Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Scopul final:
Atingerea obiectivelor
(cost-calitate-timp)
Rolul managerului
Henry Mintzberg (n. 1939, Quebec, Canada)
”În realitate, un manager nu-si face niciodată treaba” !!
Categoria Rolul Activitatea
Caută și primește informații, analizează
Monitorizare rapoarte și lucrări, menține contacte.
Conceptuale:
◦ Vedere de ansamblu
◦ Aderare la noi idei
◦ Viziune și plan de viitor Necesare toate sau în
proporții și
Tehnice: importanță diferite
◦ Cunoștințe de specifice
◦ Expertiză în domeniu
Umane:
Abilități de lucru cu alte persoane
Abilități de lucru în echipă
Alte abordări ale rolului
managementului (managerului)
Competitivitatea:
mai repede,
mai mult,
mai bine,
mai ieftin,
materiale și furnizori locali,
sustenabilitate,
orientare către client,
locuri de muncă unice (condiții, plată, instruire, bonificații, etc.)
Planificarea strategică
Cine suntem ?
Decizia
Ce vrem sa facem ?
strategica
Analiza SWOT:
Strenghts
Weaknesses
Baza intocmirii
Opportunities
planului strategic
Threats
Exteriorul Interiorul
companiei: companiei:
Beneficiari Angajati
Furnizori Sindicate
Competitori Cultura organizationala
Grupuri de presiune Actionari
publice
Mediu
Conditii economice
Guvern
Media
Asociatii comerciale
Dezvoltari tehnologice
Conditii socio-culturale
Conditii demografice
Cererea pietei
Comunitati locale
Planificarea strategică
Analiza SWOT
Factori din interiorul companiei
Puncte tari (strengths):
- Cercetare Ce se poate face ?
Puncte slabe (weaknesses)
- Proiectare
Optimizare ! Cum?
Dezvoltare
Stabilitate
Marea strategie Restrangere
Mixta
Exemplu:
Analiza SWOT
Compania poate dezvolta un nou produs (strenght)
Identifica o crestere a cererii pe piata (opportunity)
Competitorii nu au capacitatea de a acoperi cererea (opportunity)
Compania nu are personal specializat in promovare produs (weakness)
Nu exista suficient personal calificat in zona (threat)
Strategia adoptata: dezvoltare
Dezvoltare nou produs (combina punctele tari cu oportunitatile)
Angajare si/sau calificare personal (managementul amenintarilor)
Angajare personal specializat in promovare produs (managementul
punctelor slabe)
Misiunea companiei
A) Stabilirea misiunii
Enunțare simplă
Concisă
Clară
Ușor de înțeles pentru cei din afară
Misiunea UT - IAȘI
”Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi este o universitate de
cercetare avansată şi educaţie. Misiunea acesteia este să desfăşoare
activităţi specifice de creare, valorificare inovatoare a cunoaşterii şi
transfer al acesteia către societate în domeniile fundamentale – Ştiinţe
inginereşti, Arhitectură şi Urbanism –, precum şi în domenii
interdisciplinare şi complementare, în comunitatea locală, la nivel
regional, naţional şi internaţional.”
Misiunea companiei
B) Planul de acțiune și implementare
Cum îndeplinim misiunea?
Ce trebuie să facem?
Cu cine?
Structura companiei
Angajații
Necesități financiare
Surse financiare
Resurse timp
Responsbilități specifice
Modalități de evaluare
Misiunea companiei
Exemplu de plan de acțiune
Ce? Cine? Cum/Când?
Dezvoltare de noi Reprezentanți ai
Prezentare prototip în patru luni
produse departamentelor proiectare,
pentru aprobare de către management
Scop specific: dezvoltarea producție, vânzări = echipă
și începere producție în următoarele
unui nou produs în șase pentru analiză cerere piață
două luni
luni și capacitate de producție
●
Examinare factori externi ce pot frâna dezvoltarea
Factori externi ●
●
Examinare factori externi ce pot favoriza compania
Nu se stabilesc sugestii sau strategii
●
Există numai 4 factori:
Dezvoltare
Marea strategie
●
●
Stabilitate
●
Restrângere
●
Mixt (combinație a primilor trei)
Întrebări
1. Un factor extern, important în planificarea companiei, este
factorul demografic. Cum influențează acesta dezvoltarea
companiei?
N -100 îHr
D – 44 îHr
Birocrația
Management de
nivel mediu
Managem ent
de bază
Autoritatea
Autoritate:
Structurală sau departamentală (de control, de evaluare, etc.)
Funcție (director, șef de secție, etc.)
Departamentele de bază ale unei companii:
Producție
Vânzări
Financiar
Alte departamente:
Resurse umane
Contabilitate
Marketing
Relații publice
Planificare, etc.
