Sunteți pe pagina 1din 20

UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE IULIU HAIEGANU CLUJ-NAPOCA

REGULAMENT INTERN Cod 21-0-01 RIN

- proiect -

- 2011 -

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

PREAMBUL Prezentul Regulament intern stabilete cadrul general privind organizarea i disciplina muncii n Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca, ca o necesitate evident pentru derularea, n condiii optime, a activitii interne din Universitate. Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca, denumit n continuare Universitatea, este instituie de nvmnt superior, de cercetare tiinific i de formare permanent. Universitatea funcioneaz n baza legislaiei n vigoare i a propriei Carte adoptat de Senatul Universitii, elaborat n conformitate cu prevederile Legii nr.1/2011 a educaiei naionale. n cadrul Universitii se desfoar activiti didactice i de cercetare tiinific, de ctre personalul didactic i de ctre cei care studiaz n aceast instituie de nvmnt superior - care constituie comunitatea universitar, precum i activiti economice, de administrare si gospodrire a patrimoniului su - de ctre personalul tehnic, economic, de specialitate, administrativ. Prezentul Regulament intern a fost ntocmit n baza urmtoarelor acte normative: Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, republicat; Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale; Legea nr. 319/2006 a securitii i sntii n munc; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de anse i de tratament ntre femei i brbai, cu modificrile i completrile ulterioare, republicat; Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea nr. 63/2011 privind ncadrarea i salarizarea n anul 2011 a personalului didactic i didactic auxiliar din nvmnt. Prezentul Regulament intern conine informaii de interes public, putnd fi pus la dispoziia oricrei persoane interesate din Universitate sau din afara acesteia. Capitolul I. DISPOZIII GENERALE Art. l. Prevederile prezentului Regulament intern se aplic att personalului propriu - cadre didactice i de cercetare, personal didactic auxiliar, personal administrativ - salariai ai Universitii, indiferent de forma i durata contractului de munc ncheiat ori de funcia pe care o ndeplinesc, ct i personalului didactic asociat, colaboratorilor externi, agenilor economici care au raporturi contractuale cu Universitatea etc. i care desfoar n mod obinuit sau ocazional activiti n cadrul Universitii. Art. 2. Salariaii Universitii, delegai la alte instituii sunt obligai s respecte, pe lng prevederile cuprinse n propriul Regulament intern i pe cele stabilite n Regulamentul instituiei la care sunt delegai. Art. 3. Salariaii delegai ai unei alte instituii sunt obligai s respecte, pe lng regulile de disciplina muncii i de comportare cuprinse n Regulamentul instituiei respective, i pe cele specifice locului 2

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca de munc unde i desfoar activitatea pe timpul delegrii, cuprinse n Regulamentul intern al Universitii. Art. 4. Studenii care i desfoar activitatea n cadrul facultilor Universitii, au obligaia s cunoasc i s respecte, pe lng dispoziiile cuprinse n regulamentele privind activitatea profesional a studenilor, specifice programului de studiu pe care l urmeaz, i pe cele de disciplina muncii i de comportare din prezentul Regulament. Art. 5. (1) Salariatul nou-angajat nu poate ncepe activitatea dect dup ce i-a nsuit normele de securitate i de igien a muncii, normele referitoare la prevenirea i stingerea incendiilor, specifice locului su de munc i dup luarea la cunotin a obligaiilor ce-i revin conform fiei postului, a prevederilor din regulamentul de organizare i funcionare specific i a celor din Regulamentul intern al Universitii. (2) Aceste dispoziii se aplic i n cazul trecerii temporare a unui salariat n alt loc de munc, n cadrul Universitii. Art. 6. (1) Dispoziiile prezentului Regulament pot fi completate prin norme interne de serviciu, norme generale sau specifice, n msura n care acestea sunt apreciate ca fiind necesare. (2) Condiiile speciale de munc pentru anumite posturi cu specific aparte, pot face obiectul unor norme, reguli, planuri sau decizii interne. Art. 7. n cadrul Universitii este interzis orice form de discriminare n ceea ce privete accesul la toate nivelurile de instruire i de formare profesional, la perfecionare i la educaia continu. Capitolul II. DREPTURILE I OBLIGAIILE ANGAJATORULUI Art. 8. Drepturile Universitii, n calitate de angajator, sunt, n principal, urmtoarele: a) s stabileasc organizarea i funcionarea Universitii; b) s stabileasc atribuiile corespunztoare fiecrui salariat, n condiiile legii; c) s dea dispoziii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitii lor; d) s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; e) s constate svrirea abaterilor disciplinare i s aplice sanciunile corespunztoare, potrivit legii, contractului colectiv de munc aplicabil i regulamentului intern; f) s stabileasc obiectivele de performan individual, criteriile de evaluare a realizrii acestora, precum i salarizarea difereniat bazat pe performan; g) s stabileasc, n conformitate cu prevederile legale, condiiile pentru ocuparea diferitelor categorii de posturi. Art. 9. Universitatea, n calitate de angajator, are urmtoarele obligaii: a) s informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor care privesc desfurarea relaiilor de munc; b) s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc; 3

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca c) s acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munc aplicabil i din contractele individuale de munc; d) s se consulte cu sindicatul sau cu reprezentanii salariailor n privina deciziilor susceptibile s afecteze substanial drepturile i interesele acestora; e) s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, s rein i s vireze contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii; f) s nfiineze registrul general de eviden a salariailor i s opereze nregistrrile prevzute de lege; g) s elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului; h) s asigure confidenialitatea datelor cu caracter personal ale salariailor; i) s asigure cadrul legal de angajare a personalului didactic, didactic-auxiliar i administrativ, n acord cu prevederile legale n vigoare, prin ncheierea contractului de munc n form scris; angajarea se considera definitiv dup trecerea termenului de prob / de stagiu prevzut de dispoziiile legale n vigoare; j) s asigure perfecionarea continu a planurilor de nvmnt, a programelor analitice i a metodelor didactice; k) s asigure dezvoltarea i modernizarea bazei materiale de nvmnt i de cercetare, a laboratoarelor experimentale, cu scopul de a mri eficacitatea formativ-creativ n procesul de nvmnt; l) s se preocupe de dezvoltarea, diversificarea i valorificarea aptitudinilor profesionale, acordnd o atenie deosebit valorilor de vrf; m) s ia masuri cu privire la organizarea i stimularea activitilor de cercetare tiinific; n) s asigure protejarea drepturilor de proprietate intelectual ale membrilor comunitii universitare; o) s ia msuri pentru perfecionarea pregtirii profesionale a cadrelor didactice, prin doctorate i stagii de documentare, n cadrul unor programe de cooperare naional i internaional; p) s ia msuri de perfecionare prin cursuri organizate de instituii abilitate, pentru personalul didactic auxiliar i administrativ ce ocup funcii n care ritmul de schimbare a cunotinelor este foarte ridicat; q) s recunoasc salariailor avantajele i drepturile stabilite prin legile n vigoare, aprute ulterior ncheierii contractelor lor de munc; r) s ia msurile necesare pentru aplicarea actelor normative din domeniul proteciei muncii la fiecare loc de munc; s) s elibereze, la ncetarea activitii, pe baza cererii formulate de fostul angajat i pe baza depunerii documentelor privind stingerea obligaiilor bneti ale angajatului fa de angajator, carnetul de munc completat la zi; t) s ia orice alte masuri, n limitele competenei stabilite de lege. Capitolul III. DREPTURILE I OBLIGAIILE ANGAJAILOR Art. 10. Angajatul Universitii are, n principal, urmtoarele drepturi: a) dreptul la salarizare pentru munca depus; b) dreptul la repaus zilnic i sptmnal; c) dreptul la concediu de odihn anual; d) dreptul la egalitate de anse i de tratament; e) dreptul la demnitate n munc; f) dreptul la securitate i sntate n munc; g) dreptul de acces la formarea profesional; 4

