COLLOQUIA BIBLIOTHECARIORUM

IN MEMORIAM FAINA TLEHUCI,

ediia a V-a, 23 februarie 2017

PARTICULARITI DE
CATALOGARE
A RESURSELOR ELECTRONICE
N SOFTUL ALEPH
Varvara GANEA, bibliotecar principal,
Serviciul Dezvoltarea coleciilor,
 Resursele informaionale ale bibliotecilor sunt un potenial intelectual i
material al acestor instituii, care permit acoperirea necesitilor
informaionale ale comunitii servite.
Resursele informaionale sunt percepute ca nite obiecte, care se
disting prin coninutul intelectual sau artistic, sau prin suport.
Tipurule de resurse:
Monografic resurs neserial format dintr-o singur unitate fizic
sau mai multe
Cartografic reprezint dimensiuni sau o scar (hri aeronautice,
navale...)
Muzical tiprit/note muzicale reprodus prin tiprire,
fotocopiere...
 Audio resurs care are stocate sunete ce pot fi consultate prin
internediul unui echipament
Audiovizual publicat ntr-un mediu care combin sunetul cu
imaginile video
Resurs n continuare resurs publicat pe o perioad
neterminat de timp (seriale, resurse integrate...)
Electronic pentru consultarea coninutului sau este necesar s
existe un computer sau echipament
Multimedia care conine dou sau mai multe medii (material
publicat n orice format filme, diafilme, diapozitive, nregistrri audio,
CD-ROM, DVD-uri, soft-uri etc.).
Tratat de biblioteconomie. Bucureti, 2013. Vol.2, pt.1 : Managementul coleciilor i serviciilor de
bibliotec, pp. 366-369. ISBN 978-606-93535-2-3.
 Bibliotecile recunoscute drept tezaure informaionale, acum mai mult
ca niciodat, vin s sprijine pe cei ce vor s aib acces la informaii din
cele mai diverse domenii.
Noile tehnologii ntr-o instituie bibliotecar trebuie s fie disponibile
tuturor celor cointeresai.

n 1996 la cea de-a 62-a Conferin IFLA de la Beijing, Comitetul

Executiv i Consiliul Profesional IFLA adopt documentul Position paper
on copyright in the electronic environment, redactat de Sandy Norman
(expert IFLA n materie de copyright) - n care se meniona... rolul
bibliotecilor n epoca documentelor electronice i sublinia necesitatea
unei legislaii internaionale flexibile privind circulaia informaiilor.
 ntrunit la Glasgow, cu prilejul celei de-a 75-a aniversari a constituirii
sale, Federaia International a Asociaiilor i Instituiilor Bibliotecare (IFLA)
(27 martie 2002, Haga, Olanda), declar urmtoarele : Bibliotecile i
serviciile de informare trebuie s ofere accesul la informaii, idei i opere
ale imaginaiei fixate pe orice suport i ignornd orice bariere...