Structuri birocratice
A. Structura funcțională
Președinte
CEO
Avantaje:
-Simplu de înțeles
-Valabilă pentru orice companie
-Responsabilități clare
-Se poate extinde cu alte departamente
Dezavantaje:
-Nu arată, daca este cazul, care produs este mai profitabil
-Dacă producția este într-un singur loc, costurile cu transportul și
distribuția pot fi mari
Structuri birocratice
B. Structura de produs (produse pentru copii)
Președinte
CEO
Avantaje:
- In fiecare din cele trei divizii sunt specialiști în producție, vânzări,
financiar
- Se poate observa ușor profitabilitatea fiecărui produs
- Se pot stabili locuri de producție diferite
Dezavantaje:
- Se poate utiliza numai în cazul companiilor mari
- Mobilitate redusă a angajaților între divizii deoarece sunt specializați pe
produse
Structuri birocratice
C. Structura orientată pe client
Președinte
CEO
Vicepreședinte Vicepreședinte
Vânzări Distribuție
Avantaje:
- Orientare spre client, spre preferințele și cererile sale
- Produsele se pot modifica în acord cu cererea (volum, caracteristici, etc)
- Se pot stabili centrele de profit (produse, locații)
Dezavantaje:
- Se poate utiliza numai în cazul producției diversificate
Structuri birocratice
D. Structură geografică
Președinte
CEO
Avantaje:
- Orientată spre client
- Adaptare la condiții mult diferite (cultură, specific regional, etc.)
- Apropiere geografică de client
Dezavantaje:
- Se poate utiliza numai în cazul companiilor mari foarte mari. Necesită o
masă critică (producție, vânzări) pentru profitabilitate.
- Impune un super-management din partea CEO
Legile birocrației
Linia de comandă: cine și cui comandă (regula de aur a
birocrației ”nu trece de șef!”): efecte negative relativ la comunicare
și în luarea deciziilor .
Nivelele medii de
management
coordonează noile
echipe
Schimbarea structurii birocratice
Criterii de verificare, de către medii de management, a eficienței
funcționării noilor echipe:
Direcții și obiective
0 5 0
Direcțiile nu sunt clare, Scopul și direcțiile sunt bine
obiectivele confuze înțelese
Factorii de încredere
Comunicarea
Lider orientat
Lider spre
autoritar subalterni
Autoritatea
managerului
Inițiativa
angajaților
Nevoia de
autorespect
Nevoi sociale
Nevoia de
siguranţă
Nevoi
fiziologice
Teorii despre motivație
Teoria X şi Y a lui McGregor ( Douglas Murray McGregor, 1906-1964 profesor de
management la MIT, autor al cărţii The Human Side of Enterprise)
1) Teoria X, negativă, are la bază următoarele prezumţii despre omul mediu:
predispus la delăsare, evită munca;
nu are ambiţie, evită asumarea responsabilităţilor, preferă să fie condus;
egoist, indiferent la necesităţile şi schimbările (se opune) organizaţiei din care face
parte;
trebuie forţat, ameninţat, pedepsit, controlat;
temător, preocupat de securitatea propriei persoane.
2) Teoria Y, pozitivă, consideră omul mediu astfel:
eforturile fizice şi intelectuale, în procesul muncii, sunt ceva normal ca odihna şi
distracţia;
învaţă nu numai să accepte sarcini dar şi le asumă din proprie iniţiativă;
nu are nevoie de ameninţări şi control permanent;
motivaţiile pozitive şi recompensele asociate determină asumarea de sarcini şi
responsabilităţi;
potenţialul intelectual nu este utilizat decât parţial;
are nevoie de stimă, de cunoaştere şi recunoaştere.
Teoriile sunt fundamentate pe faptul că la baza deciziilor şi
comportamentului oamenilor un rol important îl are conştientul sau
inconştientul
Teorii despre motivație
1) Factorii relativ la igienă (igiena muncii) sunt de tip extrinsec: mediul de lucru,
relaţia cu colegii, şefii, salariul.
Absenţa lor conduce la insatisfacţie. Prezenţa lor conduce la neutralitate.
Teoria echităţii:
- oamenii compară ceea ce primesc pentru ceea ce fac, apoi
- compară ceea ce primesc cu ceea ce primesc alţii;
- inechitatea afectează negativ motivarea.
Managerul “bun”:
- accesibil;
- te ajută;
- rezonant cu ei;
- răspunde la solicitări;
Răspunsuri identice ale tuturor
grupurilor de vărstă şi calificare
Managerul “rău”:
- elitist;
- superior (îngâmfat);
- inconsistent;
- fără răbdare.
Controlul într-o companie
Ce înseamnă controlul?
Diagrama (algoritmul)
Drumul critic
Controlul într-o companie
Ce înseamnă controlul?
Termenul poate fi confuz (control pentru penalizare?)
Controlul = supervizare atentă de către cineva competent și cu atribuții
în acest sens.
Ce tipuri de control există?
Control financiar la fața locului (uzual): lichidități, profitabilitate.
Controlul activităților planificate: activități, termene, responsabili, clauze,
etc.
Ce? Cine? Cum/Când?
Dezvoltare de noi Reprezentanți ai
Prezentare prototip în patru luni
produse departamentelor proiectare,
pentru aprobare de către
Scop specific: dezvoltarea producție, vânzări = echipă
management și începere producție în
unui nou produs în șase pentru analiză cerere piață
următoarele două luni
luni și capacitate de producție
Diagrama (algoritmul)
Graficul etapelor de desfășurare a activităților (corelare, succesiune)
Drumul critic:
evidențierea sarcinilor specifice;
ordonarea lor succesivă;
afișează termenele de finalizare a fiecărei etape;
stabilește persoana responsabilă.
