1

ETAPELE DE ORGANIZARE ŞI
DESFĂŞURARE
A PROBELOR DE CONCURS
 2
Etapele de organizare şi desfăşurare a probelor de
concurs

3.
Verificarea
dosarelor
candidaţilor
1. Publicarea înscrişi, din 7.
anunțului de 2. Depunerea punctul de vedere 4. Planificarea şi 5. Încheierea fișei 6.
scoatere la dosarelor de al existenţei susţinerea testării Reverificarea
Susținerea
medicale probelor de
concurs a candidat documentaţiei psihologice dosarelor
posturilor complete şi al concurs
îndeplinirii
condiţiilor de
participare la
concurs
 1. Depunerea dosarelor de candidat
3
Unde şi când?
Candidații depun dosarele
complete la structura de
resurse umane din cadrul
unităţii care scoate posturile
la concurs, în termen de 15
zile lucrătoare de la data
publicării anunţului
Documente
- cererea de înscriere, cu o singură opţiune pentru un singur post din acelaşi anunţ, care
cuprinde şi acordul privind înregistrarea audio sau audiovideo a probei interviului şi
probei orale de verificare a cunoştinţelor de limbă străină, în lipsa acordului cu privire la
înregistrarea audio sau audiovideo, candidatul neputând participa la concurs;
- copia actului de identitate (buletin/carte de identitate/carte de identitate
provizorie/paşaport);
- copia documentelor care atestă schimbarea numelui, unde este cazul;
- curriculum vitae - model european;
- copia livretului militar, unde este cazul - pentru candidaţii din sursă externă;
- copia diplomei de studii şi a foii matricole sau copia adeverinţei aflate în termen de
valabilitate, conform normelor Ministerului Educaţiei şi Cercetării, care să ateste
absolvirea studiilor necesare pentru ocuparea postului scos la concurs; pentru studiile
absolvite în alte state, candidaţii prezintă documente de echivalare eliberate de Ministerul
Educaţiei şi Cercetării;
- copia carnetului de muncă şi/sau copia adeverinţei care să ateste locurile de muncă avute
anterior, funcţiile ocupate, vechimea în muncă şi, după caz, în specialitate - pentru
candidaţii din sursă externă;
- cazierul judiciar - pentru candidaţii din sursă externă;
- declaraţie pe propria răspundere din care rezultă că nu au antecedente penale sau nu sunt
în curs de urmărire penală ori de judecată pentru săvârşirea de infracţiuni, nu le-au încetat
raporturile de serviciu dintr-o funcţie publică, din motive disciplinare, în ultimii 5 ani, nu
au fost agenţi sau colaboratori ai organelor de securitate și nici ai vreunui serviciu de
informaţii;
- adeverinţă care să ateste funcţiile ocupate şi îndeplinirea condiţiilor obligatorii
cumulative - pentru candidaţii din sursă internă;
- acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
- alte documente care atestă îndeplinirea condiţiilor de participare la concurs, după caz.
 4
2. Publicarea anunțului de scoatere la concurs a posturilor

Afişare Informaţii

La sediul Administraţiei Naţionale a

Penitenciarelor şi al unităţilor organizatoare,
se publică pe site-urile Ministerului Justiţiei,
Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi
al unităţilor care au posturi scoase la concurs
și prin alte mijloace de informare, cu cel
puţin 45 de zile calendaristice înainte de
data fixată pentru susţinerea primei probe de
concurs/examen
Posturile scoase la concurs, bibliografia,
tematica, condiţiile specifice de participare la
concurs, probele eliminatorii necesar a fi
susţinute şi metodologiile desfăşurării acestora,
inclusiv baremele de evaluare a probelor
eliminatorii, precum şi unităţile organizatoare
5
3. Verificarea dosarelor candidaţilor înscrişi

Structura de
resurse
umane
- verifică dosarele candidaţilor înscrişi din punctul de vedere al existenţei
documentaţiei complete şi al îndeplinirii condiţiilor de participare la
concurs, cu excepţia condiţiilor "apt" psihologic şi "apt" medical, în
termen de 3 zile de la expirarea termenului de depunere a dosarelor
complete;
- afişează rezultatul verificării pe site;
- soluţionează contestaţiile în termen de o zi lucrătoare de la data expirării
termenului de depunere.

