TEMA 1.

CONCEPTELE DE PROIECT ŞI MANAGEMENT

AL PROIECTELOR
1. Noţiunea de proiect
2. Managementul proiectelor
3. Arii ale managementului proiectului
4. Elemente ale managementului proiectelor
5. Ciclul de viaţă al unui proiect
6. Reguli de bază în managementul proiectelor
7. Procese ale managementului proiectelor
8. Avantajele şi limitele managementului pe bază de
proiecte
9. Criterii esenţiale de succes ale proiectului
De ce e nevoie de proiecte și managementul
proiectelor?
• O organizație competitivă este cea în continuă schimbare,
activitatea căreia este bazată pe strategii bine fundamentate și
reale.
• Proiectele reprezintă, de fapt, modalitatea prin care este
implementată strategia de dezvoltare a unei organizaţii.
• O bună planificare a dezvoltării organizaţiei oferă răspuns la
câteva întrebări esenţiale:
• Ce se va schimba?
• De ce este necesară schimbarea?
• Când va avea loc schimbarea?
• Cum se va realiza schimbarea?
• Cât costă şi cum este finanţată schimbarea?
• Cine îşi asumă responsabilitatea pentru schimbare?
• Cui aparţin rezultatele în urma schimbării?
Domenii ale schimbării și inovării
 I. NOŢIUNEA DE PROIECT

CE ESTE UN PROIECT?

• Un grup de activităţi interdependente, întreprinse într-o

succesiune logică, într-un interval limitat de timp, pentru
obţinerea unor rezultate bine precizate, necesare pentru a
satisface obiective clare.

• Proiectul reprezintă un ansamblu de activităţi cu caracter

temporar întreprinse în scopul de a crea un produs/serviciu
unic.
• Proiectul – o foaie de parcurs pentru o distanță clară
1. NOŢIUNEA DE PROIECT

Caracteristici ale proiectului

• Caracterul temporar al activităţilor - Începutul şi sfârşitul
unui proiect sunt eterminate. Prin urmare, durata
proiectului este finită, chiar dacă proiectul se desfăşoară
pe parcursul a mai mulţi ani.

• Caracterul de unicitate al produsului sau serviciului -

Proiectul are în vedere realizarea a ceva ce nu exista
anterior proiectului, deci este unic, chiar dacă obiecte de
acelaşi tip exista anterior execuţiei proiectului. Unicitatea
produsului/serviciului reclama definirea progresiva a
caracteristicilor, în mai multe etape de detaliere
succesiva.
1. NOŢIUNEA DE PROIECT

Triunghiul proiectului
Trei constrângeri care influenţează succesul unui proiect:
• a) Timp - se referă la timpul disponibil pentru realizarea
proiectului,
• b) Cost - se referă la bugetul disponibil al proiectului, bazat pe
costul resurselor necesare,
• c) Obiectivele proiectului - reprezintă ceea ce trebuie să se
realizeze în cadrul proiectului pentru ca acesta sa poată fi
considerat realizat

Variabilele ce influenteaza succesul unui proiect

1. NOŢIUNEA DE PROIECT

Exemple de proiecte
• lansarea unui nou produs;
• restructurarea organizatorică, a managementului
unei organizaţii;
• modernizarea procesului educațional în cadrul
universității;
• implementarea învățământului la distanță;
• modernizarea și eficientizarea activității firmei;
• implementarea unui sistem informatic;
• organizarea unei campanii electorale;
• implementarea unor noi proceduri de lucru;
• realizarea unui studiu etc.
 2. MANAGEMENTUL PROIECTELOR

• Ce este managementul proiectelor?

