- zare activitati | 3.3. | Aplicare, 1 Domeniul 06.02.2023 | constatat Management | Inspectori Inspectori | aprecieri, scolari din scolar } | rapoarte, Curriculum — si | cadrul [SJ | materiale de inspectie scolard | Vaslui | | | analiza | ie Informare CA 06.02.2023 | | Jia | INSPECTORATUL PROCEDURA DE SISTEM . Revizia: 0 See eslereeee Procedura de sistem privind eliberarea avizului pentru depuncrea cererii de finantare — Apel de proiecte cu titlul »Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente ersitar sia | Exemplarne 1 1 conexe” finantat prin PNRR ‘Cod: PS-MI-02 Management institutional 4. Scopul procedw 4.1. Acordarea avizelor cererilor de finantare si analizelor de nevoi inaintate de UAT-uri ind proiectul ,,Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a uniti ‘int preuniversitar si a unitatilor conexe”: 4.1.1 Prin apelul .Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invajimant preuniversitar sia unitijilor conexe™ (aprobat prin ordinul de ministru nr. 6.423/19.12.2022), prin intermediul autoritatilor administratiei publice locale din Romar unitajile de invatimdnt preuniversitar de stat acreditate, inclusiv liceele cu filierd vocational, cu profilurile militar, teologic, sportiv, artistic si pedagogic, cluburile, cluburile sportive si palatele copiilor, prin intermediul universitajilor de stat pentru unitati de invafimant preuniversitar cu personalitate juridicd si care sunt infiinfate in cadrul acestora, precum si prin intermediul statelor majore ale categoriilor de forte/comandamente de arma pentru unititile de invatamant preuniversitar din cadrul acestora, vor fidotate cu echipamente ‘TIC, mobilier si materiale educationale si sportive, prin finanjare PNRR. 4.1.2. Prin liniile de finanjare aferente investijilor 19, 111, 113 si 114, toate tipurile de unitai administrativ-teritoriale (comune, orase, municipii, sectoare ale Municipiului Bucuresti si judeje), institutiile de invakimant superior de stat care au infiintate in cadrul lor unititi de ‘Afamant preuniversitar. precum $i statele majore ale categoriilor de forte/comandamente de arma, care au infiinfate in cadrul lor unitatide invayimant preuniversitar, pot objine granturi pentru achizitia de mobilier pentru silile de clasi, spatiile destinate activititilor scolare, extrascolare si sportive, pentru laboratoare si cabinete. inclusiv cele de asistenta psihopedagogica din refeaua scolar judejeand inclusiv cabinetele de asistenta psihopedagogica din Centrele Judetene de Resurse gi Asistenta Educationala. 4.1.3. Selectia unitajilor in vederea dotarii prin acest apel se realizeaz pe baza unei aplicatii care trebuie sa confina o analiza de nevoi realizata la nivelul unititilor de invatamant gi a celor conexe si avizata la nivel judejean de cdtre I$J. Investitiile sunt directionate catre asigurarea conditiilor optime de derularea procesului educational si educativ-instructiv. prin dotarea cu mobilier adecvat varstei elevilor, materiale didactice modeme, inclusiv echipamente digitale PaginaPROCEDURA DE SISTEM Eis Procedura de sistem privind eliberarea avizului pentru depunerea cererii de finantare — Apel de proiecte cu titlul »Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente unititilor conexe” finantat prin PNRR Cod: PS-MI-02 5. Domeniul de aplicare 5.1. Procedura se adreseaz tuturor compartimentelor din cadrul 1SJ Vaslui in vederea eliber digitale a unitifilor de invatimant preuniversitar sia Exemplar nr. | avizului privind necesitatea si oportunitatea Proiectului ,,Dotarea cu_mobilier, materiale didac' (aprobat prin ordinul de mi 5.2 Aplicabilitatea procedurii demat si echipamente digitale a unitajilor de invatamant preuniversitar sia unitfilor cone stru nr, 6,423/19.12.2022) ‘az din momentul aprol 6. Documentatia de referinfa aplicabila activitatii procedurale Regulamentul (UE) nr. r. 241/ 2021 al Parlamentului European si al Consiliului di februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare si rezilienta: © Legea nr. 178/202 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului institufional si financiar pentru gestionarea fondurilor curopene alocate Romaniei prin Mecanismul