Minet Conf

MANUAL INSTRUIRE 5S
Filozofia 5S

Bazandu-se pe cuvinte care incep cu litera “S” din limba japoneza,

filozofia “5S” se axeaza pe organizarea locului de munca si
standardizarea instructiunilor de lucru.

5S imbunatateste ergonomia postului de lucru, reduce operatiile

inutile si, deasemenea, imbunatateste calitatea produsului realizat,
eficienta si securitatea muncii.
Filozofia 5S

5S
1.SORTARE
2.ORDONARE
3.CURATENIE
4.STANDARDIZARE
5.AUTO-DISCIPLINA
SORTAREA

( SEIRI )

Sortarea este operatia de a pune totul in ordine in functie de anumite reguli

si principii.
Sortarea se asigura prin separarea lucrurilor utile de cele inutile, care nu
au ce cauta in preajma locului de munca, si renuntand la cele inutile.
SORTAREA

Este important sa avem disponibile instrumentele utile. Dar sa nu uitam ca

este foarte important sa separam lucrurile inutile de cele utile si sa renuntam
la cele inutile.

CAND FACEM ACEASTA OPERATIE TREBUIE SA STIM:

- la ce trebuie sa renuntam;

- ce trebuie sa pastram;

- unde trebuie sa pastram;

- cum trebuie sa pastram acest lucru astfel incat sa-l gasim cu usurinta
ulterior
SORTAREA

IDENTIFICAREA MATERIALELOR INUTILE

Exista anumite locuri unde se gasesc materialele pe care nu le foloseste
nimeni si pe care nimeni nu simte nevoia sa le ia de acolo.

1. Rafturile si dulapurile

In spatele rafturilor si dulapurilor este posibil sa gasim materiale pe care

nimeni nu le foloseste, materiale in plus sau deteriorate, defecte. De multe ori
astfel de materiale sunt si sub si deasupra dulapurilor.

2. Caile de trecere si colturile

Acestea sunt zone unde oamenii pun unele lucruri, pe care apoi le uita cu
usurinta.
SORTAREA

3. Produse si stocuri de productie

De multe ori sub masini sau chiar in interiorul acestora se gasesc piese
defecte sau unelte folosite.

In ceea ce priveste stocurile de productie veti putea gasi produse defecte

acolo unde este stocata multa marfa sau undeva pe margine.

4. Instrumente de masurare, echipamente ajutatoare, etc

Uneori se poate constata ca se pastreaza un stoc inutil si excesiv de

instrumente. De exemplu, putem gasi intr-o zona o ruleta care este defecta,
iar in alta zona o alta care este rupta.

TREBUIE SA ARUNCAM IMEDIAT CEEA CE NU MAI PUTEM FOLOSI!

SORTAREA

5. Piese de schimb

In lazile unde se depoziteaza piesele de schimb putem gasi de multe ori

piese defecte, sparte. In timp, deoarece din lada se iau piesele bune iar cele
defecte nu se arunca, lada va fi plina cu piese defecte. In acest caz nu
foloseste nimanui pastrarea acestora.

ARUNCATI-LE IMEDIAT!

6. Dedesubturile scarilor si marginile benzilor

Deoarece acestea sunt zone intunecate ajung a fi locuri necuratite si

unde se pun lucruri inutile.

CONTROLATI ACESTE LOCURI SI CURATATI-LE!

SORTAREA

7. Piese, rafturi, masini

La o verificare detaliata putem constata ca exista si pastram masini sau

unelte sau materiale neutilizate de ani de zile. Putem gasi: tevi, furtune,
mijloace de iluminat, chei si multe altele pastrate pentru ca poate intr-o zi ne
vor trebui, dar pe care nu le-am folosit de ani de zile si care nu sunt deloc
utile

ARUNCATI-LE FARA A MAI STA PE GANDURI!

8. Podeaua

Anumite lucruri se pun din diferite motive pe podea si se uita, iar apoi
nimeni nu le ia de acolo.

LUATI-LE SI DACA NU SUNT DE FOLOS ARUNCATI-LE!

SORTAREA

9. Depozitele

Acestea sunt in general zone ferite de ochii nostri si in timp devin locuri
de aruncat gunoiul.

10. Peretii si panourile de informare

Cand privim peretii putem observa ca in partea de jos a acestora se pun

tot felul de lucruri inutile.

