Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STUDIMED
Formatori: prof. Adina Andrei,
prof. Magda Andreescu,
MODULUL I. ELEMENTELE ESENŢIALE ALE UNEI
COMUNICĂRI EFECTIVE
1. PROCESUL DE COMUNICARE
2.CONCEPTE DE BAZĂ
3.TREPTE DE EFCTIVITATE ÎN COMUNICARE
Comunicarea eficientă înseamnă să participăm la
conţinutul comunicării, dar, în acelaşi timp, să
conştientizăm şi ceea ce se întâmplă în cadrul procesului.
De cele mai multe ori acest ultim element este "uitat",
sau utilizat inconştient.
Brainstorming :
1.De ce comunicăm ?
De ce comunicăm :
1. Nevoi fizice- biologice :
sănătate corporală
sănătate mintală
2. Nevoi de identitate:
dorinţa de supraveţuire
dorinţa de afirmare
prezinta informaţii;
comunica obiectivele;
structureaza subiectul;
explice noţiunile şi problemele dificile;
ofera o motivaţie;
dezvolta gîndirea critică;
dezvolta aptitudinea de a comunica;
modifica comportamentul;
încurajeaza originalitatea;
faciliteaza procesul de autoevaluare;
dezvolta capacitatea de a rezolva probleme; etc.
COMUNICAREA
Conditii elementare care pot fi respectate:
Emitator
sa fie sigur de utilitatea informaţiilor pe care le transmite;
receptorului;
sa selecteze mijlocul de comunicare corespunzător;
Receptor
sa asculte atent expeditorul;
sa fie receptiv, sensibil faţă de emiţător;
de comunicare;
sa iniţieze răspunsul;
COMUNICAREA
Caracteristici mesaj:
Atrage atenţia
Trebuie să difere de celelalte mesaje care concurează pentru timpul
destinatarului. De exemplu: un mesaj scurt, scris de mână - în locul celui
uzual, tipărit - este o metodă de a atrage atenţia;
Furnizeaza redundanţe
Trebuie reformulat de câteva ori - tehnică folosită în articolele de ziar -
şi/sau sintetizat în ultimul paragraf ori în titlu (dacă este scris);
emiţătorul trebuie să evite o redundanţă prea mare;
Ofera repetiţii
Trebuie transmis prin mai multe canale, cum ar fi pe cale verbală şi scrisă
sau să fie transmis de mai multe ori prin acelaşi canal (de exemplu -
cazul reclamelor la televiziune).
Trei tipuri de comportament în comunicare
Comportament Comportament Comportament
ostil asertiv pasiv
Implicare personală îşi atinge obiectivele are încredere în sine, o reală face apologie
în atingerea prin efortul altora imagine de sine şi îşi atinge celorlalţi
obiectivelor obiectivele prin eforturi proprii
Inventar
de autoevaluare pentru training asertiv
Stabiliţi gradul de agitaţie emoţională provocată de fiecare din situaţiile enumerate, apreciind procentul de emoţii
interferente pe care îl simţiţi în momentul respectiv (disconfort, anxietate, frică, mânie, vinovăţie etc.) şi notaţi cu
1 Deloc
2Un procent mic
3Un procent destul de mare
4Un procent mare
5Un procent foarte mare
Parcurgeţi apoi lista pentru a doua oară şi apreciaţi probabilitatea de a acţiona ca în situaţiile descrise, pentru
dumneavoastră, notând cu
1Nu fac niciodată
2Fac rareori
3Fac cam jumătate din timp
4Fac de obicei
5Fac întotdeauna
La sfârşit totalizaţi separat punctele pentru cei doi indicatori (gradul de agitaţie emoţională şi probabilitatea de a acţiona)
şi urmăriţi în care din categoriile de mai jos se încadrează comprtamentul dumneavoastră.
Inventar de autoevaluare pentru training asertiv
Gra Situaţia Probabi
dul litatea
de de a
agit acţiona
aţie
COMUNICAREA
Ascultarea este o foarte importantă aptitudine de comunicare.
Ascultarea este definită ca fiind aptitudinea de a înţelege şi a
răspunde efectiv comunicării.