Candidaţii pot contesta rezultatul verificării dosarelor la structura de resurse

umane din cadrul unităţii la care s-au înscris în termen de 1 zi lucrătoare de la data
afișării.
6
4. Planificarea în vederea susţinerii testării psihologice

 Candidaţii care îndeplinesc condiţiile sunt planificaţi în vederea susţinerii testării psihologice, conform
programărilor stabilite de structura de specialitate din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor.
 Datele la care sunt programați să susțină testarea psihologică, precum rezultatele acesteia sunt comunicate
candidaților de către structura din cadrul unităţii care scoate posturile la concurs, prin afişare pe site-ul
Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi al unităţilor care au posturi scoase la concurs.
 Rezultatul la testarea psihologică poate fi contestat de candidați o singură dată, în termen de două zile
lucrătoare de la data afişării.
 Contestaţiile se depun sau se transmit la structura de resurse umane din cadrul unităţii la care s-au înscris
candidații și se soluţionează de către psihologi cu treapta de specializare minimum specialist, alții decât
cei realizează evaluările psihologice, stabiliți de către Serviciul psihologia personalului prin decizie a
directorului general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, anterior demarării procesului de testare
psihologică.
 În termen de două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestaţiilor, structura de
resurse umane din cadrul unităţii care are posturi scoase la concurs, comunică rezultatele soluţionării
contestaţiilor la testarea psihologică, prin aceeași modalitate prin care au fost comunicate rezutatele
inițiale.
 Avizul psihologic se introduce de către structura de resurse umane la dosarul de candidat.
7
5. Încheierea fișei medicale

Modalitatea de încheiere a fișei medicale este diferențiată în funcție de modalitatea de

scoatere la concurs a posturilor, din sursă internă sau din sursă externă, după cum urmează:
 candidaţii din sursă internă declaraţi "apt psihologic" depun la unitatea care scoate
posturile la concurs, în termen de 5 zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor la testarea
psihologică, o adeverinţă medicală, eliberată de medicul unităţii în care este încadrat
candidatul, din care să rezulte aptitudinea din punct de vedere medical de ocupare a
funcţiei pentru care candidează;
 candidații din sursă externă declaraţi "apt psihologic" încheie fişa medicală-tip la
medicul unităţii care a scos posturile la concurs, după efectuarea examinării medicale,
conform metodologiei şi baremelor medicale în vigoare, şi o depun la structura de
resurse umane a unităţii care a scos posturile la concurs, în termen de 7 zile lucrătoare
de la afişarea rezultatelor finale la testarea psihologică.
Candidaţii din sursă externă declaraţi "apt" din punct de vedere medical achită taxa de
concurs al cărei cuantum se stabileşte în funcţie de cheltuielile necesare pentru organizarea
concursului şi depun la structura de resurse umane dovada achitării taxei, în termen de 7 zile
lucrătoare.
8
6. Reverificarea dosarelor

 În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenelor de completare

a dosarului de candidat, structura de resurse umane din unitatea care are posturi
scoase la concurs verifică dosarele candidaţilor înscrişi din punctul de vedere al
îndeplinirii condiţiilor "apt" psihologic şi "apt" medical şi al existenţei dovezii de
achitare a taxei şi întocmeşte un proces-verbal cu candidaţii declaraţi admis/respins,
cu menţionarea motivului respingerii.

 Rezultatul verificării se afişează pe site-ul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor

şi al unităţilor care au posturi scoase la concurs, nu poate fi contestat şi se trimite la
unitatea unde se desfăşoară concursul împreună cu dosarele candidaţilor declaraţi
"admis".
 7. Susţinerea probelor de concurs
Probe de concurs
Funcţii de conducere vacante de de director general, director
general adjunct, director de direcţie şi director de unitate -
organizate de MJ
- un interviu în cadrul căruia se prezintă şi un proiect
managerial referitor la exercitarea atribuţiilor specifice
funcţiei de conducere, întocmit şi depus anterior de către
candidat, conform anunţului de concurs;
- o probă practică pentru evaluarea aptitudinilor manageriale,
care constă în rezolvarea unei activităţi, a unei situaţii sau a
unei succesiuni de activităţi ori situaţii întâlnite în mod
curent sau care pot apărea în exercitarea atribuţiilor specifice
funcţiei de conducere.
Funcţii de conducere vacante, altele decât director general,
director general adjuncţ, director de direcţie, director de
unitate, precum şi funcţii vacante de execuţie – organizate de
ANP
- una sau, după caz, mai multe probe cu caracter eliminatoriu, în funcţie de
specificul postului pentru care candidează:
proba sportivă pentru evaluarea performanţei fizice – candidații sunt
apreciaţi prin raportare la baremele minime satbilite prin decizie a
directorului general;
proba practică – în cadrul căreia sunt testate cunoştinţele practice, abilităţile
şi aptitudinile dobândite de către candidaţi în anii de studiu şi, eventual, la
un loc de muncă anterior;
proba orală de verificare a cunoştinţelor de limbă străină - se face raportat la
nivelul şi specificul atribuţiilor postului care necesită abilităţi de citire sau/şi
scriere sau/şi vorbire în limba străină;
-interviul, prin care se evaluează potenţialul candidatului de a corespunde
specificului postului şi mediului de lucru vizat, stabilit prin raportare la
profilul psihoprofesional al postului;
Proba orală de verificare a cunoştinţelor de limbă străină, precum şi proba
interviului se înregistrează în mod obligatoriu, în funcţie de dotarea tehnică
existentă, cu mijloace tehnice audio sau audio-video.
Probele eliminatorii se evaluează cu calificativul "admis"/"respins" și nu pot
fi contestate.
- probă scrisă pentru examinarea cunoştinţelor specifice postului scos la
concurs.
 Organizarea probelor de concurs
10

