Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOŢIUNI GENERALE
Definirea comunicării
COMUNICAREA:
COMUNICAREA
• reprezintă un proces de transmitere de informaţii (fapte, idei,
impresii)
12/07/21
• Comunicarea are rolul de a pune în relaţie sistemele (omul) cu
mediul în care evoluează.
12/07/21
Funcţii majore ale comunicării
• de informare
12/07/21
Semnalele şi mesajele emise :
12/07/21
Procesul de comunicare
A SPUNE ≠ A COMUNICA
• Transmiterea simplă a unui mesaj:
MESAJ
EMIŢĂTOR RECEPTOR
• Simpla transmitere a unui mesaj este un proces unidirecţional
fără feed-back = comunicare ratată
• Comunicare parţială:
MESAJ
EMIŢĂTOR RECEPTOR
FEEDBACK
12/07/21
• Comunicare deplină:
MESAJ
EMIŢĂTOR RECEPTOR
MESAJ
12/07/21
Principalele abordări ale
comunicării
Schema lui Laswell
canal canal
EMIŢĂTOR MESAJ RECEPTOR
12/07/21
Schema lui Shannon
canal canal
EMIŢĂTOR RECEPTOR
MESAJ
CODIFICARE DECODIFICARE
12/07/21
Schema lui Wiener
canal canal
EMIŢĂTOR MESAJ RECEPTOR
Factori
perturbatori
Decodificare Codificare
MESAJ
12/07/21
DISTORSIONARE
Codificare Decodificare
MESAJ
EMIŢĂTOR Metode/Canale RECEPTOR
de comunicare
MESAJ
feedback
12/07/21
• Comunicarea se bazează pe înţelesuri comune,
determinate de contextul cultural
MESAJ can
a n al al
c
zgomot
EMIŢĂTOR RECEPTOR
Înţelesuri comune
zgomot
ca
al
na
n
ca
l
MESAJ
Cultură şi
identitate
12/07/21
Comunicarea se produce într-un context determinat de:
• limbaj
• situaţie (petrecere între prieteni, ceremonie oficială, activitate
profesională)
• instituţie (şcoală, spital)
• participanţi (comportament, statut, rol)
• relaţie între interlocutori (ierarhică, intimă, de familie)
12/07/21
Elementele procesului de comunicare
OBIECT
Despre ce?
MESAJ
EMIŢĂTOR? RECEPTOR
Ce?
Cine? Cui?
CANAL
Prin ce mijloace?
COD
În ce limbaj?
12/07/21
1. Emiţătorul
- persoana care iniţiază comunicarea
- manager sau subordonat
- intenţia de a comunica nu este necesară: comportament involuntar sau
inconştient: gesturi, mimică necontrolate
- orice comportament în prezenţa a cel puţin unei alte persoane este
comunicare
2. Mesajul
- forma fizică a informaţiei transmise spre receptor
- formal – informal; verbal – nonverbal; evident – cifrat
- cuvinte scrise, vorbite , elemente non-verbale
3. Canalul
- calea de transmitere a mesajului
- strâns legată de mesaj
- pentru un mesaj important este bine să se folosească mai multe canale
12/07/21
• Canale de comunicare
Comunicare verbală:
- orală: conversaţie faţă în faţă, preferabilă când este nevoie să se
transmită o anumită emoţie sau să se convingă interlocutorul de o
anumită idee (de exemplu adoptarea unui anumit comportament);
- conversaţie telefonică.
Comunicare scrisă:
- scrisori,memorii,declaraţii,rapoarte; este mai folositoare atunci când
este necesar să se transmită anumite detalii tehnice (de exemplu foile
de observaţie, rapoartele, biletele de externare, etc.).
Alte mijloace:
♦ ziare;
♦ TV;
♦ radio;
♦ teleconferinţe;
♦ comunicaţii electronice: poşta electronică a revoluţionat modul de
comunicare atât în interiorul organizaţiei dar şi în afara ei.
