A.J.F.P.

Bacău
Aparate de marcat electronice fiscale
 Operatorii economici care încasează, integral sau parţial, cu
numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a
substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu
amănuntul, precum şi a prestărilor de servicii efectuate direct către
populaţie sunt obligaţi să utilizeze aparate de marcat electronice
fiscale.
Prin operatori economici se înţelege persoanele fizice şi juridice,
întreprinderile familiale, precum şi orice alte entităţi, cu excepţia
instituţiilor publice, care încasează, pe teritoriul României, inclusiv în
punctele de control pentru trecerea frontierei de stat, integral sau
parţial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a
substitutelor de numerar, de la persoane fizice sau juridice,
contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum şi a prestărilor
de servicii efectuate direct către populaţie.
Sunt considerate substitute de numerar bonurile de valoare
acordate potrivit legii, de tipul tichetelor de masă, voucherelor de
vacanţă, tichetelor cadou şi tichetelor de creşă, tichetelor sociale,
tichetului Rabla şi altele asemenea.
Utilizatorii au obligaţia să elibereze clienţilor bonuri fiscale pentru
toate bunurile livrate cu amănuntul şi/sau serviciile prestate, iar la
În cazul în care în acelaşi spaţiu se efectuează atât livrări de
bunuri cu amănuntul sau prestări de servicii pentru care este
obligatorie utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale,
cât şi livrări de bunuri cu amănuntul sau prestări de servicii
pentru care nu există această obligaţie, utilizatorii pot emite bon
fiscal pentru toate bunurile livrate şi/sau serviciile prestate.
Prin livrări de bunuri cu amănuntul şi prestări de servicii direct
către populaţie se înţelege acele activităţi desfăşurate cu
caracter permanent sau sezonier. Nu intră în această
categorie livrările de bunuri şi prestările de servicii efectuate
ocazional, direct către populaţie, de către operatorii
economici, alţii decât comercianţii cu amănuntul. Prin comerţ
ocazional se înţelege actele de comerţ cu caracter întâmplător,
efectuate pe durată limitată de timp cu ocazia unor târguri,
saloane, sărbători cu caracter laic, expoziţii cu vânzare, precum
şi livrările de bunuri către proprii angajaţi pentru uzul propriu.
Exceptii:
a) comerţul ocazional cu produse agricole din producţie proprie
efectuat de către producătorii agricoli individuali, autorizaţi în condiţiile
legii, în pieţe, târguri, oboare sau în alte locuri publice autorizate;
b) vânzarea de ziare şi reviste prin distribuitori specializaţi;
c) transportul public de călători în interiorul unei localităţi pe bază de
bilete sau abonamente tipărite conform legii, precum şi cu metroul;
d) activităţile pentru care încasările se realizează pe bază de bonuri
cu valoare fixă tipărite conform legii - bilete de acces la spectacole,
muzee, expoziţii, târguri şi oboare, grădini zoologice şi grădini
botanice, biblioteci, locuri de parcare pentru autovehicule, bilete de
participare la jocuri de noroc şi altele similare;
e) activităţile de asigurări şi ale caselor de pensii, precum şi activităţile
de intermedieri financiare, inclusiv activităţile auxiliare acestora. Nu
sunt exceptate activităţile de schimb valutar cu numerar şi substitute
de numerar pentru persoane fizice, altele decât operaţiunile efectuate
de punctele de schimb valutar din incinta instituţiilor de credit,
aparţinând acestor instituţii;
f) activităţile desfăşurate ca profesii libere sub toate formele de
organizare care nu implică crearea unei societăţi comerciale;
g) vânzarea obiectelor de cult şi serviciile religioase prestate de
instituţiile de cult;
h) comerţul cu amănuntul prin comis-voiajori, precum şi prin
corespondenţă, cu excepţia livrărilor de bunuri la domiciliu
efectuate de magazine şi unităţile de alimentaţie publică, pe
bază de comandă;
i) serviciile de instalaţii, reparaţii şi întreţinere a bunurilor, efectuate