• Managementul proiectelor este un concept managerial, care
poate susţine în mod deosebit din punct de vedere metodic
(organizare procesuală), structural (organizare structurală) şi
al managementului resurselor umane, o activitate complexă
într-un mediu dinamic.
• Managementul proiectelor este procesul prin care managerul
proiectului planifică şi controlează etapele şi activităţile
proiectului şi resursele pe care organizaţia le pune la
dispoziţia proiectului.
2. MANAGEMENTUL PROIECTELOR
Ce este managementul proiectelor?
Managementul unui proiect reprezintă aplicarea de
cunoştinţe, abilităţi, instrumente şi tehnici în scopul
realizării activităţilor proiectului, în condiţiile în care sunt
satisfăcute nevoile şi aşteptările diferitelor persoane fizice
si juridice implicate în proiect.
Managementul proiectului presupune asigurarea unui
echilibru între solicitările, uneori contradictorii, referitoare la:
• sfera de cuprindere (CE trebuie realizat), timpul (CAND
trebuie realizat), costul (încadrarea în BUGETUL proiectului) şi
calitatea proiectului (CUM trebuie realizat);
• cerinţele identificate (nevoile) si cele neidentificate
(aşteptările);
• solicitările diferitelor pârti interesate.
2. MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Ce este managerul de proiect?

Managerul de proiect este persoana însărcinată cu coordonarea proiectului.

Responsabilităţile managerului de Calitățile managerului de proiect

proiect
Coordonează membrii echipei
Motivează membrii echipei
Utilizează resursele disponibile în mod
eficient şi efectiv pentru realizarea
obiectivelor proiectului
Monitorizează evoluţia proiectului
Are cunoştinţe temeinice de specialitate şi experienţă în
domeniu
Are entuziasm pentru proiect
Este orientat către beneficiar
Este un om de acţiune
Are capacitatea de a conduce o echipă de oameni
Comunica cu uşurinţă cu oamenii
Este un bun negociator
Este un bun constructor şi conducător de echipă

Gestionează riscurile Este competent în planificare şi organizarea bugetului

Gestionează conflictele Rezolva problemele dificile cu care se confruntă

Comunică cu entităţile implicate în proiect Are capacitatea de a-şi asuma riscuri calculate
(membrii echipei, conducerea, sponsorul) Este capabil să înveţe de la alţii
2. MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Cunoştinţe necesare pentru realizarea

managementului proiectelor
1. specifice;
2. comune mai multor domenii (cunoştinţe de management
general si cunoştinţe din domeniile în care este aplicat
managementul proiectelor, precum cunoştinţele de ordin
tehnic).

Categorii de cunoştinţe în managementul proiectelor

 3. ARII ALE MANAGEMENTULUI PROIECTULUI
Cunoştinţele specifice managementului proiectelor sunt grupate în nouă
categorii (arii) de cunoştinţe - Project Management Knowledge Areas:
1. Managementul Vizează procesele de coordonare a diferitelor elemente ale
integrării proiectului
activităţilor
2. Managementul Se referă la procesele prin care se asigură includerea tuturor
sferei de activităţilor necesare pentru atingerea obiectivelor
cuprindere a proiectului (iniţierea, planificarea, definirea, verificarea şi
proiectului controlul schimbărilor sferei de cuprindere a proiectului)
3. Managementul Vizează procesele prin care sigură respectarea termenului
timpului în planificat de realizare a proiectului (definirea activităţilor,
cadrul secvenţializarea activităţilor, estimarea duratei activităţilor,
proiectului elaborarea planului calendaristic şi controlul executării
planului)
4. Managementul Se referă la procesele prin care se sigură realizarea
costurilor proiectului în condiţiile încadrării cheltuielilor în bugetul
proiectului aprobat (planificarea resurselor, estimarea costurilor,
evidenţa şi controlul costurilor)
3. ARII ALE MANAGEMENTULUI PROIECTULUI

