Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Dup criteriul modului de derulare a aciunii, n situaiile de criz i conflict, emitorul poate utiliza: strategii pas cu pas strategii de inversare a caracterului unor indicatori de imagine strategii de rsturnare de imagine
Valoarea de referin
Referenialul
numrul referirilor pozitive (negative) la fiecare indicator/subindicator de imagine numrul referirilor la fiecare indicator/subindicator de imagine numrul referirilor pozitive (negative) la fiecare indicator/subindicator de imagine
Cumulativ
numrul total al referirilor la sistemul indicatorilor de imagine numrul total al referirilor la sistemul indicatorilor de imagine
Dihotomic
Managementul crizei
reacia "la cald" - implic asumarea responsabilitii; reacia "gndit" - implic explicarea situaiei i iniierea unor aciuni ofensive; continuarea dezbaterii - presupune o gradare a interveniilor i delimitarea clar a responsabilitilor; reluarea iniiativei, formarea unor aliane i schimbarea terenului de lupt; revenirea (gestiunea situaiei post-criz) - implic o strategie de comunicare n msur s compenseze golurile anterioare i o evaluare a evenimentelor din timpul crizei.
comunicare eficient
dependent de precizia i acurateea mesajului mesajul emis trebuie s fie ct mai apropiat de cel intenionat de surs ceea ce recepioneaz destinatarul trebuie s fie ct mai aproape de intenia sursei Lipsa comunicrii este deseori o surs de conflict Oamenii nu vor auzi ce li se spune pn cnd nu vor ti c se preocup cineva de soarta lor Cnd trebuie s se ofere ori s se primeasc informaii clare i suficiente, comunicarea se va axa pe informaii
echipa de criz
grup transversal i funcional, ce cuprinde acele persoane desemnate s aib de a face cu orice fel de criz trei mari sarcini: S conceap un plan de management al crizelor, dup ce au fost stabilite, prin diferite metode de cercetare, aspectele vulnerabile ale organizaiei, n raport cu tipurile de crize specifice cu care s-ar putea confrunta S aplice acest plan S reacioneze eficient la problemele neanticipate i neincluse n plan
echipa de criz
format din angajaii organizaiei instruit de un consilier de relaii publice extern i de consilierul juridic al organizaiei Atunci cnd izbucnete o criz, sfaturile juridice i cele de relaii publice, date conducerii superioare, intr adesea n conflict Consilierii juridici au tendina s recomande nici un comentariu, n timp ce consilierul de relaii publice ndeamn la transparen
echipa de criz
S acioneze ca o echip pentru a facilita atingerea obiectivelor celulei de criz; S conceap i s aplice planul de management al crizelor, pentru a facilita adoptarea unor rspunsuri organizaionale eficiente; S adopte n colectiv deciziile necesare rezolvrii eficiente a problemelor cu care se confrunt celula de criz; S asculte prerile celorlali pentru a colecta ct mai multe informaii despre criz.
Planul de comunicare
Se va gsi cel mai bun sistem care poate fi folosit. Se vor identifica oamenii care vor fi, cel mai probabil, participanii principali ntr-un plan de comunicare sistem de verificare a declaraiilor nainte ca acestea s fie diseminate prin pres
Comunicarea de criz
Pentru fiecare categorie de public trebuie construit un mesaj specific, n funcie de interese i gradul de implicare a acestora n viaa organizaiei. Se elaboreaz i o declaraie comun, n care se precizeaz natura crizei, datele de baz despre aceasta, msurile luate de organizaie pentru stoparea sau limitarea crizei, pierderile, victimele sau persoanele afectate, impactul asupra mediului sau a altor organizaii. Imediat dup declanarea crizei se trece la punerea n aplicare a planului de comunicare n situaii de criz. Echipa de criz se reunete pentru a analiza situaia i a stabili, n funcie de amploarea evenimentului, ce tehnici de comunicare cu presa vor fi utilizate.
comunicat
este extrem de important ca organizaia s fie prima care vorbete despre cele ntmplate, trebuie s se redacteze i s se transmit urgent presei un comunicat :
Prezentarea pe scurt a evenimentului; Precizarea modului i a msurii n care organizaia este responsabil de situaia de criz; Numele persoanei care conduce echipa de management al crizei; Modul n care se preconizeaz rezolvarea problemei.
