PROCEDURA DE ADERARE (AFILIERE) si de dobandire a calitatii de membru A.Ch.R. Capitolul |. Cerintele minimale de resurse si organizare necesare pentru desfasurarea optima a activitatilor chinologice Pentru desfasurara activitatlor chinologice sub egida F.C. si ACHR. in condi corespunzatoare de profesionalism si caltate, Soliitantul trebuie sa indeplineasca cerintele minimale de resurse si organizare prevazute mai jos: 1. Denumirea Solicitantului trebuie sa fie aleasa in asa fel incat aceasta sa faca trimitere exclusiv la activitatea chinologica si/sau la rasa/rasele de caini ori ramura de activitate chinologica in care Solicitantul isi desfasoara activitatea, fara ca in cuprinsul denumiri sa fe prezente: (i sintagma "Romana’, pentru evitarea confuzil de denumire cu A.ChAR.; (i) sintagmele care NU au legatura cu chinologia (ex. Sharky, Karolek, Lite Mary etc), {ii sintagmele care au legatura si cu alte domenii ex. Justice, Hobby, Semper Fidelis, Fair Play, Argus etc) 2. Imobilul in care se vor desfasura activitatile chinologice trebuie sa fie stabil int-o constructie sau intr-o constructie cu teren, ce are exclusiv cu destinatia de activtati de birou sau economice, cu o suprafata de minimum 10 mp, usor accesibil publcului In acelasi imobil se pot organiza, pot functiona, pot desfasura doar activitatichinologice si isi pot stabil sedile sociale sau punctele de lucru mai mult Solcitanti sau asociati | cluburi A.Ch.R, silsau cabinetele medicale veterinare cu care acestea colaboreaza. 3. Solctantul trebuie sa asigure prezenta personalului propriu (membr, angajati, voluntar) sau a personalului contractual exter in imobilul in care se desfasoara activitatile chinologice, pe intreaga perioada de functionare, Toate persoanele ce fac parte din personalul ce urmeaza a desfasura activitati chinologice in numele Solctantului vor semna acordul de prelucrare ~ formular tipizat A.Ch.R, (anexa 1 la prezenta procedura) si is vor desfasura activitatea sub controlul, indrumarea si responsabiltatea Solicitantlu 4, Orarul do functionare pentru desfasurarea activitatilor chinologice in imobil (accesul in imobil pentru informare, depunere si ridicare inscrisuri, plati, incasari, sedinte, realizarea de evaluari si inregistrari a cainilor periculosi, agresvi si utiitar, convorbirtelefonice, corespondenta postela sau ema et.) rebuie sa fie de cel putin. 4 ore pe zi in cel putin 3 zile lucratoare din cursul fiecarei saptamani. Solicitantul poate stabili orare speciale de functionare cu ocazia sarbatorilor legale, perioadelor de concedi, perioadelor de inscrer si organizare a compettlor canine sia alr evenimente chinologice, fara insa ca in acest fl sa fle ingreunata in mod nejustficat destasurarea activtatea cu publicul si activitatlechinologice. 5. Imobilul trebuie sa fe dotat cu (i) mijoace de protectie mecanofizce (us, ferestr, grali metalice, fisete, sefur, case de bani sau dulapuri de casierie, gent securizate de transport etc) cu rezistenta la efracte; (i) sisteme de alarmare la efracte,incendiu si inundati (ii) mobilier necesar desfasurarii activitati de birouri (masa, scaune etc); (iv) cel putin un sistem informatic format din calculator fx sau laptop (prevazut numai cu sisteme de ‘operare si programe de calculator icentiate si actuaizate automat) si un multifunctional (imprimanta si 1/12scanner) compatiil (v) cel putin un cititor de microcipuri; (ui) cel putin un zoometru; (vii) cel putin un cantar pentru animale (caini), (vil orice alte echipamente necesare destasuratiactitatichinologic. 6. Solctantul trebuie sa rezerve un domeniu de interet (prevederle Cap. | pet. 1 de mai sus find pe depiin apicabile) si sa asigure operarea non-stop a unu site ofcal de internet. Site.ulofcial de intemet trebuie sa contina cel putin o pagina cu informati detaliate si complete privind denumirea si codul fiscal al Solictantuui, adresele sediuli socal, ale punctelor de lucru si de corespondenta postala (daca este cazul), adresa de email, numarul de telefon si fax (daca este cazul), programul de lucru cu Publicul, datele de contact ale membrilor Consillui director, ale Cenzorului si ale specalstior in domeniul chinologi, precum si o copie libla a statutul Soltantulu, actualzat a z Paginile de Facebook, Instagram si alte platforme sociale NU pot f infintate si operatede Solictant decat in paral cu site-ul oficial de internet. 