de redresare si rezilient& precum si pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgent a Guvernului nr. 155/2020 privind unele masuri pentru claborarea Planului national de redresare si rezilientt necesar Romanici pentru accesarea de fonduri externe rambursabile si nerambursabile in cadrul Mecanismului de redresare sirezilienya; * OUG 70/2022 privind prevenirea, verificarea si constatarea_neregulilor/dublei finanjari, a neregulilor grave aparute in objinerea si utilizarea fondurilor externe nerambursabile/rambursabile alocate Romédniei prin Mecanismul de redresare si rezilienfé si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora si recuperarea creantelor rezultate: © Ordin ME nr. 4142/29.06.2022 privind aprobarea normativului de dotare mi pentru clasele V—VIIL; © Ordin ME nr. 4143/29.06.2022 pentru aprobarea Standardelor privind materialele de predare-invatare in educatia timpurie sia Normativului de dotare minimala pentru serviciile de educatie timpurie a copiilor de la nastere la 6 ani: © Ordin ME nr. 4144/29.06.2022 privind aprobarea Normativului de dotare minimal pentru invatamantul primar; © Ordin ME nr. 3497/30.03,2022 pentru aprobarea standardelor de echipare a unitatilor de invaimént preuniversitar cu echipamente tehnologice; *® GHIDUL SOLICITANTULUI Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitatilor conexe (aprobat prin ordinul de ministru nr. 6.423/19.12.2022) imal ei de catre CA al I$J Vaslui. Pagina 6 din 11£ INSPECTORATUL son Dean ASL Management institutional Procedura de sistem pri depunerea cererii de finantare ~ Apel de proiecte cu titlul »Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a uniti(ilor de invatamant prew unitatilor conexe” finanfat prin PNRR. PROCEDURA DE SISTEM Edi: | Revizia: 0 ind eliberarea avizului pentru ersitar sia Cod: PS-MI-02 7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizagi in procedura operational a, Definitii ale termenilor utilizati: Definigia si / sau, daca este cazul, actul care defineste termenul Termenul respectiv | Proceduri de | Prezentarea formalizatd, in seris, a tuturor pagilor ce trebuie sistem a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea realizarii activitajii, cu privire la aspectul procesual: 2. | Edie a unei | Forma inifiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri | procedure de sistem | operafionale, aprobatd si difuzati Revizia in cadrul | Actiunile de modificare, adaugare, actualizare, suprimare sau alicle editiei asemenea, dupii ¢az, a uneia sau a mai multor componente ale unci | edijii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate si difwzate - - b.Abrevieri ale termenilor utilizati Nr. | Abrevierea Termenul abreviat crt. 1_[PS. Procedura de sistem — iss i Inspectoratul Scolar Judetean 2 [CA_ | Consitiut de adi - (3 [isc Inspector scolar general | (4. [IsGA Inspector scolar general adjunct Pagina 7 din 11A Fai INSPECTORATUL PROCEDURA DE SISTEM Revizia: 0 eae Procedura de sistem privind eliberarea avizului pentru depunerea cererii de finan{are— Apel de proiecte cu titlul »Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente a digitale a unitiilor de invatémant preuniversitar sia \ parca unitafilor conexe” finan{at prin PNRR I Cod: PS-MI-02 8. DESCRIEREA PROCEDURII DE SISTEM 8.1 Unitiile administrativ-teritoriale (comune, orase, mut judete) vor depune la Inspectoratul Scolar Judejean Vaslui cererea de finantare conform modelului din ghid (Anexa 1), in vederea objinerii Avizului ISJ ‘Anexa I va fi insotita de adresa UAT-ului/Cererea pentru eliberarea Avizului privind necesitatea si oportunitatea proiectului (Anexa 2), in care se rezasese analizele de nevoi realizate la nivelul unititilor de invatamant 8.2 La nivelul ISJ Vaslui, prin echipa de inspectori scolari, se realizeaz verificarea analizelor de nevoi ale unitatilor de invayimant preuniversitar (verificare efectuaté in unitatea scolar) care stau la baza cererii de finanare ~ Apel de proiecte cu titlul ,.Dotareacu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invaiméint preuniversitar si a unitajilor conexe” finanfat prin PNRR, realizate de UAT uri, 8.3 Comisia de analiza documentelor inaintate de UAT-uri va verifica documentafia transmisa. Analiza se va face in baza unei fige de evaluare, care va fi inaintata Consiliului de Administratie al IJ Vaslui, 8.3.1 Comisia de analiza constituita la nivelui I$J Vaslui va fi format din pesonal didactic auxiliar si personal didactic de conducere, de Comisia este intrunita in prezenta a cel putin 5 dintre membrii si, La lucratile comi pot participa, prin rotatie, céte 5 membri - cu conditia asigurarii evorumului stabilit prin prezenta procedura. 