REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A BIBLIOTECII UNIVERSITATII 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

I MISIUNE
1. Regulamentul de organizare i functionare a bibliotecii Universitii 1 Decembrie 1918 Alba Iulia este ntocmit pe baza prevederilor din Regulamentulcadru de functionare a bibliotecilor universitare din sistemul national, aprobat prin Ordinul Ministrului Educatiei si Cercetarii nr.3944 din 09.05.2003 si in concordanta cu Legea bibliotecilor nr.334/2002, Legea Invatamantului nr.84/1995, cu modificarile si completarile ulterioare , Legea nr.128/1997 privind statutul personalului didactic, precum si cu celelalte reglementari generale in vigoare. 2. Biblioteca Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia se constituie ca parte integrant a sistemului naional de nvmnt superior si participa la procesul de instruire, formare si educatie, precum si la activitatea de cercetare stiintifica din institutie, fr personalitate juridic, a crei activitate este coordonat de ctre ME.C. i este subordonat Senatului Universitii. 3. Biblioteca are ca utilizatori principali studentii, cadrele didactice si cercetatorii, precum si ceilalti salariati ai Universitatii "1 Decembrie 1918". Accesul in bibliotecile universitare este deschis tuturor cetatenilor, care vor putea utiliza intregul patrimoniu documentar, indiferent de formatul in care acesta a fost publicat. 4. Bibliotecile universitare indeplinesc sarcini in cadrul sistemului integrat al bibliotecilor din Romania si participa la realizarea catalogului national partajat si a bibliotecii virtuale romanesti. 5. Bibliotecile universitare participa la activitati nationale si internationale de cercetare a fundamentelor teoretice si de aprofundare si promovare a performantelor

domeniului; ele organizeaza actiuni de formare si perfectionare complementare sistemului institutionalizat de pregatire in domeniul bibliologiei si stiintei informarii 6. Bibliotecile universitare dezvolta colectii enciclopedice si/sau specializate de publicatii cu caracter stiintific si de inalta valoare culturala din tara si de peste hotare, pe toate categoriile de suporturi documentare, in acord cu programele de invatamant, de cercetare si de cultura. 7. Pentru studenii, cadrele didactice, cercettorii, specialitii i ceilali salariai ai universitii, accesul va fi gratuit. Pentru celelalte categorii de cititori biblioteca poate percepe taxe conform legislaiei n vigoare.

II. PATRIMONIU

DEZVOLTAREA COLECIILOR
8. Dezvoltarea coleciilor de documente se realizeaz n funcie de cerinele de informare i documentare ale principalelor categorii de utilizatori. 9. Completarea fondului de publicaii i a altor categorii de documente se face n mod sistematic prin: a) achiziii de cri de la unitile specializate n aprovizionarea, editarea sau vnzarea de carte (unitile de difuzare a crii, librrii, edituri, anticariate, etc.) b) abonamente la publicaii periodice ; c) transfer de publicaii sau alte categorii de documente de la diferite instituii, potrivit prevederilor legale n vigoare; d) donaii de la instituii, asociaii, fundaii, de la persoane juridice sau fizice; e) schimb de publicaii i alte categorii de documente, inclusiv de tipul audio, video, sau software; f) documente produse prin mijloace proprii. 10. Stabilirea planului de achiziii se face la propunerea catedrelor si se aproba de catre conducerea universitii.

11. Nu se admite sub nici un motiv folosirea n alte scopuri a fondurilor bugetare alocate bibliotecii universitare pentru achiziionarea de cri, periodice i alte categorii de suporturi informaionale, inclusiv pentru mijloacele de culegere, prelucrare, stocare i transmitere a informaiilor. 12. Biblioteca poate transfera surplusul de materiale ce constituie fondul documentar altor instituii, la cererea acestora. 13. Transferul de documente ntre instituii din cadrul reelei nvmntului se efectueaz direct, pe baza urmtoarelor acte: cerere de transfer semnat de conductorul instituiei de nvmnt solicitatoare; borderoul documentelor supuse transferului; referatul bibliotecii de la care se efectueaz transferul, aprobat de rectorul universitii. Pe baza acestor acte, serviciul financiar-contabilitate va emite decizie de transfer. 14. Pentru transferul de documente solicitate de instituii din afara reelei nvmntului; actele de transfer i adresa nsoitoare, semnat de rectorul universitii , vor fi transmise directiei de specialitate din Ministerul Educaiei i Cercetrii care va emite un ordin de transfer. 15. Ofertele de donaii de cri ori alte categorii de documente i materiale din fondul documentar sunt analizate de bibiliotecar i evaluate ; pentru cartea curent evaluarea publicaiilor va fi fcut de ctre bibliotecarul responsabil de completarea coleciilor ; la evaluarea publicaiilor de interes bibliofil se poate solicita pentru evaluare sprijinul unui anticariat. 16. Indiferent de proveniena, pentru toate publicaiile acceptate ca donaie, bibliotecarul responsabil cu evidena publicaiilor ntocmete un ACT DE PRIMIRE , la care anexeaz borderourile necesare. 17. Cnd donaiile fostelor cadre didactice sau studeni ai universitii constituie fonduri importante, att numeric ct i tiinific, acestea pot fi acceptate n ntregime, constituindu-se ca fonduri distincte, purtnd numele donatorului.