7. Solicitantul trebuie sa infinteze si sa asigure operarea unei adrese de posta electronica distincta de cea a membrilor sau reprezentantior sai legaliiconventionali 8. Solctantul se va asigura ca la sistemele informatie, a paginile de administrare ale site-ulu oficial de intemet si ale adresei de posta electronica, precum sila corespondenta fizica vor avea acces cel mult 2 persoane din cadrul personalului, pentru asigurarea protectiei impotriva accesului si dezvaluiti neautorizate lala informatielor si datelellor personale stocate sau transmise electronic 9. Dovada indeplnti cerintelor minimale se face cu inscrisuri schite si planse foto. Capitolul I Documentatia de aderare si modalitatea de transmitere In vederea afiieri la ACCh.R, presedintele Solcitantului va transmite la A.CHLR., pe adresa de email office ach@amail.com, ariva parolata ce contine copille electronice (scanate) ale documentatie de aderare (afliere),formata din: (i) cererea de aderare (afiiere) a Solcitantului la A.Ch.R. ce contine angajamentele obligatori — formular tipizat A.ChR, (anexa 2 la prezenta procedura); (i) copia lizibia a statutului Solctantului (actualizat la zi, pe propria raspundere a presedintell Solicitantulul, cu toate modificarle/completarile aduse prin hotararle Adunatilor generale si decizile Consilul director, (ii) copia lizibla a certificatuli de inscriere a persoanei juridice fara scop patrimonial, obtinut in baza ispozitilor art. 12 alin. 1 din OG nr. 26/2000 de la judecatoria in zona de competenta a careia isi are sediul Solictantul; (iv) copia Iizibita a certficatului de inregistrare fisoala a Solictantului la administrata financiara in zona de competenta a careiaisi are sediul Solicitantul; (¥) copia lizbila a extrasului privind Solictantul din Registrul National al persoanelor juridice fra scop patrimonialtinut de Ministerul Justi, (wi) copii lizible ale actelor de identitate ale tuturor beneficiarilor reali ai Solctantului (membrii cu drept de vot ai Solcitantului. Capitoul Il, Angajamentele si clauzele obligatoril ale documentatiei de aderare (afiliere) Statutul Solcitantulu: (i NU va contine ciauze care sa contravina scopului si obiectivelor prevazute in statutul ACh. si (i) va contine in mod obligatoriu cel putin clauzele de mai jos: 1. Obiectivele Asociatiei: (1) Asociatia are ca obiective (i) aderarea la Asociatia Chinologica Romana (A.Ch.R.), membra a Federaiei Chinologice Internationale (FCI); 2/12(i) respectarea si aducerea la indeplinire a dispozitilorlegale privind protectia animalelor,privind regimul juridical caiilor fara stapan sia celorprivind regimul juridical canilor periculosi si agresivi; (ii) respectarea si aducerea la indeplnire a statutelr, requlamentelor, htararlor, decizlr si dispozitilor corganelor de conducere si administrare ale ale F.C. sau ale A.ChR.; (iv) asigurarea bunastari cainiior, (\) prevenirea apiicai de rele tratamente si cruzimi asupra cainitor, (vi) asigurarea aderari si cooptarit in actvitatea chinologica desfasurata sub egida A.Ch.R. numai persoanelor care impartasesc valorle A.Ch R. privnd a) bunastarea cainilor si prevenirea apicarii de rele tratamente si cruzimi asupra lor, b) oresterea, conservarea si ameliorarea a fondului canin; ©) profesionatismul in activitatea chinologica; 4) schimbul ber de informa (date factuale) si opin Gudecati de valoare); e) evitarea si sanctionarea dezinformari, denigrari, discriminari, hartuiri, a comportamentulul agresivfizic sau verbal sia altor forme de atingere a dreptului la imagine sila integritate fizica sipsihica; {) tolerantei si bunei intelegeri intre toate persoanele care actioneaza in domeniul chinologi. (vii) informarea si coordonarea activitatii asociatlor sai, in ceea ce priveste detinerea, selectia, reproductia, ameliorarea si cresterea cainilor, isa numai in conformitate cu regulamentele F.C, ACh. si cu dispozitile legale privind protectia animalelor, regimul