 Organizarea, desfăşurarea şi evaluarea probelor de concurs se realizează potrivit normelor şi

baremelor specifice aprobate prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor.Proba orală de verificare a cunoştinţelor de limbă străină, precum şi proba
interviului se înregistrează în mod obligatoriu, în funcţie de dotarea tehnică existentă, cu mijloace
tehnice audio sau audio-video.

 În situaţia în care funcţiile scoase la concurs/examen sunt din mai multe domenii de activitate, iar
tematica stabilită este diferită, se constituie comisii de concurs şi de soluţionare a contestaţiilor
distincte pentru fiecare domeniu.
11
Numirea comisiilor de concurs

Comisia de concurs şi comisia de soluţionare a contestaţiilor pentru concursul organizat pentru

ocuparea funcţiilor vacante de director general, director general adjunct, director de direcţie în cadrul
A. N.P. şi de director de unitate se stabilesc prin ordin al ministrului justiţiei, după cum urmează:
a) membri:
 ministrul justiţiei, un secretar de stat sau o altă persoană desemnată de ministrul justiţiei - în calitate de
preşedinte;
 un specialist în management;
 un psiholog;
 un reprezentant din cadrul Ministerului Justiţiei;
 un reprezentant din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor;
b) secretari: 1 - 2 ofiţeri din structura de resurse umane din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor,
în raport cu numărul candidaţilor înscrişi la concurs.
Persoanele desemnate în comisii pot deţine calitatea de preşedinte, membru sau secretar al unei singure comisii
Ordinul de stabilire a comisiilor conţine şi informaţii referitoare la desemnarea unităţii care asigură logistica.
 Numirea comisiilor de concurs
12
Comisia de concurs și comisia de soluţionare a contestaţiilor celelalte concursuri se stabilesc prin decizie a directorului
general al Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, după cum urmează:

a) comisia de concurs:

- preşedinte: un director general adjunct sau şeful structurii de specialitate din Administraţia Naţională a Penitenciarelor; directorul
unităţii unde se desfăşoară concursul sau al unei unităţi care scoate posturi la concurs sau un director adjunct/şef serviciu din
domeniul postului;

- membri:

• şeful structurii de resurse umane din unitatea unde se desfăşoară concursul sau al unei unităţi care scoate posturi la concurs
sau un ofiţer desemnat dintr-o structură de resurse umane şi formare profesională;

• 3 poliţişti de penitenciare, specialişti din domeniul postului scos la concurs, de regulă, cel puţin cu funcţie echivalentă
celei scoase la concurs;

• un ofiţer psiholog, numai pentru proba de interviu;

- secretar: minimum un poliţist de penitenciare, în raport cu numărul de candidaţi înscrişi la concurs;

b) comisia de soluţionare a contestațiilor:

- preşedinte: directorul general sau un director general adjunct sau şeful structurii de specialitate din Administraţia Naţională a
Penitenciarelor; un director de unitate sau un director adjunct din domeniul postului scos la concurs;

- membri: 2 poliţişti de penitenciare, specialişti din domeniul postului scos la concurs, de regulă, cel puţin cu funcţie echivalentă
celei scoase la concurs;

- secretar: un poliţist de penitenciare.