Bibliotecile moderne, ndeosebi cele universitare, din punct de vedere al

structurii coleciilor i serviciilor, mai sunt numite biblioteci hibride. Ele
includ n coleciile lor: documente tiprite, documente electronice (e-
books sau e-juornals), puncte de acces la informaii digitale. Serviciile
ce urmresc diseminarea informaiei sunt i ele de natur hibrid, adaptate
suporturilor i nevoilor utilizatorilor.
 Instituiile bibliotecare au un rol fundamental n accesul la documentele electronice.
Una din funciile importante ale bibliotecii este funcia custodial. Alturi de productori i
distribuitori, biblioteca este interesat de integritatea informaiei indiferent de suportul pe
care aceasta este stocat.
Documentele electronice pot fi interne create de bibliotec i externe bibliotecii.
Pe lng cele peste 2 892 de resurse electronice/AV deinute de Biblioteca tiinific
USARB, utilizatorii pot obine informaii utile din bazele de date EBSCO i Springer,
Legislaia Rep. Moldova. Sunt oferite accesul la peste 60 de baze de date, prin
care studenii i profesorii au acces la coninuturile integrale a circa 215 000 cri i
58 214 reviste, ceea ce a mrit considerabil uxul informational pentru procesele de
instruire i cercetare tiinic.
Prin Consoriul EIFL a fost oferit accesul la peste 40 de e-resurse, baze de date
liceniate (IOP Science, BioONE, EDWARD ELGAR Publishing, IMF eLibrary, Emerald,
DUKE UNIVERSITY PRESS JOURNALS) de la 20 de furnizori, care acoper o gam
larg de domenii.
 Documentele pe suport electronic snt mprite n 2 clase mari:
documentele audiovizuale (suport material - aici sunt i cele, care
au fost supuse digitizrii sau rmn a fi digitizate)
documente electronice documente n format electronic create
digital.
Resursele electronice reprezint suportul logistic pentru prestarea
serviciilor electronice, servicii oferite prin intermediul tehnologiilor
comunicaionale.
Resursa electronic const din materiale controlate prin calculator,
inclusiv materiale care necesit utilizarea unui periferic ataat la un
calculator.
Dicionarul de biblioteconomie i tiine ale informrii. Acad. de tiine a Moldovei [et al.]. Ch., 2014, p. 390
 Nevoia de a regsi informaia d sens activitii de prelucrare a
documentelor n vederea crerii unor instrumente de lucru. Aceste
instrumente vor face posibil regsirea, ntr-o colecie de documente, a
acelora care au un element comun cu coninutul solicitrii.
Catalogarea este ramura biblioteconomiei care stabilete regulile de
creare a instrumentelor necesare regsirii documentelor ntr-o bibliotec.
Produsul principal al activitii de catalogare informatizat este reprezentat
de Catalogul on-line (baza de date a bibliotecii).

Catalogul electronic, comparativ cu cel tradiional, faciliteaz

regsirea informaiei, avnd mai multe chei/criterii sau puncte de acces/
cutare, posibilitatea de combinare a acestora, ct i trimitere la alte
resurse prin atribuirea i activarea vedetelor de subiect.
 Proiectul Tempus Servicii informaionale moderne pentru mbunt irea
calitii studiilor (MISISQ), desfurat n perioada 1 decembrie 2013 - 30
noiembrie 2016, a avut drept scop mbuntirea calitii studiilor superioare n
Republica Moldova prin extinderea i diversificarea accesului la informaie
pentru ntreaga comunitate academic.
Scopul proiectului era de a crea i moderniza serviciile informaionale pentru
un nvmnt superior de calitate.

Beneficiarii proiectului sunt apte biblioteci universitare din Republica

Moldova: Biblioteca tiinific Medical a USMF Nicolae Testemianu
(coordonator naional), Universitatea de Stat din Moldova, Academia de Studii
Economice a Moldovei, Universitatea Tehnic a Moldovei, Universitatea de Stat
Alecu Russo din Bli, Universitatea Pedagogic de Stat Ion Creang din
Chiinu, Universitatea Agrar de Stat din Moldova.
 Crearea Catalogul unic partajat Primo ExLibris prin
implementarea sofware ALEPH, a fost un obiectiv de baz pentru
bibliotecari. De ani buni acest sistem este ales de biblioteci i de
consorii de biblioteci din toat lumea care doresc maxim flexibilitate
n configurare. Versiunea ALEPH 500 este utilizat de bibliotecile
renumitelor universiti Harvard, ETH Zurich, Sorbona sau biblioteci
naionale precum British Library etc.
Primo ExLibris, permite utilizatorilor s obin rapid, exact,
informaii dintr-o gam larg de surse. Utilizatorilor le sunt prezentate
informaii de bibliotec relevante, mbogite cu date provenind din
resurse externe, nsoite de opiuni de furnizare specifice, asupra
crora pot aciona dup dorin.
 Primo ofer un spectru larg de puncte de acces ori de cte ori o doresc
utilizatorii i de oriunde se afl. Prin ncorporarea serviciilor Primo n
platformele instituionale, precum site-urile web i sistemele e-learning,
bibliotecile cresc accesibilitatea coleciilor i utilizarea lor.

ExLibris Primo ofer n cadrul Resurselor LibUniv indicele Primo

Central Index un material excepional pentru comunitatea tiinific. Este
un indice multidisciplinar de e-resurse academice de importan global,
care include articole din reviste, cri, documente legale etc. cu acces
deschis. Tot aici putem accesa EBSCO, care ajut la realizarea
obiectivelor prin creterea expunerii colec iei pentru comunitatea
academic
 Programul ALEPH este un sistem complex, integrat care satisface
ntregul sistem de servicii ale bibliotecii.
Este structurat pe mai multe module: Achiziie, Catalogare,
Circulaie, WebOpac, precum i gestionarea informaiilor interne prin
servicii de rapoarte i analize statistice).

