Derularea operaiunilor de export - import

Livrarea internaional
1.Pregtirea mrfii n vederea exportului i facturarea la extern

TEMA 7
24.03.2012 Valeriu Potecea 1

Livrarea internaional a mrfii

Derularea exporturilor reprezint ansamblul activitilor prin intermediul crora are loc livrarea mrfurilor de la vnztor la cumprtor, pe de o parte, i efectuarea plii de ctre cumprtor n beneficiul vnztorului, pe de alt parte. Principalele activiti ce vizeaz livrarea internaional a mrfii sunt:

Pregtirea mrfii n vederea exportului i facturarea la extern; Expediia i transportul internaional; Asigurarea mrfurilor; Vmuirea.
Valeriu Potecea 2

24.03.2012

Livrarea internaional a mrfii

n cazul exportului direct, pe lng prile contractului comercial vnztorul i cumprtorul sunt implicate i o serie de firme sau organisme prestatoare de servicii specializate: expeditori, intermediari de tranzit, armatori, case de asigurri, organe vamale, instituii de control al calitii etc; n cazul exportului indirect, n relaia comercial de baz exist trei pri: productorul (furnizorul mrfii pentru export), firma de comer exterior (care poate aciona pe cont propriu sau n calitate de intermediar) i clientul extern (care, n funcie de forma de distribuie poate fi intermediar, comerciant pe cont propriu sau beneficiar final al mrfii).
Valeriu Potecea 3

24.03.2012

Plata internaional

Aspectul principal l constituie stabilirea mijloacelor i tehnicilor de plat.

n mecanismul decontrii intervin patru pri:

Exportatorul beneficiarul plii; Importatorul debitorul obligaiei de plat; Banca exportatorului; Banca importatorului.

Msura n care obligaiile de livrare i formalitile de plat cad n sarcina fiecreia din prile contractante depinde de coninutul contractului, n special de condiiile de livrare, pe de o parte, i de condiiile de plat, pe de alt 24.03.2012 Valeriu Potecea 4 parte.

Livrarea internaional a mrfii

1. Pregtirea livrrii

Principalele activiti pe care le ndeplinete vnztorul n aceast etap sunt:

Pregtirea mrfii n vederea exportului fabricarea sau procurarea bunului; ntocmirea documentaiei tehnice elaborarea normelor i a instruciunilor de manipulare, depozitare, stocare, punere n funciune, exploatare i ntreinere, precum i a certificatelor de garanie referitoare la durata de utilizare, condiiile de conservare, ambalare i pstrare a mrfurilor; Controlul tehnic de calitate; Ambalarea i marcarea; Livrarea efectiv i facturarea la extern.
Valeriu Potecea 5

24.03.2012

Ambalajul i marcarea

Un ambalaj bine realizat trebuie s rspund att necesitilor tehnice, de securitate a mrfurilor pe parcursul transportului, ct i celor comerciale, de realizare a publicitii pentru produsele respective;

Principalele funcii ndeplinite de ambalaj sunt:

asigurarea proteciei mrfurilor mpotriva ocurilor, coroziunii, precum i conservarea acestora pe parcursul transportului; asigurarea inviolabilitii produsului i proteciei acestuia mpotriva furtului; facilitarea operaiunilor legate de transport, respectiv ncrcareadescrcarea mrfii, transbordarea i alte manipulri, precum i a operaiunilor de verificare a mrfii; facilitarea desfacerii produselor.
Valeriu Potecea 6

24.03.2012

Ambalajul i marcarea (cont.)

Ambalajul trebuie s ndeplineasc mai multe cerine:

s s s s s s s

aib mas i volum propriu reduse; nu fie toxic nici pentru produs, nici pentru mediul extern; fie compatibil cu produsul cruia i este destinat; nu prezinte miros i gust propriu; posede o rezisten mecanic ct mai ridicat; fie etan fa de gaze, praf, grsimi; aib form, culoare, grafic atractive etc.