12/07/21
• Receptorul
- persoana sau grupul de persoane care beneficiază de mesajul
informaţional
- manager au subordonaţi
- concept asociat: răspunsul sau feed-back-ul = procesul prin
care receptorul reacţionează la mesaj
• permite emiţătorului să constate cum a fost primit
mesajul său
• implică o interpretare a mesajului (receptor activ)
12/07/21
Semnul are trei caracteristici principale :
• are o formă fizică perceptibilă (se poate vedea, auzi)
• se referă la altceva decât el însuşi
• are un sens recunoscut de utilizatori
Codificarea
- verbală
- prin simboluri: imagini, acţiuni, obiecte fizice (ex: tipuri de
uniforme)
Decodificarea = interpretarea mesajelor
- evaluarea perceptuală a conţinutului mesajului dar şi a
emiţătorului
12/07/21
Bariere în comunicare –
cauze de distorsionare
• pot provoca disfuncţionalităţi majore în derularea acestuia :
filtrări, distorsiuni, blocaje
Factori perturbatori:
• Obiectivi:
calitatea deficitară a mijloacelor de comunicare – telefon , fax,
interfon, TV, computer
capacitatea redusă a a mijloacelor de comunicare, folosirea unor
suporturi materiale neadecvate
• Subiectivi:
atenţia scăzută
nivelul de pregătire al managerilor şi subordonaţilor
intervenţia unor persoane, cu deformarea conţinutului informaţiilor
transmise
12/07/21
Tipuri de bariere de comunicare
Bariere care ţin de mediu:
12/07/21
Bariere personale:
12/07/21
Bariere care ţin de emiţător şi de receptor:
• Barierele care ţin de emiţător se referă la:
♦ folosirea necorespunzătoare a tonului/expresiei feţei, etc;
♦ folosirea unui limbaj necorespunzător: jargonul şi ambiguitatea;
aceasta din urmă este uneori folosită în organizaţii pentru
minimizarea conflictelor sau când nu există un acord asupra
unui eveniment;
♦ nestăpânirea emoţiilor;
♦ folosirea unui canal nepotrivit de comunicare;
♦ nesiguranţa asupra conţinutului mesajului.
• Bariere de recepţie:
♦ stereotipie (percepţie alterată datorită unei opinii preexistente);
♦ ignorarea informaţiilor în dezacord cu punctul propriu de
vedere;
♦ subiectivism.
12/07/21
Metode de depăşire a barierelor în
comunicare
♦ atât receptorul cât şi emiţătorul să fie siguri că mesajul în cauză
beneficiază de toată atenţia;
♦ repetarea mesajului de către emiţător;
♦ reducere a numărului de nivele ierarhice prin care se comunică
mesajul;
♦ transmiterea mesajului într-un moment în care receptorul nu
este distras;
♦ concentrarea asupra problemei, nu asupra unei persoane dacă
este vorba despre o informaţie negativă despre receptor;
♦ utilizarea mai multor canale de comunicare;
♦ ascultarea activă;
♦ empatia (capacitatea unei persoane de a înţelege şi a proteja
sentimentele, ideile şi situaţia altei persoane);
♦ filozofie managerială care să încurajeze comunicarea.
12/07/21
Comunicarea persuasivă
• proces prin care ascultătorul nu numai că este convins să
asculte mesajul emiţătorului, dar să-l şi accepte.
12/07/21
Forme ale comunicării
Comunicarea are un caracter dinamic. Este un proces complex, ce se
particularizează în contexte diferite: exista informaţii care se transmit
genetic, informaţii care circulă în mediul social (cutume, obiceiuri etc.),
în organizaţii.
Exista mai multe criterii după care sunt identificate variatele forme de
comunicare:
• După participarea indivizilor la procesul de comunicare:
– comunicare intrapersonală (comunicare cu sinele)
– comunicare interpersonală (cu alţii)
– comunicare de masă (prin instituţii specializate, cu adresabilitate
generală)
• După contextul spaţial-temporal al mesajelor
– directă (faţă în faţă): cuvânt, gest, mimică
– indirectă (mediată)
comunicarea imprimată (presă, carte, afiş...)
comunicare înregistrată (film, disc, bandă magnetică...)
comunicare prin fir (telefon, prin cablu, fibre optice)
comunicare radiofonică (radio, TV)
12/07/21
• După instrumentele folosite
– verbală
– nonverbală
– paraverbală = forma vocală de limbaj nonverbal: tonalitatea şi
inflexiunea vocii, ritmul vorbirii, modul de accentuare a cuvintelor,
pauzele dintre cuvinte, ticurile verbale
• După obiectivele comunicării
– comunicare incidentală (fără scop bine stabilit)
– comunicare consumatorie (consecinţa a stărilor emoţionale)
– comunicare instrumentală (când este urmărit un scop precis)
• După interacţiunea sistemelor care comunica
– comunicare omogenă (om-om, animal-animal)
– comunicare heterogenă (om-animal, om-maşină)
• După poziţia în cadrul unei organizaţii
– comunicare ascendentă (cu superiorii)
– comunicare descendentă (cu subalternii)
– comunicare orizontală (emiţătorul şi receptorul au poziţii egale)
12/07/21
COMUNICAREA
INTERPERSONALĂ
• Este cea mai importantă formă de comunicare şi cel mai des
folosită.
