Proiectul-Definiţie

O activitate sau un număr de activităţi noi,

• conjugate,
• specifice,
• structurate metodic,
• desfăşurate conform unui plan
• în scopul de-a atinge un obiectiv bine
definit
• într-un anumit interval de timp
• care încetează în momentul îndeplinirii
obiectivului.

A.SZUDER
 Proiectul-Definiţie
• un efort concret, practic, orientat spre un
rezultat;
• direcţionat spre soluţionarea unei
probleme sau chestiuni relativ complexe;
• activitate cu obiective clare şi rezultate
anticipate;
• limitat atât de timp cât şi de resursele
financiare, tehnice şi umane;
• planificat din timp şi evaluat la sfârşit.

A.SZUDER
 Proiectul
OBIECTIV

PROIECT

MIJLOACE TERMEN

Triunghiul proiect
A.SZUDER
 Proiectul

Un proiect este caracterizat de:

• Satisfacerea unei cerinţe specifice.
• Existenţa unui obiectiv autonom.
• Motivaţii (tehnice, educative,
geografice)

A.SZUDER
 Proiectul
Proiectul este complex şi creează o serie de probleme
manageriale de armonizare a funcţiunilor şi a
structurilor :
• conceperea şi implementarea unei structuri temporare,
specifice proiectului şi legăturile acesteia cu celelalte
activităţi;
• căutarea unor forme de coabitare între structura
temporară şi organizaţia coordonatoare;
• adaptări şi modificări frecvente ale acţiunilor prevăzute în
proiect, în funcţie de diferiţi factori de influenţă;
• adaptarea deciziilor în caz de risc şi incertitudine;
• arbitrarea situaţiilor conflictuale;
• căutarea unui echilibru între cei trei factori ai unui
proiect (calitate, cost, termene) şi optimizarea resurselor
disponibile

A.SZUDER
 Proiectul

Analiza comparativă activitate recurenta/proiect

Activitate recurenta Proiectul

•Există o referinţă
• Activitate permanentă
•Mijloace (resurse)
cunoscute
•Decizie reversibilă
•Mediu cunoscut
•Piaţă cunoscută (produsul)
•Nu există o referinţă
•Activitate temporară
•Mijloace (resurse)
previzionate
•Decizie ireversibilă
•Mediu estimat şi fluctuant
•Piaţă estimată incertă
(produsul)

Repetitivă Inovantă

Risc scăzut Risc ridicat

A.SZUDER
 Proiectul

Un proiect nu este:
•O intenţie sau o schiţă. Proiectul are un
caracter concret şi un scop bine definit,
care atâta timp cât nu este terminat nu
reprezintă o realitate operantă.
•Nu este o cercetare abstractă sau
aplicată
•Nu este o previziune care încearcă să
determine ce se va întamplă

A.SZUDER
 Managementul

• Termenul MANAGEMENT (ceea ce

ţinem în mână ) este de origine
latină dar el este cunoscut sub
accepţiunea anglo-saxonă care este
cel mai des utilizată.
• Mai complex şi mai adecvat decât
termenul GESTIONARE

A.SZUDER
 Managementul de proiect

Managementul Proiectelor
Procesul prin care managerul de proiect
planifică şi controlează sarcinile care sunt
cuprinse în proiect, gestionând resursele
aferente proiectului.

A.SZUDER
Managementul de
proiect
GESTIONAREA
DERULARII PROIECTULUI

OBIECTIV

PROIECT

MIJLOACE TERMEN

GESTIONAREA GESTIONAREA
RESURSELOR TIMPULUI

Triunghiul managementului
de proiect
A.SZUDER
 Managementul de proiect

Managementul unui proiect

performant trebuie să fie flexibil şi
orientat pe:
– Obiective
– Schimbare
– Inovaţie
– Performanţă

A.SZUDER
 Managementul de proiect

Managementul de proiect poate fi privit

din mai multe perspective :
• Managementul de proiect ca o sarcină
• Managementul de proiect ca un sistem
social
• Managementul de proiect ca un proces

A.SZUDER
 Managementul de proiect

Caracteristicile principale ale proiectelor au

următoarele consecinţe asupra managementului
proiectului:
• Un proiect nefiind repetitiv, necesită crearea
unei organizaţii specifice, eventual distincte de
structura organizaţiei de bază, special adaptată,
temporară şi evolutivă pe parcursul derulării
proiectului.
• Având un început şi un sfârşit determinat printr-
un contract, bilanţul lui se stabileşte global , pe
ansamblul proiectului.

A.SZUDER
 Organizaţie
"tradiţională"
Structura funcţională

Director

Asistent
Direcţie

Funcţia 1 Funcţia 2 Funcţia 3

A.SZUDER
Organizare “Proiect"

1 echipă
1 proiect
1 obiectiv
Şef de Proiect

A.SZUDER
 Proiecte de succes
Armonie între actori

Direcţie Clienţi

Şef de proiect

Echipă proiect Utilizatori

A.SZUDER
 Integrarea în structura
funcţională
Proiectul este o parte a
Organizaţiei
Director

Asistent direcţie

Funcţia 1 Funcţia 2 Funcţia 3

Şef de Proiect

utilizatori

utilizatori

utilizatori

utilizatori

utilizatori

Echipa de proiect
A.SZUDER
 Organizaţie tip
Proiect
Proiectul este separat de restul
Organizaţiei
D ir e c t io n
Director

PManager
r o g r a m Mdea Program
nager Marketing
M a r k e t in g P Producţie
r o d u c tio n Vânzări
V e n te s e tc .