24.03.2012

Valeriu Potecea

Ambalajul i marcarea (cont.)

n funcie de natura mrfurilor ce urmeaz a fi transportate, se deosebesc:

24.03.2012

mrfuri ce pot fi transportate neambalate: fier vechi, evi, bare, piei tbcite (n general mrfuri al cror volum i form nu necesit ambalaj) aceste mrfuri cltoresc pe riscul lor, transportatorul nerspunznd pentru numrul de buci sau pentru deteriorare; mrfuri transportate n vrac: crbune, cereale, mrfuri cu greutate mare de regul, un certificat care s ateste o bun arimare (aranjarea i fixarea ncrcturii unei (aero)nave pentru meninerea unui centraj favorabil stabilitii) l exonereaz pe transportator de orice rspundere; mrfuri transportate n saci: aceste mrfuri sunt transportate libere de avarie, adic fr rspunderea cruului pentru pierderi n cursul transportului; mrfuri transportate sub forma baloilor, care cuprind mai multe pachete legate mpreun; n general, cruul nu rspunde de numrul de pachete coninute de fiecare balot; lichidele sunt transportate n butoaie sau cisterne; transportatorul nu rspunde de eventualele pierderi pentru ambalaj necorespunztor (guri, cep neetan); mrfurile cu volum redus sunt, de regul, transportate n pachete, care pot fi din lemn sau carton; n cazul lzilor din lemn masiv, grosimea scndurilor trebuie s fie proporional cu greutatea coninutului; lzile transparente prezint riscuri de avarie sau perforare, care nu sunt n sarcina cruului; cutiile de carton trebuie s fie rezistente, impermeabile, cu cercuri metalice.
Valeriu Potecea 8

Ambalajul i marcarea (cont.)

O importan deosebit o prezint, n comerul internaional, livrarea cu ajutorul paletelor i n containere. Paletizarea permite reunirea ntr-o singur unitate de ncrcare (load unit) a mai multor mrfuri ambalate depuse pe palet. Paleta este compus din una sau dou platouri suprapuse, de regul din lemn, metal sau plastic, care permit prinderea cu furcile unui elevator n procesul manipulrii. Paletele sporesc manipularea mrfii, facilitnd operaiunile de ncrcare, depozitare i distribuire a produsului. Costul paletelor fiind relativ redus, ele sunt frecvent furnizate gratuit, mpreun cu marfa (paleta pierdut). 24.03.2012 Valeriu Potecea 9

Ambalajul i marcarea (cont.)

ISO a standardizat 5 tipuri de palete cu dimensiuni situate ntre: a) 1.000 mm x 800 mm b) 1.200 mm x 800 mm c) 1.200 mm x 1.000 mm d) 1.200 mm x 1.600 mm e) 1.200 mm x 1.800 mm Construcia paletelor a fost adaptat la specificul mrfurilor transportate. Astfel, ntlnim paleta plan cu una sau dou fee inferioare; paleta cutie; rol paleta, paleta reversibil cu aripi sau cu montani.
Valeriu Potecea 10

24.03.2012

Ambalajul i marcarea (cont.)

Containerul este un recipient mobil i ermetic, conceput pentru a fi ncrcat cu bunuri n vrac sau uor ambalate, astfel nct transportul s se fac fr manipulri sau transbordri de mrfuri de la locul de expediie la cel de destinaie. Clasificarea containerelor se poate face n funcie de mai multe criterii, dup cum urmeaz: 1) n funcie de dimensiuni: containere mici categoria
A 1 m-1,2 m B 1,2 m-2 m C 2 m-3 m

containere mari peste 3 m; 2) n funcie de felul mrfurilor ncrcate: containere pentru mrfuri generale; containere pentru mrfuri n vrac solide si lichide; containere cu regim termic izoterme, refrigerente si frigorifice.
24.03.2012

3) n funcie de felul construciei: containere nchise (closed, box); containere deschise (open top ); containere cistern (tank container); containere platforma (flat rack ); containere cu rcire (refrigerated container); containere cu ventilaie; containere cu deschidere lateral.