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca h) dreptul la informare i la consultare; i) dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc; j) dreptul la protecie n caz de concediere; k) dreptul la negociere colectiv i individual; l) dreptul de a participa la aciuni colective; m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat. Art. 11. (1) Angajatului Universitii i revin, n principal, urmtoarele obligaii: a) s cunoasc i s duc la ndeplinire prevederile contractului de munc, ale fiei postului, ale Cartei Universitii, ale regulamentului de organizare i funcionare specific i ale Regulamentului intern; b) s fie loiali Universitii i comunitii academice i s i apere prestigiul i imaginea public; c) s semneze contractul de munc, s prezinte n timp util actele solicitate de Universitate; d) s respecte programul de lucru i s foloseasc integral timpul de munc pentru ndeplinirea corespunztoare a atribuiilor de serviciu; e) s participe i s se implice, la solicitarea conducerii Universitii, n toate evenimentele sau activitile universitare n care li se solicit contribuia; f) s aib o inut decent, o comportare demn, s dea dovad de solicitudine, principialitate, s rezolve cererile / solicitrile / sesizrile n acord cu procedurile i la termenele stabilite de reglementrile n vigoare; g) s se prezinte la serviciu api pentru efectuarea sarcinilor i a lucrrilor ce le revin; h) s dea dovad de grij deosebit n folosirea, supravegherea, gestionarea i pstrarea aparatelor, instalaiilor, a utilajelor, a altor materiale i valori ncredinate; i) s respecte reglementrile privind pstrarea secretului de serviciu i pe cele referitoare la documentele, datele sau informaiile care nu sunt de interes public; j) s respecte confidenialitatea privind activitatea, discuiile sau deciziile diferitelor structuri de conducere sau comisii din care fac parte; k) s ntiineze eful ierarhic de ndat ce au luat cunotin de existena unor nereguli, abateri, greuti sau lipsuri n legtur cu locul lor de munc, propunnd i soluii de remediere; l) s nu se foloseasc de calitatea de salariat al Universitii n mod nelegitim, fr aprobarea / mputernicirea conducerii Universitii; m) s respecte ordinea i disciplina la locul de munc, normele i instruciunile referitoare la desfurarea activitii; n) s realizeze sarcinile ce decurg din funciile / posturile deinute i s rspund de ndeplinirea lor la termenele i n condiiile stabilite; o) s respecte procesul tehnologic i de munc stabilit pentru compartimentul / locul de munc unde i desfoar activitatea; p) s i nsueasc i s respecte normele de protecia muncii, precum i pe cele referitoare la folosirea echipamentului de protecie i de lucru, de prevenire a incendiilor sau a unor situaii ce ar putea pune n pericol cldirile, instalaiile din cadrul Universitii ori viaa, integritatea corporal i sntatea persoanelor din Universitate; q) s se comporte civilizat, s ntrein o atmosfer colegial; r) s se preocupe de perfecionarea cunotinelor lor profesionale. (2) Scoaterea, fr forme legale, sustragerea, distrugerea, deteriorarea ori pierderea materialelor, a documentaiilor, a mijloacelor de transport ori a altor bunuri / valori aparinnd Universitii, atrag rspunderea celui vinovat. 5

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

Art. 12. Personalul care-i desfoar activitatea n centralele termice ori folosete instalaii cu grad ridicat de pericol n exploatare rspunde nemijlocit de funcionarea, n condiii de siguran i potrivit programului de lucru, a instalaiilor, a utilajelor i a mainilor pe care le are n primire, n care scop are i urmtoarele obligaii: a) s cunoasc caracteristicile constructive i funcionale ale instalaiilor, ale utilajelor i ale mainilor la care lucreaz i s aplice ntocmai normele de funcionare i de ntreinere ale acestora, de protecia muncii, de prevenire i de stingere a incendiilor; b) s asigure, potrivit prescripiilor tehnice, supravegherea permanent a instalaiilor, a utilajelor i a celorlaltor mijloace ncredinate, s verifice buna funcionare a dispozitivelor de siguran; c) s aduc de ndat la cunotina conductorului locului de munc orice neregul, defeciune sau situaie de natur s constituie un pericol, precum i orice nclcare a normelor de protecia muncii, de prevenire i de stingere a incendiilor; d) s nu prseasc locul de munc fr aprobare; e) s respecte cu strictee dispoziiile referitoare la predarea-preluarea organizat a schimbului. Art. 13. (1) Introducerea sau consumarea de buturi alcoolice n spaiile aparinnd Universitii, este interzis, cu excepia evenimentelor aprobate de conducerea Universitii. (2) Persoanelor care se prezint la programul de lucru sub influena buturilor alcoolice li se interzice accesul n instituie i li se aplic sanciunile corespunztoare, acestea putnd ajunge pn la desfacerea disciplinar a contractului de munc. (3) n situaia n care o persoan este identificat n stare de ebrietate n timpul serviciului, se ntiineaz conducerea instituiei, iar fapta atrage dup sine desfacerea contractului de munc. Art. 14. Gestionarii sau persoanele cu atribuii de gestionar au i urmtoarele obligaii specifice, referitoare la recepia mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar: a) s anune personal, n mod operativ (cel mult 12 ore de la primirea bunurilor), comisia de recepie i s semneze, n prezena acesteia, documentele de intrare n gestiune; b) s se prezinte personal la Serviciul Contabilitate pentru atribuirea numerelor de inventar pentru mijloacele fixe prevzute n procesul-verbal de recepie; c) s evidenieze numerele de inventar pe mijloacele fixe recepionate, astfel nct nici unul dintre acestea s nu fie deplasat la/de la locul de folosin fr numrul de inventar inscripionat pe el; d) s solicite conducerii Universitii numirea unui specialist pentru verificarea / recepia acelor bunuri ale cror caracteristici nu le cunote; e) s nscrie n note de intrare-recepie (NIR) denumirea obiectelor de inventar, caracteristicile tehnice, preul unitar, cantitile, conform facturii de la furnizor, astfel nct s se realizeze o identificare corect n cazul efecturii inventarierii gestiunii ori a micrii bunurilor respective; f) s procedeze la transferul de obiecte de inventar / mijloace fixe ntre gestiunile insituiei numai pe baza bonurilor de transfer / micare; g) s aib ntocmit fia de magazie pentru toate bunurile pe care le au n gestiune; h) s aib completat fia obiectelor de inventar, respectiv a mijloacelor fixe, pe locuri de folosin, pentru bunurile date pe subinventar; i) s se prezinte lunar la Serviciul Contabilitate pentru efectuarea punctajului, n vederea verificrii concordanei dintre evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i cea contabil; j) s ntocmeasc propunerile de casare, n cazul n care constat c bunurile din gestiune s-au uzat n cadrul procesului normal de folosire i s ntiineze Serviciul Contabilitate pentru luarea msurilor necesare. 6

