Implementarea unui

Sistem de Managementul
Mediului

Prof.dr.ing. Gigel PARASCHIV

II.4 Documentarea SMM
•Definiţi tipurile de documente necesare (ex. manuale, proceduri,
instrucţiuni, documente–rezultat).
•Elaboraţi un format pentru fiecare tip de document.
•Suport electronic sau hârtie, sau o combinaţie a acestora.
•Integraţi documentele de bază ale SMM cu cele ale altor sisteme
de management pe care le folosiţi (calitate, igienă, securitate s.a.),
pentru a reduce efortul utilizării lor.
•Asiguraţi-vă că documentele acoperă toate cele 17 elemente ale
SMM şi cerinţele lor de bază.
•Actualizaţi / dezvoltaţi documentele în funcţie de rezultatele de pe
parcurs.
•În elaborarea / actualizarea documentelor, implicaţi întotdeauna
proprii angajaţi, pentru o mai bună cunoaştere şi relevanţă a acestor
documente.
2
Semne de întrebare !

 Personalul care are nevoie de un acces rapid la

documente nu le are la dispoziţie sau nu ştie unde le
poate găsi !
 Documentaţia este scrisă într-un stil greoi şi utilizează
termeni greu de înţeles !
 Angajaţii ce derulează diferite activităţi nu au fost
implicaţi în elaborarea instrucţiunilor asupra modului
corect de realizare a acestora !
 Sistemul de documente este dificil de actualizat (ex.
nu există o versiune electronică, nu există un sistem
de înregistrare a datelor calendaristice când s-au
actualizat diferite documente, ş.a.m.d.) !

3
Documentaţia SMM (propunere)
 Un Manual central de MM (MMM), completat de
 5-9 Manuale Locale Operative (MLO), pentru:
 Alimentare cu apă şi curent
 Unitate producţie furaje
 Creşe de tineret
 Unităţile de creştere şi îngrăşare
 Sistemul de colectare şi tratare ape uzate
 Laboratoare
 Abator
 Transport MMM si MLO pot fi total
 Administrativ, etc. integrate cu documentele ISO
9000, HACCP, OHSAS 18000,
Flexibil
Flexibil&&Simplu
Simplu== s.a.
Adaptabil
Adaptabil&&Accesibil
Accesibil 4
II.5 Controlul documentelor
 Stabiliţi ce fel de informaţii trebuie cuprinse în fiecare
dintre documente şi cine are responsabilitatea elaborării,
modificării şi aprobarii acestor documente.
 Stabiliţi o procedură pentru a asigura că angajaţii fermei
nu folosesc documente expirate şi irelevante.
 Indicaţi locul şi timpul de păstrare al documentelor, inclusiv
al celor care indică rezultatele conformării cu cerinţele
legale şi obiectivele de mediu propuse prin SMM.
 Realizaţi un tabel privind distribuţia selectivă a
documentelor către diferiţi angajaţi, astfel încât fiecare
angajat să aibă acces la toate documentele care îl privesc
în mod direct.

5
Semne de întrebare !

 Documentele nu sunt în locaţia în care ar fi trebuit

găsite potrivit procedurii pentru controlul lor !
 Documentele-rezultat nu sunt completate corect !
 Angajaţii primesc documente ce nu privesc
activităţile lor !
 Există riscul de a utiliza documente expirate !

Flexibil
Flexibil&&Simplu
Simplu==
Adaptabil
Adaptabil&&Accesibil
Accesibil
6
II.6 Controlul operaţional
 Analizaţi care din aspectele semnificative de mediu sunt generate în
mod direct de activitatea angajaţilor (ex. curăţirea filtrelor de apă
uzată, mânuirea deşeurilor şi substanţelor chimice, achiziţii,
desfacere, s.a.).
 Realizaţi un inventar şi o hartă a tuturor punctelor de emisie a
poluanţilor; asiguraţi-vă că aveţi la dispoziţie un plan al
amplasamentului, incluzând sistemul de drenaj ape meteorice,
canalizarea apelor uzate şi că există instrucţiuni pentru monitorizarea
acestora.
 Inventariaţi instrucţiunile care sunt incluse în alte sisteme de
management (ISO 9001, HACCP, OHSAS, s.a.) ce pot fi gestionate
încât să contribuie şi la îmbunătăţirea performanţelor de mediu.
 Implicaţi angajaţii respectivi să folosească procedurile de control.
 Actualizati procedurile şi responsabilităţile – pentru procesele noi şi
modificarea celor existente.