la domiciliul clientului;
j) vânzarea pachetelor de servicii turistice sau de componente ale
acestora de către agenţiile de turism, definite potrivit legii;
k) încasarea contravalorii energiei electrice şi termice, a gazelor
naturale, a apei şi canalizării, a serviciilor de telefonie, inclusiv
de telefonie mobilă, de poştă şi curier, de salubritate, de
televiziune, inclusiv prin cablu, de internet;
l) efectuarea lucrărilor de construcţii, reparaţii, amenajări şi
întreţinere de locuinţe;
m) serviciile de transport feroviar public de călători în trafic intern
şi internaţional, prestate de societăţi comerciale persoane juridice
române, pe bază de bilete sau abonamente tipărite conform legii;
n) activităţile de jocuri de noroc desfăşurate cu mijloace tehnice
de joc ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau
monede;
o) serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează
prin automate ce funcţionează pe baza acceptatoarelor de
bancnote sau monede;
p) livrările de bunuri sau serviciile efectuate prin automatele
comerciale ce funcţionează pe bază de acceptatoare de bancnote
sau monede şi conţin un sistem de contorizare electronic şi/sau
mecanic, ca parte integrată constructivă din automat, care să
permită înregistrarea, evidenţierea şi controlul sumelor încasate
q) comerţul de tip cash and carry desfăşurat de comercianţii care
vând mărfuri prin sistemul de autoservire către persoane fizice
înregistrate în baza de date a vânzătorului, în scopul utilizării
acestora ca produse consumabile.
Aparate de marcat electronice fiscale sunt: casele de marcat,
precum şi alte sisteme ce includ dispozitive cu funcţii de case de
marcat, care înglobează constructiv un modul fiscal, prin
intermediul căruia controlează memoria fiscală, dispozitivul de
imprimare şi afişajul client.
În situaţia defectării aparatului de marcat electronic fiscal utilizatorii
consemnează în cartea de intervenţii a aparatului de marcat
electronic fiscal, data şi ora la care au anunţat defectarea
acestuia.
Până la repunerea în funcţiune a aparatului defect, utilizatorii, cu
excepţia taximetriştilor, înregistrează toate operaţiunile efectuate
în această perioadă într-un registru, denumit în continuare registru
special, care se completează fără ştersături şi fără spaţii
neutilizate.
 Registrul special are paginile numerotate, este sigilat şi ştampilat
de către organul fiscal competent, cu precizarea numărului de pagini
conţinut de acesta, şi este prezentat de către utilizator, cu excepţia
taximetriştilor, pentru vizare la organul fiscal în a cărui rază teritorială
a fost instalat aparatul de marcat electronic fiscal, înainte de
începerea activităţii.
La repunerea în funcţiune a aparatului tehnicianul unităţii de service
acreditate, denumit în continuare tehnician de service, consemnează
în registrul special, după ultima înregistrare a operaţiunilor efectuate
de utilizator, data şi ora începerii funcţionării aparatului, sub
semnătura şi numele în clar ale tehnicianului de service.
Conform O.U.G nr. 44/2018 privind unele măsuri referitoare la
aplicarea unor dispoziţii şi prelungirea unui termen prevăzute de
Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia
operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale, precum şi pentru completarea Ordonanţei de urgenţă a
Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică, operatorii economici
au obligatia de a se dota cu aparate de marcat electronice fiscale
astfel:
-operatorii economici care au calitatea de contribuabili mari sau
mijlocii incepand cu 01 septembrie 2018;
- operatorii economici care au calitatea de contribuabili mici
incepand cu 01 noiembrie 2018.
1.Înregistrarea informaţiilor privind aparatele de marcat
electronice fiscale produse, importate sau achiziţionate
intracomunitar şi a aparatelor de marcat electronice fiscale
adaptate pentru a corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din
O.U.G nr. 28/1999 şi care au obţinut avizul tehnic favorabil.