Valeriu Potecea

11

Ambalajul i marcarea (cont.)

n alegerea ambalajului trebuie s se in seama de mai muli factori:

Riscurile la care este expus marfa, care in de natura mrfii, de mediu (climat, starea infrastructurilor de transport, soluia aleas pentru transport); Costurile ambalajului, avndu-se n vedere raportul dintre costul ambalajului i valoarea mrfii, precum i economiile pe care ambalajul le permite n ceea ce privete transportul, manipularea i asigurarea mrfii; Aspecte tehnice: ambalajul greu i voluminos crete costul transportului i manipulrii; ambalajul uor i de volum redus are o capacitate de protecie mai sczut; Aspecte comerciale: influena negativ asupra relaiilor cu clientul n caz de avarie, furt sau pierdere; afectarea imaginii de marc a exportatorului; Aspecte juridice i financiare: n caz de avarie, dac aceasta este imputabil ambalajului, este angajat rspunderea celui care expediaz marfa; trebuie s se in seama de reglementrile privind ambalajul din unele ri sau pentru anumite produse (farmaceutice, alimentare etc.).
Valeriu Potecea 12

24.03.2012

Ambalajul i marcarea (cont.)

n conformitate cu INCOTERMS, ambalajul este ntotdeauna n sarcina i rspunderea vnztorului. Importatorul poate s dea, la trimiterea comenzii sau cnd ncheie contractul, instruciuni precise cu privire la ambalaj; dac nu o face, atunci las la latitudinea exportatorului alegerea naturii i tipului ambalajului. Pe lng ambalare, vnztorul are n sarcin i condiionarea mrfii. Dac ambalajul se adaug produsului, ca un nveli protector, condiionarea reprezint un tratament aplicat produsului la export (prin schimbarea ambalajului, formei, calitii, culorii etc.), prin care se urmresc mai multe scopuri:

Prezentarea promoional a produsului, prin asigurarea unui ambalaj uor, estetic i rezistent, utilizabil n procesul de desfacere, prin reeaua de distribuire ; Asigurarea securitii produsului i facilitarea manipulrii; Facilitarea punerii n vnzare i a accesului la consumatorul final (de ex. baxurile de bere); Adaptarea produsului la condiiile climatice din ara de consum (de ex. tropicalizare).

24.03.2012

Valeriu Potecea

13

Ambalajul i marcarea (cont.)

Marcarea reprezint o obligaie a productorului i privete att mrfurile, ct i ambalajele respective. Se disting dou tipuri de marcare:

Cea necesar pentru a individualiza o expediie; Cea cerut de reglementrile rii importatoare.

Exportatorul va nscrie lizibil i de neters, n litere i cifre, elementele de identificare a mrfii, destinatarul i locul de destinaie; Marcarea trebuie s fie simpl, uor de identificat, nencrcat cu informaii inutile i s nu fie suprapus pe o marcare mai veche.
Valeriu Potecea 14

24.03.2012

Ambalajul i marcarea (cont.)

De ex., n practica britanic, marcarea se face pe mai multe niveluri: Mai nti, identificarea destinatarului, printr-o abreviere a numelui acestuia (nu se prefer menionarea numelui beneficiarului pentru a fi contracarate tentaiile de furt sau deteriorare a mrfii); Apoi, se trece numrul de ordine al destinatarului, pentru ca acesta s poat fi identificat fr desfacerea ambalajului de transport; Pe al treilea nivel se trece punctul final de destinaie, n timp ce pe al patrulea se nscrie ruta (via) de acces; n final, se trec numerele de ordine ale partizii de marf, pentru a uura operaiunile de identificare i manipulare a mrfii. Toate pachetele trebuie s poarte un numr sub form de fracie, la care numrtorul indic numrul de ordine al pachetului, iar numitorul, numrul total de colete.
24.03.2012 Valeriu Potecea

S.K.W. 3147 BORAS Via Gothenburg 3/7

15

Ambalajul i marcarea (cont.)

n anumite cazuri, se trec i dimensiunile ambalajului n centimetri, acestea putnd servi la ncadrarea tarifar a livrrii; Este indicat ca marcarea s fie fcut pe trei pri ale ambalajului: sus, jos i ntr-o parte. Pe ambalaj pot fi trecute i pictograme (de ex. cele conform Recomandrii ISO) pentru:

a evidenia anumite caracteristici ale mrfii (fragil, a se feri de umiditate/cldur); a oferi indicaii de manipulare (sus, jos etc.).

