Elementele ferestrei

Bara de nume Buton de minimizare, maximizare si

inchidere

Tab-urile si grupurile de meniu

Zona de lucru

L.C.Petcu

Normal
Vizualizare Slide Sorter
R
eading
Slide
Show

Panoramare (Zoom)
1
Bara de stare
3

Salvarea prezentarii
Microsoft PowerPoint este o aplicaţie folosită pentru crearea şi editarea de
prezentări profesionale. Aplicaţia PowerPoint este un produs al firmei Microsoft,
integrat în pachetul de programe Microsoft Office.
O prezentare este constituită dintr-o succesiune de pagini sau diapozitive
denumite slide-uri si poate fi susţinută de un utilizator sau poate rula independent
(self-running presentations).

Câteva reguli elementare pentru realizarea unei prezentări reuşite:

1. Volumul de text inclus într-o prezentare este redus.
2. Efectele de animaţie şi de tranziţie trebuie să accentueze ideile principale, nu
să distragă atenţia publicului.
3. Nu se recomanda folosirea a mai mult de 3 culori pentru fiecare diapozitiv.
4. Se folosesc culori reci pentru background şi culori calde în rest.
5. La fiecare 3-5 diapozitive (daca este posibil) se introduce un grafic sau tabel.
6. O prezentarea nu trebuie sa dureze mai mult de 20 de minute.

2
4
 Accesarea prezentarilor existente

La salvarea unei prezentări putem alege unul din cele două formate specifice
aplicaţiei PowerPoint:
 Prezentare (Presentation) - fişier cu extensia ppt
 Expunere PowerPoint (PowerPoint Show) - fişier cu extensia pps
Deosebirea dintre cele două formate constă în modul în care va fi deschisă
prezentarea:
– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier ppt se va lansa în execuţie
aplicaţia PowerPoint şi va fi încărcată prezentarea în fereastra aplicaţiei. După
încărcare, prezentarea poate fi editată, rulată sau doar vizualizată.
– la acţionarea printr-un dublu-clic pe icon-ul unui fişier pps, va rula prezentarea în
mod full-screen (fără a fi încărcată în prealabil într-o fereastră PowerPoint), la
terminarea prezentării, părăsindu-se automat PowerPoint-ul.

5
7

Deschiderea unei prezentari

Crearea unei prezentari

6 8
Tiparirea prezentarii Optiuni ale prezentarii

9 11

Salvarea si expedierea prezentarii Meniurile PowerPoint

Home

Insert

Design

Transitio

ns

10

12
 Inserarea diapozitivelor dintr-o Schita (Outline) existenta
Animations

Slide Show
Continutul unui fisier PowerPoint salvat in format Outline/RTF poate fi importat intr-
o alta prezentare utilizand optiunea Slides from Outline.

Review

View

13
15

Editarea prezentarilor
Inserarea diapozitivelor dintr-o prezentare existenta
Inserarea unui diapozitiv nou (New Slide)

Diapozitivele din fisierul PowerPoint selectat sunt afisate

in fereastra Reuse Slides. Dand clic pe diapozitivul dorit,
acesta este inserat in prezentarea curenta.

14 16
Inserarea unui tabel intr-un diapozitiv Inserarea unei imagini ClipArt intr-un diapozitiv
Insert
Insert

Devin active Tab-urile Design si Layout.

Devine activ Tab-ul Format.

17 19

Inserarea unei imagini intr-un diapozitiv Inserarea unor forme intr-un diapozitiv
Insert Insert

Devine activ Tab-ul Format.

Devine activ Tab-ul Format.

18 20
Inserarea unei diagrame intr-un diapozitiv
Insert
Devin active Tab-urile Design si Format.
1 23
Inserarea unui grafic intr-un diapozitiv
Insert
Devin active Tab-urile Design, Layout si Format.
22
Inserarea unor legaturi (Links) intr-un diapozitiv
Insert
Inserarea unui obiect intr-un diapozitiv are drept consecinta activarea grupului Link.
Inserarea butoanelor de actiune intr-un diapozitiv
Insert
Butoanele de acţiuni sunt obiecte ce pot
fi inserate intr-un diapozitiv astfel incat
prin acţionarea lor sa se declanşeze o
serie de evenimente: legatura catre un
alt diapozitiv al prezentarii, legatura
catre o alta sursa de informaţie: Custom
Show (expunere particularizată), adresa
URL a unei pagini Web din
reţeaua
modificarea
Internet, un alt fişier (Other File...), etc.
Insert
setarilor
Inserarea unor elemente de tip text intr-un diapozitiv Inserarea de simboluri si ecuatii intr-un diapozitiv
Insert Insert

Inserarea unui Text Box (Caseta Text) intr-un diapozitiv are drept consecinta activarea Symbol.

Devin active Tab-urile Design si Format.

25 27

Inserarea unui film intr-un diapozitiv

Insert

Devin active Tab-urile Format si Playback.