Formularul pentru înregistrarea aparatelor de marcat electronice
fiscale produse, importate sau achiziţionate intracomunitar şi a
aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a
corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă a
Guvernului nr. 28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a
utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu
modificările şi completările ulterioare, şi care au obţinut avizul tehnic
favorabil, denumit în continuare formularul „F4101", este utilizat
pentru transmiterea informaţiilor necesare înregistrării aparatelor de
marcat electronice fiscale:
-produse,
-importate,
- achiziţionate intracomunitar,
- a aparatelor de marcat electronice fiscale adaptate pentru a
corespunde prevederilor art. 3 alin. (2) din O.U.G nr. 28/1999.
Completarea formularului „F4101" se efectuează prin intermediul
aplicaţiei informatice pusă la dispoziţie de către Centrul Naţional
pentru Informaţii Financiare, disponibilă pe portalul Agenţiei Naţionale
de Administrare Fiscală, în cadrul secţiunii „Declaraţii Electronice'.
Formularul „F4101" completat cu toate informaţiile solicitate prin
aplicaţia informatică şi validat, în format PDF cu fişier XML ataşat,
semnat cu certificat digital calificat:
-poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de marcat
electronice fiscale;
-trebuie comunicat organului fiscal competent prin mijloace
electronice de transmitere la distanţă, în termen de 5 zile
lucrătoare de la data înregistrării în gestiune a intrării aparatelor
de marcat electronice fiscale produse, importate sau
achiziţionate intracomunitar, pe baza documentelor întocmite în
acest scop în conformitate cu prevederile legale.
Transmiterea formularului se realizează prin încărcarea pdf-ului cu
fişier XML ataşat pe platforma http://www.e-guvernare.ro/, ulterior
autentificării cu certificat digital calificat. Recipisa poate fi
consultată prin verificarea numărului de înregistrare alocat pe
https://www/. anaf.ro/StareD112/.
Aparatele de marcat electronice fiscale adaptate pentru a corespunde
prevederilor art. 3 alin. (2) din ordonanţa de urgenţă si care au
obţinut avizul tehnic favorabil prevăzut la art. 78 alin. (1) lit b) se
înregistrează prin completarea şi transmiterea formularului
„F4101".
In aceasta situaţie termenul de transmitere a formularului este
de 3 zile lucrătoare de la data înregistrării în gestiune a
intrării/ieşirii aparatelor de marcat electronice fiscale supuse unor
modificări ale caracteristicilor tehnice, pe baza documentelor
întocmite în acest scop în conformitate cu prevederile legale, sau,
după caz, de la data emiterii avizului de însoţire a mărfii sau a
facturii.
2. Emiterea şi comunicarea certificatului de atribuire a
numărului unic de identificare a aparatelor de marcat
electronice fiscale
În etapa preoperaţionalizare Registru, la solicitarea, atribuirea,
respectiv comunicarea numărului unic de identificare al aparatelor
de marcat electronice fiscale se aplică în mod corespunzător
dispoziţiile Normelor metodologice pentru aplicarea O.U.G. nr.
28/1999 privind obligaţia operatorilor economici de a utiliza
aparate de marcat electronice fiscale, aprobate prin H.G. nr.
479/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
2.1 Solicitarea " Certificatului de atribuire a numãrului unic de
identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale”

Utilizatorul sau reprezentatul/împuternicitul acestuia solicită

emiterea „Certificatului de atribuire a numărului unic de identificare
a aparatelor de marcat electronice fiscale" prin depunerea unei
cereri – formular C801 .
Cererea se poate depune:
a)în format hârtie
-direct la biroul (compartimentul) avize şi autorizaţii (case de
marcat) din cadrul organului fiscal competent;
-prin poştă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire,
data depunerii fiind data înregistrării în evidenţa biroului
(compartimentului) competent în soluţionarea cererii;
b) în format .pdf inteligent
-prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual.
Cererea depusă direct la organul fiscal competent sau transmisă prin
poştă, trebuie să fie completată (preferabil tehnoredactată)
înscriind cu majuscule, citeţ şi corect, toate datele prevăzute de
formular.
INFO: Utilizatorii pot solicita "Certificatul de atribuire a numărului unic
de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale"
organului fiscal (Direcţiile generale regionale ale finanţelor publice
şi Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili - pentru
contribuabilii mari care instalează aparate de marcat electronice
fiscale pe raza municipiului Bucureşti şi a judeţului Ilfov) în a cărui
rază teritorială urmează să fie instalate aparatele.