juridical cainilor fara stapan si regimul juridic al cainllor periculsi, agresivi si uttari; (vi) intermedierea relate dintre asociati si A.Ch.R. sau Cartea de Origine Romana (C.O.R,) pentru fumizarea de servi in domeniul chinologic (inregistrari in Cartea de orgie, elberarea, completarea si modificarea actelor de orgine, a cametelor de pertormanta, a diplomelor etc); (ix) organizarea de competiti canine si alte evenimente chinologice, sub egida A.ChR.; (3) informarea si coordonarea actvtati’ membrilor sai in ceea ce priveste oblgatile legale stable in sarcina Asociatiel si a A.Ch.R. prvind regimul benefcialor real, prevenirea spalari banilor sia finantari actelor de terorism; (Xi) colaborarea cu autoritatile centrale si locale, instantele de udecata, unitate de parchet,jandarmerie, politi, sanitar-veterinare et. in toate aspectele ce tin de scopul si cbiectivele Asociatieisiale A.Ch.R.; (xi) promovarea unui cadru de exorimare a opinlor side primire/transmitere a informatilor si opinillor in ‘orice mediu de comunicare (fizie sau electronic) in mod liber si ciuilizat, psit de comportamente agresive verbale si fzice, cu respectarea dreptului la imagine al enttatior vizate, cu buna-credinta si cu respectarea bunelor moravuri (xii) prevenitea si sanctionarea dezinformari, denigrari, discriminaril, hartuiri, 2 comportamentului agresiv fzic sau verbal sia altor forme de atingere a dreptulul la imagine sila integrate fzica si psihica; (xiv) transferul prerogativel discipinare fata de asociat,catre Comisia de Etica si Disciplina @ A.CHR. si Consilu director A.Ch.R., conform Regulamentului Comisil de Etca si Disciplina A.Ch.R. 2. Modul de dobandite acalitai de asociat (1) Pot i membri ai Asociate! doar Solctanti care indeplinesc CUMULATIV toate conditile de mal js: (i) s-au angajat in scris ca vor cunoaste, respecta si aduce la indeplinire statutele, regulamentele, hotararile, decizile si dispozitile organelor de conducere si administrate ale Asociatc, ale AChR. si ale F.C. sica vor respecta dispozitilelegale privind protectia animalelor, regimuljuridic al cainilor fara stapan si regimul juridic al cainilor periculosi, agresivi si utiltari; (i) nu datoreaza sume de bani, chiar si prescrise, catre A.C. sau oricare dintre membri sai (i) nu sunt membr in organizati chinologice afliate la organizatii nerecunoscute de F.C.|. sauA.ChR.; (iv) nu au fost sanctionat discipinar defini cu excluderea si nu au facut obiectul une! procedur dsciptinare nefinalizate sau finalizate fara aplicarea unei sanctini disciplinare ca urmare a renuntarii membrulu la calitatea de membru al unei asociatilclub A.Ch.R,, in cei 5 ani anterior datei depuneri cere de aderare (aflliere); (v)_nu au fost condamnati defintiv pentru savarsirea une! infractiuni prevazute de legislatia privind protectia animalelor (Legea nr. 205/2004) si regimul de crestre si detinere al cainilorpericulos si agresv (0.U.G. nr §6/2002) of! pentru savarsirea de infactiuni contra persoanei (Tiul | din Partea speciala a Codului penal roman), cu exceptia cazului in care au trecut cel putin § ani de la data reabilitarii sau de la data impliniri termenului de reabilitare; (vi) au transmis documentati de aderare(afliere) valde, formate din a) ceterea de aderare (afilere) -formulartipizat A.Ch.R.; 3/12b) informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal -formulartipizat A.Ch R. ©) copia lziiia actu de identitate (in cazul persoanelor fice), respectv copia certficatull inregistrare in registrul public aplicabil (in cazul persoanelor —juridice), (vil) au achitat taxa de inscriere si cotizatia anuala, 3. Modul de pierdere a calitatil de asociat: (1) Pierderea calitati de asoclat poate avea loc: () de drept; (i) prin renuntare; (il) prin excludere, (iv) a urmare a constatari existentei unor declaratiasimilate declaratilor false date in cursul proceduri de aderare (afilere) (2) Calitatea de asociat se pierde de drept, fara indepliniea niciunei alte formaltati, in oricare dintre ‘cazurile prevazute mai jos: (la data condamnatii definitive pentru savarsirea unei infractiuni prevazute de legislata privind protectia ‘animalelor (Legea nr. 205/2004) si regimul de crestere si detinere al cainilor periculosi si agresivi (0.U.G. nr, 55/2002) ofi pentru savarsirea de inftactiuni contra persoanei (Titlul | din Partea speciala a Codului penal roman); (i) la data aderati (afer) fa 0 organizatie chinologica afiiata la organizatii nerecunoscute de F.C.l. sau ACH. (lista organizatilor recunoscute de F.C. este disponibila pe site-ul de intemet al F.C. in secti- nea Membr); (ii) la data participa la 0 competitie canina sau la un alt eveniment chinologic sub egida unei organizati chinologice afiate la organizati:nerecunoscute de F.C.