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

Art. 15. Gestionarii rspund administrativ, material sau penal, n cazul n care ncalc obligaiile ce le revin conform legii i normelor interne ale Universitii. Capitolul IV. ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU Art. 16. (1) Programul de lucru al al personalului didactic se stabilete de ctre Consiliul de Administraie al Universitii i de ctre Consiliile facultilor, corespunztor normelor didactice prevzute n Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale, statele de funciuni, planul de nvmnt anual i orarele aprobate . (2) Programul de lucru al personalului didactic-auxiliar i al celui administrativ se stabilete de ctre Consiliul de administraie, cu consultarea organizaiilor sindicale din Universitate, n funcie de necesitile privind realizarea programelor de activitate ale tuturor locurilor de munc n condiii de eficien. Art. 17. Programul de lucru este, de regul, unitar pentru ntregul personal, dar pentru salariaii cu sarcini specifice (portari, fochiti etc), programul de lucru poate fi diferit. Art. 18. Durata normal a timpului de munc este de 8 (opt) ore pe zi, 40 (patruzeci) de ore pe sptmn, realizate prin sptmna de lucru de 5 (cinci) zile. Art. 19. (1) Programul de lucru ncepe, pentru personalul didactic-auxiliar i administrativ, la ora 8.00 i se termin la ora 16.00. (2) Programul de lucru se afieaz la loc vizibil. Art. 20. (1) Conducerea Universitii poate schimba programul de lucru, n funcie de necesiti i de sarcinile de serviciu specifice. (2) Dac este necesar, salariaii pot desfura activiti dup programul de lucru, n baza unui ordin de serviciu semnat de eful ierarhic i aprobat de conducerea Universitii, pentru a fi recunoscut ca timp de recuperat. Art. 21. (1) Zilele de repaus sptmnal se asigur, pentru toate persoanele ncadrate n munc, smbta i duminica. (2) Pentru categoriile de salariai care lucreaz n zilele de smbt i duminic, peste numrul de 40 de ore sptmnale, se va acorda timp liber corespunztor n urmtoarele 30 de zile, chiar i n zilele lucrtoare, n caz contrar procedndu-se la compensarea n bani conform dispoziiilor legale. Art. 22. Durata maxim legal a timpului de munc nu poate depi 48 de ore pe sptmn, inclusiv orele suplimentare. Art. 23. 7

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (1) Evidena prestrii muncii suplimentare se ine pe baza condicii de prezen i a notei de chemare, care trebuie semnat la venirea i la plecarea de la munc, cu indicarea orelor suplimentare lucrate i cu viza efului locului de munc. (2) Nota de chemare la ore suplimentare se aprob de conducerea Universitii. (3) Orele prestate n condiiile artate la alin. (1) i (2) se compenseaz cu timp liber corespunztor sau se remunereaz conform legii. Art. 24. (1) Pentru persoanele al cror program de lucru se desfoar n timpul nopii, durata timpului de munc este mai mic cu o or dect durata timpului de munc prestat n timpul zilei, fr a se diminua salariul de baz i vechimea n munc. (2) Se consider "munc desfurat n timpul nopii" munca prestat n intervalul de ore 22.006.00, cu posibilitatea abaterii, n cazuri jusitificate, cu o or n plus sau n minus fa de aceste limite. Art. 25. (1) Angajaii care, din diverse motive, nu se pot prezenta la serviciu, sunt obligai s anune ct mai repede posibil acest lucru, telefonic sau prin orice alt mijloc de comunicare, efului ierarhic, dar nu mai trziu de 24 de ore de la ivirea evenimentului. (2) n cazul nerespectrii acestei obligaii, salariatul va figura n condic i n foaia colectiv de prezen ca absent nemotivat. (3) Universitatea este n drept s desfac disciplinar contractul de munc al salariatului n cazul n care acesta lipsete nemotivat de la serviciu 3 (trei) zile consecutiv, 5 (cinci) zile cumulate n decursul unei luni sau 9 (nou) zile cumulate n decursul unui an. Art. 26. (1) n cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaii au dreptul la zile libere pltite, care nu se includ n durata concediului de odihn. (2) Evenimentele familiale deosebite i numrul zilelor libere pltite sunt cele stabilite prin contractul colectiv de munc unic la nivel de ramur nvmnt, asfel: a) cstoria salariatului - 5 zile; b) naterea unui copil - 5 zile; c) cstoria unui copil - 5 zile; d) decesul soului, copilului, prinilor, socrilor - 3 zile; e) schimbarea locului de munc cu schimbarea domiciliului - 5 zile; f) decesul bunicilor, frailor, surorilor salariatului - 1 zi. Art. 27. (1) Concediile fr plat, pentru personalul didactic, se obin n baza unei cereri scrise din partea angajatului, avizat de Directorul departamentului i Decanul facultii i aprobat de Consiliul de administraie. Un exemplar al cererii se transmite la Serviciul Resurse Umane. Durata concediilor fr plat este cea prevzut n Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale. (2) Concediile fr plat, pentru cellalte categorii de angajai, se obin n baza unei cereri scrise din partea salariatului, avizat de eful compartimentului de lucru i de Directorul General Administrativ. Un exemplar al cererii se transmite la Serviciul Resurse Umane. Durata concediilor fr plat este cea prevzut de Contractul colectiv de munc unic la nivel de ramur - nvmnt.. Art. 28. 8

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (1) n cazul n care salariatul se afl n incapacitate temporar de munc, este obligat ca, n maximum 24 ore de la ivirea incapacitii, s ntiineze eful ierarhic, i s depun actele doveditoare (adeverina de concediu medical) la Serviciul Resurse Umane, pn la data de 3 a lunii urmtoare celei pentru care se acord drepturile bneti legale sau pn la data primei zile lucrtoare, dac data de 3 a lunii este o zi nelucrtoare. (2) Nerespectarea obligaiei prevzute la alin. (1) atrage imposibilitatea acordrii la timp a drepturilor bneti ctre persoana n cauz, iar n cazuri mai grave, chiar imposibilitatea nchiderii situaiei lunare i a efecturii viramentelor ctre bugetul de stat, lucru ce poate atrage suportarea penalitilor de ctre persoana ce a determinat acest rezultat. Art. 29. Sunt zile nelucrtoare zilele de repaus sptmnal i zilele de srbtori legale/ religioase, dup cum urmeaz: a) l i 2 Ianuarie; b) prima i a doua zi de Pati; c) l Mai; d) prima i a doua zi de Rusalii; e) Adormirea Maicii Domnului; f) l Decembrie; g) prima i a doua zi de Crciun; h) dou zile pentru fiecare din cele 3 (trei) srbtori religioase anuale, declarate astfel de cultele religioase legale, altele dect cele cretine, pentru persoanele aparinnd acestora. Art. 30. (1) Dreptul la concediu de odihn anual pltit este garantat tuturor salariailor. Dreptul la concediu de odihn anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunri sau limitri. (2) Durata efectiv a concediului de odihn anual este cea stabilit n Legea nr. 1/2011 a educaiei naionale, pentru personalul didactic. Perioadele n care poate fi efectuat se stabilesc de ctre Senatul Universitii. (3) Pentru personalul administrativ perioadele n care salariatul beneficiaz de concediul de odihn se stabilesc la nceputul fiecrui an, cu aprobarea efului ierarhic superior. Numrul de zile de concediu de odihn anual, se stabilete n funcie de vechimea total n munc a angajatului, astfel: a) vechime n munc de la 0 la 5 ani - 21 de zile lucrtoare; b) vechime n munc de la 5 la 15 ani - 24 de zile lucrtoare; c) vechime n munc mai mare de 15 ani - 28 de zile lucrtoare. Art. 31. Prezena salariailor la serviciu i timpul de munc zilnic efectuat se atest prin semnarea obligatorie, att la venire, ct i la plecarea de la serviciu, a condicii de prezen, care se gsete la fiecare compartiment de lucru. Art. 32. efii compartimentelor de lucru sau lociitorii desemnai de acetia sunt obligai s verifice zilnic prezena la serviciu a salariailor din compartimentul respectiv i s comunice Serviciului Resurse Umane, zilnic, ntrzierile i nvoirile, iar a doua zi absenele nemotivate. Art. 33. (1) La intrarea n Universitate, organele de paz i ordine pot s solicite legitimaia de serviciu, iar salariatul are obligaia s o prezinte. 9