Biroul (compartimentul) avize şi autorizaţii (case de marcat)
desfăşoară activitate inclusiv la nivelul Administraţiilor judeţene ale
finanţelor publice din judeţele arondate, altele decât cele în care
se află sediul direcţiei generale regionale.
RECOMANDARE: Pentru soluţionarea eficientă şi rapidă, adresaţi
cererea birourilor (compartimentelor) avize şi autorizaţii (case de
marcat) de la nivelul Administraţiilor judeţene ale finanţelor
publice din judeţele arondate, inclusiv cele în care se află sediul
Indiferent de formatul în care este completată şi de modalitatea de
transmitere, cererea trebuie să fie însoţită de următoarele
documente, în copie certificată cu originalul:
• factura şi documentul de plată care atestă achiziţionarea aparatului
de marcat electronic fiscal;
• contractul de vânzare-cumpărare cu plata în rate sau după caz,
contractul de leasing financiar încheiat cu clauză expresă privind
asumarea obligaţiei părţilor că, la expirarea contractului de leasing,
se transferă utilizatorului dreptul de proprietate asupra
aparatului;
 procesul-verbal de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de
marcat electronic fiscal;
 actul de identitate a reprezentantului legal înscris în cerere,
precum şi actul de identitate cu care se legitimează împuternicitul,
dacă este cazul;
 certificatul de garanţie al aparatului de marcat electronic fiscal.
De asemenea, la cerere se mai anexează:
• declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului
-privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat
electronic fiscal
sau, după caz,
-privind desfăşurarea activităţii în regim ambulant ori în regim de
taxi,
precum şi, dacă cererea a fost depusă prin împuternicit,
 împuternicirea în original.
În situaţia în care aparatul de marcat electronic fiscal este utilizat în
activitatea de taximetrie, la cerere se anexează şi declaraţia pe
propria răspundere a utilizatorului privind numărul de
înmatriculare al autovehiculului pe care se va instala aparatul de
marcat electronic fiscal, însoţită de copia autorizaţiei taxi.
Pentru cererile comunicate în format .pdf inteligent, prin intermediul
serviciului Spaţiul Privat Virtual, documentele de mai sus se
transmit in copie, prin ataşarea în fişier.
2.2 Emiterea si comunicarea "Certificatului de atribuire a
numărului unic de identificare a aparatelor de marcat
electronice fiscale"
"Certificatul de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor
de marcat electronice fiscale', pentru aparatele de marcat
electronice fiscale pentru care a fost parcursă procedura descrisă
la punctul 1.
Aplicaţia informatică gestionată de către Agenţia Naţională de
Administrare Fiscală alocă aleatoriu un număr unic de identificare
a aparatului de marcat electronic fiscal, format din 10 cifre. Pentru
alocarea numărului unic de identificare este necesar să fie
înregistrate toate informaţiile solicitate prin aplicaţia informatică cu
privire la aparatul de marcat electronic fiscal.
Pe portalul www.anaf.ro, in cadrul sectiunii SERVICII ONLINE ,
pozitia 14 – Aparate de marcat electronice fiscale ( case de
marcat) Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare şi Agenţia
Naţională de Administrare Fiscală au pus la dispoziţia operatorilor
economici o aplicaţie prin intermediul căreia pot verifica, după caz,
dacă:
-informaţiile transmise despre aparatele de marcat electronice fiscale
comercializate (sau care urmează a fi comercializate) sunt corecte
şi complete;
-aparatele de marcat electronice fiscale pe care intenţionează să le
achiziţioneze (sau au fost achiziţionate) sunt înregistrate în
evidenţele administraţiei fiscale.
Indiferent de formatul în care este completată şi de modalitatea de
transmitere a cererii, în vederea emiterii certificatului, se
efectuează verificări în baza de date cu privire la existenţa
informaţiilor despre aparatul de marcat electronic fiscal
(figurează/nu figurează în evidenţele ANAF) şi starea solicitantului
(figurează/nu figurează radiat în evidenţele Oficiului Naţional al
Registrului Comerţului, se află/nu se află în stare de inactivitate
temporară declarată la ONRC şi/sau în stare de inactivitate
fiscală).