24.03.2012

Valeriu Potecea

16

Documentele de livrare

Obinerea licenei de export cade n sarcina vnztorului, cu excepia condiiei EXW. n Romnia, exportul pentru marea majoritate a produselor, nu este supus licenelor. Dovada cantitii livrate se face n general prin documentul de transport (conosament, scrisoare de trsur, etc).

Respectarea calitii se dovedete, de regul printr-un certificat de calitate, care face parte din setul de documente depus de exportator la banc n vederea ncasrii contravalorii mrfii.

acesta este un document eliberat de productorul mrfii exportate, el putnd fi atestat de o instituie specializat de control a calitii.
Valeriu Potecea 17

24.03.2012

Documentele de livrare

Lista de colisaj (packing list) este documentul care sintetizeaz aspectele principale privind coninutul partizilor de mrfuri, precum i modul de ambalare i marcare n vederea transportului. Este completat i eliberat de expeditor, n momentul cnd mrfurile sunt expediate i nsoete partida de mrfuri pe parcursul transportului pn la destinatar. Aceasta cuprinde:

numrul coletelor n ordinea marcrii lor; denumirea reperelor de marf care se gsesc n fiecare colet cu specificarea denumirilor, cantitilor (fr identificarea valorii).

n ultimii ani importana documentului a crescut, fiind solicitat de autoritile vamale, precum i de bnci, n cazul plii prin L\C. n baza lui, se rezerv spaiu pe o nav comercial.
24.03.2012 Valeriu Potecea 18

24.03.2012

Valeriu Potecea

19

Documentele de livrare

Certificatul de origine este documentul emis de un organ specializat din ara vnztorului (de regul Camera de Comer), la cererea acestuia din urm, care confirm: natura, cantitatea, valoarea etc. mrfurilor livrate, ca i locul lor de fabricare i include o declaraie preciznd ara de origine a bunurilor respective. n UE, este eliberat de camerele naionale de comer pentru tranzaciile firmelor din UE cu cele din afara Europei, din ri care nu au ncheiate acorduri prefereniale cu UE.

Funcii:

permite obinerea unor faciliti vamale de ctre cumprtor; asigur respectarea msurilor de politic comercial din ara importatorului (rile care practic licene i contingente bilaterale vor s se asigure c mrfurile provin din ara care beneficiaz de contingent i c se ncadreaz valoric n mrimea acestuia); asigur respectarea unor drepturi de proprietate intelectual (de ex. denumirea de origine).
Valeriu Potecea 20

24.03.2012

24.03.2012

Valeriu Potecea

21

Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1

Pentru a beneficia de prevederile acordului de preferine vamale dintre UE i o ter ar, la importul din UE n ara respectiv a unor produse, precum i la exportul altor produse din ara ter, n UE, produsele respective vor fi nsoite de un certificat de circulaie a mrfurilor EUR 1 sau de o declaraie dat de exportator pe factur, pe o not de livrare sau pe orice alt document comercial, care descrie produsele n cauz.

D dreptul cumprtorului de a beneficia de un regim preferenial prin aplicarea de taxe vamale mai mici pentru mrfurile originare din rile cu care UE a ncheiat acorduri n acest sens.
Certificatul de circulaie a mrfurilor EUR 1 este eliberat de autoritile vamale i pus la dispoziia exportatorului nainte ca exportul n cauz sa fie efectuat. Un astfel de document trebuie s conin date caracteristice ale expediiei la care se refer, indicnd originea mrfurilor (ara de origine) i s poarte semntura i tampila organismului vamal garant care certific.
Valeriu Potecea 22

24.03.2012

24.03.2012

Valeriu Potecea

23

24.03.2012

Valeriu Potecea

24

Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1

Cuprinde urmtoarele rubrici:

exportator (denumire, adresa complet, ara); destinatar (denumire, adresa complet, ara); ara, grupul de ri sau teritoriul de unde provin sau sunt originare produsele respective; ara, grupul de ri sau teritoriul de destinaie; numrul de ordine: marca, numerotarea i natura coletelor; denumirea mrfurilor; greutatea brut (kg) sau alte uniti de msur (m, hl etc.); factura (meniune facultativ); informaii privind transportul (meniune facultativ); observaii; viza vmii.