12/07/21
• Studiile de cercetare a atitudinilor şi motivaţiilor oamenilor care
lucrează într-o organizaţie, au arătat că ei au nevoie să se
simtă implicaţi, informaţi şi pregătiţi să participe ia deciziile care
îi afectează.
12/07/21
• Comunicarea interpersonală (=directă) se realizează între două
sau mai multe persoane, care se află în poziţii de proximitate
(spaţială de regulă) şi care interacţionează sau se influenţează
reciproc.
• Presupune 3 lucruri importante:
cum se realizează comunicarea
între cine şi ce are ea loc
frecvenţa cu care grupe de indivizi comunică între ei
• Scopul comunicării:
a fi recepţionaţi corect
a fi înţeleşi
a fi acceptaţi
a primi o reacţie – dovada faptului că am fost înţeleşi
12/07/21
Imaginea despre sine
12/07/21
Versiuni ale imaginii de sine:
12/07/21
• După modul de transmitere a informaţiei:
- comunicarea verbală şi
- comunicare nonverbală
12/07/21
Tipuri de comunicare
• Instrumentală - serveşte unuia sau mai multor scopuri
precise;
- intenţia emiţătorului este aceea de a
influenţa nivelul cunoştinţelor, atitudinilor
sau comportamentelor receptorului.
12/07/21
• Comunicarea într-o organizaţie este în funcţie de comportamentului
bazat pe relaţii interpersonale fundamentale.
• "Orientarea relaţiilor interpersonale" se referă la trei tipuri de nevoi pe
care indivizii le manifestă atunci când vin în contact cu alţi indivizi .
1. Nevoile de includere
- se referă la nevoia de a-i include pe alţii sau de a fi inclus
în activităţile altora
- exprimă de fapt interacţiune socială: ''vreau să fiu
inclus..." sau "vreau să-i includ şi pe alţii..."
2. Nevoile de control care se referă la
- nevoia de a controla indivizi (de a le spune ce să facă) sau
- la nevoia de a fi controlat de alţii ("să mi se spună ce să fac");
3. Nevoile de afecţiune - se referă la
- nevoia de a exprima căldura sufletească, apropiere de alţi indivizi:
''vreau să mă apropii de oameni" şi
- nevoia de a percepe afectivitate din partea celorlalţi: “vreau ca
oamenii să-mi fie apropiaţi"
12/07/21
Stiluri de comunicare
• Fiecare persoană are stilul său personal de comunicare.
12/07/21
• Capacitatea de a se impune este măsura în care
o persoană tinde:
- să întrebe (fiind mai rezervată în exprimarea
propriei opinii) sau
- să afirme (susţinându-şi cu fermitate poziţia)
atunci când interacţionează cu alţii.
12/07/21
controlează
ANALITIC DIRECTIV
întreabă afirmă
AMABIL EXPRESIV
exprimă
12/07/21
Stilul analitic
• Faptele, principiile şi logica se situează pe primul plan.
• Pot părea lipsiţi de entuziasm, reci şi detaşaţi
• Pot fi buni organizatori şi planificatori, dar datorită
caracteristicilor enumerate mai sus şi dorinţei de a fi totdeauna
corecţi, îşi afirmă cu greu un punct de vedere.
Trăsături:
• Reacţie lentă
• Efort maximal pentru organizare
• Centrat asupra procesului
• Preocupare minimă pentru emoţiile şi sentimentele personalului
• Cadrul de referinţă este istoric
• Prudenţă în acţiune
• Tendinţa de a evita implicarea personală
• Nevoia de adevăr şi pertinenţă
12/07/21
Mod de abordare:
• explicaţi dinainte cum
• procedaţi într-un mod sistematic
• apelaţi la principiile altora
• prezentaţi fapte documentate
• precizaţi şansele
• fiţi organizat şi logic
12/07/21
Stilul directiv
• Persoanele din această categorie par să ştie ce vor
• Sunt eficienţi şi la obiect.