26 28
 Copiere, mutare, ştergere, redimensionare imagini, obiecte

Observatie: Inserarea intr-un diapozitiv a unui Tabel, Grafic, Diagrama, Imagine,
ClipArt, Film se mai poate face alegand de la Home / Slides / New Slide diapozitivul
Title and Content.
Pentru a copia un text sau o imagine în altă parte a diapozitivului, sau între
diapozitive diferite, acestea se selecteaza, apoi se utilizeaza opţiunea Copy
(Ctrl+C).
Pentru a putea fi inserate în locul unde se doreşte, se alege opţiunea Paste
(Ctrl+V). Pentru a muta un text sau o imagine se alege opţiunea Cut (Ctrl+X), apoi
Paste.
Ştergerea textului sau a imaginilor se realizează prin apasarea tastei Backspace sau
a tastei Delete.
Home

29 31

Formatarea textului aflat intr-un diapozitiv UtiIizarea formatelor implicite ale diapozitivelor
Design
Textul este plasat pe slide-uri numai în interiorul casetelor text. Elementele de
formatare a textului sunt similare celor utilizate în editorul Microsoft Word.
Home

30 32
Schimbarea fundalului unui diapozitiv Stabilirea tranzitiei unui diapozitiv
Design Transitions

Tranziţia înseamnă adăugarea de efecte speciale

unui diapozitiv, vizibile în modul de vizualizare a
prezentării pe întreg ecranul. Tranziţia poate fi
realizată prin:
• stabilirea efectului de tranziţie (modul în care
dispare un diapozitiv şi apare celălalt diapozitiv
în cadrul prezentării)
• controlul modului de apariţie a diapozitivelor
(automat, după un interval de timp sau în
urma acţiunii mouse-ului)
• stabilirea temporizării (a intervalului de timp
intre aparitia a două diapozitive, atunci când
afişarea se face automat).
• stabilirea unui sunet ce insoteste tranzitia unui
diapozitiv

33 35

Setarea paginii unui diapozitiv Stabilirea animatiei obiectelor aflate intr-un diapozitiv
Design Animation

Animaţia înseamnă adăugarea de efecte speciale

(vizuale sau sonore) la nivelul unui text, obiect sau
diagramă aflate intr-un diapozitiv, pentru a face
prezentarea cât mai atractivă şi pentru a evidenţia
punctele importante ale acesteia.

34 36
Modul de vizualizare al prezentarilor
Pagină de note (Notes Page) - prezintă continutul comentariilor referitoare la un
Normal - este tipul de vizualizare implicit utilizat de aplicatia PowerPoint. Acesta diapozitiv, iar în partea de sus este prezentat diapozitivul selectat. Aceasta varianta
permite vizualizarea tuturor diapozitivelor existente (stanga), precum si continutul este foarte buna pentru editarea si vizualizarea comentariilor. Dublu clic pe oricare
diapozitivului curent (dreapta). Sunt disponibile toate operaţiile de editare. Se pot din diapozitive determină revenirea în modul Normal.
realiza inserări, ştergeri şi actualizări de obiecte, diverse operaţii de formatare.
Prin intermediul opţiunii Zoom
din Tab-ul View sau al butonului
Zoom de pe bara de stare se
poate controla dimensiunea slide-
ului. Trecerea de la un slide la
altul se realizează cu ajutorul
tastelor Page Up/ Page Down, sau
prin deplasarea barei de defilare
cu ajutorul mouse-ului.

37
39

Schiţă (Outline View) - afiseaza in partea stanga conţinutul text al diapozitivelor iar
Sortare diapozitive (Slide Sorter View) - prezintă fiecare diapozitiv sub forma unei
in partea dreapta diapozitivul curent. Aceasta vizualizare prezinta avantajul ca
mici imagini grafice fiind foarte utila pentru realizarea operatiilor de copiere,
permite controlul total asuprea textului aflat in fiecare diapozitiv din prezentare,
mutare a unor diapozitive. Dublu clic pe oricare din diapozitive determină revenirea
putand astfel sa se realizeze o formatare facila a acestuia. Utilizând meniul şi
în modul Normal.
butoanele, se pot realiza o serie de operatiuni asupra diapozitivelor existente
(inserare, copiere, mutare, ştergere, etc.).

38 40
 Stabilirea setarilor unei prezentari
Citire (Reading View) - ruleaza prezentarea mentinand insa activa ferestra
Slide Show
principala a programului. Uitlizand sagetile de derulare se poate trece de la un
diapozitiv la altul. Pentru revenire la modul Normal se da clic pe butonul Menu si
apoi se alege End Show sau se utilizeaza butonul corespunzator din bara de stare.

Custom Show

41 43

Expunere diapozitive (Slide Show) - permite vizualizarea intregii prezentari create Set up Slide Show
in modul full-screen. Pentru a porni o prezentare se apasa tasta F5 de pe tastatură
sau de la Tab-ul Slide Show, grupul Start Slide Show se alege From Beginning sau
From Current Slide.

Clic buton dreapta mouse

Pentru a afisa in prezentare un pointer

laser se tine apasata tasta CTRL impreuna
butonul stang al mouselui.

42 44
 Record Slide Show
Hide Slide

Hide Slide ascunde diapozitivul curent dintr-o prezentare. Acesta nu va fi

vizualizat in timpul Slide Show-ului.

45 47

Rehearse Timings (Programarea repetiţiilor) porneste vizualizarea

prezentari create in modul full-screen cu scopul de a stabili cat mai
corect timpii dupa care sa se realizeze tranzitia automata a slide-urilor.
Bara cu butoane Recording permite inregistrarea timpilor alocati de
prezentator fiecarui diapozitiv. Acesti timpi pot fi salvati si utilizati intr-o
prezentare viitoare in modul “derulare automata”. In modul Sortare
diapozitive (Slide Sorter View) fiecare diapozitiv este insotit de o
eticheta care afiseaza timpul alocat acestuia in prezentare.

46
48