|. sau AChR; (i) la data solcitarii sau la data obtineri de acte de orgine, certificate, diplome, arbitraje et. pentru cain propri dela organizatichinologice afliate la organizatiinerecunoscute de F.C.|. sau AChR; (v) [a data realizar unei monte @ unuia dintre cain propri cu caini care NU prezinta acte de origine recu- noscute de F.C.l. si A.Ch.R. sau la data solicitari la C.O.R. de acte de origine pentru pulinascut din astfel de monte, cu exceptia montelor cu caini pentru care C.O.R. este deschisa si a montelor cu caini pentru care au fost eliberate adeverinte de cain utlitarl in conditile Regulamentului A.Ch.R. privind cain peri culosi, cainii agresivi si caini titer; (vi) la data achizitionari, in deplina proprietale sau in coproprietate, sub orice forma (vanzare, donate, schimb, dare in plata, porte.) de caini care NU prezinta acte de origine recunoscute de F.C.| siA.ChR. sau la data comercializari unor astfel de cain, cu exceptia cainllor pentru care C.O.R. este deschisa si a cainilor pentru care au fost eliberate adeverinte de caini utiitari in conditile Regulamentului A.Ch.R. privind cain periculosi,cainii agresivi si cai utiitari; (vi) a data retragerii consimtamantului la prelucrarea D.C.P. in scopul exercitari calitatii de membru si al indeplnii obigatilor legale ale Asociatici si ale ACHR: (villa data decesului perscanei fizice, mentionata in certificatul de deces sau in hotararea judecatoreasca defintiva pronuntata in acest sens; (x) [a data lichidari persoanei juridice, mentionata in hotararea judecatoreasca defintiva pronuntata in acest sens, () in prima 2icalendaristica ultericara datei scadentei cotzatiei anuale, in cazul in care asociatul NU a achi- tat cotizatia anuala in cuantumul sila data prevazuta in statut sau in hotararile Adunarii generale ori in decizle Consiliului director. (xi) in orice alte situati prevazute in Statut rept cauze de incetare de drept a caltatii de membru, (G) Pierderea calitatii de asociat prin renuntare are loc la data comunicarit cereri scrise de renuntar. Cererile colective de renuntare nu produc niciun efect, semnatari cererior find considerati in continuare asociati pana la formularea de cereri personale in acest scop. (4) Pierderea caltati de asociat prin excludere are loc la data afisari pe site-ul oficial de intemetal A.Ch.R. ‘a deciziel de excludere pronuntate de Consilul director A.Ch.R. in conditile Regulamentului Comisiei de Etica si Disciplina AChR. (6) Pierderea calitati de asociat ca urmare a constatari existentei unor declaratiiasimilate declaratilor false date in cursul procedurii de aderare (afliere) are oc la data afisai pe site-ul oficial de intemet al A.Ch.R. a deciziei de constatare pronuntate de Consilil director A.Ch.R. in conditile Reguiamentului Comisiei de Etica si Disciplina AChR. (6) Pentru protejarea interesului colectiv al ACHR. si al asociatiiorcluburior A.C. fata de nedeclararea sisau neactualizarea de catre benefciari reali a D.C.P, in cazul in care beneficiarul real NU isi indeplineste obligatile de actualzare a D.C.P,, calitatea de asociat CU drept de vot se transforma, de drept, in 4/2calitatea de asociat FARA drept de vot, fara indepinirea altorformalitatsi fara ase urma procedura de sanctionare prevazuta in Statutul ACH.R,, la data prevazuta in Regulamentul A.Ch.. privind benefciar real. Calitatea de membru CU drept de vot si de beneficiar real se redobandeste, de drept, fara indeplinirea altor formalitati, la data validarii documentatiei de actualizare depuse de catre persoana in cauza. 