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (2) Pentru persoanele din afara Universitii, intrarea este permis numai dup prezentarea actului de identitate. Acesta se va reine pe durata vizitei n Universitate. (3) n registrul aflat la fiecare poart se vor nscrie: numele i prenumele vizitatorului; domiciliul acestuia; data i ora intrrii n Universitate; compartimentul unde dorete s mearg; ora plecrii din Universitate; semntura persoanei care a fcut nscrierea. Capitolul V. EVALUAREA PERFORMANELOR PROFESIONALE Art. 34. (1) Obiectivele specifice de performan sunt stabilite periodic n funcie de specificul activitii, n concordan cu planul strategic i operaional al Universitii. (2) Scopul evalurii este optimizarea calitii activitii din Universitate, prin motivarea angajailor, prin retribuirea i recompensarea performanei. (3) n urma evalurii se obin informaii cu privire la nivelul de performan al fiecrui angajat, evoluia n timp a performanei angajailor, ierarhizarea angajailor, identificarea posibilitilor de promovare, stabilirea necesarului de instruire profesional, principalele obstacole ntmpinate de angajai n desfurarea activitii i aspiraiile legate de carier ale acestora. Art. 35. (1) Evaluarea performanelor profesionale ale angajailor Universitii se realizeaz n conformitate cu Ordinul MECTS nr. 3860/2011 privind aprobarea criteriilor i metodologiei de evaluare a performanelor profesionale individuale anuale ale personalului contractual, elaborat n baza prevederilor art. 26 alin. (6) din Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, cu modificrile i completrile ulterioare. (2) Modul de aplicare n Universitate a criteriilor i a metodologiei prevzute la alin. (1) se stabilete prin hotrrea Senatului. Art. 36. (1) Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n mod sistematic i obiectiv a randamentului i a calitii muncii, a comportamentului, a iniiativei, a eficienei i a creativitii, pentru fiecare salariat. (2) n perioada 1-31 ianuarie a fiecrui an, se deruleaz programul de evaluare a performanelor profesionale individuale ale personalului, pentru anul anterior celui n care se face evaluarea. (3) n mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale se face i n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, raportul de munc al personalului contractual evaluat nceteaz, se suspend pe o perioad de cel puin 3 luni sau se modific, n condiiile legii; n acest caz personalul contractual va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munc; b) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, raportul de munc al evaluatorului nceteaz, se suspend pentru o perioad de cel puin trei luni sau se modific, n condiiile legii; n acest caz evaluatorul are obligaia ca ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice, s realizeze evaluarea performanelor profesionale, pentru personalul din subordine; c) atunci cnd, pe parcursul perioadei evaluate, persoana evaluat dobndete o diplom de studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, potrivit legii, ntr-o funcie corespunztoare studiilor absolvite; d) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate, persoana este promovat n grad / treapt profesional. 10

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (4) Calificativul acordat ca urmare a evalurii n cazurile prevzute la alin. (3) va fi avut n vedere la evaluarea anual a performanelor profesionale. Art. 37. (1) Procesul de evaluare a performanelor profesionale individuale se realizeaz pe baza urmtoarelor criterii: a) cunotine i experien; b) complexitate, creativitate i diversitatea activitilor; c) contacte i comunicare; d) condiii de munc; e) incompatibiliti i regimuri speciale. (2) Criterii suplimentare pentru funciile de conducere sunt urmtoarele: a) judecata i impactul deciziilor; b) influen, coordonare i supervizare. (3) n funcie de specificul activitii i de atribuiile specifice unor compartimente, Senatul Universitii poate stabili criterii suplimentare de evaluare. Art. 38. Procedurile de evaluare a performanelor individuale se stabilesc prin hotrrea Senatului Universitii i includ, conform Ordinului MECTS nr. 3860/2011: a) stabilirea i comunicarea, pentru fiecare categorie de angajai, a criteriilor de evaluare, a ponderii acestora n nota final i a intervalelor de not corespunztoare fiecrui calificativ; b) stabilirea conductorilor ierarhici superiori care fac evaluarea, pentru fiecare categorie de angajai; c) stabilirea exact a perioadei de desfurare a evalurii; d) desfurarea propriu-zis a evalurii; e) aducerea la cunotina persoanei evaluate a consemnrilor fcute de evaluator n fia de evaluare; n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra consemnrilor fcute, comentariile persoanei evaluate se consemneaz n fia de evaluare; evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere comun; f) semnarea de ctre evaluator i de ctre persoana evaluat a fiei de evaluare; g) naintarea fiei de evaluare superiorului ierarhic al evaluatorului, cu excepia cazului n care evaluatorul este Rectorul; h) superiorul ierarhic al evaluatorului contrasemneaz fia de evaluare i poate decide modificarea acesteia, dac aprecierile consemnate nu corespund realitii sau n vederea soluionrii diferenelor de opinie menionate, cu aducerea acestor modificri la cunotina persoanei evaluate; i) depunerea contestaiilor la Rectorat n termen de 5 zile lucrtoare de la luarea la cunotin a fiei de evaluare finale; j) soluionarea contestaiilor de ctre Rector, n termen de 10 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a contestaiilor; k) informarea angajailor nemulumii de decizia Rectorului i a celor evaluai chiar de ctre Rector, care nu sunt de acord cu consemnrile din fia de evaluare, asupra dreptului de a se adresa instanelor competente; l) stabilirea rezultatelor finale ale evalurii i a urmrilor acestora. Art. 39. (1) Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, astfel: a) foarte bine. 11