Purttorul de cuvnt
face parte din echipa de criz persoan care exprim un punct de vedere oficial oamenii au tendina de a-i aminti ce aud prima i ultima dat purttorul imaginii organizaiei
Purttorul de cuvnt
- S se informeze n detaliu asupra evenimentelor, cauzelor acestora i a consecinelor imediate i viitoare. -S cunoasc toate msurile luate (naintea, n timpul i dup eveniment) de ctre organizaie. -S convoace presa nainte chiar ca aceasta s cear un asemenea lucru. -S aduc la cunotina ziaritilor faptul c ei reprezint sursa cea mai important de informaii corecte i de actualitate -S pstreze o eviden exact a tuturor faptelor i informaiilor comunicate presei, pentru a evita repetarea acestora.
Purttorul de cuvnt
- S rspund la ntrebrile ziaritilor n mod clar i detaliat. -S faciliteze accesul ziaritilor la locul evenimentelor, s i familiarizeze cu zona respectiv i s vegheze la sigurana lor. -S identifice interlocutorii din organizaie care corespund, prin cunotinele lor, ateptrilor ziaritilor i s i pregteasc pentru ntlnirea cu presa. -S conduc negocierile care au loc ntre pres i reprezentanii organizaiei n ceea ce privete informaiile care pot fi publicate i cele care sunt sub confideniale. -S nu dezvluie numele eventualelor victime nainte de a fi anunate familiile acestora i s comunice acest lucru ziaritilor, pentru a nu strni bnuieli inutile. -S nu le fie team s-i contrazic anumite afirmaii, dac evoluia situaiei implic acest lucru.
1. strategiile negrii
se bazeaz pe negarea oricrei implicri n faptele reproate. prin aceast strategie se intenioneaz respingerea acuzaiilor afirmndu-se c faptele pentru care persoana sau instituia sunt acuzate nu au existat sau o alt persoan sau instituie pot fi acuzate de producerea faptele respective.
transcenderea faptele respective sunt scoase din contextul n care s-au petrecut i puse ntr-un cadru de referin mai favorabil, unde capt o semnificaie mai puin negativ; atacul sunt atacai acuzatorii, pentru a se arta slbiciunea poziiei acestora i a se crea impresia c persoana sau instituia creia i s-au reproat anumite aciuni este, de fapt, o victim a unei campanii de denigrare; compensarea persoana sau firma pot propune anumite modaliti (materiale sau simbolice) de acoperire a daunelor produse;
strategiile de corectare
persoana sau instituia acuzat trece la msuri de ndreptare a daunelor produse umilirea prin care persoana sau firma acuzat i recunoate vinovia i cere, n mod public, iertare pentru faptele imputate prezentarea unor planuri de modificare a comportamentului
strategiile negrii, care au ca scop s arate c nu exist nici un fel de criz sau c ntre organizaie i criz nu exist o legtur de tip cauz-efect; strategiile distanrii, care accept existena crizei, dar ncearc s slbeasc legturile dintre criz i organizaie, n scopul protejrii imaginii acesteia; strategiile intrrii n graii, care vizeaz ctigarea simpatiei sau a aprobrii publicului pentru organizaie prin conectarea acesteia la acele activiti care sunt valorizate pozitiv de ctre public; strategiile umilirii, prin care se ncearc obinerea iertrii publicului i convingerea lui s accepte criza; strategiile suferinei, prin care se dorete ctigarea simpatiei publicului prin asumarea suferinelor produse de criz i prin prezentarea organizaiei ca o victim a unei conjuncturi externe nefavorabile
Criza de imagine
Criza de imagine se manifest: Ca distan mare ntre imaginea dezirabil i imaginea social/public Ca autoimagine negativ, reflectat/continuat n imaginea public Ca deficit de cunoatere i semnificaie
Ce reprezinta imaginea?