4, Sanetiunile si modul de aplicare: (1) Prerogativa disciplinara pentru incaloarea de catre asociati a dispozitilor legale privind protectia animalelor, privind regimul juridical canitor fara stapan si a celorprivind regimul juridical cainilor periculosi si agresivi sisau pentru incalcarea statutelor, regulamentelor, hotararilor, decizilor si dispozitilor organelor de conducere si administrare ale Asociatei, ale F.C.|, sau ale A.Ch.R. se exercita de catre Consiial director al ACChR,, in conformitate cu Statutul A.Ch.R. si cu Regulamentul Comisiei de Etica si Disciplina A.Ch.R. (2) Sanctiunile ce pot fi aplcate asociatilor de catre Consiliul director A.Ch.R., cu observarea conadtilor prevazute de Regulamentul Comisiei de Etica si Discipina ACh.R,, sunt: ()) avertismentul; (i. suspendarea unor servicii ACh.R. pe 0 perioada de maxim 3 ani de zle; (ii) suspendarea caitati de asociat pe o perioada de maxim 3 ani de zie; (iv) excluderea, (\) ofc alte sanctiuni prevazute de Statutul A.Ch.R. side regulamentele A.Ch.. in vigoare. 5. Drepturie si obligatile asocatilor: (1) Drepturile asociatior (i) savoteze in cadrul sedintelor Adunarilor generale ale Asociate, potivt convingerilr sl intereselor prop, insa numai cu respectarea scopului si a obiectivelor Asociatiel, cu exceptia membrlor simpatizanti si a membrlor de onoare care nu au drept de vot; (isa aleaga si sa fie ales! in organele de conducere, administrare si control ale Asociatiel, cu respectarea conditlor de eligiblitate prevazute in statutul Asociatiei si in dispozitile legale (daca e cazul); nu au To. : sb. ,M.__, BL 8._,et._ apt. bin reprezentant legal doamna/domnul solcita aderarea (afilerea) la Asociatia Chinologica Romana (ACHR), afliata la Federalia Chinologica Intemationala (F.C. ‘Subscrisa deciara prin prezenta ca: (i este infintata in baza Legit nr. 21/1924 sau a O.G. nr. 26/2000; (i)nu a fost exclusa din A.Ch.R. in cei 5 ani anterior datei depuneri prezentei cereri de aderare(afliere); (i) nu este membru in organizatichinologice alate la organizatiinerecunoscute de F.C. sau A.Ch.R.; (jv) nu datoreaza sume de bani, chiar si prescrse, catre A.CH.R. sau oricare dintre membril sai; (\) are doar membri care: a) nu datoreaza sume de bani, chiar si prescrise, catte AChR. sau oricare dintre asociatile/oluburile A.Ch R.; ) nu sunt membri sin organizatichinologice afiiate la organizatinerecunoscute de F.C.|. sau AChR, (lista organizatilorrecunoscute de F.C.I. este disponibila pe site-ul de intemet al F.C.I, in sectiunea Membri); ) nu au fost sanctionat discipinar definitv cu excluderea si nu au facut obiectul unei proceduri iscipinare nefinalizate sau finalzate fara aplicarea unei sanctiuni discipinare ca urmare a renuntari membrului la caltatea de membru al unei asociatilclub ACCh.,, in cei 5 ani anterior datei depuneri cererii de aderare (afer); ) nu au fost condamnati defini (Ia pedeapsa inchisori, cu amenda sau avertisment) pentru infractiuni prevazute de legsltiaprivind protectia animalelor (Legea nr. 205/2004) si regimul de crestere si detinere al cainilor perioulosi si agresivi(0.U.G. nr. 65/2002) ori pentru infractiuni contra persoane (Titul | din Partea speciala a Codului penal roman), cu exceptia cazului in care au trecut cel putin 5 ani de la data reabiltarii sau de la data impliniri termenului de reabiltare, (vi) cel putin 3 dintre membrisubscrisei cu drepturidepline sunt specialist in domneniulchinologic; (vi) face dovada existentei cerintelor minimale de resurse si organizare necesare pentru desfasurarea optima a activitatilor chinologice; (via transmis catre A.Ch.R. 0 documentatie de aderare(afliere) valida; (x) se angajeaza ca va respecta si aduce la indepiinire statutele, requlamentele, hotararile, decizle si dispoztile organelor de conducere si administrare ale A.Ch.R. si ale F.C. si ca va respecta dispozitile legale privind protecta animalelor,regimul juridical cainilor fara stapan si regimuljuridic al cainilor peticulos/agresi, (») aachitat cota de sprijn anuala catre A.Ch.R. stabilta de Consill director si publicata pe site-ul ofcal de internet al AChR. Data semnarii ziua luna nul ‘Semnatura presedinte 12/12