Etapele înfiinţării unei firme

(1) Rezervarea denumirii firmei

Primul pas îl reprezintă verificarea şi rezervarea denumirii firmei.
Acesta se realizează înainte de întocmirea actelor constitutive, la Oficiul
Registrul Comerţului. Rezervarea firmei este valabilă pentru o perioadă
de cel mult 3 luni de la data înregistrării cererii. Chiar dacă v-aţi decis
asupra denumirii viitoarei firme, se recomandă să aveţi încă cel puţin
două variante, deoarece rezervările sunt la nivel naţional şi s-ar putea ca
denumirea să fie deja alocată unei alte societăţi. O verificare prealabilă a
disponibilităţii denumirii firmei se poate face pe site-ul oficial al
Registrului Comerţului: http://recom.onrc.ro.
(2) Stabilirea obiectului de activitate
Alegerea obiectului de activitate se face conform clasificării CAEN.
Chiar dacă de la început doriţi să vă îndreptaţi către o anumită activitate, vă
recomandăm introducerea în actul constitutiv a tuturor codurilor CAEN care nu
au statut special, urmand să activaţi doar cele necesare pentru activitatea vizată.
Astfel, costurile pentru modificarea sau activarea ulterioară a altor obiecte de
activitate sunt mai mici iar termenul mult redus. Dacă alegeţi doar un număr
limitat de coduri CAEN iar ulterior decideţi să schimbaţi obiectul de activitate,
va trebui să reluaţi formalităţile, iar costurile şi timpul de soluţionare vor fi mai
mari.
Cuantumul taxei de înregistrare a firmei este corelat cu numărul de coduri care
compun obiectul de activitate. Taxa de baza acoperă 5 coduri.
(3) Alegerea formei juridice a societății
 (4) Stabilirea sediului social
• Pentru sediul social este nevoie de un contract de comodat sau de închiriere încheiat între proprietarul
spaţiului şi firmă. Proprietarul poate fi unul dintre asociaţi, administrator sau terţe persoane. Este necesară şi
o copie de pe actul de proprietate al persoanei fizice sau juridice care dorește să-şi pună la dispoziție imobilul
în vederea stabilirii sediului social al firmei.
• Dacă spațiul ce urmează a fi folosit drept sediu nu este de tip comercial, ci rezidențial, se va semna de către
vecinii cu care există pereţi comuni un acord prin care aceştia consimt la folosirea imobilului drept sediu
social şi al asociației de proprietari. Acesta se realizează sub formă de tabelă, cuprinzând nr. apartament,
nume şi prenume, serie şi număr act identitate, semnătura.
• Dacă la această locație mai este înregistrată o altă societate, atunci proprietarul sau administratorul noii
societăţi vor trebui să pregateasca o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că sunt îndeplinite
condițiile pentru funcţionarea în aceeasi locatie a ambelor societăţi.
• Dacă proprietarul sediului social este o persoană fizică, aceasta are obligaţia de a înregistra contractul de
închiriere la Administraţia Finanţelor Publice şi de a vă comunica un exemplar al contractului cu dovada
înregistrării. În lipsa acestei dovezi, nu se va accepta de către judecătorul delegat de la Registrul Comerțului
înregistrarea firmei.
(5) Actul Constitutiv
Pentru constituirea unei societăţi în vederea efectuarii de acte de comerţ se încheie un act constitutiv.
Acesta trebuie să conţină, în mod obligatoriu:
• obiectul principal de activitate;
• obiecte secundare de activitate (dacă există);
• denumirea firmei (inclusiv numarul rezervării de la O.N.R.C.);
• numele asociatilor şi aportul la capitalul social al fiecăruia;