8. in urma analizei, Consiliul de Administrajie al Inspectoratului Scolar Judetean Vaslui va emite avizul favorabil sau se vor face recomandairi pentru refacerea documentatiei (Anexa 3). Pagina 8 din 11INSPECTORATUL PROCEDURA DE SISTEM eOURDTTOANASI depunerea cere »Dotarea eu digitale a un u Management institutional | — Procedura de sistem privind eliberarea a ului pentru je finantare — Apel de proiecte cu titlul ier, materiale didactice si echipamente (ilor de invi{imant preuniversitar sia lor conexe” finantat prin PNRR Cod: PS-MI02 EaitacT Revizin: Exemplar nr. 1 Anexa 1 Cererea de finantare UAT ... agina 9 din 11institutional PROCEDURA DE SISTEM } Edit Revizia: 0 Procedura de sistem privind eliberarea avizului pentru depunerea cererii de finanfare — Apel de proiecte »Dotarea cu mol digitale a unititilor de invafimant preuniversitar sia unitatilor conexe” finanfat prin PNRR Cod: PS-MI-02 Exemplar nr. | Anexa 2 MODEL Cerere pentru eliberarea Avizului Inspectoratului Scolar Judetean Vaslui privind necesitatea si oportunitatea Proiectului Anexa la PS-MI-02-/6.02.2023 Unitatea Admi istrativ Teritoriala /Consiliul Local/ Judetean Cerere pentru eliberarea Avizuh privind necesitatea si oportunitatea Proiectului Catre, Inspectoratul Scolar Judetean Vaslui Unitatea Administrativ Teritoriala (Consiliul Local/ Judetean cu sediul in...... . cod fiscal/ cod unic de inregistrare telefon/fax ... - Teprezentat prin doamna /domnutl in calitate de .. Solicitdim eliberarea Avizului ‘privind necesitatea $i oportunitatea proiectului, in vederea depunerii Cererii. de Finanfare pentru Proiectul. naa .» in eadrul Apelului de proiecte cu titlul ,Dotarea cu mobilier, materiale didactice gi echipamente digitale a unitatilor de invafamant preuniversitar si a unitailor conexe”, finantat din Componenta C15: Educatie, ce reglementeazi conditiile pentru acordarea finangirii pentru selectarea unitafilor de invijimnt care au nevoie de mobilier si echipamente, prin PLANUL NATIONAL DE REDRESARE $I REZILIENTA. Anexiim Cererea de finanfare (Anexa 1 la Ghidul Solicitantului, aprobat prin ordinul de ministru nr.6.423/19,12.2022) $i analiza de nevoi. Data Semnatura si stampila Pagina 10 din 11Baitia: 1 Revizia: & wspecronarun PROCEDURA DE SISTEM G) seountosranusit va de sivtem GiRind dibeereek Procedura de sistem privind cliberarea avizului pentru depunerea cererii de finanfare — Apel de proiecte cu titlul | »Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a uniti¢ilor de invi{imént preuniversitar gi unitatilor conexe” finantat prin PNRR Cod: PS-MIL02 Management institutional Exemplar nr, | Anexa 3 Model - Aviz privind necesitatea si oportunitatea depunerii cererii de finantare Anexa la PS-MI-02 / 6.022023 AVIZ Nr. din. Urmare adresei nr, Administrativ Teritoriale : care se soliciti Avizul ISJ Vaslui pentru Proiectul at sitet Speman sunnier one it BZA cocumentatiei depusti de UAT, s-a analizat din punct de vedere tehnie necesitatea si oportunitatea depunerii cererii de finanfare in cadrul Apelului de proiecte cu fitlul ,, Dotarea cu mobilier, materiale didactice i echipamente digitale a unitéfilor de invajdmam preuniversitar sia unitatilor conexe”, finantat din Componenta C15: Educatie, reglementand condiiile pentru acordarea finanjatii pentru selectarea unitiilor de invatamént care au nevoi de mobilier si echipamente, prin PLANUL NATIONAL DE REDRESARE $1 REZILIENTA. in urma analiza documentafiei depuse: [7] se emite Avizul SJ Vaslui nu se emite Avizul ISJ Vaslui deoarece:. [se completeaza doar in caz de respingere| Recoman [dacéi este cazul| Inspector Scolar General, Prof. Ana Cristiana Botan Pagina 11 din 11