5. Managementul Vizează procesele prin care se asigură satisfacerea

calităţii proiectului corespunzătoare a necesităţilor pentru care este realizat
proiectul: planificarea, asigurarea si controlul calităţii
6. Managementul Se referă la procesele prin care se asigură o utilizare
resurselor umane în eficientă a oamenilor din proiect
cadrul proiectului
7. Managementul Vizează procesele de asigurare a generării, colectării, stocării
comunicării în şi transmiterii la timp a informaţiilor în cadrul proiectului
proiect (planificarea comunicării, distribuirea informaţiilor,
raportarea performanţelor, aspecte administrative)
8. Managementul Se referă la procesele ce vizează identificarea şi
riscului în cadrul cuantificarea riscului, definirea reacţiei la risc (ca acţiuni de
proiectului reducere a riscului) şi controlul reacţiei la risc
9. Managementul Vizează procesele prin care sunt achiziţionate bunuri şi
achiziţiilor de bunuri servicii solicitate în proiect: planificarea achiziţiilor, analiza
şi servicii în cadrul ofertei, solicitarea ofertelor, selectarea surselor de
proiectului achiziţionare, contractarea, administrarea contractelor şi
finalizarea activităţilor din cadrul contractelor
10. Managementul
stakeholderilor
 4. ELEMENTE ALE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
Managementul prin proiecte reprezintă un sistem de management a organizaţilor
economice prin care diferitele activităţi curente sunt tratate drept proiecte, în
scopul aplicării pe scară largă a cunoştinţelor de management al proiectelor.

Organizaţiile orientate pe proiecte reprezintă organizaţii a căror principală

activitate o constituie executarea proiectelor.
• Noţiunea de program
• Programul reprezintă un ansamblu de proiecte conduse în mod corelat în scopul
obţinerii de beneficii suplimentare celor care s-ar obţine prin conducerea separată
a acestor proiecte
• Programele includ adesea activităţi repetitive, operaţionale (de exemplu, lansarea
succesivă pe piaţă a mai multor produse dintr-o familie de produse, editarea unei
reviste cu o anumită frecvenţă de apariţie a numerelor).

• Noţiunea de subproiect
• Subproiectul reprezintă componenta unui proiect care poate fi condusă în mod
relativ distinct de restul componentelor (se poate contracta pentru a fi executată
de către o altă organizaţie sau poate fi dată spre execuţie unui anumit
departament).
Faza unui proiect sau un serviciu ce trebuie realizat în cadrul unui proiect
constituie, de exemplu, un subproiect.
4. ELEMENTE ALE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
Fazele de execuţie ale proiectului
• Un proiect este împărţit în faze.
• Fiecare fază presupune obţinerea unuia sau mai multor rezultate
tangibile, verificabile, care pot fi predate, livrate (deliverables).
• Fiecare fază poate avea asociate şi alte rezultate (produse ale
muncii) care se impun a fi obţinute şi care servesc la controlul
activităţilor din proiect. Aceste rezultate se află în legătură cu cele
tangibile, principale dar nu sunt considerate drept deliverables.
• Încheierea unei faze presupune realizarea unui bilanţ însoţit de
acceptarea (aprobarea) rezultatelor tangibile obţinute şi a
indicatorilor de performanţă ai proiectului, în scopul:
 adoptării deciziei de continuare/sistare a proiectului;
 detectării şi remedierii deficienţelor.
• Bilanţul de fază este cunoscut sub numele de poartă de stadiu
(stage gate), ieşire din fază (phase exit) sau punct de sistare (kill
point).
 5. Ciclul de viaţă al unui proiect
Ciclul de viaţă al proiectului - ansamblul fazelor de
execuţie ale unui proiect.
Ciclul de viaţă al proiectului - ansamblul proceselor
de management al proiectului ale unui proiect.
5. CICLUL DE VIAŢĂ AL UNUI PROIECT

Etapele și acțiunile ciclului de viață

(1) Demararea (inițiera) proiectului
(oferta)
(2) Planificarea proiectului
(planificarea de detaliu)
(3) Desfăşurarea proiectului
(implementarea)
(4) Controlul proiectelor –
managementul schimbării
(5) Încheierea proiectului.
VI. REGULI DE BAZĂ ÎN MANAGEMENTUL PROIECTELOR

(1) Analiza sistemică a datelor proiectului

(2) Responsabilităţile se asumă din momentul în
care problemele contractuale sunt finalizate
(3) Obiectivul proiectului poate fi perfecţionat
continuu
(4) Identifică consecinţele interne şi externe
 VII. PROCESE ALE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR
• Proiectele sunt compuse din procese.
• Un proces, reprezintă o serie de acţiuni caracterizate
prin intrări, ieşiri, instrumente şi tehnici utilizate pentru
obţinerea acestor ieşiri.