În cazul cererilor depuse direct la biroul (compartimentul) avize şi
autorizaţii (case de marcat) din cadrul organului fiscal competent
sau transmise prin poştă, emiterea şi comunicarea certificatului de
atribuire a numărului unic de identificare se efectuează de către
În cazul cererilor depuse prin intermediul serviciului Spaţiul Privat
Virtual, emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de
identificare se efectuează automat şi acesta este comunicat
solicitantului prin intermediul SPV.
În situaţia în care, datele din cererea depusă prin intermediul
serviciului Spaţiul Privat Virtual (SPV) sunt eronate sau aparatele
de marcat electronice fiscale – pentru care se solicită emiterea
certifcatului de atribuire a numărului unic de identificare -
nu figurează înregistrate în evidenţa Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală, certificatul se emite pentru aparatele de
marcat electronice fiscale care figurează înregistrate.
Solicitantul (utilizatorul AMEF) primeşte un mesaj de informare de
tipul: seria de fabricatie nr... numărul/data autorizaţiei de distribuţie
nu figurează înregistrată/este eronată! Contactaţi distribuitorul
autorizat/corectaţi seria şi/sau numărul/data autorizaţiei de
distribuţie, reveniţi cu cerere.
 Pentru a depune o nouă cerere şi a obţine prin intermediul SPV
certificatul pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu
au fost identificate în evidenţa ANAF, solicitantul verifică datele
înscrise în cerere şi :
-dacă au fost eronate, le îndreaptă prin transmiterea unei cereri
corect completate;
-dacă datele au fost corecte, contactează operatorul economic care a
comercializat aparatul/aparatele şi îi solicită să transmită formularul
„F4101".
„ Certificatul de atribuire a numărului unic de identificare a
aparatelor de marcat electronice fiscale se eliberează în termen
de 2 zile de la depunerea cererii de către solicitant.
În cazul în care, pentru soluţionarea cererii, sunt necesare clarificări,
termenul de emitere a certificatului de atribuire a numărului unic de
identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale se
prelungeşte cu aplicarea corespunzătoare a prevederilor art. 77 din
Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală,
cu modificările şi completările ulterioare.
3.Înregistrarea informatiilor privind aparatele de marcat
electronice fiscale instalate
Numărul unic de identificare alocat fiecărui dispozitiv este comunicat
utilizatorului prin„Certificatul de atribuire a numărului unic de
identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale
şi este înscris de către tehnicianul de service în memoria fiscală a
aparatului de marcat electronic fiscal la instalarea acestuia.
Instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se face de către
tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unităţii
acreditate din reţeaua acestuia.
Înainte de înscrierea numărului unic de identificare în memoria
fiscală a aparatului de marcat, tehnicianul de service se asigură
cu privire la faptul că seria de fabricaţie înscrisă în certificat
coincide cu seria de fabricaţie a aparatului care urmeaza sa
fie instalat.
Operaţiunea de fiscalizare se efectuează în momentul instalării
aparatului la utilizator.
Instalarea aparatelor de marcat electronice fiscale destinate
activităţilor
-cu caracter ambulant se face la sediul/domiciliul fiscal al
utilizatorului;
-de taximetrie se face la sediul distribuitorului autorizat sau al unităţii
acreditate pentru service, după caz.
Distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditată, după caz,
înregistrează informaţii privind instalarea aparatului de marcat,
prin completarea "Formularului pentru înregistrarea aparatelor de
marcat electronice fiscale instalate, denumit în continuare
formularul „F4102".
Formularul „F4102" se completează cu ajutorul aplicaţiei informatice
pusă la dispoziţie de către Centrul Naţional pentru Informaţii
Financiare, disponibilă pe portalul Agenţiei Naţionale de
Administrare Fiscală, în cadrul secţiunii „Declaraţii Electronice'.