Catalogarea prevede completarea cmpurilor i subcmpurilor

pentru ntroducerea informaiilor necesare descrierilor bibliografice
complete.
Catalogarea documentelor se desfoar n 3 etape: formularea
punctelor de acces, crearea descrierilor bibliografice, nregistrarea
punctelor de acces
 Descrierile bibliografice se realizez prin
respectarea normelor ISBD (International
Standard Bibliographic Description - Descrierea
Bibliografic Internaional Standardizat), care
corespund cmpurilor i subcmpurilor
formatului MARC 21 i Standardului interstatal
GOST 7.1-2003 .
.
.
 Sistemul integrat de bibliotec ALEPH ofer posibilitatea respectrii
tuturor standardelor naionale i internaionale de descriere bibliografic,
dar a adus i elemente noi pentru bibliotecarii catalogatori i anume
necesitatea cunoaterii i aplicrii corecte a formatului bibliografic MARC 21
(Machine Readable Cataloning, creat n 1960 de ctre Henritte Avram,
Biblioteca Congresului SUA).

Formatul MARC 21, ajut la facilitarea schimbului de informa ii

bibliografice despre documente tiprite i documente non-carte -
nregistrri audio, materiale video i materiale mixte. Datele bibliografice
includ, de obicei, titluri, nume, subiecte, note, date de publicare i informa ii
cu privire la descrierea fizic a unui document.
Etapele principale de implementare a modului catalogare:
Stabilirea cmpurilor i a subcmpurilor
Atribuirea codurilor cmpurilor i subcmpurilor
Stabilirea bazelor logice
Evidena exemplarelor
Tiprirea fielor pentru cataloage tradiionale
n strategia de catalogare s-a avut n vedere catalogarea documentelor
nou achiziionate i a celor retrospective.

Operaiuni legate de catalogarea i evidena automatizat a

documentelor sunt: catalogare, indexare, fiiere de autoritate (nume
de persoan, nume de colectivitate, nume geografice, titluri uniforme,
vedete de subiect) i evidena exemplarelor.
 Fiierele de autoritate au rolul de a asigura coerena i uniformitatea
punctelor de acces din baza de date bibliografic a Bibliotecii, n vederea
optimizrii regsirii informaiei de ctre utilizator, eficientizrii prelucrrii
documentelor de ctre catalogatori i, totodat, crerii mediului de
partajare a nregistrrilor bibliografice de ctre biblioteci.

Funciile fiierelor de autoritate:

1. Decizie documentar
2. Instrument de referin
3. Controlul formei punctelor de acces
4. Susinerea accesului la fiierul bibliografic
5. Legtura ntre nregistrrile bibliografice i de autoritate
 Lista cmpurilor MARC 21 pentru informaii bibliografice
(pentru Resurse electronice/digitale/AV materiale)
LDR Leader (NR)
008 Informaii generale (NR)
020 ISBN (R)
024 Divizionara
040 Sursa de catalogare (NR)
041 Cod de limb (R)
080 Clasificare Zecimal Universal (R)
100 Autor persoan fizic - intrare principal (NR)
110 Autor colectiv instituie/organizaie - intrare principal (NR)
111 Autor colectiv conf./congres-intrare princ.(NR)
245 Titlu propriu-zis (NR)
246 Alt form a titlului (R)
250 Ediia (R)
260 Date despre publicare (R)

Not.
La ntroducerea informaiilor necesare descrierilor bibliografice complete se pot aduga alte cmpuri/subcmpuri.
300 Descrierea fizic
380 Tipul publicaiei
490/830 Titlu. Serie/Colecie
530 Not de disponibilitate(tit. pe suporturi diferite)
 Realizarea descrierii bibliografice a documentului electronic