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

b) bine; c) satisfctor; d) nesatisfctor. (2) Dac un angajat primete calificativul nesatisfctor, se consider c acesta nu ndeplinete cerinele postului i se va proceda n conformitate cu prevederile legislaiei muncii n vigoare. Art. 40. Iniierea, centralizarea rezultatelor i ntocmirea raportului de evaluare a performanelor profesionale a cadrelor didactice, este o sarcin ce revine Prorectoratului de Evaluare Academic i Asigurarea Calitii, iar pentru personalul didactic auxiliar i administrativ Serviciului Resurse Umane. Capitolul VI. RECOMPENSE Art. 41. Pentru aportul deosebit adus la creterea eficienei i performanei n activitatea instituiei, salariaii pot fi propui pentru acordarea, potrivit dispoziiilor legale, a urmtoarelor recompense: a) acordarea de trepte sau grade la retribuia tarifar, cu reducerea vechimii minime prevzute de lege; cu condiia obinerii a dou calificative foarte bine, la evaluarea performanelor profesionale n ultimii trei ani; b) gratificaii, premii i alte recompense materiale; c) ordine, medalii, titluri de onoare, distincii, diplome de onoare; d) gradaii de merit sau salarii suplimentare pe criterii de performan profesional; e) stimulente materiale, pentru desfurarea unor activiti profesionale de excepie. Art. 42. Recompensele acordate se noteaz n dosarul persoanei ncadrate n munc, potrivit prevederilor legale, de ctre Serviciul Resurse Umane. Capitolul VII. ABATERI I SANCIUNI DISCIPLINARE Art. 43. (1) nclcarea cu vinovie de ctre salariat, indiferent de funcia / postul pe care o / l ocup, a obligaiilor de serviciu, inclusiv a normelor de comportare la locul de munc, constituie abatere disciplinar. (2) Dac faptele sunt svrite n astfel de condiii nct potrivit legii penale constituie infraciuni, conducerea Universitii sesizeaz organele de urmrire penal. (3) Rspunderea penal, administrativ sau material nu exclude rspunderea disciplinar pentru fapta svrit, dac prin aceasta s-au nclcat i obligaii de munc. Art. 44. Sunt considerate abateri disciplinare: a) svrirea unor greeli n organizarea, administrarea sau dispunerea executrii unor operaii/lucrri care au condus sau puteau conduce la ntreruperea executrii lucrrilor, la nrutirea calitii acestora, la pagube materiale sau la accidente de munc; b) nerespectarea obligaiilor ce decurg din relaiile de autoritate; c) nclcarea regulilor privind pstrarea secretului de serviciu; d) nclcarea confidenialitii asumate la alegerea n structuri de conducere sau n comisii ale Universitii; 12

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca e) executarea unor lucrri de proast calitate, ca urmare a nerespectrii disciplinei tehnologice; f) nerespectarea programului de lucru, neprezentarea la ora prevzut pentru nceperea lucrului sau prsirea locului de munc nainte de sosirea schimbului urmtor; g) neluarea msurilor pentru folosirea corespunztoare i ntreinerea bunurilor instituiei; h) efectuarea unor lucrri care nu au legtur cu obligaiile de serviciu, n timpul serviciului ori folosirea fr drept a mijloacelor de transport sau a aparaturii din dotare; i) necompletarea/completarea inexact a evidenelor, precum i comunicarea de date/informaii inexacte; j) nclcarea regulilor de conduit n relaiile de serviciu (injurii, loviri, ameninri, hruiri etc.), nendeplinirea obligaiilor de serviciu cuprinse n Regulamentul de organizare i funcionare specific, n fia postului sau n instruciunile de la locul de munc; k) nclcarea prevederilor prezentului regulament precum i a oricror alte norme interne ale instituiei; l) nclcarea demnitii altor angajai, prin aciuni de discriminare direct (diferen de tratament a unei persoane n defavoarea alteia, din cauza apartenenei sale la un anumit sex ori din cauza graviditii, naterii, maternitii ori acordrii concediului paternal), de discriminare indirect (aplicarea unor criterii/practici n aparen neutre care, prin consecine, afecteaz persoanele de un anumit sex) ori prin hruire sexual (orice form de comportament n legtur cu sexul, despre care cel care se face vinovat tie c afecteaz demnitatea persoanei, dac acest comportament este refuzat i reprezint motivaia pentru o decizie care afecteaz acea persoan). Art. 45. Constituie abateri disciplinare i urmtoarele fapte, svrite de conductorii structurilor academice sau ai compartimentelor de munc, administratori etc., n msura n care acestea le revin ca obligaii potrivit reglementrilor n vigoare: a) nendeplinirea atribuiilor de organizare, conducere i control; b) neefectuarea obligaiilor privind ndrumarea personalului din subordine, n legtur cu sarcinile de serviciu ale acestuia; c) neluarea unor msuri ferme pentru ndeplinirea la timp i n bune condiii a obligaiilor; d) abuzul de autoritate fa de personalul din subordine; e) afectarea demnitii personalului din subordine; f) aplicarea unor sanciuni nefundamentate; g) atribuirea nejustificat de recompense, cu nclcarea dispoziiilor legale; h) promovarea unor interese personale n relaiile cu ceilali salariai. Art. 46. Abaterile grave, care pot conduce la desfacerea disciplinar a contractului de munc, sunt: a) prezentarea la serviciu sau efectuarea acestuia sub influena buturilor alcoolice; b) consumarea buturilor alcoolice n timpul efecturii serviciului sau n interiorul instituiei; excepie fac evenimentele aprobate de conducerea structurii implicate; c) absena nemotivat de la serviciu mai mult 3 (trei) zile consecutive, ori 5 (cinci) zile, cumulat, n cursul unei luni, ori 9 (nou) zile cumulate ntr-un an; d) absena nemotivat de la evenimentele i activitile Universitii, pentru care au fost nominalizai n scris de ctre efii ierarhici i au confirmat de luare la cunotin e) sustragerea sub orice form, de bunuri sau valori aparinnd instituiei, angajailor sau a altor persoane aflate n instituie; f) folosirea abuziv a spaiilor universitare n scopuri comerciale, n interes personal; g) utilizarea unor documente false la angajare sau pentru promovarea ierarhic; 13

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca h) svrirea unor acte de violen sau insulte grave la adresa colegilor ori a conductorilor instituiei; i) condamnri penale pentru fapte comise n sau n afara spaiului universitar; j) dezvluirea unor secrete ale instituiei, prin care s-au adus prejudicii acesteia; k) prejudicii aduse imaginii publice a Universitii sau a comunitii academice; l) falsificarea unor acte generatoare de drepturi; m) plagiatul; n) ameninarea, mpiedicarea sau obligarea unui salariat ori a unui grup de salariai s participe la grev sau s munceasc n timpul grevei. Art. 47. (1) Sanciunile disciplinare care se pot aplica personalului didactic i de cercetare, personalului didactic i de cercetare auxiliar, precum i celui de conducere, de ndrumare i de control din Universitate, sunt urmtoarele: a) avertisment scris; b) diminuarea salariului de baz, cumulat, cnd este cazul, cu indemnizaia de conducere, de ndrumare i de control; c) suspendarea, pe o perioad de timp de pn la trei ani, a dreptului de nscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcii didactice superioare ori a unei funcii de conducere, de ndrumare i de control, ca membru n comisii de doctorat, de master sau de licen; d) desfacerea disciplinar a contractului de munc; e) destituirea din funcia de conducere, de ndrumare i de control. (2) Sanciunile disciplinare care se pot aplica personalului administrativ sunt urmtoarele: a) avertismentul scris; b) retrogradarea din funcie, cu acordarea salariului corespunztor funciei n care s-a dispus retrogradarea, pentru o durat ce nu poate depi 60 de zile; c) reducerea salariului de baz pe o durat de 1-3 luni cu 5-10%; d) reducerea salariului de baz i/sau, dup caz, a indemnizaiei de conducere pe o perioad de 1-3 luni cu 5-10%; e) desfacerea disciplinar a contractului individual de munc. (3) n cazul n care, prin statute profesionale aprobate prin legi speciale, se stabilete un alt regim sancionator, va fi aplicat acesta. (4) Sanciunea disciplinar se radiaz de drept n termen de 12 luni de la aplicare, dac salariatului nu i se aplic o nou sanciune disciplinar n acest termen. (5) Radierea sanciunilor disciplinare se constat prin decizie a angajatorului emis n form scris. Art. 48. Procedura aplicrii sanciunilor disciplinare pentru personalul didactic i de cercetare, inclusiv n cazul deinerii unor funcii cel de conducere, de ndrumare i de control n Universitate este urmtoarea: (1) Orice persoan poate sesiza conducerea departamentului, a facultii sau a Universitii n legtur cu svrirea unor fapte care constituie abateri de la disciplina muncii n Universitate, conform prezentului Regulament. (2) Structurile de conducere i persoanele n funcii de conducere din Universitate acioneaz n urma unei sesizri primite conform alin. (1) sau se autosesizeaz n cazul unei abateri constatate direct. (3) Cercetarea abaterii se face de ctre o comisie de analiz / de disciplin numit de Rector, cu aprobarea Senatului Universitii. 14