Aspecte importante:
incuviinţaţi dând uşor din cap şi aşteptaţi;
priviţi atent la vorbitor;
folosiţi expresii ca: "inţeleg","adevărat";
spuneţi-i vorbitorului ce aţi înţeles din ce v-a spus;
dacă nu aţi înţeles, sugeraţi-i să vă dea detalii;
greu de urmărit;
nu se foloseste argoul;
se pronunta corect;
Acurateţe
aceasta presupune existenta unui vocabular suficient de bogat pentru a
nu se folosesc expresii de genul: "Toată lumea ştie …" sau "nici o persoană
aceasta nu înseamnă însă a fi tot timpul de acord cu el, dar vă poate ajuta să fiţi mai
Relaxare
nu încordaţi muşchii, fiţi naturali, nu vă mişcaţi brusc, încercaţi să respiraţi profund, nu staţi
direcţia privirii şi mobilitatea ei sunt factori importanţi; este important "schimbul de priviri"
activitatea, sunt factori importanţi în comunicare. Luaţi exemplu de la cei din jurul dvs. şi
îmbrăcaţi-vă în concordanţă. Acest lucru nu înseamnă pierderea individualităţii, ci mai
degrabă faptul că sunteţi flexibili şi adaptabili in anumite situatii;
COMUNICAREA
Postura
poziţia corpului are o importanţă deosebită;
nu adoptaţi o poziţie cu umerii aplecaţi, cu capul plecat, etc.
Mecanismele vorbirii
asiguraţi-vă că vorbiţi clar, liber;
evitaţi pe cât posibil emoţiile şi nu vorbiţi precipitat;
inspiraţi şi expiraţi regulat (încordarea dispare în timp ce expiraţi);
Înălţimea şi intensitatea vocii
este necesară o relaxare a muşchilor gâtului, pentru a vorbi clar, fără ca vocea să
“gâfâieli”;
Dicţia şi accentul
articulaţie şi un enunţ bun vor atrage după sine şi o dicţie bună;
Viteza
viteză de vorbire mare poate să vă creeze dificultăţi, iar cuvintele pe care le
pronunţaţi să fie neclare;
Folosirea pauzei
pauza trebuie aleasă astfel încât să nu pierdeţi audienţa;
in acelaşi timp trebuie să ofere participanţilor posibilitatea de a se implica activ.
COMUNICAREA
In timpul comunicarii cu grupul:
Mesajul verbal
Mesajul non-verbal
CE spui
10% CUM spui CE arăţi
40% 50%
ELEMENTELE ARGUMENTAŢIEI
50
45
40
35
30 Gesturi
25 Ton
20 Cuvinte
15
10
5
0
COMUNICAREA
Tipuri de comunicare
Nivelul nonverbal este definit de limbajul trupului:
poziţia, gesturile, respiraţia, culoarea obrajilor, mişcarea
ochilor
Nivelul verbal: cuvintele
COMUNICAREA
Comunicarea nonverbală:
aspectul fizic;
expersia feţei;
contactul vizual ;
limbajul corpului (gesturi, ţinută, poziţii);
spaţiul (ca distanţă păstrată între interlocutori);
Mişcările
capului şi
Expresia feţei ale ochilor Gesturile
Orientarea
Limbajul corpului
si pozitia
Autocontrolul
Mesajul non-verbal
Limbajul tăcerii
Spaţiul
Limbajul
Paralimbajul
trupului
ACTIVITATE ÎN PERECHI
Trageţi un bileţel. Interpretaţi împreună cu colegul
dvs. mesajul nonverbal conţinut în bileţel. La sfarstul
exercitiului prezentaţi în plen rolul pe care l-ati avut.
GESTURI DE DOMINARE
Etalarea degetului mare.
Poziţia capului cu bărbia ridicată.
Palmele îndreptate în jos (la strângerea mâinii).
Mâinile încrucişate la spate, una din palme
apucând cealaltă mână.
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ
AGRESIVITATE - DEZACORD
Scrâşnetul dinţilor
Mâinile încleştate Încrucişarea braţelor
Întoarcerea spatelui Încrucişarea picioarelor
Încordarea muşchilor gâtului Coborârea bărbiei
Arătarea cu degetul Mâinile în şolduri
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ NESIGURANŢĂ DEFENSIVĂ -
NERVOZITATE
Mâinile “în coif” la nivelul gurii.