Prestigiul este de fapt un fel de fascinatie pe care o exercita asupra mintii noastre un individ, o opera sau o doctrina. Aceasta fascinatie ne paralizeaza toate facultatile critice si ne umple sufletul de uimire si respect. ... Prestigiul este cel mai puternic resort al oricarei dominatii. Gustave Le Bon Psihologia multimilor
"ansamblul perceptiilor pe care un individ le are vis-a-vis de un obiect " "Managementul Marketingului". Philip Kotler Imaginea este considerata de unii specialisti ca fiind un obiect de patrimoniu al unei organizatii, poate chiar cel mai important
La imaginea unei organizatii contribuie elemente precum scopul si obiectivele, modul de organizare (structura), personalul si cultura organizationala Identitatea vizuala este unul din vectorii importanti de transmitere a imaginii, care merita o atentie speciala, dar nu este singurul
Imaginile organizatiilor
in mediul extraorganizational sunt rezultate in primul rand, ale proceselor care se desfasoara in interiorul organizatiilor procese de socializare, procese de formare, sedimentare si interiorizare a culturii organizationale prin care acestea se manifesta, dar si ale modalitatii in care oamenii si organizatiile recepteaza si proceseaza informatiile despre aceste procese
Grila de analiz
Procese - Situatia actuala Optiuni Gestionarea schimbarii Realitatea organizationala - Cine suntem? Ce vrem sa fim? Ce trebuie sa facem in interior pentru schimbare? Autoevaluarea - Cum ne autopercepem si ne autointerpretam? Cum ar trebui sa ne evaluam? Unde gresim? Imaginea altora - Cum suntem perceputi? De cine suntem vazuti negativ? Cum vrem sa fim perceputi si interpretati? Ce facem pentru o imagine externa favorabila?
O stire
Care prezint elemente de interes clare Este de calitate Satisface condiiile legilor proximitii (spaiale, temporale, sociale, psihoafective) Poate prezenta , n situaia reflectrii negative, elementele de debut ale unei crize de imagine, sau ale adncirii acesteia
imagine dorita
in multe cazuri imaginea de sine este o imagine idealizata, conforma cu o serie de dorinte profunde Oamenii tind sa reflecteze nu numai asupra Eurilor actuale, ci si asupra Eurilor posibile ceea ce ei ar putea, le-ar placea ori se tem ca ar putea sa devina in viitor Conceptiile despre Eurile posibile ne furnizeaza schite imaginare ale telurilor si planurilor noastre viitoare
Autoimaginea
In cazul grupurilor autoimaginea unui grup se constituie din imaginile despre sine (sinele perceput in forma sa colectiva) care sunt componente ale apartenentei la organizatie si presupun comparatii, imbogatire prin imaginea despre altul si prin elementele imaginii noastre din perspectiva altuia. Ele implica aderarea la valorile organizationale (miturile si credintele, simbolurile, ceremonialurile si ritualuri, limbajul specific, sistemul de valori si norme) si constientizarea importantei elementelor de identitate a organizatiei (scopul organizational,obiectivele, structura, personalul organizatiei, cultura organizationala)
autoimaginea
este o perceptie rezultata din orizontul de asteptare al performarii personale/de grup este influentata, direct proportional, de ateptri este o reflectare a coeficientului de inteligenta si a nivelului de instruire
Imaginea publica
Ansamblul criteriilor si regulilor si interpretarilor implicite, care se formeaza de-a lungul timpului, mostenite si transmise prin traditie si cultura, modificate si imbogatite succesiv cu elemente noi, acceptate si asimilate de grup, in functie de context, in modalitati care nu pot fi transparente pentru oamenii implicati
ratiunea constituirii si existentei organizatiei. - obiectivele organizatiei traducerea in practica a scopului general; - structura organizationala; - personalul organizatiei calitatea oamenilor determina calitatea organizatiei; - cultura organizationala mituri, credinte, simboluri, ceremonialuri si ritualuri, limbaj specific, sistem de valori si norme care orienteaza comportamentul
Cultura organizationala
element comun pentru autoperceptie si imaginea sociala Cultura organizationala reprezinta un sistem complex de simboluri, eroi, ritualuri si ceremonii norme si atitudini, reguli ale jocului, filozofia si valorile, impartasite, mai mult sau mai putin, de toti membrii organizatiei, care influenteaza comportamentul acestora
efecte