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca

(4) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor i a urmrilor acestora, a mprejurrilor n care au fost svrite, existena sau inexistena vinoviei, orice alte date concludente. (5) Audierea persoanei cercetate este obligatorie. Refuzul su de a se prezenta la audiere, dei a fost ntiinat n scris cu minimum 48 de ore nainte, precum i refuzul de a da declaraii scrise se constat prin proces-verbal i nu mpiedic finalizarea cercetrii. Persoana cercetat are dreptul s cunoasc toate actele cercetrii i s-i produc probe n aprare. (6) Pe baza rezultatelor comunicate de comisia de analiz / de disciplin, propunerea de sancionare disciplinar se face de ctre Directorul departamentului sau al unitii de cercetare, proiectare, microproducie, de ctre Decan ori de ctre Rector sau de cel puin 2/3 din numrul total al membrilor departamentului, al Consiliului Facultii sau al Senatului universitar, dup caz. (7) Sanciunile disciplinare prevzute la art. 47 alin. (1) lit. a) i b) se stabilesc prin hotrrea Consiliului Facultii, iar sanciunile disciplinare prevzute la art. 47 alin. (1) lit. c)-e) se stabilesc prin hotrrea Senatului Universitii. (8) Decizia de sancionare se pune n aplicare de ctre Decan sau Rector, dup caz. (9) Reabilitarea are loc n cazul n care cel sancionat nu a mai svrit abateri disciplinare n cursul unui an de la aplicarea sanciunii, mbuntindu-i activitatea i comportamentul; autoritatea care a aplicat sanciunea prevzut la art. 47 alin. (1) lit. a)-c) poate dispune ridicarea i radierea sanciunii, facndu-se meniunea corespunztoare n statul personal de serviciu al celui n cauz; reabilitarea are efect numai pentru viitor, n sensul ca sanciunea nu va mai fi luat n considerare, n vederea acordrii gradaiilor, primelor etc. (10) Prezenta procedur se completeaz cu dispoziiile speciale cuprinse n Legea nr. 1/ 2011 a educaiei naionale, referitoare la sancionarea persoanelor aflate n funcii de conducere de ctre MECTS. Art. 49. Procedura aplicrii sanciunilor disciplinare pentru personalul didactic-auxiliar i administrativ este urmtoarea: (1) Orice persoan poate sesiza conducerea serviciului, a compartimentului sau a Universitii n legtur cu svrirea unor fapte care constituie abateri de la disciplina muncii n Universitate, conform prezentului Regulament. (2) Structurile de conducere i persoanele n funcii de conducere din Universitate acioneaz n urma unei sesizri primite conform alin. (1) sau se autosesizeaz n cazul unei abateri constatate direct. (3) Cercetarea abaterii se face de ctre o comisie de analiz / de disciplin numit de Consiliul de administraie. (4) Comisia de analiz este format din: preedinte, 4 membri titulari, 3 membri supleani, 1 secretar titular i 1 secretar supleant. Comisia de analiz poate convoca la dezbateri conducatorii sau ali angajai ai compartimentelor n care i desfoar activitatea persoana a crei fapt a fost sesizat, sau angajai din alte compartimente. (5) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor i a urmrilor acestora, mprejurrile n care au fost svrite, existena sau inexistena vinoviei, orice alte date concludente. (6) n vederea desfurrii cercetrii disciplinare prealabile, salariatul va fi convocat n scris de persoana mputernicit de ctre angajator s realizeze cercetarea, precizndu-se obiectul, data, ora i locul ntrevederii.

15

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (7) Neprezentarea salariatului la convocarea fcut n condiiile prevzute la alin. (6), fr un motiv obiectiv, d dreptul angajatorului s dispun sancionarea, fr efectuarea cercetrii disciplinare prealabile. (8) n cursul cercetrii disciplinare prealabile salariatul are dreptul s formuleze i s susin toate aprrile n favoarea sa i s ofere persoanei mputernicite s realizeze cercetarea toate probele i motivaiile pe care le consider necesare, precum i dreptul s fie asistat, la cererea sa, de ctre un reprezentant al sindicatului al crui membru este. (9) Rectorul Universitii are competen general n materie, putnd aplica orice sanciune disciplinar. Anumite sanciuni, mai uoare, pot fi aplicate i de alte organe. Astfel, efii de compartimente (efii de birouri, servicii, direcii etc) pot aplica personalului din subordinea lor, sanciunea avertisment scris. (10) Sanciunile disciplinare prevzute la art. 47 alin. (2) lit. c), d) i e) implic efectuarea modificrilor corespunztoare, cu caracter temporar n statele de plat. (11) Desfacerea disciplinar a contractului se execut prin scoaterea din eviden a persoanei sancionate i prin neprimirea ei la lucru. (12) Reabilitarea intervine de drept dac timp de un an de la executarea sanciunii cel n cauz nu a mai svrit nici o abatere. Chiar nainte de expirarea termenului de un an, dar nu mai devreme de 6 luni de la data executrii sanciunii, conductorul instituiei/un alt organ care a aplicat sanciunea poate dispune - dac salariatul nu a mai svrit nici o abatere, avnd o comportare bun - ca sanciunea s fie considerat a nu fi fost luat (reabilitarea facultativ). Reabilitarea are efect numai pentru viitor, n sensul c sanciunea nu va mai fi luat n considerare, n vederea acordrii gradaiilor, primelor etc. Art. 50. (1) Orice sanciune disciplinar poate fi stabilit i trebuie comunicat n scris n cel mult 30 de zile de la data cnd cel n drept s o aplice a luat cunotin de svrirea abaterii; aplicarea sanciunii nu se va putea face ns mai trziu de 6 luni de la data svririi abaterii. (2) Decizia de sancionare , indiferent cui se aplic, trebuie s cuprind, ca elemente eseniale: a) numele celui vinovat; b) descrierea faptei care constituie abatere disciplinar; c) precizarea prevederilor din statutul de personal, regulamentul intern, contractul individual de munc sau contractul colectiv de munc aplicabil care au fost nclcate de salariat; d) motivele pentru care au fost nlturate aprrile formulate de salariat n timpul cercetrii disciplinare prealabile sau motivele pentru care, n condiiile prevzute la art. 49 alin. (6), nu a fost efectuat cercetarea; e) temeiul de drept n baza cruia sanciunea disciplinar se aplic; f) termenul n care sanciunea poate fi contestat; g) instana competent la care sanciunea poate fi contestat. h) data emiterii; i) semntura organului emitent, respectiv a Rectorului. (3) Orice decizie n legtur cu o abatere disciplinar sesizat, indiferent de rezultatele cercetrii efectuate de comisia de analiz, trebuie comunicat n scris n cel mult 30 de zile de la data cnd cel n drept s aplice o sanciune a luat cunotin de svrirea abaterii; aplicarea sanciunii nu se va putea face ns mai trziu de 6 luni de la data svririi abaterii. (4) Comunicarea n scris a deciziei de sancionare trebuie s se fac n termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii i produce efecte de la data comunicrii. Prin excepie, dispoziia de desfacere disciplinar a contractului de munc se comunic n scris n termen de 5 zile, specificndu-se acest lucru n decizie, i produce efecte de la data comunicrii. 16