In ceea ce priveste panourile de informare, acestea si-au piedut din

insemnatate, au suferit de trecerea timpului si nu mai sunt decat anunturi
murdarite.

TREBUIE SA LE CONTROLAM SI SA ARUNCAM TOT CE ESTE INUTIL!

SORTAREA

RENUNTAREA LA LUCRURILE INUTILE

1. Hotarati scopul actiunii
Stabiliti care sunt zonele de lucru si obiectivele dorite.Uneori aceasta
este o actiune care necesita o decizie foarte grea. De aceea cand este foarte
util sa ca atunci cand stabilim de ce avem nevoie sau nu, sa cunoastem de la
inceput obiectivele. De exemplu: reducerea la jumatate a materialelor
(pastrarea unei singure bucati in cutie pentru fiecare tip).
2. A ajunge sa fii pregatit
In aceasta faza se face analiza intrebarilor:
-cine,
- ce,
- unde,
- cand,
- cum
va face.
TREBUIE INCLUSE TOATE DETALIILE.
SORTAREA

RENUNTAREA LA LUCRURILE INUTILE

3. Trebuie sa invatam oamenii ce inseamna lucrurile inutile
Aceasta actiune de instruire are o insemnatate foarte mare. Trebuie ca
toata lumea sa stie foarte bine ce si cum trebuie sa faca.

4. Efectuarea inventarului cantitativ si valorificarea

Este faza de descoperire a lucrurilor inutile, indepartarea acestora din
zona de lucru si luarea deciziei privind unde si cum se vor depozita cele utile.
Cand le indepartati nu va ganditi ca acest lucru ar fi o risipa, ci ganditi-
va la randamentul pe care-l veti avea fara lucrurile inutile care sa va stea in
cale pentru ca acestea
NU VA SUNT DE FOLOS LA NIMIC!
SORTAREA

RENUNTAREA LA LUCRURILE INUTILE

5. Analiza situatiei privind aplicarea controlului administrativ
Liderii trebuie sa controleze evolutia fabricii.
Cu ocazia auditurilor trebuie sa recomande ce anume ar mai trebui
facut.
SORTAREA

INAINTE DUPA
SORTAREA
ORDONAREA

( SEITON )

Ordonarea este operatia prin care cunoscandu-se locul tuturor lucrurilor si

pastrandu-se la locul potrivit se evita operatia de cautare a acestora.
ORDONAREA

Ordonarea trebuie sa inceapa cu un studiu detaliat si profund. De aceea

este obligatoriu sa se stabileasca punctele cele mai usor accesibile atunci
cand se hotareste ordonarea materialelor. Aceasta actiune va aduce
operatorului castig atat ca timp cat si ca ergonomie a postului de lucru.
Materialele pe care le folosim frecvent trebuie sa ne fie la indemana, iar
cele pe care le folosim mai rar trebuie sa le pastram undeva mai laq
distanta.
Dupa finalizarea operatiunii de separare a lucrurilor utile de cele inutile,
este obligatoriu sa ne intrebam ce lucru, cat si unde trebuie sa-l punem.
Exemple din viata cotidiana:
1. Parcarea masinilor --- masinile sunt parcate in mod ordonat, iar cand vor
sa iasa, ies usor fara a crea probleme.
2. Bibliotecile --- cartile sunt asezate ordonat si codificat, astfel se asigura
gasirea cartii dorite fara cautari inutile.
ORDONAREA

Depozitarea obiectelor se face tanand cont de recomandarile din tabelul

urmator:
ORDONAREA

Pentru ordonare este foarte importanta realizarea si

stabilirea locului fiecarui obiect!

Definiti fiecare obiect si straduiti-va sa aiba o singura denumire. Va fi

foarte important in munca de echipa. A vorbi despre o denumire comuna
va crea usurinta in asezarea acestui obiect.

Cum veti putea gasi locul unui lucru fara nume si

cum il veti gasi cand il veti cauta?

Pe cand daca veti da un nume oricine poate gasi mai usor adresa.