24.03.2012

Valeriu Potecea

25

Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1

Formularele folosite sunt tipizate, au regim special i sunt procurate de ctre exportatori de la unitile vamale din rile lor. n locul acestor certificate, mrfurile pot beneficia de aceleai regimuri vamale prefereniale i dac au nscris declaraia exportatorului pe factura comercial privind originea mrfurilor.
Valeriu Potecea 26

24.03.2012

Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1

Autoritile vamale ale rii exportatoare pot autoriza orice exportator care efectueaz frecvent exporturi de produse (standardizate) s ntocmeasc declaraii pe facturi, indiferent de valoarea produselor n cauz, cu condiia ca exportatorul n cauz s solicite autoritii vamale o autorizaie n acest sens i s-i ofere toate garaniile necesare pentru verificarea caracterului originar al produselor i a celorlalte cerine prevzute n protocol. Dac sunt ndeplinite condiiile necesare, autoritile vamale vor acorda exportatorului n cauz un statut de exportator autorizat, eliberndu-i totodat o autorizaie vamal numerotat. Versiunea n limba romn a declaraiei pe factura exportatorului autorizat, cu privire la originea mrfurilor este urmtoarea:
Exportatorul produselor ce fac obiectul acestui transport (document autorizaia vamal nr. ....) declar c, exceptnd cazul n care n mod expres este indicat altfel, aceste produse sunt de origine preferenial. (Locul i data) (Semntura exportatorului)
24.03.2012 Valeriu Potecea 27

Certificatul de circulaie a mrfii de tip EUR1

Exportatorul care solicit eliberarea unui certificat de circulaie a mrfurilor EUR 1, sau ntocmete o declaraie pe factur, va trebui s pstreze cel puin 3 ani cte o copie dup acestea, mpreun cu documentele la care s-a referit sau care i justific cererea.
Dovada originii este valabil 4 luni de la data emiterii ei n ara exportatoare i va fi prezentat n acest termen autoritilor vamale din ara importatoare. Autoritile vamale din ara de import pot accepta ns dovezile de origine i dup expirarea termenului respectiv de prezentare, atunci cnd nerespectarea acestui termen se datoreaz unor mprejurri excepionale.
Valeriu Potecea 28

24.03.2012

Certificatul de origine tip A

Este un document de confirmare a originii mrfii exportate, utilizat n schimburile comerciale cu rile din cadrul acordurilor SGP[1] i P-16 (inclusiv cele cu care UE are clauza naiunii celei mai favorizate), permind obinerea unor nsemnate avantaje tarifare de ctre aceste ri la exporturile lor n UE.
Certificatul de origine tip A se completeaz i se semneaz de ctre solicitant i se vizeaz, n majoritatea statelor, de ctre Departamentul de Comer din cadrul guvernului.
[1] Din acordul privind Sistemul generalizat de preferine in favoarea rilor n curs de dezvoltare (SGP) fac parte, printre altele: Algeria, Argentina, Bangladesh, Benin, Bolivia, Brazilia, Camerun, Chile, Cuba, Ecuador, Egipt, Filipine, Ghana, Guineea, Guiana, India, Indonezia, Iran, Irak, Libia, Malaezia, Mexic, Mozambic, Nicaragua, Nigeria, Pakistan, Peru, R.Coreea, R.P.D. Coreean, Rep. Moldova, Singapore, Sri Lanka, Sudan, Tanzania, Thailanda, Trinidad Tobago, Tunisia, Vietnam, Zimbabwe, 24.03.2012 Valeriu Potecea 29 Rep. Serbia.

24.03.2012

Valeriu Potecea

30

24.03.2012

Valeriu Potecea

31

Certificatul de origine tip A

Acest certificat de origine utilizeaz, de asemenea, formulare tipizate care trebuie s conin: expeditor (nume, adres, ar exportator); destinatar (nume, adres, ar destinatar); mijloc de transport i ruta (n msura n care sunt cunoscute); poziie tarif vamal; marcaj, numr i felul coletelor; greutate brut; descrierea mrfii; criterii de origine; numrul i data facturii.
Valeriu Potecea 32