Pentru realizarea nregistrrilor noi este important

s selectm tipul documentului o oportunitate a programului
ALEPH, crend o nregistrare nou.
nregistrrile bibliografice existente pot fi identificate
prin urmtoarele criterii:
ISBN
Autor
Titlu
Nr. de inventar
Nr de sistem, etc.
 Ce este LDR?
Leader-ul (LDR) este primul
cmp/tabel al nregistrrii
bibliografice. Este format din
elemente de date ce conin numere
sau valori codificate care furnizeaz
informaii pentru procesarea
nregistrrii. Sunt 24 de poziii n
cmpul Leader, numerotate de la 00
pn la 23. Nu are indicatori sau
subcmpuri.
 Cmpul 008 - valabil pentru toate tipurile de
documente. Datele sunt definite n dependen de
tipul materialului. Unele poziii din tabel sunt
comune pentru toate tipurile de materiale, iar altele
unui anumit tip de material cum ar fi: cri (BK),
fiiere de calculator (CF), hri (MP), Muzic
(MU), Publicaii continue (SE), materiale vizuale
(VM), i materiale mixte (MX).
n fiierul Computer file/Resurs electronic
sunt nregistrate subcmpurile: date numerice,
program computer, fiier digital audio, sistem
sau serviciu on-line etc.
Not.
Cmpul 008 ofer posibilitatea legturii dintre nregistrarea bibliografic i autoriti, unde sunt reflectate
informaiile despre loc publicare, cod de limb, anul publicrii, tipul documentului etc. Fr acest tabel,
nregistrarea bibliografic, practic nu ar exista.
 Cmpuri utile pentru toate tipurile de documente:
020 Conine un Numr Standard Internaional (ISBN), pentru
Resurse n continuare (ISSN), fr ca numerele componente s fie
precedate de iniialele ISBN. n schimb, trebuie incluse cratimele/spaiile
dintre grupurile de cifre. Nu este permis utilizarea niciunui semn de
punctuaie, n afara cratimelor.
024 Divizionara
040 Sursa de catalogare de ex. USARB
041 Cod de limb. Pentru codul de limb au fost folosite coduri
formate din 3 litere, care reprezint primele 3 litere ale numelui limbii, n
limba englez. Bineneles exist unele excepii pentru cazurile n care
primele 3 litere sunt identice pentru 2 sau mai multe limbi.
080 Clasificarea Zecimal Universal
 100 1 a - Cmpul 100 conine numele autorului-persoan fizic, avnd
responsabilitate intelectual primar pentru lucrarea descris i este utilizat ca intrare
principal n nregistrarea bibliografic. Orice autor pe care dorim s-l nregistrm n
cmpul 100 trebuie ataat descrierii din fiierul de autoritate. Dac autorul nu are
nregistrare n fiierul de autoritate, pentru acesta se va crea o nou nregistrare.
Scopul constituirii Fiierului de Autoritate
(persoane fizice) ntr-o bibliotec academic:
crearea unei baze de nregistrri de autoritate
a corpului profesoral universitar,
cumularea informaiei,
reflectarea corect, veridic, unitar a
informaiei privind cadrele didactice n
contextul patrimoniului documentar i
informaional (la nivel naional i internaional)
etc.
245 Acest cmp conine titlul propriu-zis, informaiile la titlu cu orice alte
informaii i responsabiliti n legtur cu titlul, incluznd i pe cele repetate n
alte limbi (titluri paralele, responsabiliti paralele, etc.). Corespunde n ISBD
zonei titlului i a meniunilor de responsabilitate.
245 11 a Titlul general al documentului care ncepe cu cifre.
245 h Forma de prezentare a documentului [Resurs electronic], [Caset
audio] etc.
Cmpuri/ date specifice tipului de materiale Resurse electronice/AV