7
Semne de întrebare !
 Instrucţiunile sunt ne-raţionale şi imposibil de urmărit !
 Instrucţiunile nu sunt disponibile la locul în care se
desfăşoară activităţile respective !
 Noul personal nu este informat asupra conţinutului
instrucţiunilor !
 Utilizatorii instrucţiunilor nu au fost implicaţi în elaborarea
acestora !
 Gradul de detaliere al instrucţiunilor nu este proporţional cu
acela al altor sisteme de management (ex. protecţia
muncii, igienă, calitate) !
 Există două sau mai multe instrucţiuni pentru o singură
activitate, deşi s-ar fi putut uşor combina într-una singură !

8
Exemplu de control operaţional:

Ferma a achiziţionat de curând o nouă staţie de pompare a

apelor uzate din grajduri spre staţia de epurare ;
responsabilul SMM a realizat, de aceea, împreună cu
inginerul tehnic şi reprezentantul furnizorului pompei – un
program de verificare şi menţinere periodică, şi avut mai
multe întâlniri cu cei 3 angajaţi care au responsabilitate
operării şi verificării periodice a acestei instalaţii, pentru a
asigura buna ei funcţionare şi evita situaţii în care apele
uzate nu pot fi pompate la debitul cerut sau funcţionarea
pompei la capacitate prea mare, cu risipă de energie
electrică.

9
II.7 Prevenirea şi controlul situaţiilor
de urgenţă
 Analizati procesele de producţie, pentru a identifica unde se pot produce
accidente de mediu; decideţi care sunt sectoarele mai vulnerabile
 Listă a principalelor 5 activităţi care pot provoca accidente de mediu în cadrul
fermei.
 Inventariaţi obiectivele (ex. depozite de amoniu, tancuri de combustibil, s.a.) din
perimetrul / vecinatătea fermei – care trebuie protejate prioritar în caz de accident.
 Procedură pentru gestionarea accidentelor de mediu – fiecare din activităţile
identificate ca surse de risc; criteriile pentru clasificarea unui eveniment – ca
accident de mediu; să includă informaţii privind prevenirea şi gestionarea
situaţiilor de urgenţă, acţiuni imediate, raportare, responsabilităţi, s.a.
 Procedură pentru evaluarea accidentelor de mediu trecute şi responsabilitatea
pentru a asigura că astfel de accident nu se va repeta în viitor.
 Procedură pentru menţinerea şi verificarea echipamentelor care au un rol
important în apariţia accidentelor de mediu.
 Exerciţii regulate cu angajaţii – pentru fiecare procedură stabilită şi asiguraţi-vă că
procedurile şi instrucţiunile scrise sunt accesibile fiecarui angajat.

10
Semne de întrebare !

 Angajaţii care desfăşoară activităţi ce pot provoca accidente de

mediu, nu sunt conştienţi cu privire la consecinţele performanţelor
lor !
 Autoritatea de a lua imediat măsuri nu este suficient de operativă
pe cât de repede poate escalada o situaţie de urgenţă !
 Nu s-a făcut nici o simulare de gestiune a unor situaţii de urgenţă !
 Firma şi angajaţii nu au învăţat suficient din experienţa situaţiilor de
urgenţă din trecut !
 Este evident că echipamentele folosite la reducerea efectelor unui
accident (ex. stingătoarele de incendii) lipsesc, nu funcţionează sau
sunt insuficiente !

11
Exemplificare a gestiunii unei situaţii
de urgenţă:
Ca urmare a unor alunecări de teren, alimentarea cu curent
electric a fermei a fost întreruptă pentru mai multe zile; ca
urmare, managerii fermei au decis punerea în funcţiune a
generatorului din dotare, achiziţionat cu 2 ani în urmă, după
un incident similar. La verificarea echipamentului, însă, s-a
constatat că generatorul nu funcţionează decât la o
capacitate redusă, neputând alimenta o serie de utilităţi ale
fermei; între acestea, pompele şi staţia de tratare a apelor
uzate. Ca urmare, s-au luat următoarele măsuri:

Controlul situaţiei: ...

Prevenirea situaţiei pe viitor: ...

12
Multumesc
pentru atenţie !

13