24.03.2012

Certificatul de origine tip A

declaraia exportatorului:
Ex : Subsemnatul declar prin prezenta c detaliile i afirmaiile de mai sus sunt corecte, c toate mrfurile au fost produse n ........................ (ara) i c ele corespund cerinelor de origine specificate n sistemul global de preferine comerciale pentru mrfurile exportate n ................................ (ara importatorului).
Locul ............... data ............... Semntura persoanei autorizate ........................................

certificarea de conformitate:

Ex : Se certific prin prezenta, pe baza controlului efectuat, c declaraia exportatorului este corect. Locul ............... data ...............
Semntura i tampila persoanei autorizate .........................................
24.03.2012 Valeriu Potecea 33

Certificatul de origine preferenial tip ATR

n relaiile cu Turcia, cu excepia produselor agricole i a celor

metalurgice, se poate utiliza certificatul de circulaie model ATR , care nlocuiete certificatul EUR1. Acest certificat se folosete numai pentru mrfurile care sunt transportate direct dintr-un stat membru al UE n Turcia i invers.
Certificatul de origine preferenial tip ATR conine urmtoarele rubrici:

Avantajele ce decurg din aplicarea unor taxe vamale prefereniale n baza acordurilor ncheiate n acest sens, pot fi fructificate att la importurile din Turcia, ct iValeriuexporturile romneti n aceast ar. la Potecea 24.03.2012 34

exportator / destinatar; informaii privind transportul; marcajul i nr. de colete, denumirea mrfii, U/M, greutatea bruto (cantitatea); semntura exportatorului, ara, localitatea; viza de certificare a originii mrfii (din Turcia)

24.03.2012

Valeriu Potecea

35

Documentele de livrare

Certificatul de sntate (health certificate) este utilizat la exportul de produse agro-alimentare i certific faptul c acestea corespund cerinelor legale din ara exportatorului. Este emis, la solicitarea importatorului, de ctre un organism de specialitate care confirm c la data verificrii, nainte de expediere, produsul era n bun stare i corespundea cerinelor de consum uman. Certificatul fito sanitar (plant health certificate) este folosit pentru produse agricole vegetale (plante, lemn, fructe, legume) i este eliberat de o autoritate din ara exportatorului la solicitarea importatorului pentru a-i servi acestuia din urm ca document doveditor la vmuire.

24.03.2012

Valeriu Potecea

36

Facturarea la extern

Factura extern: este un nscris ntocmit de exportator, prin care se arat condiiile n care are loc vnzarea de bunuri i servicii. Cuprinde n detaliu mrfuri comercializate i condiiile de comercializare aferente acestora. Rezum condiiile eseniale ale unei afaceri ncheiate coninnd clauze privind: partenerii, obiectul, preul; din coninutul ei rezult n mod clar drepturile i obligaiile prilor. Funciile facturii:

arat faptul c marfa a fost vndut; mijlocete transferul de proprietate de la vnztor la cumprtor; servete la ncasarea contravalorii mrfii; servete la efectuarea formalitilor vamale. 24.03.2012 Valeriu Potecea 37

24.03.2012

Valeriu Potecea

38

Facturarea la extern (cont.)

Numrul de exemplare n care este emis depinde de specificul tranzaciei Factura poate fi ntocmit pentru urmtoarele destinaii: client autoritatea care elibereaz certificatul de origine casa de asigurri firmele de tranzit din ara de export i de import portul de ncrcare servicii vamale banca pltitoare, etc.
Valeriu Potecea 39

24.03.2012

Alte tipuri de facturi

factura pro-forma - reprezint documentul solicitat de importator exportatorului pentru a-i servi la realizarea unor formaliti prealabile importului: obinerea licenei de import, deschiderea acreditivului factura consular - este documentul solicitat de organele vamale din unele ri importatoare pentru a servi la stabilirea taxelor vamale la mrfurile de import; atestnd c mrfurile sunt originare din ara de export i c preurile de tranzacie sunt reale; ea este completat de exportator pe formulare speciale vizate de consulatul rii importatoare. factura vamal - este documentul cerut n anumite ri (mai ales Commonwealth) pentru a determina structura preurilor i preurile nete (dup deducerea taxelor) pe piaa rii de origine. Servete ca element de referin pentru 24.03.2012 40 calculul taxelor vamale. Valeriu Potecea