• numele administratorului, perioada mandatului şi limitele de delegare. Dacă administrarea nu este
realizată de către terțe persoane special contractate pentru aceasta funcție, atunci recomandăm a se
menționa că administratorii dețin individual puteri depline de reprezentare şi administrare.
Asociaţii şi administratorii vor da “Declaraţia pe propria răspundere”, din care să rezulte că nu au
antecedente penale şi că îndeplinesc condiţiile legale pentru detinerea acestor calităţi. Este obligatoriu
ca în declaraţia respectivă să se facă referire la art.169 alin.10 din Legea 85/2014, privind inexistenţa
unei hotărâri de atragere a răspunderii patrimoniale, conform procedurii insolvenţei.
De asemenea, dacă se doreşte înfiinţarea unei societăţi cu asociat unic, acesta trebuie să dea şi o
declaraţie ca nu deţine calitatea de asociat unic într-o altă societate cu răspundere limitată.
(6) Depunerea capitalului social la bancă
Capitalul social se depune la bancă într-un cont special de “capital
social” pentru care exista formulare tipizate, iar angajaţii bancii ar trebui
să ştie să vă îndrume cu privire la acesta. De regulă, acest cont are un
statut special (la acesta nefiind percepute comisioane lunare sau oferite
dobânzi). Banca va furniza documentele necesare pașilor ulteriori (de
exemplu: chitanța pentru banii depuși, extras de cont, etc).
(7) Specimenul de semnătură
Persoana care va fi numită Administrator în firmă se va deplasa personal
la un Notar Public pentru a da Specimenul de semnătură, care va fi
depus ulterior la dosarul pentru înființarea firmei.
(8) Depunerea actelor şi înregistrarea la Registrul
Comerţului
Când dosarul este complet, acesta se depune la Registrul Comerţului de pe lângă
tribunalul în a cărui rază se va afla sediul societăţii, pentru efectuarea înmatricularii
societăţii. Aici sunt completate formularele tip O.N.R.C., care vor fi anexate la dosar:
Cerere
Declaratie pe proprie răspundere
Anexa- Vector Fiscal.
Judecatorul delegat de Tribunal va verifica legalitatea actelor depuse şi dispune
autorizarea înmatriculării firmei. Se transmite spre publicare în Monitorul Oficial al
României încheierea judecătorului delegat. După înregistrarea dosarului la Registrul
comerțului, în mod normal, durează 3 zile până se pot ridica documentele de
constituire.
 (9) Ridicare acte
Registrul Comerţului va elibera următoarele acte care vor atesta
înfiinţarea firmei:
• Certificatul de înregistrare al firmei la Registrul Comerţului;
• Hotărârea tribunalului de pe lângă Oficiul naţional al Registrului
Comerţului de înfiinţare a societăţii;
• Certificatul constatator.
(10) Declaraţia de înregistrare fiscală
Declaraţia de înregistrare fiscală se depune la Administraţia Financiară
competentă în termen de 30 de zile de la data înfiinţării societăţii împreună cu
copiile documentelor de înfiinţare eliberate de Registrul Comerţului.
Dacă se doreste înregistrarea firmei în scopuri de TVA de la infiintare,
concomitent cu declaraţia de înregistrare fiscală se depune la Administraţia
Financiară un alt dosar, care va cuprinde Declaraţia 088 şi anexe.
Firmele care doresc să facă achiziţii intracomunitare de servicii sau de mărfuri
peste plafonul de 10.000 EUR (anual) sunt obligate să se înregistreze în
scopuri de TVA înainte de realizarea acestor operaţiuni şi, de asemenea, să se
înregistreze şi în Registrul Operatorilor Intracomunitari.
 11) Etape ulterioare

