Proiecte i programe

educaionale
Conf.univ.dr. Ctlin Glava

Proiecte si programe

Se deosebesc dup:

Anvergur
Durat
Bugetul
Rolul echipei
Orientarea evalurii

Programe i Proiecte
Caracteristica

Programe

Proiecte

politica naional,
regionala

iniiative locale,
subprograme

Durata

ani, nedefinit

luni, eventual ani

Bugetul

alocat global,
modificabil

alocat precis, fix

Rolul echipei

management

implementare

Impact, performan

performan

Anvergura

Orientarea evalurii

Definiii ale proiectului

Proiectul este o ntreprindere cu un nceput si un sfrit, condus de

oameni astfel nct s ating obiectivele stabilite, ncadrndu-se n
parametri de cost, program i calitate. Buchanan si Boddy (1992)
Proiectul este un mecanism format din oameni si alte tipuri de resurse
asamblate temporar cu scopul de a atinge obiectivele stabilite, de regul
cu un buget fix i cu o perioad de derulare fixat. Proiectele sunt de
obicei asociate cu produse sau proceduri realizate pentru prima data,
sau cu proceduri cunoscute dar inovate, modificate. Graham (1985)
Un proiect are alocate resurse, o singur rspundere, limite clare n care
resursele se mic, o durat limitat, este o tem unic i are obiective
int. Este o modalitate eficient de organizare a muncii. Proiectele nu
apar fr o intervenie deliberat. (Lumea, din perspectiv creaionist,
este un proiect) Gray (1994)
Pentru atingerea scopurilor, se poate defini proiectul ca fiind munca
organizat pentru atingerea scopurilor sau obiectivelor propuse, care
necesita resurse i efort, o rspundere unic (i deci riscant), care are
un buget i o programare prealabil i un program de implementare.

Care sunt termenii cheie ai

proiectului?
- un proiect este o abordare unic: fiecare va diferi de
celelalte dintr-un anumit punct de vedere;
- proiectele au obiective (sau scopuri) specifice de
atins;
- proiectele necesit resurse;
- proiectele au bugete (clare);
- proiectele au cte un program;
- proiectele necesita efort din partea oamenilor;
- msoar calitatea aplicat.

Tipologia proiectelor
Dup:
Amploare (interes organizaional, local, naional,
regional, european, mondial)
Domeniul obiectivului i activitilor (sociale,
culturale, ecologice, educaionale, , economice)
Proiectele educaionale pot fi: de cercetare, de
inovare metodologic, de investiii, de marketing, de
dezvoltare a resursei umane etc
Relaia proiect - organizatie: independente,
dependente

Indicatorii succesului unui

proiect:
A atins proiectul termenele, costul, finalitatea

i calitatea specificate n obiective?

A atins proiectul cererile specifice ale
clienilor?
Rezultatele proiectului l determin pe client
s doreasc s coopereze n continuare cu
cei ce l-au realizat?
Proiectul tocmai realizat las organizaia care
l-a implementat capabil s-i continue
munca?

n ce condiii derularea unui proiect ar fi cel mai potrivit

angajament organizaional?

Cnd schimbarea este necesar (dorit);

Cnd structurile organizaionale sunt neclare sau
firave;
Cnd se introduc noi programe, legi, politici
educaionale, sisteme;
Cnd se ncearc sau probeaz ceva nou;
Cnd se aloc fonduri specifice;
Cnd activitile sau obiectivele necesita o echip
disciplinat din mai multe puncte de vedere;
Cnd procesul este complex i necesit o planificare
fcut cu grij.

Criterii de fezabilitate
Un proiect poate fi justificat atunci
cnd:
Va rezolva o problem;

Va mbunti condiiile unui anumit grup care are

nevoie de ajutor;
Va realiza schimbrile dorite;
Beneficiul proiectului va depi costurile;
Proiectul ia n considerare scopurile finanatorului;
Proiectul are anse mari de succes;
Exist obiective clare ale proiectului care pot fi
msurate;
Proiectul este cea mai bun soluie de rezolvare a
problemelor;

Proiectul este fezabil;

ncepnd cu terminarea studiului de fezabilitate i
prezentarea proiectului comitetului de coordonare apoi
stabilirea ariei de cuprindere a proiectului, se intr n
procesul de realizare a proiectului.
Proiectul are un ciclu de via, afirmaie bazat pe
analogia cu lucrurile vii, care se nasc, i petrec timpul
consumnd resurse (mncare i ap), respir, se
mica, ating un anumit apex i apoi mor.
Unii autori includ studiile de fezabilitate elaborate n
faza de definire (de iniiere) ca parte a ciclului de via a
proiectului, alii consider c proiectul ncepe cu
adevrat numai dup ce studiile de fezabilitate au fost
realizate i propunerile acceptate, sau numai dup ce
principalele costuri au fost definite.

Principalele etape ale

proiectului:

FAZA DE INIIERE (de definire)

PLANIFICARE,
ORGANIZARE,
EXECUIE,
FINALIZARE.

Faza de iniiere (de definire) include identificarea

problemelor, a variantelor de soluii, evaluarea
opiunilor poteniale.
n aceast faz, managerul de proiect se familiarizeaz
cu membrii echipei sale de proiect, le evalueaz
potenialul i ncepe s iniieze responsabilizri.
Activitile specifice fazei de iniiere sunt:
analiza cerinelor;
studiul de fezabilitate;
specificaii funcionale;
dezvoltarea unui scenariu;
analiza cost - beneficiu;
stabilirea de obiective;
compararea de alternative.

