Arhivele Naționale

ale Finlandei

Petrescu-Miron Ana-Maria
Master Arhivistică, Anul II
Prof. Coord. Dr. L. Leuștean
Scopul Arhivelor Naționale ale Finlandei
este de a asigura menținerea în condiții
optime a documentelor care aparțin
tezaurului cultural național și promovarea
uzului acestora pentru cercetare.

Directorul General al Arhivelor Naționale

poartă titlul de Arhivist național.

Directorul General este Jussi Nuorteva.

 Acces la sala de studiu
Arhivele sunt deschise publicului.

Conform prevederilor Act on the Publicity

(629/1999), orice cetățean finlandez sau
străin, poate beneficia de utilizarea
documentelor dacă acestea nu sunt
declarate prin lege având un caracter
secret.
Pentru utilizarea arhivelor, nu sunt
necesare:
◦ cerințe preliminare
◦ scrisori de recomandare

Serviciul Relații cu publicul este deschis

de luni până vineri în intervalul 08.00-
16.00 și este închis de sărbători.
Interiorul vechii săli de studiu
 Facilități practice
Serviciul Relații cu publicul și sala de
studiu sunt amplasate în spațiul bibliotecii;
Biblioteca este deschisă, deasemenea,
pentru cercetare;
În cadrul sălii de studiu există și
posibilitatea de a se putea citi, dar și copia
carduri de memorie.
Cercetătorul poate folosi și computerul
personal.
 Reguli de acces
Documentele autorităților sunt publice
conform Act on the Publicity al activității
autorităților(621/1999), iar excepțiile sunt
prevăzute de lege;

Astfel de excepții, pot fi, rapoartele

privind relațiile politice și economice
dintre Finlanda și alte țări străine sau între
administrațiile celor amintite mai sus.
Acest tip de rapoarte își mențin caracterul
secret timp de 25 de ani;

La documentele cu privire la persoanele

private, desecretizarea se face:
◦ La 50 de ani după decesul persoanei
în cauză;
◦ La 100 de ani de la crearea
documentului.
Noua sală de studiu
Unele din documentele din primii ani ai
Ministerului sunt organizate în funcție de
expeditor/adresă principală;
În 1920 a fost introdus sistemul dosarelor, iar
documentele au fost clasificate în funcție de
subiect;
Vechiul tip de clasificare s-a folosit între 1926-
1981;
Cele mai vechi părți ale arhivei cu privire la
misiunile finlandeze diplomatice în străinătate au
fost trimise Ministerului;
Anumite părți ale misiunilor sunt incomplet
catalogate și nu pot fi folosite de către cercetători.
Arhivele
Ministerului cuprind aproximativ
8000 metri de rafturi.

În plus, sunt mai multe colecții speciale în

arhivele Ministerului:
◦ Colecții ale tratatelor și acordurilor;
◦ Arhivele Comisiilor;
◦ Colecții de fotografii;
◦ Colecții de hărți;
◦ Mici arhive private.
 Colecția arhivelor cuprinde:
Literatură despre știința arhivistică, gestionarea
arhivelor și utilizarea acestora;
Lucrări de referință;
Publicații de la sursă și publicații oficiale;
Literatură despre istoria Finlandei și a țărilor
învecinate;
Literatură despre jurisprudență, administrare și
științe sociale;
Literatură despre istoria locală;
Istoria familiilor și literatură biografică.
 Multiplicarea documentelor
Este posibilă copierea documentelor, iar prețul
pentru o pagină este de 0.5 euro;
Din septembrie 2019, toate achizițiile pentru
colecția bibliotecii Arhivelor Naționale au fost
înregistrate în FINNA.

Data de baze a Arhivelor Finlandei

Cercetătorul poate fotografia documente, cu
specificația ca acesta să nu deterioreze materialul în
acest proces;
Folosirea unei lanterne este interzisă;
Utilizarea camerei foto nu ar trebui să deranjeze alți
cititori;
Excepțiile includ registre sau părți ale acestora care
oferă informații personale care nu au împlinit încă
100 de ani(acestea nu pot fi fotografiate);
Pentru arhivele private, se vor respecta limitele
stabilite în acordul de predare(dacă există);
Pentru utilizarea camerei foto nu este necesară o
permisie specială, dar personalul sălii de studiu
trebuie anunțat de această intenție.
 Bibliografie
 Guide to the archives of Member States Foreign
Ministries and European Union institutions, ediția a treia
revizuită și adăugită, Comisia Europeană Secretariat-
General, 2006.

Sitografie
 https://arkisto.fi/index.php/frontpage?page=e
n/frontpage