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca (5) Comunicarea se pred personal salariatului, cu semntur de primire, ori, n caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandat, la domiciliul sau reedina comunicat de acesta. (6) Dreptul persoanei sancionate de a se adresa instanelor judectoreti este garantat, decizia de sancionare poate fi contestat de salariat la instanele judectoreti competente n termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicrii. (7) Exercitarea cii de atac nu suspend executarea. Capitolul VIII. PRINCIPII DE NEDISCRIMINARE Art. 51. (1) Activitatea n cadrul Universitii se desfoar cu respectarea principiului egalitii de anse i de tratament fa de toi salariaii i se bazeaz pe principiul consensualitii i al bunei credine. (2) Universitatea asigur ntreg cadrul organizatoric pentru evitarea tuturor formelor de discriminare direct sau indirect fa de orice salariat, pe motiv c acesta aparine unei rase, naionaliti, etnii, religii, categorie social sau defavorizat ori datorit convingerilor, vrstei, sexului sau orientrii sexuale a acestuia, manifestat n urmtoarele domenii: a) ncheierea, suspendarea, modificarea sau ncetarea raportului de munc; b) stabilirea atribuiilor de serviciu, locului de munc sau a salariului; c) acordarea drepturilor sociale, altele decat cele ce reprezint salariul; d) formarea, perfecionarea, reconversia i promovarea profesional; e) aplicarea msurilor disciplinare; f) dreptul de aderare la sindicat i accesul la facilitile acordate de acesta. Art. 52. Procedura analizrii i soluionrii plngerilor, sesizrilor i reclamaiilor n materia egalitii de anse ntre femei i brbai este urmtoarea: (1) Angajaii sau persoanele participante la un concurs organizat de Universitate au dreptul ca, n cazul n care se consider discriminai dup criteriul de sex (sau altele), s formuleze sesizri, reclamaii ori plngeri ctre Universitate sau mpotriva acesteia, dac Universitatea este direct implicat, i s solicite sprijinul organizaiei sindicale sau al reprezentanilor salariailor din Universitate pentru rezolvarea situaiei. (2) Dac persoana n cauz este angajat al Universitii, sesizarea este transmis reprezentantului sindical din Universitate, fiind semnat de persoana n cauz i de eful compartimentului respectiv. (3) Comisia de analiz este format din minimum 5 membri, din care fac parte: reprezentantul sindical; persoana desemnat de conducerea Universitii pentru soluionarea cazului, din cadrul Serviciului Resurse Umane; un martor, dac este posibil. (4) n cazul n care aceast sesizare/reclamaie nu a fost rezolvat la nivelul Universitii prin mediere, persoana n cauz, care justific o lezare a drepturilor sale n domeniul muncii n baza prevederilor Legii nr. 202/2002, are dreptul s introduc plngere ctre instana judectoreasc competent, la seciile sau completele specializate pentru conflicte de munc i litigii de munc, ori de asigurri sociale n a cror raz teritorial de competen i desfoar activitatea Universitatea ori, dup caz, la instana de contencios administrativ, dar nu mai trziu de un an de la data svririi faptei. (5) Prin plngerea introdus n condiiile prevzute la alin. (4), persoana care se consider discriminat are dreptul s solicite despgubiri materiale i/sau morale, precum i/sau nlturarea consecinelor faptelor discriminatorii, de la persoana care le-a svrit. (6) Este obligatorie epuizarea fazei administrative, la nivel instituional, nainte de a se utiliza calea justiiei. 17

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca Capitolul IX. PROTECIA, IGIENA, SECURITATEA I SNTATEA MUNCII. PREVENIREA I STINGEREA INCENDIILOR. IX.1. Reguli privind protecia, igiena, securitatea i sntatea n munc Art. 53. (1) n scopul aplicrii i respectrii n cadrul Universitii a regulilor privind protecia, igiena i securitatea i sntatea n munc corespunztoare condiiilor specifice n care se desfoar activitatea, Universitatea asigur instruirea tuturor persoanelor ncadrate n munc, prin angajaii proprii cu atribuii n domeniul proteciei muncii, care const n instructajul introductiv general, instructajul la locul de munc i instructaje suplimentare, dac este cazul. (2) Instructajul introductiv general se face de ctre Compartimentul de Prevenire i Protecie urmtoarelor persoane: a) noilor angajai n munc, angajai cu contracte de munc indiferent de forma acestora; b) celor transferai n Universitate de la alt unitate; c) celor venii n Universitate ca detaai; d) studenilor pentru practica profesional; e) persoanelor aflate n Universitate n perioada de proba n vederea angajrii; f) persoanele delegate n interes de serviciu. (3) Instructajul la locul de munc se face dup instructajul introductiv general, de ctre conductorul direct al locului de munc i are ca scop prezentarea riscurilor i a msurilor de prevenire specifice locului de munc, pentru categoriile de personal enunate anterior, precum i pentru personalul transferat de la un loc de munc la altul n cadrul Universitii. (4) Instructajul periodic se face de ctre conducatorul locului de munc respectiv. (5) Intervalul dintre dou instructaje periodice pentru angajai va fi stabilit prin instruciuni proprii, n funcie de condiiile locului de munc, dar nu va fi mai mare de 6 luni. (6) Un instructaj suplimentar celui programat se face n urmtoarele cazuri: a) cnd un angajat a lipsit peste 30 de zile lucrtoare; b) cnd s-a modificat procesul tehnologic, s-au schimbat echipamentele ori s-au adus modificri la echipamentelor existente; c) cnd au aprut modificri ale normelor de protecia muncii sau ale instruciunilor proprii de securitate i sntate a muncii; d) la reluarea activitii dup un accident de munc; e) la executarea unor lucrri speciale. (7) n vederea asigurrii condiiilor de protecie a muncii i pentru prevenirea accidentelor de munc, Universitatea asigur cadrul necesar privind: a) elaborarea soluiilor conforme cu normele de protecie a muncii, prin a cror aplicare s fie eliminate riscurile; b) stabilirea pentru salariai i inserarea n fia postului a atribuiilor i a rspunderilor ce le revin n domeniul proteciei muncii, corespunztor funciilor exercitate; c) elaborarea regulilor proprii pentru aplicarea normelor de protecie a muncii, corespunztor condiiilor n care se desfoar activitatea la locurile de munc; d) asigurarea i controlarea cunoaterii i aplicrii, de ctre toi salariaii i participanii la procesul de munc, a msurilor tehnice, sanitare i organizatorice din domeniul proteciei muncii; e) asigurarea de materiale necesare informrii i educrii salariailor i participanilor la procesul de munc: afie, pliante i alte asemenea cu privire la protecia muncii; f) informarea fiecrei persoane, anterior angajrii n munc, asupra riscurilor la care aceasta este expus la locul de munc, precum i asupra msurilor de prevenire necesare; 18