• Confecționarea stampilei societății. Firmele specializate îți vor solicita copii de pe actele
societății, o delegație pentru reprezentantul firmei şi o copie de pe actul de identitate al acestuia.
• Deschiderea contului bancar. La dosarul ce a fost depus la O.N.R.C. a fost atașată copie de pe
chitanța emisa de banca la care a fost depus capitalul social. După înregistrarea firmei, va trebui
să vă întoarceţi la bancă, pentru deschiderea efectivă a unui cont al societății, prezentând
chitanța originală.
• Confecționare tipizate: facturier, chitanțier, etc. Firmele specializate îți vor solicita actele
societății în original, o delegație pentru reprezentantul firmei şi o copie de pe actul de identitate
al acestuia. Trebuie vă informaţi înainte de a da comanda, deoarece timpul de execuție a lucrării
variază de la câteva zile la câteva săptămâni, în funcție de firmă.
• Declarația de înregistrare fiscală. Se depune la Administrația Financiară competentă în termen
de 30 de zile de la data înființării societății.
• Avize şi autorizații funcționare. Toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate
autorităților publice în funcție de obiectul de activitate al societății. Pentru a începe activitatea
comerciala propriu-zisă la Registrul Comerțului, se obțin autorizațiile şi avizele necesare
funcționării legale a societății.
CARE ESTE DIFERENTA DINTRE CUI, CIF
NEPLATITOR/CIF INTRACOMUNITAR, CIF PLATITOR
TVA
Pe parcursul existentei unei entitati juridice, si chiar de la infiintare, aceasta primeste mai multe numere de inregistrare
fiscala si legala.
CUI/J-UL DE PE CERTIFICATUL DE INREGISTRARE DE LA ONRC
• Acest document se elibereaza SRL-urilor, PFA, II, cooperativele, adica acelor entitati care sunt obligate sa se
inregistreze la Registrul Comertului.
• Cine nu are acest certificat de inregistrare?  ONG-urile, care nu se inregistreaza la Registrul Comertului ci la
Ministerul Justitiei, si acele PFA-uri profesii liberale, care nu se inregistreaza nici ele la Registrul Comertului ci doar
direct la ANAF.
Pe acest certificat veti observa doua numere:
• Numarul de ordine din Registrul Comertului  de forma  J/12/3456/2019 sau F/12/3456/2019. Numerele ce contin
J-ul sunt atribuite persoanelor juridice (firme) iar numerele ce contin F-ul sunt atribuite PFA-urilor, intreprinderilor
individuale si cele familiale.
• Codul unic de inregistrare, de forma : 123456
In concluzie, de la Registrul Comertului plecati cu 2 „numere de inregistrare”: cel cu J sau F ce foloseste pentru
inregistrarea in Registrul Comertului si cel cu multe cifre (codul unic de inregistrare) care este si numarul vostru fiscal.
CARE ESTE DIFERENTA DINTRE CUI, CIF NEPLATITOR/CIF
INTRACOMUNITAR, CIF PLATITOR TVA
COD IDENTIFICARE FISCALA OBTINUT DE LA ANAF
Urmatorul cod este cel obtinut de la ANAF, denumit Cod identificare fiscala. Acest numar este obtinut doar de catre PFA-urile
profesii liberale si de catre ONG-uri.
Restul (SRL/PFA/II/IF) au deja acest cod unic de inregistrare inscris pe documentul anterior, cel obtinut de la Registrul
Comertului. ANAF nu are de ce sa mai elibereze alt document, alt cod unic de inregistrare fiscala cu acelasi numar pentru cei
care deja il au.

CIF INTRACOMUNITAR
Un alt numar de indentificare fiscala este numarul special de TVA pentru operatii intracomunitare, denumit pe scurt si CIF
intracomunitar.
•Ca si document arata aproape identic cu CIF-ul pentru PFA-urile profesii liberale si cu CIF-ul pe care ONG-urile il obtin de la
ANAF.
•Sunteti obligati sa obtineti acest CIF intracomunitar de la ANAF prin depunerea unui formular, atunci cand aveti tranzactii cu
parteneri (clienti sau furnizori) din UE. Numarul trebuie obtinut inainte sa efectuati respectivele tranzactii.

CODUL UNIC DE INREGISTRARE CA SI PLATITOR DE TVA IN ROMANIA

•Foarte similar cu CIF-ul intracomunitar este CIF-ul de TVA normal sau o sa mai intalniti mentionat ca si CIF platitor de TVA
in Romania.
•Cand o entitate devine platitoare de TVA in Romania (la la depasirea unei cifre de afaceri de 300.000 lei/an) primeste acest
numar de platitor de TVA. Daca cumva avea inainte un CIF intracomunitar, acela va fi anulat, iar noul cod de TVA ii va lua
locul.