Încrucişarea gleznelor.
Ticurile, clipitul des, bâlbâiala.
Culesul “scamelor imaginare”.
Muşcatul buzelor.
Muşcatul unghiilor.
Poziţia aşezat pe jumătate de scaun.
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ MINCIUNA
Acoperirea gurii.
Atingerea nasului.
Frecarea ochilor.
Ferirea privirii.
Trasul de guler.
Frecarea cefei.
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ BUNĂVOINŢĂ
Zâmbetul.
Clătinarea uşoară a capului în sus şi-n jos.
Palmele deschise în sus.
Fruntea sus.
Capul uşor pe spate.
Haina descheiată.
Strângere de mână cu ambele mâini.
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ PROCESUL
DECIZIONAL
Degetul cel mare sprijină bărbia – Păreri critice.
Mângâierea bărbiei – Semn decizional.
Corpul aplecat uşor în faţă, mâinile sprijinite pe
genunchi – Hotărâre pozitivă.
Jocul cu ochelarii – Indecizie.
Mâinile “în coif” cu degetele în sus – Siguranţă,
hotărâre.
LIMBAJUL TRUPULUI
GESTURI CE DENOTĂ SIGURANŢĂ
În picioare – postură dreaptă.
Mâinile uşor depărtate de corp, cu palmele în afară.
Aşezat – corpul puţin aplecat în faţă, privirea
directă.
În poziţia în picioare – fără a se sprijini de pereţi,
mese, etc.
Strângerea fermă de mână.
Mersul hotărât.
Exerciţiu de comunicare
nonverbală
Pe foaia de hârtie pe care aţi primit-o realizaţi-vă
autoportretul.
Încercaţi să “spuneţi” cât mai multe despre d-voastră
utilizând elemente grafice, simboluri etc.
Dar nu cuvinte!
CARACTERISTICILE COMUNICĂRII CU
ADULŢII
persoana adultă are deprinderi de comunicare verbala şi nonverbală;
dispune de competenţă linvistică;
are abilitatea de a-şi transpune gândurile trăirile, intenţiile în cuvinte şi a
înţelege mesajul receptat;
cunoaşte şi stăpâneşte normele de adresare care ţin de statutul social al
interlocutorului; cei care au un statut mai ridicat vorbesc mai des, mai mult, lor
li se adresează mai multe comunicări;
există mai multe modele lingvistice, specifice unui anumit statut/ rol;
fiecare adult foloseşte o serie de coduri nonverbale prin care se precizează
poziţia pe care un individ o adoptă în inteacţiunea socială şi dorinţa de a fi
tratat în conformitate cu aceasta poziţie de către ceilalţi participanţi la
comunicare
Exerciţiu: O zi din viaţa mea
1. Trasati o linie. Deasupra liniei,folosind cuvinte, simboluri, desene faceţi o
schiţă a unei zile consemnând evenimente pozitive şi negative semnificative şi
notaţi pietrele de hotar (tranziţie).
2. Sub linie, identificaţi :
- oportunităţile care v-au ajutat să vă dezvoltaţi;
- obstacolele pe care le-aţi întâlnit;
- evenimentele plăcute, neaşteptate şi experienţele care au apărut fără a fi
planificate.
3. Revedeţi linia evenimentelor şi înscrieţi numele celor care au contribuit la
dezvoltarea d-voastră.
4. Care au fost învăţăturile şi schimbările pe care le-au produs în gândirea d-
voastră?
5. Ce învăţături noi puteţi desprinde acum, după ce aţi reanalizat linia?
MODULUL II. COMUNICAREA INTERPERSONALĂ. ROLUL
COMUNICĂRII ÎN RELAŢIONARE. PERSOANE
ENERVANTE ŞI PERSONALITĂŢI DIFICILE
De ce comunicăm?
ca să fim
recepţionaţi ca să stabilim
relaţii
ca să rezolvăm
probleme şi conflicte
Modelul de bază al comunicării interpersonale
mesaj
E R
‘zgomot’
feed-back
Percepe
Gândeşte
Decodifică
Codifică
Inţelege
Transmite
Răspunde
Activitate individuală
Amintiţi-vă o situaţie în care între
dvs. şi o altă persoană s-a produs
blocarea comunicării. Identificaţi
factorii care au determinat blocarea
comunicării. Prezentaţi întâmplarea
respectivă şi factorii identificaţi.