C h ede
Şef f p Proiect
r o je t X A

C Şef
h e f de
p r Proiect
o je t Y B

C Şef
h e f de
p r Proiect
o je t Z C

A.SZUDER
 Organizaţie
matricială
Combinaţie "funcţională" şi
" proiect"
D ir e c t io n
Director

P Manager
r o g r a m deM Program
anager M a r k e t in
Marketing g P r Producţie
o d u c tio n V e n te
Vânzări s e tc .

PM 1 3 1.5 0 ...

PM 2

PM 3

A.SZUDER
 Managementul de proiect

Proiectul fiind în general complex,

managerul trebuie să:
• Se adapteze în permanenţă la modificări
frecvente şi deseori importante.
• Propună în permanenţă soluţii care ţin
seama nu numai de costuri dar şi de
termene şi calitatea realizărilor.
• Conducă echipe pluridisciplinare.

A.SZUDER
 Resurse
• oameni - operatorii, funcţionarii şi conducătorii
reprezintă tot atâtea categorii de personal
angajat al organizaţiei care dezvoltă proiectele.
• bani - mijloacele financiare reprezintă resursa
cea mai generală cu ajutorul căreia se poate
achiziţiona oricare altă resursă umană, tehnică
etc.
• echipamente - utilajele reprezintă resurse în
condiţiile în care îşi aduc un aport la dezvoltarea
proiectului
• timp - includerea timpului în categoria resurselor
reprezintă un demers total dar justificat prin
influenţa pe care o are asupra proiectului

A.SZUDER
 Managementul
resurselor umane
• Asigurarea disponibilităţii la timp a
persoanelor implicate în proiect

• Asigurarea că persoanele implicate în

proiect îşi cunosc sarcinile şi le pot
îndeplini în mod corect

• Rezolvarea conflictelor

• Formarea personalului
A.SZUDER
 Managementul resurselor
materiale
• Alocarea la timp a resurselor
materiale necesare proiectului

• Proiectarea şi desfăşurarea
activităţilor în conformitate cu
resursele alocate

• Resursele alocate să aibă un impact

maxim
A.SZUDER
 Managementul timpului

• Încheierea proiectului la termenul stabilit

• Planificarea în timp a resurselor

• Replanificarea în timpul derulării

proiectului

• Predicţia problemelor înaintea apariţiei lor

A.SZUDER
 Sistemul
managementului de
proiect

Sistemul managementului de proiect este

un sistem complex cu multe
interconexiuni între activităţi pe durata
elaborării şi desfăşurării proiectului.

Proiectele implică în realizarea lor un mare

număr de persoane cu diferite calificări,
opinii şi interese.

A.SZUDER
 Sistemul
managementului de
proiect
2. Gestionarea problemelor provenind
din organizarea şi coordonarea
proiectului, aspectele cele mai
importante fiind:
• distribuirea sarcinilor si
responsabilităţilor,
• implementarea structurilor
organizaţionale,
• luarea de decizii.
A.SZUDER
 Ciclul rezolvării
problemelor
• Situaţia iniţială: - Care este situaţia ? Care sunt
circumstanţele? Care este motivaţia proiectului?
• Obiective: Ce se va realiza ? Cum poate fi
masurat succesul proiectului?
• Sarcini principale: Ce trebuie făcut în cadrul
proiectului? Care sunt cele mai importante
sarcini în cadrul proiectului?
• Resurse: Ce resurse materiale şi umane sunt
necesare ?
• Alternative: Ce soluţii (alternative) sunt posibile?
• Valabilitate: Care soluţii sunt folositoare ?
• Acceptabilitate: Cum vor fi aceptate soluţiile?
A.SZUDER
 Etapele unui proiect

• Orice proiect are un ciclu de

derulare care este orientat pe
obţinerea de rezultate concrete.
• Aceste rezultate sunt condiţionate
de trei elemente interdependente:
– Împărţirea în etape şi faze
– Luarea de decizii
– Controlul

A.SZUDER
 Etapele unui proiect

Proiectele europene de colaborare

cuprind trei etape principale pentru
promotorul proiectului:
– Elaborarea propunerii de proiect
– Realizarea proiectului după aprobarea
lui
– Asigurarea sustenabilităţii proiectului
şi diseminarea rezultatelor lui

A.SZUDER
Etapele unui proiect

A.SZUDER
 Fazele unui proiect

Împărţirea în faze presupune:

• împărţirea activităţilor în faze logice
bine definite,
• ca fiecare fază a proiectului are un
scop unic,
• ca fiecare fază începe şi se termină
cu o decizie

A.SZUDER
 Fazele unui proiect

Elementul decizional cât şi

controlul se referă următoarele
aspecte:
• Timp
• Banii
• Calitate
• Informaţii
• Organizare
A.SZUDER
 Fazele unui proiect

Fazele proiectului Scopul fazei

Stabilirea necesităţii proiectului şi a

Iniţiativa ceea ce trebuie şi ce nu trebuie să fie
rezultatele proiectului
Definirea Definirea exactă a obiectivelor
proiectului
Stabilirea modului în care se vor
Proiectarea realiza obiectivele proiectului.
Implementarea Realizarea obiectivelor proiectului

Evaluarea Stabilirea impactului proiectului

Diseminarea Folosirea în continuare şi disiminarea
şi susţinerea rezultatelor proiectului

A.SZUDER