• Devin nerăbdători în caz de întârziere
• Arată puţină consideraţie sentimentelor şi relaţiilor
interpersonale, putând fi consideraţi duri, severi şi critici sau
eficienţi şi decişi.
Trăsături:
• Reacţii rapide
• Efort maximal pentru a controla
• Centrat asupra sarcinii
• Preocupare minimă, analiza şi reflexia teoretică
• Prezentul este cadrul de referinţă
• Acţiune directă
• Nevoia de control
12/07/21
Mod de abordare:
12/07/21
Stilul expresiv
• Reprezentanţii acestui stil par creativi şi plini de imaginaţie
• Prin felul lor de a fi induc entuziasm, sunt calzi, abordabili, dar
pot fi consideraţi şi superficiali, lipsiţi de simţ practic.
• Tind să ia decizii rapide bazate pe sentimentele proprii,
bănuieli, intuiţii, de aceea pot genera greşeli şi schimbări
frecvente ale direcţiei.
Trăsături:
• Reacţie puternică
• Efort maximal pentru a se implica
• Centrat asupra interacţiei
• Preocupare minimă pentru rutină şi conformitate
• Viitorul este cadrul de referinţă
• Impulsivitate în acţiune
• Tendinţa de a evita insolenţa
• Nevoia de stimulare şi interacţiune
12/07/21
Mod de abordare:
12/07/21
Stilul amabil
• Amabilii sunt orientaţi spre relaţiile interpersonale şi preferă să
facă lucrurile cu ajutorul altora
• Cu toate că ei caută motive personale în acţiunile celorlalţi,
sunt adesea buni membri ai echipei.
• Tind să evite deciziile care pot implica riscuri personale şi
conflicte, ca atare pot părea lenţi şi rezistenţi la schimbare.
Trăsături:
• Reacţie moderată
• Efort maximal pentru a intra în relaţie
• Centrat asupra persoanei
• Preocupare minimă pentru logica formală
• Prezentul este cadrul de referinţă
• Acţiune de suport
• Tendinţa de e evita conflictele
• Nevoia de cooperare şi de acceptare
12/07/21
Mod de abordare:
• explicaţi dinainte de ce trebuie acţionat
• procedaţi documentat
• oferiţi suport personal
• abordaţi subiecte personale
• întrebaţi despre luarea iniţiativelor
• fiţi politicos, precis şi calm
12/07/21
Modalităţi prin care se poate îmbunătăţi interacţiunea cu
persoane aparţinând unor stiluri de comunicare diferite:
12/07/21
Cum putem îmbunătăţi capacităţile
de comunicare?
PARAFRAZAREA
PARAFRAZAREA REZUMAREA
REZUMAREA
Reluarea
Reluareaaaceea
ceea Adunarea
Adunarea
ce
ce principalelor
principalelor
aaspus altcineva
spus altcineva idei
ideiale
ale
cu
cupropriile
propriile vorbitorului
vorbitorului
cuvinte
cuvinte
INTREBĂRILE
INTREBĂRILE
Provocarea
Provocarea
interlocutorului
interlocutoruluisăsă
abordeze
abordezeşişisă
să
rezolve
rezolveprobleme
probleme
12/07/21
NU UITAŢI!
12/07/21
TEST
3 minute
12/07/21
Cum vă puteţi îmbunătăţi abilităţile
de recepţionare a mesajului?
• Eliminaţi factorii care vă distrag atenţia!
• Concentraţi-vă asupra vorbitorului !
• Menţineţi atenţia !
• Urmăriţi indiciile non verbale !
• Nu reacţionaţi la cuvintele emotive !
• Puneţi întrebări !
• Aşezaţi-vă ca să puteţi vedea şi auzi !
• Evitaţi prejudecăţile !
• Luaţi notiţe dacă e cazul!
• Cereţi lămuriri !
12/07/21
TEST
Capacităţi de
ascultare eficientă
12/07/21
GRILA DE SCOR TOTAL INTERPRETARE
20 – 25________________________Eşti un ascultător
excelent
26 – 36________________________Eşti un bun
ascultător
37 – 55________________________Eşti un ascultător
mediu
56 – 75________________________Eşti un ascultător
sub medie
12/07/21
Ceva exprimat (spus) nu înseamnă neapărat
deja ceva auzit.
12/07/21