Faza de planificare. Anumite planuri sau estimri generale

vor fi generate din examinarea fezabilitii, dar va fi
necesar mult finisare a acestor planuri n faza de
planificare. Planurile i estimrile de costuri din fazele de
nceput vor trebui n mod necesar s fie mai elaborate,
pentru a decide dac se va avansa mai departe n
proiect, nu pentru a planifica execuia n detaliu propriuzisa.
Sarcinile principale n faza de planificare:
identificarea i planificarea sarcinilor;
identificarea activitilor critice pentru succes i a riscului;
estimarea bugetului;
organizarea echipelor de lucru;
identificarea riscurilor.

Faza de organizare
Pn la sfritul fazei de planificare, munca poate
ncepe cu faza de organizare.
Scopurile fazei de organizare sunt cele referitoare la
stabilirea echipelor, a controlului, a delegrilor de
sarcini i de autoritate, a instrumentelor necesare i
a modului de comunicare necesare fazei urmtoare.
n timpul acestei faze este necesar multa munc
de negociere i abiliti de coordonator de echip.

Faza de execuie sau implementare:

Activitile importante ale acestei faze sunt:
Comunicarea cu clientul, utilizatorul i cu
managementul;
Revizuirea progresului;
Monitorizarea costurilor;
Controlul calitii i a modului de acceptare a
schimbrii.
Aceasta este etapa cnd apar produsele
proiectului, eseniale pentru succesul
proiectului.

Etapa de final
Acestei etape de obicei nu i se acorda prea mare atenie.
Oamenii se pregtesc deja pentru alte treburi. Oricum,
aceast etap este crucial pentru succesul pe termen
lung al proiectului.
Importana evalurii finale pentru proiect:
clientul accept ca proiectul este satisfctor;
documentaia proiectului trebuie ncheiata;
trebuie ntocmit un raport referitor la proiect, pe de o
parte pentru c finanatorul solicit aa ceva, iar pe de
alt parte pentru ca alii s poat nva din el;
trebuie introduse aranjamentele pentru continuitate;
bugetul trebuie nchis;
personalul proiectului trebuie realocat.

Managementului riscului ntr-un

proiect
n lumea
real lucrurile nu se ntmpl ntotdeauna aa cum ne ateptm
sau dorim noi. La fel se ntmpl n management i n proiecte.
O tehnic important cu ajutorul creia se face fa riscului este
Managementul riscului.
Ce se nelege prin cuvntul risc n contextul managementului de
proiect:
lucruri care merg prost;
resurse insuficiente;
manageri care nu se implic suficient n proiect;
persoane fr competene n domeniu implicate n proiect;
persoane care nu i respect promisiunile (sarcinile asumate).
Definirea riscului:
Riscul este o posibil barier ctre succes toate lucrurile care pot
merge prost
Diferena dintre cuvintele risc si problem. O problema este o ntrebare
care solicit un rspuns. Daca nu se gsete rspunsul corect pentru
ntrebare, atunci problema poate deveni un risc pentru proiect.

Circumstane n care riscul are

probabilitate mare:
CND CEVA SE FACE PENTRU PRIMA DAT
(NU EXIST EXPERIEN PRACTIC ANTERIOAR).
CND SE FOLOSETE TEHNOLOGIE DE ULTIM OR
(NU ESTE TESTAT SAU CUNOSCUT).
CND SCOPUL PROIECTULUI NU ESTE FOARTE CLAR.
CND EXIST MAI MULI FURNIZORI AI PROIECTULUI.
CND LANUL DE APROVIZIONARE CU RESURSE ESTE
LUNG SAU COMPLICAT.
CND NU EXIST UN FINANATOR SIGUR SAU O
STRUCTUR MANAGERIAL PROACTIV.
CND SE ASUM SARCIN N PROIECT FR ACOPERIRE N
COMPETENE, LA NIVELUL PERSONALULUI IMPLICAT.

Evaluarea proiectului
Pentru a organiza un proces de evaluare, evaluatorul trebuie s
clarifice foarte bine care este misiunea proiectului, care este
grupul int al proiectului, valorile, i obiectivele proiectului.
Misiunea:
Este important determinarea misiunii unui proiect. Este foarte
dificil s ajungi la anumite rezultate (performane) dac
misiunea este neclar i nu este bine definit. O misiune bine
definit / declarat identific scopul general al proiectului, duce
la identificarea nevoilor sau problemelor pe care proiectul le
vizeaz i identific mai bine ateptrile potenialilor clieni.
Grupurile int:
Identificarea deintorilor de interese i a clienilor / beneficiarilor
(grupurilor int) din cadrul proiectelor te poate ajuta s ii
focalizezi mult mai bine atenia asupra misiunii i obiectivelor.

Valori:
Valorile de baz descriu modul n care organizaia se autoorganizeaz / se auto - conduce pentru a atinge misiunea. In
mod general, valorile exprim atitudinea organizaiei asupra a
trei aspecte:
(1)modul n care organizaia se raporteaz la oameni la clieni
i la angajai;
(2) modul n care organizaia este condus i sunt luate
deciziile;
(3) Ateptrile privind calitatea serviciului sau produsului oferit.
Scopuri:
Scopurile sunt rezultatele dorite a fi atinse la sfritul proiectului.
Acestea sunt declaraii care descriu ceea ce proiectul dorete s
realizeze; ele trebuie s fie motivante i s propun o
schimbare, destul de realiste i realizabile.
Instrumente de evaluare: Analiza SWOT

Instrumente de evaluare:
Analiza SWOT

Sarcina de lucru

Realizai schia unui proiect/program

educaional urmrind structura prezentat i
ncercai o analiz SWOT a lui.