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca g) angajarea persoanelor care, n urma controlului medical de medicin a muncii i a verificrii aptitudinilor profesionale, corespund sarcinii de munc pe care urmeaz s o execute; h) ntocmirea unei evidene a locurilor de munc cu condiii deosebite: vtmatoare, grele, periculoase, precum i a accidentelor de munc, bolilor profesionale, accidentelor tehnice i avariilor; i) asigurarea funcionrii permanente i corecte a sistemelor i a dispozitivelor de protecie, a aparaturii de msur i control, precum i a instalaiilor de captare, reinere i neutralizare a substanelor nocive degajate n desfurarea proceselor tehnologice; j) asigurarea realizrii msurilor stabilite de inspectorii de protecia muncii cu prilejul controalelor sau al efecturii cercetrilor accidentelor n munc; k) asigurarea accesului la serviciul medical de medicina muncii i a condiiilor de acordare a primului ajutor n caz de accidente de munc; l) asigurarea utilizrii de ctre personalul angajat a echipamentului individual de protecie; m) asigurarea gratuit a materialelor igienico-sanitare pentru persoanele care desfoar activitatea n locuri de munc al cror specific impune o igien personal deosebit. (8) Aplicarea normelor de protecie i igien n munc precum i a msurilor organizatorice ntreprinse de Universitate trebuie asigurat de fiecare persoan ncadrat n munc, pe parcursul ntregii perioade de derulare a contractului munc, prin: a) nsuirea i respectarea normelor de protecie a muncii i a msurilor de aplicare a acestora stabilite de Universitate; b) desfurarea activitii n aa fel nct s nu expun la pericole de accidentare sau de mbolnvire profesional, n ceea ce privete att persoana proprie, ct i celelalte persoane participante la procesul de munc; c) aducerea de ndat la cunotina conductorului locului de munc despre apariia oricrei defeciuni tehnice sau a unei alte situaii care constituie un pericol de accidentare sau de mbolnvire profesional; d) aducerea de ndat la cunotina conductorului locului de munc a accidentelor de munc suferite de persoana proprie i de alte persoane participante la procesul de munc; e) oprirea lucrului la apariia oricrui eveniment, indiferent de gradul de pericol, care ar putea fi cauzator de accidente sau mbolnvire i informarea imediat a conducatorul locului de munc; f) utilizarea echipamentului individual de protecie din dotare, corespunztor scopului pentru care a fost acordat; g) acordarea relaiilor solicitate de organele de control i de cercetare domeniul proteciei muncii. IX.2. Reguli privind prevenirea i stingerea incendiilor Art. 54. (1) n scopul aplicrii i respectrii regulilor privind prevenirea i stingerea incendiilor, Universitatea are urmtoarele obligaii i responsabiliti: a) stabilete, prin dispoziii scrise, responsabilitile i modul de organizare privind aprarea mpotriva incendiilor n cadrul instituiei; b) reactualizeaz dispoziiile date, ori de cte ori apar modificri de natur s nruteasc sigurana la foc; c) aduce la cunotina salariailor, a utilizatorilor i a oricrei persoane implicate, dispoziiile reactualizate; d) justific autoritilor abilitate c msurile de aprare mpotriva incendiilor sunt corelate cu natura i nivelul riscurilor de incendiu, potrivit normelor i reglementrilor tehnice; e) asigur ntocmirea documentaiilor tehnice necesare pentru solicitarea i obinerea avizelor i a autorizaiilor de prevenire i stingere a incendiilor, prevzute de lege; 19

Regulament Intern Universitatea de Medicin i Farmacie Iuliu Haieganu Cluj-Napoca f) asigur elaborarea planurilor de aprare mpotriva incendiilor i verific, prin specialitii desemnai, modul de cunoatere i capacitatea de punere n aplicare a acestora; g) asigur instruirea salariailor proprii i a colaboratorilor externi, verificnd, prin persoanele desemnate, modul de cunoatere i respectare a regulilor i msurilor de prevenire i stingere a incendiilor specifice activitilor pe care le desfoar. (2) Pentru asigurarea respectrii regulilor i msurilor de prevenire i stingere a incendiilor, fiecare salariat, indiferent de natura angajrii, are, n procesul muncii, urmtoarele obligaii principale: a) s cunoasc i s respecte normele generale de prevenire i stingere a incendiilor din spaiul n care i desfoar activitatea i sarcinile de prevenire i stingere a incendiilor specifice locului de munc; b) s respecte regulile de aprare mpotriva incendiilor, aduse la cunotin, sub orice form, de ctre angajator sau de ctre persoanele desemnate de acesta; c) s ndeplineasc la termen toate msurile stabilite pentru prevenirea i stingerea incendiilor; d) s utilizeze, potrivit instruciunilor date de angajator sau de persoanele desemnate de ctre acesta, substanele periculoase, instalaiile, mainile, aparatura i echipamentele de lucru; e) s nu efectueze manevre i modificri nepermise ale mijioacelor tehnice de protecie sau de intervenie pentru stingerea incendiilor; f) la terminarea programului, s verifice i s ia toate msurile pentru nlturarea cauzelor ce pot provoca incendii; g) s nu afecteze sub nici o form funcionalitatea cilor de acces i de evacuare din cldiri; h) s comunice, imediat, efilor ierarhici i personalului cu atribuii de prevenire i stingere a incendiilor, orice situaie pe care este ndreptit s o considere un pericol de incendiu, precum i orice defeciune sesizat la sistemele de protecie sau de intervenie pentru stingerea incendiilor; i) s acorde ajutor, att ct este raional posibil, oricrui alt salariat aflat ntr-o situaie de pericol. (3) n vederea mbuntirii activitii de prevenire i stingere a incendiilor fiecare angajat este obligat ca, pe lng ndatoririle amintite n alin. (2), s ndeplineasc ntocmai sarcinile trasate n acest scop de eful ierarhic superior. Capitolul X. DISPOZIII FINALE Art. 55. Prezentul Regulament se aprob i se modific prin hotrrea Senatului Universitii, ori de cte ori necesitile de organizare i disciplina muncii din Universitate o solicit. Art. 56. (1) Regulamentul intern intr n vigoare la data adoptrii sale de ctre Seantul Universitii. (2) La data intrrii n vigoare a prezentului Regulament, vechiul Regulament Intern al Universitatii i nceteaz aplicabilitatea. Art. 57. (1) Departamentul Resurse Umane are obligaia de a difuza prezentul Regulament tuturor compartimentelor de munc din cadrul Universitii. (2) Conductorii locurilor de munc sunt obligai s aduc la cunotina subalternilor i s asigure respectarea prevederilor prezentului Regulament. Aprobat n edina Senatului Universitii din data de .. .

20

S-ar putea să vă placă și