EVIDENA COLECIILOR
18. Evidena coleciilor se face conform normelor biblioteconomice n vigoare. 19. n biblioteca universitar, orice operaie de intrare sau ieire a publicaiilor se face numai pe baza unui act (factura i specificaie, proces-verbal de casare, chitan de abonament la publicaii periodice, ordin de transfer, adresa de scadere, etc.). 20. Pentru publicaiile sau alte categorii de documente care intr in bibliotec fr act insoitor, bibliotecarul este obligat s ntocmeasc un proces verbal de intrare, cu borderou. 21. La constatarea unor lipsuri n stocul de cri sau n cazul cnd crile sunt deteriorate, au foi lips, pagini netiprite etc., bibliotecarul ntocmete un act de constatare care va fi avizat de conducerea i contabilitatea universitii. Un exemplar al acestui document se nainteaz expeditorului coletului de publicaii, cu cererea de a remedia situaia constatat. Cu acest prilej, se returneaz i publicaiile deteriorate. n mod similar se procedeaz la constatarea unor neconcordane ntre documentele nsoitoare i publicaiile primite (erori de calcul a sumei reprezentnd contravaloarea publicaiilor, publicaii netrecute n actele nsoitoare, prezena n colet a altor publicaii dect cele solicitate, etc.) 22. Neprimirea la timp a publicaiilor seriale la care au fost fcute abonamente, precum i lipsa unor numere din publicaiile respective vor fi sesizate operativ unitilor de difuzare a presei. n caz contrar, rspunderea pentru descompletarea coleciilor revine bibliotecarului resonsabil cu evidena publicaiilor. 23. Unitatea de eviden a coleciilor de publicaii este volumul de bibliotec. Prin volum de bibliotec se nelege fiecare exemplar de carte, brour sau publicaie serial, dac aceasta este o revist cu un numr mai mare de pagini (de exemplu Viaa Romneasc , Secolul 20, Revista de pedagogie, Magazin Istoric etc.) 24. Publicaiile seriale (ziarele mai ales) formeaz volume de bibliotec atunci cnd, pentru a se pastra n condiii mai bune, sunt legate mai multe numere la un loc (trimestrial, semestrial, anual). 25. La sfrsitul fiecrui trimestru, semestru i an, pe baza datelor din FISA DE EVIDENTA PRELIMINARA (ziare) si a FISEI DE EVIDEN PRELIMINAR

