 Document cu caracter public care cuprinde

documentele rezultate în urma derulării

procedurii de achiziţie publică.
 AC întocmeşte şi păstrează dosarul achiziţiei
publice pentru fiecare:

◦ contract atribuit;
◦ acord-cadru incheiat;
◦ lansare a unui sistem de achiziţie dinamic.
 Dosarul achiziţiei publice;
 Ofertele însoţite de documentele de calificare

şi selecţie.
 Se păstrează atât timp cât contractul
/acordul-cadru produce efecte juridice.
 Nu mai puţin de 5 ani de la data finalizării

contractului respectiv.

Notă:
Dacă procedura a fost anulată, dosarul se
păstrează cel puţin 5 ani de la data anulării
respectivei proceduri.
 pentru procedura de atribuire prin mijloace
electronice, se va asigura trasabilitatea deplină a
acţiunilor pentru întocmirea dosarului

NOTĂ:
Trasabilitate
 caracteristica prin care se permite regăsirea
istoricului etapelor procedurii de atribuire
 Dosarul achiziţiei publice conţine:

◦ Documente obligatoriu a fi cuprinse în dosar,

potrivit legislaţiei;
◦ Alte documente.
 nota privind determinarea valorii estimate;
 anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre
publicare;
 anunţul/invitaţia de participare şi dovada transmiterii
acestuia spre publicare;
 documentaţia de atribuire;
 nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire;
 nota justificativă privind accelerarea procedurii de atribuire;
 procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor;
 formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de
atribuire;
 solicitările de clarificări, precum şi clarificările
transmise/primite de autoritatea contractantă;
 raportul procedurii de atribuire;
 dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;
 contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate;
 anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre
publicare;
 contestaţiile formulate;
 avizul consultativ emis de UCVAP;
 documentul constatator privind îndeplinirea obligaţiilor
contractuale de către contractant.
 Opis al documentelor
 Copia filei de buget
 Documentele privind soluţionarea
contestaţiilor;