COMUNICAREA. BARIERE
Tipuri de tranzacţie:
1. Tranzacţie simplă
2. Tranzacţie încrucişată
3. Tranzacţie complicată
STILURILE DE COMUNICARE
AGRESIV
PASIV
ASERTIV
APLICAŢIE
Chestionar
Lectura de imagine
COMUNICAREA TELEFONICĂ FACTORII
VOCII
Ton (surprinde emoţia)
Articularea cuvintelor
Ritmul (nu grăbiţi excesiv ritmul, cam 2-3
cuvinte pe secundă)
Timbrul (nu prea ridicat, zâmbiţi)
Volum (mediu)
Inflexiuni / Accente
COMUNICAREA TELEFONICĂ
ETICHETA
Există două categorii de conflicte:
cele care apar între participanţi;
cele dintre formator şi participanţi;
datorita diferenţelor existente intre cursanti;
Rolul comunicarii in managementul conflictelor,
al situaţiilor delicate şi al participanţilor dificili
Conflictul în viziunea lui Daniel Sapiro este asociat cu un arbore. Fiecare
parte a lui reprezintă o parte componenta a conflictului:
solul - mediul social în care izbucneşte conflictul (familia, colectivul, şcoala);
După opinia lui Tidwell există trei condiţii necesare şi suficiente pentru un eficient control al
conflictului:
capacitatea instrumentală şi rezolutivă - se referă la setul de tehnici, abilităţi necesare
manevrării cu succes a conflictului;
oportunitatea intervenţiei – are în vedere momentul ales, timpul consumat şi libertatea
de a controla conflictul;
voinţa – părţilor de a discuta, elabora şi rezolva conflictul în care sunt implicate.;
Managementul conflictelor, al situaţiilor delicate
şi al participanţilor dificili
Principalele simptome ce semnaleaza instalarea unui cpnflict:
PASUL AL SASELEA
Se cere participantilor sa discute despre ce s-ar putea face in zona selectata si se
construieste urmatorul tabel:
DORINTE DIFICULTATI
PASUL AL SAPTELEA
Se cere participantilor sa spuna cine ce va face si cand.Se fixeaza o alta sedinta
pentru a revizui progresul inregistrat.
TIPURI DE CONFLICTE
Conflictul de cumul apare atunci când:
se acumulează treptat tensiuni datorate unor frustrări, nemulţumiri, lipsuri,
nedreptăţi percepute ca atare de subiecţii, grupurile, organizaţiile şi/sau
entităţile n conflict.
Un astfel de conflict este mai dificil de dezamorsat dacă subiecţii sunt naturi
egocentrice puternice; chiar dacă este aparent atenuat de un moderator abil,
reminescenţele conflictului pot persista mult timp în realitatea psihică a
fiecărui subiect.
Apare atunci când subiecţii intră în dispută pe marginea unei idei (sau a unui
set de idei, principii) în care cred, fiecare însă acordându-i sensuri diferite ( de
la diferenţe sensibile până la contrapuneri polare);
Este oarecum indiferent dacă subiecţii se cunosc sau nu între ei, dacă împart
sau nu acelaşi spaţiu, dacă provin sau nu din culturi organizaţionale diferite.
Totuşi aceste elemente pot influenţa uneori dezamorsarea sau creşterea
tensiunii ideatice create.
Conflictul de idei
Conflictele din mediile intelectuale, multe conflicte profesionale, unele
conflicte politice, mai rar cele socio-economice, etnico-religioase sau
civic-comunitare;
Acest conflict se pretează cel mai bine cu asocierea polarităţilor în tensiune din
interiorul fiecăruia din noi.
Conflictul de interese
Apare atunci când entităţile (subiecţi, grupuri, organizaţii, ţări, zone geo -
economice, culturale) au interese profunde, structural diferite date de
"matricele lor genetice“ (pattern-uri) diferite;
se exprimă cel mai adesea prin dispute la nivel de comunităţi întregi, de ţări, la
nivel politic, militar; prin declaraţii belicoase, prin exacerbarea extremismului,
naţionalismului, fundamentalismelor religioase, rasiale; prin gherile, războaie
civile etc.