Formularul „F4102" completat şi validat, în format PDF cu fişier XML
ataşat, semnat cu certificat digital calificat:
-poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de
marcat electronice fiscale.
-trebuie comunicat organului fiscal competent prin mijloace
electronice de transmitere la distanţă, în termen de 2 zile
lucrătoare de la data întocmirii sau, după caz, de la primirea
"Declaraţiei de instalare a aparatelor de marcat electronice
fiscale".
Transmiterea formularului se realizează prin încărcarea pdf-ului cu
fişier XML ataşat pe platforma http://www.e-guvernare.ro/, ulterior
autentificării cu certificat digital calificat. Recipisa poate fi
consultată prin verificarea numărului de înregistrare alocat pe
https://www/.StareD112.
4.Schimbări ale stării sau situaţiei aparatelor de marcat
electronice fiscale
Ori de câte ori este cazul, distribuitorul autorizat transmite
informaţii privind schimbări ale stării sau situaţiei aparatelor
de marcat electronice fiscale, prin completarea secţiunilor I,
II, III şi IV A sau B sau, după caz, V din "Formularul pentru
înregistrarea unor schimbări privind starea/situaţia
aparatelor de marcat electronice fiscale”, denumit în
continuare formularul „F4103".
Formularul „F4103" se completează cu ajutorul aplicaţiei
informatice pusă la dispoziţie de către Centrul Naţional pentru
Informaţii Financiare, disponibilă pe portalul Agenţiei
Naţionale de Administrare Fiscală, în cadrul secţiunii
„Declaraţii Electronice'.
Formularul „F4103" completat şi validat, în format PDF cu fişier
XML ataşat, semnat cu certificat digital calificat:
-poate conţine informaţii privind unul sau mai multe aparate de
marcat electronice fiscale;
-trebuie comunicat organului fiscal competent prin mijloace
electronice de transmitere la distanţă.
Transmiterea se face in termen de 3 zile lucratoare de la data la
care aparatul de marcat electronic fiscal:
-a fost furat/distrus/dezmembrat pentru piese de schimb/a dispărut;
-a fost exportat/livrat intracomunitar/exportat temporar/reexportat;
-au intervenit schimbări în situaţia aparatului de marcat electronic
fiscal, având ca factor generator reorganizarea distribuitorului
autorizat prin fuziune sau divizare sau cesiunea realizată în
condiţiile legii;
-confiscarea conform legii sau preluarea spre valorificare de către
societăţile bancare ca urmare a neachitării împrumutului
contractat pentru achiziţionarea acestor aparate;
-încetarea activităţii distribuitorului autorizat/utilizatorului.
Transmiterea formularului se realizează prin încărcarea pdf-ului cu
fisier XML ataşat pe platforma http://www.e-guvernare.ro/,
ulterior autentificării cu certificat digital calificat. Recipisa poate
fi consultată prin verificarea numărului de înregistrare alocat pe
https://www/.StareD112/.
5. Conditii generale privind completarea si transmiterea
formularelor F4101, F4102, si F4103
În vederea completării şi transmiterii formularelor „F4101", „F4102"
şi „F4103", producătorul, importatorul, persoana juridică română
care achiziţionează din statele membre ale Uniunii Europene
aparate de marcat electronice fiscale, respectiv distribuitorul
autorizat sau unitatea de service acreditată desemnează
persoane care trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele
condiţii:
-deţin calitatea de tehnician de service sau altă calitate, în baza unui
contract individual de muncă încheiat cu producătorul,
importatorul, persoana juridică română care achiziţionează din
statele membre ale Uniunii Europene aparate de marcat
electronice fiscale, respectiv cu distribuitorul autorizat sau cu
unitatea de service acreditată;
-deţin certificat digital calificat emis în condiţiile Legii nr. 455/2001
privind semnătura electronică, republicată
6. Notificare privind situatia aparatului de marcat electronic
fiscal
Utilizatorii informează organul fiscal competent – prin
transmiterea unei notificări, denumită în continuare formularul
„F4105" - cu privire la apariţia uneia dintre următoarele situaţii:
-schimbarea locului de utilizare a aparatului între puncte de lucru ale
aceluiaşi operator economic;
-furtul/dispariţia/distrugerea aparatului de marcat electronic fiscal;
-înstrăinarea aparatului de marcat electronic fiscal;
-închiderea punctului de lucru;
-lichidarea, dizolvarea, fuziunea, divizarea societăţii sau altele, după
caz;
-încetarea activităţii;
-altele similare.