De exemplu, pentru a gasi o adresa a unei persoane, trebuie sa stim

urmatoarele date: Nume, Oras, Cartier, Strada, Nume sau Numar bloc,
Numar apartament. Daca nu avem aceste date, ne vom stradui sa gasim
persoana doar intreband si intreband. De multe ori chiar nu o vom gasi.
Daca avem aceste informatii, vom gasi persoana fara sa intrebam pe
cineva.
ORDONAREA

Ganditi-va ca nu exista indicator de bloc si strada. Veti avea aceleasi

probleme. De aceea denumirea si aranjarea lucrurilor intr-un mod stabilit
are o importanta foarte mare.

Operatiunea de ordonare intr-o fabrica trebuie sa stabileasca clar de la

inceput coridoarele, traseele de deplasare, precum si: ce si unde trebuie
asezat. Cand se realizeaza acest lucru este obligatoriu sa se tina cont de
regulile: linie dreapta, deschidere verticala si orizontala din punct de
vedere al planului de amplasament.

Folosirea cat mai eficienta a spatiului este importanta si din punct de

vedere al sigurantei. De exemplu, coridoarele trebuie sa fie drepte pentru
a avea o vizibilitate ridicata. Deasemenea schitarea bazei fiecarui obiect in
functie de forma acestuia, va ajuta la stabilirea a ce si unde trebuie sa stea
si aceasta va asigura si siguranta locului de munca.
ORDONAREA
Dulapuri, rafturi
Pentru ordonare, rafturile si dulapurile conteaza foarte mult, dar nu
trebuie sa uitam ca aici nu vom tine mai mult decat cele ce ne sunt
necesare. Dupa aceea se vor aseza in mod ordonat si se vor denumi si
mentiona locurile acestora.
Cabluri, tevi
Intr-un loc unde exista cabluri care atarna si tevi incurcate este imposibil
sa gasesti defectiunea. De aceea ele trebuie puse in ordine si identificate.
Unelte, instrumente si piese
Inainte de a stabili locul lor pentru a le ordona, trebuie sa gasiti
raspunsurile la intrebarile:

Cu aceste instrumente se raspunde necesitatilor?

Daca nu putem renunta la ele, putem reduce numarul lor?

Apoi trebuie asezate in functie de necesitati astfel incat sa le putem

identifica si utiliza usor.
ORDONAREA

In realizarea tuturor acestor activitati este obligatoriu sa se tina cont de

factorii de siguranta si calitate.

Activitati de ordonare

Fiecare obiect trebuie sa aiba locul sau stabilit in mod clar.

Operatiuni de depozitare prin care sa poti gasi ceea ce cauti in 30
secunde Standarde indosariate
Aplicarea regulii “Primul Intrat – Primul Iesit” (FIFO)
Materiale, rafturi, unelte, etc asezate in mod functional
Panouri cu informatii TPM curate si ordonate
ORDONAREA

INAINTE DUPA
ORDONAREA

Exemplu: DEPOZITAREA UNELTELOR

CURATENIE

( SEISO )

Curatenia reprezinta curatarea Echipamentului, a Postului de lucru si

imprejurimii acestuia de mizerie, substante straine si murdarie.
CURATENIE

CURATENIA INSEAMNA VERIFICARE!

Locurile greu de curatat sunt intotdeauna cele mai murdare. De aceea astfel
de locuri trebuiesc descoperite imediat si luate masurile necesare astfel incat
sa se asigure pastrarea curateniei.
CURATENIE

CURATENIE INSEAMNA INSPECTIE!

Este imposibil sa descoperi toate neregulile privind intr-un mediu murdar si
prafuit. Este mai usor sa descoperi neregulile cand faceti curatenie, pentru ca
atunci va folositi toate simturile: vizual, tactil, etc.

CURATENIE LOCULUI DE MUNCA INSEAMNA

INLATURAREA NEREGULILOR, CRESTEREA SIGURANTEI
SI DORINTEI DE LUCRU A OPERATORILOR!

Activitati de curatenie

Stabilirea responsabilitatilor individuale

Usurarea operatiilor de curatenie si verificare
Campanii influente de curatenie
Curatarea chiar si a locurilor pe care multe persoane nu le observa
Rezolvarea controlului curateniei si corectarea greselilor
CURATENIE

Daca toti angajatii isi fac datoria si aloca doar 5 minute din timpul lor
curateniei, vom vedea ca fabrica se va pastra curata.

DAR TOATA LUMEA TREBUIE SA CREADA IN ACEASTA SI,

IN TIMPUL EFECTUARII CURATENIEI, TREBUIE SA SE
CONCENTREZE ASUPRA ACESTUI FAPT!