Calitățile (abilitățile) unui manager
Conceptuale:
◦ Vedere de ansamblu
◦ Aderare la noi idei
◦ Viziune și plan de viitor
Necesare
importanț
toate sau în
ăproporții
diferiteși
Tehnice:
◦ Cunoștințe de specifice
◦ Expertiză în domeniu
Umane:
Abilități de lucru cu alte persoane
Abilități de lucru în echipă
Influenţa sarcinilor ciclice asupra pierderilor prin efect termic
S [u.r.]
1.8
1.6
1.4
1.2
1.0
0.8
0.6
0.4
0.2
0 t [u.r.]
1 1 1 1
I1 II III IV
Cazul I: 1 ∙ (1)2 = 1
1 1 1.44 0.64
Cazul II: (1.2) 2 (0.8) 2 0.72 0.32 1.04 o creştere cu 4%.
2 2 2 2
1 1
Cazul III: 2 (1 . 4 ) 2
2 ( 0 .6 ) 2
1 . 16 o creştere cu 16%.
4 4
1 1 1.8 2 0.2 2 3.24 0.04
Cazul IV: 4 (1.8) 4 (0.2)
2 2
1.64 o creştere cu 64%.
8 8 2 2
Aspecte energetice privind extinderea acţionărilor cu turaţie
variabilă pentru reglarea debitelor fluidelor tehnologice
Reg Ad
EE
Fluid tehnologic
Tr
P
M Alimentare cu energie electrica
Reg Ad
Fluid tehnologic
Tr
EE
P Alimentare cu energie electrica
M
Retea
alimentare
I
MI
C - Ui
Uref + + + + n
R Rv E Motor Pompa Q
UQ Ua Uc Un
-
Mn
MQ
2 3
Q1 n1 H 1 n1 P1 n1
; ;
Q2 n 2 H 2 n2 P2 n2
dg
P H Q k H Q
3600
0.85
H [m]
0.84
0.82
0. 8
n1
n2<n1
n3<n2
n4<n3
Q [m3]
Q [m3]
H[m]
Q [m3]
P [kW]
Pstrg.
c)
c) Puterea necesară la arborele pompei în cazurile a) şi
Pregl. turaţie
b).
Q [m3]
Q4 Q3 Q2 Q1
Aspecte energetice privind extinderea acţionărilor cu turaţie
variabilă pentru reglarea debitelor fluidelor tehnologice
M M M
a) b) c)
Bstrg
Hstrg
Pstrangulare A
HB B Bdeviere
Pdeviere nnom
n1
Q [m3]
QB QA Qdeviere
Comparaţie, relativ la pierderile de putere, între cele trei soluţii de reglare a debitului
P k H B QB
Pstrg k ( H strg H B ) QB k H QB
Pdeviere k H B (Qdeviere QB ) k H B Q
Managementul calității
Definiția calității:
1. Măsură a excelenței Oxford Dictionary
Concluzii:
CUM ?
1. Concentrarea pe client
8. Gândirea sistemică:
- acțiunile conjugate au drept rezultat o valoare rezultantă mai mare decât
suma valorilor părților implicate
1990
• Epoca inițiativei
prezent
• Ingineria proceselor, sistemele Lean și Six Sigma
• Standarde și premii 1970
• ISO 9000, Fundația Europeană pentru asigurarea calității, premii de 1990
excelență în management
• Epoca managementului calității totale 1950
• Conducere, abordarea sistemică, orientarea spre client, implicarea și 1970
creșterea responsabilităţii personalului
1930
• Era controlului calității
1950
• Controlul statistic al proceselor, evaluarea furnizorilor
1900
• Standardizare, producție de masă și asigurarea calității
1930
• Industrializare, management științific, control 100%
• Epoca manufacturării <1900
• Muncitori calificați, evaluare directă, colegială
Managementul calității – evoluţie
Managementul calității – evoluţie
Înainte de 1900 – perioada manufacturării
Remediere
Intrare Client
Proces Inspecție
Rebut
Concluzia a fost:
Dr. Wiliam Deming a fost studentul lui Walter Shewhart și, după al doilea război
mondial a jucat un rol esențial în refacerea industriei japoneze.
Recapitulare
Legile schimbării
Există cinci legi fundamentale ale schimbării proceselor, instituţiilor şi organizaţiilor
economice şi sociale, legi care au un caracter de generalitate şi care se referă, în primul rând, la
comportamentul oamenilor, aşa cum rezultă din figura de mai jos.
Performanţe
i
i
D E
Crearea insatisfacţiei Depresiunea schimbării Tehnica scării
A B
G H
Legile schimbării
De ce managementul calității ?
O altă abordare arată că managementul este potrivit pentru situaţii statice iar
leadership-ul pentru cele dinamice.
Acestea fac bine ceea ce au făcut întotdeauna dar sunt relativ inerte la schimbarea
mediului economic şi al unor situaţii dinamice prezente astăzi.