Notificarea trebuie transmisă organului fiscal competent, în
termen de maximum 5 zile lucratoare de la data la care a
aparut situatia.
Utilizatorul transmite notificarea prin mijloace electronice de
transmitere la distanţă, în format PDF cu xml ataşat, la care sunt
ataşate, după caz, documente probatoare.
Transmiterea notificării se realizează prin încărcarea pdf-ului cu
fisier XML ataşat pe platforma http://www.e-guvernare.ro/,
ulterior autentificării cu certificat digital calificat.
Recipisa poate fi consultată prin verificarea numărului de
înregistrare alocat pe https://www/. StareD112/.
7.Precizări referitoare la dispoziţiile legale privind organul
fiscal competent să primească o serie de documente si să
efectueze o serie de operaţiuni
În conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4), art. 104 alin. (1) şi (2)
şi art. 105 alin. (1) şi (2) din Hotărârea Guvernului nr. 479/2003,
republicată, privind aprobarea Normelor metodologice
pentru aplicarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 28/1999
privind obligaţia agenţilor economici de a utiliza aparate de
marcat electronice fiscale, cu modificările şi completările
ulterioare:
Art. 6
(4) Registrul special are paginile numerotate, este sigilat şi
ştampilat de către organul fiscal la care se depun declaraţiile
fiscale, denumit în continuare organ fiscal competent, cu
precizarea numărului de pagini conţinut de acesta, şi este
prezentat de către utilizator, cu excepţia taximetriştilor, pentru
vizare la organul fiscal în a cărui rază teritorială a fost instalat
aparatul de marcat electronic fiscal, înainte de începerea
activităţii.
Art. 104
(1) După instalarea aparatului de marcat electronic fiscal se
întocmeşte "Declaraţia de instalare a aparatelor de marcat
electronice fiscale", denumită în continuare declaraţie, conform
modelului prezentat în anexa nr. 10, în patru exemplare, semnată
de utilizatorul aparatului de marcat electronic fiscal şi de
tehnicianul de service care a efectuat instalarea.
(2) Un exemplar al declaratiei se transmite de către utilizator, a
doua zi, organului fiscal competent, care îl preia în vederea
luării acestuia în evidenţă. Un exemplar al declaraţiei prevăzute la
alin. (1) rămâne la utilizator, iar două exemplare la unitatea de
service.
INFO: organul fiscal competent să primească un exemplar al
declaraţiei de instalare în vederea luării în evidenţă a
operatorului economic, este organul fiscal în a cărui rază
teritorială a fost instalat aparatul de marcat electronic fiscal
Art. 105
După instalarea aparatului de marcat electronic fiscal, utilizatorii
aparatelor de marcat electronice fiscale, cu excepţia taximetristilor
prezintă organului fiscal competent cartea de interventii a
aparatului şi registrul special.
Organul fiscal competent înscrie în cartea de intervenţii numărul de
pagini, aplicând ştampila, şi vizează registrul special pe ultima
pagină.
INFO:- toţi utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale
prezintă registrul special în vederea sigilării si stampilării, organului
fiscal la care se depun declaraţiile fiscale;
-cu excepţia taximetristilor, toţi utilizatorii de aparate de marcat
electronice fiscale prezintă registrul, pentru vizare, organului fiscal
în a cărui rază teritorială a fost instalat aparatul de marcat
electronic fiscal.
În înţelesul art. 105 alin. (1) si (2) din HG nr 479/2003, organul fiscal
competent să înscrie în cartea de intervenţii numărul de pagini,
respectiv să vizeze registrul special pe ultima pagină, este organul
fiscal în a cărui rază teritorială a fost instalat aparatul de marcat
electronic fiscal.