Cultura organizationala reprezinta un factor de succes sau un factor de esec pentru organizatie poate contribui la succes prin faptul ca participa la supravietuirea organizatiei si a grupurilor de salariati, la adaptarea organizatiei contextului spatial si temporal al mediului ambiant si la realizarea integrarii interne a salariatilor
efecte
Modul in care cultura influenteaza performantele organizatiei depinde de asemanarea cu mediul exogen in care aceasta acioneaz Stabilitatea sau instabilitatea mediului induc elemente particulare de tipul reactiilor imediate sau pe termen mediu pe care trebuie sa le manifeste organizatia
Cultura organizationala
influenteaza in mod direct deciziile si actiunile managerilor, chiar si perceptiile si modul lor de a gandi, prin sugerarea cailor sau modalitatilor de actiune corecte si adecvate contextului Un puternic instrument strategic, folosit pentru a orienta toate unitatile si toti oamenii catre teluri comune, pentru a mobiliza initiativa salariatilor, a asigura loialitatea si a usura comunicarea
6. Controlul numarului de reguli si reglementari si cantitatea supravegherii directe care este folosita pentru a supraveghea si controla comportarea salariatului; 7. Identitatea, gradul in care membrii se identifica cu organizatia ca un intreg mai mult decat cu propriul lor grup de munca sau domeniul experientei profesionale; 8. Sistemul de recompensare, gradul in care alocatiile de recompensare sunt bazate pe criteriile de performanta ale salariatilor, in contrast cu vechimea, favoritismul etc.; 9. Toleranta conflictului, gradul in care salariatii sunt incurajati sa rezolve conflictele si sa fie deschisi la critica; 10. Modelele de comunicare, gradul in care comunicatiile organizationale sunt restrictionate la autoritatea ierarhiei formale.
Leadership-ul
Managementul este legat de desfasurarea eficienta a unor activitati complexe, intr-un context dat. Leadership-ul este, spre deosebire de management, legat de procesul de schimbare
definitie
Criza de imagine este acel stadiu de deteriorare a gradului de notorietate, a reputatiei si increderii publice ce pune in pericol functionarea sau existenta unei organizatii
criza de imagine
poate declansa o criza organizationala poate afecta credibilitatea, legitimitatea si dezvoltarea intregii ramuri sau a domeniului de activitate; poate schimba sensul misiunii strategice a unei organizatii in perceptia publica; afecteaza cultura organizationala si latura psihologica a salariatilor si beneficiarilor
exercitiu
Construiti profilul de imagine al organizaiei dv.
Indicatorii de imagine
Eficacitatea organizaiei
concepia modern de organizare; cifr de afaceri semnificativ; profit substanial; poziie bine definit pe segmentul de pia specific; politic activ de investiii; adaptare la climatul social-politic; adaptare la climatul economic; resurse financiare suficiente; resurse materiale suficiente; resurse de personal suficiente; starea moral bun a angajailor; protecia social corespunztoare a angajailor
Competena managerilor
profesionalism ridicat; experien semnificativ; moralitate ireproabil; capacitate real de gestionare a crizelor; transparena actului decizional n condiiile legii; politic de personal coerent.
Competena/abilitile personalului
nivel corespunztor de calificare profesional; corectitudine indubitabil; experien profesional semnificativ; profesionalism ridicat n exercitarea atribuiilor.
participarea la nlturarea efectelor unor calamiti naturale; participarea la aciuni umanitare; sponsorizarea unor aciuni culturale; sponsorizarea unor aciuni sportive; sprijinirea unor activiti ale organelor locale.
Exemplu dimensiunile de imagine ale unui actor politic(dup ANALIZA IMAGINII ORGANIZAIILOR Halic i Chiciudean)
Indicatorul de imagine /Semnificaia Asumarea funciei Cum intr actorul politic n sarcin; acest indicator de imagine vizeaz aspectele legate de atribuiile funcionale i reprezint elementul de specificitate. Dimensiunea politic Care este activitatea n cadrul partidului/n domeniul politic; indicatorul se refer ndeosebi la calitatea prestaiei actorului politic analizat.
Exemplu
Dimensiunea profesional Care este pregtirea profesional a actorului politic analizat; indicatorul vizeaz ndeosebi antecedentele profesionale care pot furniza elemente de competen n anumite domenii. Dimensiunea uman Ce caliti umane are actorul politic; indicatorul se refer exclusiv la viaa personal a acestuia, fcnd abstracie de elementele care faciliteaz prestaia politic sau asumarea funciei