300 - Acest cmp conine informaii despre caracteristicile fizice ale

unitii bibliografice. Din punctul de vedere al ISBD, zona are dou pri
principale, care includ elementele constitutive ale caracterizrii cantitative:
paginaia i formatul. Este subcmpul n care vom meniona dac paginile
numerotate au n interiorul lor material ilustrativ, dac au un material
nsoitor: CD-ROM, DVD etc.
Ex.: 300 a 555 p.
e 1 CD-ROM;
300 a 3 discuri optice electronice
(3 CD-ROM, 1 DVD) ; n map 21x28 cm.
500 a Note generale despre documentul catalogat.
a Diapozitive
530 Not care ofer informaii despre disponibilitatea formei fizice
suplimentare
a Disponibil online (documentele digitale)
a Disponibil i on-line (documentele tradiionale + digitizate)
538 Detalii de sistem
Sunt prezentate date tehnice minime pentru citirea unui document
electronic modul de acces, limbajul de programare, sistem de operare,
cerine de sistem, cerine de memorie, sortware auxiliare etc.
538 a - Ex. cerine de sistem: 1 gigabait (GB) de RAM (pentru 32 de bi i)
sau 2 GB de RAM (pentru 64 de bii) sau: dispozitiv cu plac video
DirectX 9 cu driver WDDM 1.0
650 14 a Cmp pentru varianta de vedet-subiect (se vor selecta VS
aceptate).
856 - Localizare i acces electronic
Acest cmp este utilizat pentru a indica n nregistrarea bibliografic a
resursei electronice adresa la care poate fi accesat.
856 40 u - documentului n format electronic
856 41 - documentul tradiional i dizitizat
z - Indicm informaia localizrii documentului (cazul B - ORA
USARB sau Biblioteca digital)
Model de descriere bibliografic
pentru documentul creat digital -
expoziie on-line
 Fia de catalog a nregistrrii bibliografice :

Deducie - Documentele electronice :

vin n completarea resurselor print
gradul de utilizare a acestora poate fi mbuntit i adus la nivelul investiiei fcute
pentru achiziionarea lor
element fundamental n circuitul informaiei, considerat att productor, ct i
difuzor i consumator de informaie
furnizeaz doar informaie relevant, relevana informaiei este dat de dialogul
interactiv sistem-utilizator i de aprecierea subiectiv a utilizatorului....
 Primo ExLibris - interfa de cutare n vastele colecii locale i electronice (baze
de date, Repozitorii instituionale), integrat, perfect, cu sistemul Aleph al bibliotecii.
Permite accesul utilizatorilor la servicii precum mprumuturi i cereri de rezervare direct
din interfaa Primo.
Vizualizare on-line
 Referine bibliografice:

1. STANDARD MOLDOVEAN SM ISO 2789:2015. Informare i documentare. Statistici internaionale de bibliotec. Chiinu :
Inst. Na. de Standardizare (INS), 2015. 69 p.
2. CHITOROAG, Valentina (coord.). Metodologie de aplicare a GOST-ului 7.1-2003 " .
: = nregistrarea bibliografic. Descrierea
bibliografic: Cerine i reguli generale de alctuire". Chiinu, 2016. 152 p.
3. DICIONAR DE BIBLIOTECONOMI I TIINE ALE INFORMRII. Acad. de tiine a Moldovei, Inst. de Studii
Enciclopedice, Bibl. t. Centrul Andrei Lupan , Alct. Janna NIKOLAEVA, Lidia ZASAVICHI. Chiinu, 2014. 535 p. ISBN
978-9975-4094-8-3.
4. HARCONIA, Elena. Biblioteca n formarea infrastructurii intelectuale i informaionale. In: Managementul resurselor
electronice n bibliotecile din Moldova : Conf. intern.: Ed. a 4-a. 21-13 sept., 2006. Chiinu, 2006. pp. 23-26 [online]
Disponibil: http://lib.ase.md/site/docs/publicatii/dezvoltarea_durabila.pdf. [Accesat 12 sept. 2016].
5. MIHALUA, Lina, CUCU Adela. Catalogarea de la TINLIB la ALEPH. In: Magazin bibliologic. 2016, nr 1-4. pp. 36-40.
6. MIHALUA, Lina. Descrierea bibliografic analitic a articolelor n software integrat de bibliotec ALEPH. In: Magazin
bibliologic. 2016, nr. 1-4, pp. 41-47.
7. BIBLIOTECA TIINIFIC. RAPORT DE ACTIVITATE 2016. Coord. E. HARCONIA (red.). Elaborare: Centrul Managerial al
Bibliotecii : Elena HARCONIA,L. MIHALUA, E. STRATAN. Bli, 2017. 229 p.
8. TOMESCU, Silvia. Serviciile electronice din bibliotecile universitare i susinerea studiului i cercetrii [online]. Disponibil:
http://eprints.rclis.org/3981/1/lll-1.pdf. [Accesat 12 sept. 2016].