Planificarea (1)

Planificarea=abordare sistematică a reacţiei

organizaţiei la schimbările care apar în mediul
extern.

…(T=0-prezent)Acţiune->Reacţiune->Acţiune…
->viitor

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 1

 Planificarea (2)
Funcţia de previziune (planificarea)
cuprinde ansamblul acţiunilor prin care:
-se stabilesc obiectivele organizaţiei pe
termen scurt, mediu şi lung;
-se formulează modalităţile de realizare a
acestora si se stabilesc termene;
-se fundamentează necesarul de resurse
-se evaluează eficacitatea, eficienţa şi
impactul.
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 2
 Rezultatele planificării
Misiunea, viziunea
Se concretizează în: viziune, misiune, obiective,
strategii, politici, planuri şi programe.
Viziunea (Vision statement)- o stare ideală către
care firma tinde permanent.
Misiunea (Mission statement)- o descriere
succintă a activităţilor şi competenţelor firmei,
formulată de consiliul de administraţie, având ca
scop diferenţierea acesteia de alte organizaţii
similare; raţiunea firmei de a exista.
misiune_viziune.docx

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 3

 Rezultatele planificării
Sistem de valori
Sistemul de valori (SV) (Values)- principii care
ghidează modul de derulare a afacerii şi relaţia
dintre membrii organizaţiei şi dintre aceasta şi
stakeholderi (cod etic, manualul angajatului).
valori_Reifeisen.pdf
-parte a culturii organizaţionale;
-este necesară compatibilitatea dintre sistemul
propriu de valori şi cel al organizaţiei;
-SV trebuie integrat cu sistemul motivational;
-diferenţă între valorile declarate şi cele reale.
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 4
 Rezultatele planificării
Obiective(1)
Obiectiv, scop, ţintă : Stare viitoare dezirabilă
descrisă în termeni cantitativi.
În 1960, presedintele american Kennedy a fixat drept scop
al SUA câştigarea poziţiei de lider mondial în competiţia
spaţială, iar ca obiectiv, trimiterea unui om pe Lună
înainte de 1970.
Sistem de obiective (Goals hierarchy) –
ierarhizare a obiectivelor: obiectivele generale
-de la nivelul organizaţiei- se detaliază în
obiective derivate (specifice), la nivelul
componentelor organizaţiei pe orizonturi de timp
mai scurte.
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 5
 Rezultatele planificării
Obiective(2)

Obiectivele trebuie sa fie mobilizatoare (solicită

puternic capacitatea celor care le urmaresc) şi
realiste (pot fi atinse de aceştia).
Este indicată implicarea celor care vor contribui la
atingerea obiectivelor în procesul de stabilire a
acestor obiective şi urmărirea feedback-ului
acestora.

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 6

 Rezultatele planificării
Obiective(3)

SMART
Un sistem de obiective performant trebuie să fie:
-Specific (cine e implicat, ce anume trebuie
realizat, unde urmează să aibă loc activităţile,
când urmează să se desfăsoare, care sunt
cerinţele şi restricţiile, de ce este necesar a fi
atins obiectivul?)
-Măsurabil (cât, câţi, de unde ştiu când am atins
obiectivul?)

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 7

 Rezultatele planificării
Obiective(4)

-Accesibil (stabilirea unor paşi şi a unui

orizont de timp)
-Realist (Dezirabil şi posibil de atins)
-Temporal (Poate fi încadrat într-un orizont
de timp stabilit)

Metodă de management: Managementul

Prin Obiective (MPO) (Peter Drucker)

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 8

 Rezultatele planificării
Strategia (1)
Planificarea strategică reprezintă stabilirea de
către organizaţie a propriilor obiective pe termen
lung şi planificarea activităţilor şi a resurselor
necesare pentru atingerea acestora.
Managementul strategic= proces continuu care
presupune evaluarea organizaţiei, a ramurii în
care aceasta este implicată şi a competitorilor,
stabilirea obiectivelor şi strategiei menite a face
faţă concurenţei existente şi potenţiale, precum
şi reevaluarea periodică a fiecărei strategii în
parte.
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 9
 Rezultatele planificării
Strategia (2)
STRATEGIA reprezintă un rezultat al planificării
strategice. Conţine sistemul de obiective care va
trebui atins pe orizontul de timp planificat (de
regulă 3-5 ani), opţiunile strategice (variante de
căi de acţiune), termenele, resursele necesare şi
avantajul competitiv vizat.
Strategie corporativă (corporate strategy,
roadmap)=prezentarea conceptului de business,
a zonei de acţiune şi a directiilor generale care
trebuiesc urmate->deciziile fundamentale care
vor fi luate în legătură cu viitorul organizaţiei.
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 10
 Rezultatele planificării
Planuri (1)
Planuri
-formale (în scris, exprimă explicit obiectivele
firmei);
-informale (opţiuni si tendinţe care nu sunt
oficiale ci subânţelese, de regulă la nivelul unor
grupuri).
Planul de afaceri (Business plan) = document
care descrie conceptul de afaceri şi modul de
funcţionare a firmei, precum şi proiecţia acestora
în viitor, pe o perioada de 3-5 ani.

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 11

 Rezultatele planificării
Planuri (2)
Planul de afaceri poate conţine:

Partea introductivă (Titlul, cuprinsul, executive

summary)
Prezentarea firmei
Analiza stakeholderilor
Analiza pieţei
Strategia
Informaţii financiare
Anexe şi alte documente
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 12
 Rezultatele planificării
Planuri (3)
• Planul de acţiune (action plan)=document care stabileşte etapele,
activitǎţile şi responsabilii pentru implementarea unei strategii.

• Planuri operaţionale (operational plans)=detalierea la nivel tactic a

planului de acţiune pe intervale de cel mult un an şi la nivelul
fiecǎrui departament.

• Plan de administrare, plan de management Ordonanţa de

Guvern 109/2011 privind guvernanţa corporativǎ a instituţiilor
publice publicatǎ în Monitorul Oficial al României nr.883/14.12.2011.
Exemple:plan de management.pdf

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 13

 Organizarea (1)

Organizarea - stabilirea şi delimitarea proceselor

de muncă (fizică şi intelectuală), repartizarea lor
unor posturi de lucru, gruparea posturilor în
compartimente şi stabilirea legăturilor
(relaţiilor) dintre aceste compartimente.

Posturi, compartimente-verigi organizatorice

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 14

 Organizarea (2)

• Funcţia de organizare cuprinde ansamblul

acţiunilor prin care se constituie sistemul
conducător, sistemul condus şi sistemul
legăturilor dintre acestea. Pornind de la
obiective, se stabilesc activităţile şi se
distribuie pe elementele structurii
organizatorice.

05/06/2020 Autor: Florin IONITA 15

 Organizarea (3)
Organizarea poate fi
a) din punctul de vedere al sferei de cuprindere:
-de ansamblu, la nivelul firmei
-la nivelul unei subdiviziuni
b) din perspectiva obiectului (elementelor
organizate), organizarea poate fi
-organizare procesuală (a activităţilor) sau
-organizare structurală (a compartimentelor)-
structura organizatorică a firmei.
c) Prin prisma tipului de relaţii, deosebim
-organizarea formală
-organizarea informală
05/06/2020 Autor: Florin IONITA 16