Curatenia se poate aborda in 3 etape:

CURATENIE

INAINTE DUPA
CURATENIE
STANDARDIZARE

( SEIKETSU )

Curatenia si ordinea obtinute trebuiesc pastrate in permanenta!

Aceasta include atat curatenia personala, cat si pastrarea unui mediu curat!
STANDARDIZARE

Intr-o fabrica este obligatorie pastrarea curateniei si ordinii pentru protejarea

eforturilor depuse. Dar aceasta devine posibila doar cand este clar pentru toata
lumea:
CE ESTE NORMAL SI ANORMAL
si se comporta corespunzator.
Trebuie sa fie stabilite standarde in legatura cu curatenia si ordinea. Astfel
toata lumea va actiona la fel si in aceleasi locuri, si se vor evita situatiile in care
se intreprind actiuni inutile, in locuri inutile.
In standard se va stabili foarte clar:
- Ce se va face
- Cum se va pastra
- Ce se va face in caz de situatii de urgenta
- Cine si cum va face operatiunea, etc
pentru a nu lasa loc de discutii si interpartari.
In acest fel toata lumea se va comporta la fel si isi va indeplini sarcinile.
STANDARDIZARE

CURATENIA PERSONALA ESTE IMPORTANTA!

Persoanele care nu sunt curate nu vor putea pastra curatenia, ordinea la
locul de munca.

Activitati Standardizare

Insemne spatii periculoase

Indicatoare directie
Etichete deschidere – inchidere
Etichete nivel ulei
Tevi cu codificari culori
Lumini semnalizatoare
Puncte de verificare
Calendar 5S
Etichete de responsabilitati
STANDARDIZARE
AUTO-DISCIPLINA

( SHITSUKE )

Auto-disciplina se poate defini drept deprinderea bunelor obiceiuri prin

renuntarea la obiceiurile rele.
Auto-disciplina inseamna in acelasi timp a face practica si a repeta.
AUTO-DISCIPLINA

Este foarte importanta intelegerea corecta a standardelor si deprinderea

obiceiului de a lucra respectand standardele.
Pentru a ajunge sa lucram fara greseli, calea cea mai buna este sa se faca
practica!
In cadrul notiunii de auto-disciplina trebuie sa meditam asupra problemelor
de zi cu zi si sa stabilim cum sa procedam astfel incat data viitoare sa le
rezolvam cat mai bine.
O buna echipa joaca dupa niste reguli stabilite, joaca organizat.
Echipele unde jucatorii nu respecta regulile sunt sortite pierderii.
Daca orice greseala duce la pierdere, atunci regulile trebuie sa fie stricte si
respectate de toti.
AUTO-DISCIPLINA

Disciplina depinzand doar de oameni, este obligatoriu sa facem totul pentru

a lucra mai bine si mai frumos. Aceasta este posibil daca dincolo de a citi si a
participa la cursuri, ne conformam ordinelor / standardelor, le aplicam si le
reaplicam.
DE CE DETERIOREAZA COMUNICAREA?
Sa ne aducem aminte de jocul de la ureche la ureche: O persoana ii spune
alteia o propozitie, aceasta propozitie ajunge din ureche in ureche la ultima
persoana. Stiti foarte bina ca propozitia spusa de ultima persoana nu este
aceeasi cu cea spusa de prima persoana.

DE CE SE IMPUNE?
Oamenii aud asa cum vor si transmit urmatorului ca atare. In acest caz
comunicarea trebuie sa fie cu dublu sens si trebuie sa existe siguranta ca s-a
receptionat cum se cuvine.
AUTO-DISCIPLINA

FARA DISCIPLINA 5S NU SE AJUNGE LA SUCCES!

Daca doriti sa lucrati fara greseli si cu randament ridicat trebuie ca in
fiecare zi sa va pregatiti in acest sens, sa renuntati la obiceiurile proaste si sa
fiti atenti chiar si la cele mai mici detalii.

Activitati Auto-Disciplina

Curatenia impreuna
Perioada de instruire
Responsabilitate individuala
Interventia in situatii de urgenta
Manuale portabile 5S
A rezolva inseamna a crede
AUTO-DISCIPLINA
 TOATA LUMEA
TREBUIE SA STIE SI SA
FACA OBLIGATORIU CE
ARE DE FACUT.