 Subcomisiile de concurs sunt alcătuite din 2 membri specialişti în domeniul probei.
13 Incompatibilităţi

Din comisiile/subcomisiile de concurs nu pot face parte persoanele care se află în una dintre
următoarele situaţii:
 sunt în aceleaşi comisii cu soţul/soţia sau o rudă de gradul I;
 sunt soţ/soţie sau rudă de gradul I inclusiv ori, după caz, au relaţii cu caracter patrimonial cu
unul dintre candidaţi;
 au o vechime mai mică de 3 ani în poliţia penitenciară, în cazul membrilor desemnaţi din
rândul poliţiştilor de penitenciare.
 Desfășurarea concursului
14

Prin membrii specialişti în domeniul postului scos la concurs, în cazul probei scrise, sau, după caz, prin
subcomisiile de concurs, în cazul probelor eliminatorii, comisia de concurs întocmeşte, pe baza tematicii şi a
bibliografiei de concurs stabilite prin decizie a directorului general al Administraţiei Naţionale a
Penitenciarelor sau prin ordin al ministrului justiţiei, subiectele, baremele de evaluare şi notare, modalitatea de
susţinere a probelor de concurs şi realizează evaluarea, corectarea şi notarea acestora.
Fiecare dintre probele eliminatorii se evaluează de comisia/subcomisia de concurs cu
calificativul ,,admis"/,,respins", potrivit baremelor prevăzute, iar calificativul acordat nu poate contestat.
În cazul probei scrise pentru examinarea cunoştinţelor specifice postului scos la concurs, pe baza
baremelor de evaluare şi notare definitive, fiecare membru specialist în domeniul postului scos la concurs
notează lucrările candidaţilor cu note de la 1 la 10, nota acordată candidatului fiind media aritmetică a notelor
acordate de fiecare corector. În cazul în care între notele acordate unui candidat există o diferenţă mai mare de
1 punct, fiecare corector procedează la reanalizarea lucrării candidatului şi la renotarea acesteia. Procedura
renotării se efectuează o singură dată, iar în cazul menţinerii acestei diferenţe şi după renotare, fiecare corector
îşi motivează, în scris, punctajul acordat.
  
 Desfășurarea concursului
15

Sunt declaraţi ,,admis" la concurs :

-candidaţii care au fost declaraţi "admis" la proba sau, după caz, la probele eliminatorii,
-au obţinut cel puţin nota 7 la proba scrisă pentru examinarea cunoştinţelor specifice
postului scos la concurs şi care se clasează în limita numărului şi categoriei de posturi
scoase la concurs de unitatea pentru care au candidat.
Criterii de departajare la note egale:
-vechime în specialitatea postului mai mare;
-vechime în poliţia penitenciară mai mare.
 Contestarea baremelor și a rezultatelor la proba scrisă
16

Baremele de evaluare şi notare la proba scrisă se afişează la centrele de concurs şi pe pagina de

internet a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, imediat după finalizarea probei scrise, acestea
putând fi contestate în termen de 24 de ore de la afişare. Erorile cu privire la modalitatea de întocmire a
subiectelor sau a baremelor de evaluare şi notare pot fi constatate şi remediate şi din oficiu de comisia
de concurs/examen. Soluţionarea contestaţiilor se realizează în termen de cel mult 3 zile lucrătoare
de la data expirării termenului de depunere a acestora.
Candidaţii nemulţumiţi de rezultatele obţinute la proba scrisă pot face contestaţie în termen de 2
zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor; contestaţiile se soluţionează de comisia de contestaţii,
conform baremelor de corectare şi notare definitive, în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data
expirării termenului de depunere a acestora.
   
Dacă în urma soluţionării contestaţiei formulate nota se modifică, în plus sau în minus,
contestaţia se admite.
 Excepții de la legislația specifică polițiștilor de penitenciare
17

 Concursurile de ocupare a posturilor vacante de personal cu studii superioare din

sectorul medical al poliţiei penitenciare se organizează şi se desfăşoară conform
legislaţiei din domeniul sănătăţii şi metodologiei specifice aprobate prin ordin al
ministrului sănătăţii, cu îndeplinirea condiţiilor necesare dobândirii calităţii de
poliţist de penitenciare. Pentru posturile specifice sistemului poliţiei penitenciare
care nu se regăsesc în metodologia specifică aprobată prin ordin al ministrului
sănătăţii se aplică legislaţia specifică poliţiştilor de penitenciare.
 Concursurile de ocupare a posturilor vacante pentru clerul din poliţia penitenciară
se organizează cu respectarea dispoziţiilor legale privind constituirea şi organizarea
clerului militar.