Tipuri de procese:
• Procese ale managementului proiectelor, axate pe
organizarea, planificarea; coordonarea şi controlul
proiectelor;
• Procese orientate pe produse/servicii, axate pe
specificarea şi crearea unui anumit produs. Aceste
procese compun ciclul de viaţă al
produsului/serviciului.
VII. PROCESE ALE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Procesele de management
procese de iniţiere fiecare proiect sau fază a unui proiect fiind necesar si
înceapă şi fiind necesar să se coordoneze acest început

procese de planificare fiind necesară proiectarea şi întreţinerea unei scheme

de lucru

procese de execuţie care presupun coordonarea oamenilor şi a celorlalte

resurse în vederea îndeplinirii planului

procese de control care asigură că obiectivele proiectului vor fi îndeplinite.

Controlul se realizează prin monitorizarea şi măsurarea
progresului (avansului, realizărilor) în cadrul proiectului,
precum şi prin luarea masurilor corective atunci când
este necesar

procese de încheiere care să consemneze acceptarea rezultatelor fazei /

proiectului şi terminarea ordonată a acesteia / acestuia
 VII. AVANTAJELE ŞI LIMITELE MANAGEMENTULUI
PE BAZĂ DE PROIECTE
Avantaje:
• rezolvă eficient şi în timp relativ scurt o sarcină complexă
• permite dinamizarea managementului
• dezvoltă caracterul interdisciplinar şi concepţia sistemică în
rezolvarea unor probleme complexe prin impunerea unor
echipe de lucru pluridisciplinare
• asigură specializarea şi diviziunea raţională a activităţilor
manageriale, prin crearea condiţiilor pentru selecţia şi
folosirea raţională a personalului organizaţiei
• echipa managerială de vârf a întreprinderii se poate ocupa de
problemele generale ale organizaţiei
• învaţarea şi acumularea experienţei necesare unui viitor
manager
VII. AVANTAJELE ŞI LIMITELE MANAGEMENTULUI PE BAZĂ DE PROIECTE

Dezavantaje:
• suprapunerea organizatorică a structurii organizaţiei cu
structura colectivului de proiect (structura matricială)
• mediul extern este prea puţin cunoscut
• resursele previzionate sunt inferioare celor necesare sau nu
sunt optenabile la timpul planificat
• nu există referinţe sau modele care să jaloneze demersurile
planificate
 IX. CRITERII ESENŢIALE DE SUCCES ALE PROIECTULUI

Relevanţa Un proiect trebuie să fie orientat către satisfacerea unor

nevoi reale ale beneficiarilor. Cu alte cuvinte, rezultatul
final al unui proiect trebuie să fie neapărat reprezentat de
o schimbare pozitivă. Pentru atingerea acestui obiectiv,
este necesar ca beneficiarii să fie implicaţi în procesul
de planificare încă din fazele iniţiale ale programării.
Fezabilitatea Obiectivele trebuie să fie realiste. Contextul proiectului
trebuie analizat îndeaproape, fiind luaţi în considerare factorii
de natură economică, financiară şi culturală. Presupunerile şi
riscurile relevante pentru implementarea proiectului trebuie
definite și supuse unei permanente monitorizări pe întreaga
durată a ciclului proiectului.
Sustenabilitatea Proiectele trebuie să poată fi sustenabile, impactul nu trebuie
să se limiteze la momentul terminării proiectului.
Mulțumesc !