(reviste) se incheie un act de primire prin care se constat primirea n trimestrul, semestrul, anul respectiv a numerelor, ziarelor, revistelor i a altor publicaii seriale contractate prin abonamente. Conform normelor de tehnic bibliotecar, aceste publicaii se compacteaz n volume de bibliotec dup care se inventariaz. ACTUL DE PRIMIRE NR.. se pstreaz ca document oficial mpreun cu chitanele de contractare a abonamentelor. Pe chitane se scriu: numrul actului de primire, numerele de inventar i numrul atribuit n registrul de micare a fondurilor. 26. n activitatea de eviden a coleciilor sunt obligatorii urmtoarele documente: a) b) c) registrul de micare a fondurilor (R.M.F.), n care se nregistreaz fiecare stoc de documente intrate sau ieite; registrul inventar (R.I.), n care se nregistrez fiecare volum de bibliotec; fiele de eviden a publicaiilor seriale. 27. Documentele audio-vizuale care intr n bibliotec sunt cuprinse n evidene separate; n acelai regim se gsesc i nregistrrile pe suporturi specifice utilizrii tehnicilor de culegere, prelucrare, stocare i transmitere automat a datelor. 28. Numerotarea i completarea rubricilor n documentele de eviden se fac potrivit normelor biblioteconomice n vigoare. 29. Fiecare publicaie (carte, revist, ziar) i orice alt document (hart, dispozitiv, disc, banda, discheta, etc.) din colecia bibliotecii poart tampila unitii i numrul de inventar. 30. tampila, mpreun cu nr. de inventar, marcheaz din punct de vedere gestionar intrarea n patrimoniul bibliotecii i constituie, n acelai timp, un mijloc de a evita cazurile de sustragere ale acestora, servind la identificarea bunurilor care aparin bibliotecii. 31. Pe carte, tampila se aplic n mod obligatoriu: a) pe pagina de titlu; b) pe ultima pagin imprimat (dup ultimul rnd din text); c) pe foile pliante, hrtiile, ilustraiile i reproducerile nepaginate; d) n interiorul crii, pe o pagin cu numr fr so (ntotdeauna aceeai) 32. Revistele se stampileaz n acelai fel ca i crile, iar ziarele, sus, la mijlocul primei pagini, n spaiul alb(neimprimat). 33. Pentru discuri, benzi, dischete etc., tampila se aplic acolo unde operaia respectiv este posibil i nu produce deteriorarea suportului respectiv de informaii. 5

34. Publicaiile si celelalte categorii de documente tampilate anterior n bibliotec,potrivit altor norme nu se vor tampila din nou, dar cele provenite din alte biblioteci vor fi inventariate i tampilate. 35. n bibliotecile informatizate se pot utiliza instrumente electronice de eviden. 36. Transcrierea instrumentelor de eviden se face numai n cazuri excepionale, cu aprobarea instituiei tutelare. 37. Publicaiile(cri, brouri, reviste, ziare) i celelalte documente informaionale ale bibliotecii se scot din eviden n urmtoarele situaii: a) b) pe baza unui ordin de transfer, emis de organul tutelar la solicitarea unitii care transfer; pe baza unui proces verbal de casare, avizat de conductorul bibliotecii si aprobat de rectorul instituiei de nvmnt superior; c) pe baza unei adrese de scdere, primit din partea serviciului financiar-contabil, n urma aciunii de recuperare a contravalorii crilor pierdute de cititori. 38. Documentele care nu pot fi recuperate de la utilizatori din motive probate cu acte(decese, calamiti, incendii etc.) vor fi sczute din registrele de eviden ale bibliotecii cu aprobarea celor n drept, pe baza unor acte justificative. 39. Nici o operaie de scdere din registrele bibliotecii nu se va opera dect dup primirea documentului de aprobare a scoaterii publicaiilor. 40. Borderoul care nsoete ordinul de transfer cuprinde urmtoarele rubrici:numrul curent, autorul i titlul publicaiei, numrul de inventar(n ordine cresctoare),preul publicaiei. Fiecare pagin a borderoului va fi tampilat, iar ultima pagin va fi semnat de contabilul ef. n adresa nsoitoare se va preciza numrul total al volumelor transferate precum i valoarea lor global. 41. La casare se propun, nregistrate n borderouri separate, urmtoarele categorii de materiale ale fondului documentar: a) Publicaiile deteriorate fizic, exceptndu-le pe cele care prezint interes bibliofil (cri vechi i rare, stampe, hri, alte publicaii deosebit de valoroase); b) Publicaii cu un coninut perimat.

42. Propunerile de casare se fac n scris de ctre bibliotecar, o singur dat pe an, de regul n vacana de var, precum i cu prilejul fiecrei inventarieri (verificri) a coleciilor, i se nainteaz, prin conductorul bibliotecii, comisiei de casare, spre a verifica i confirma exactitatea datelor. Constatrile i concluziile comisiei de casare se consemneaz ntr-un proces verbal. 43. Borderourile prevzute la articolul 53 i procesul-verbal se nainteaz, sub semntura conductorului bibliotecii, spre aprobare forului tutelar. 44. Stabilirea statutului, evidenta, prelucrarea,conservarea, recuperarea si eliminarea documentelor se fac conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, art.40, pct.1- 10. 45. Anual, contabilitatea instituiei are obligaia s controleze dac valoarea total a publicaiilor intrate n bibliotec, aa cum este inscris n Partea a I-a a R.M.F. corespunde cu valorile rezultate din actele nsoitoare (facturi, chitane, bonuri, acte de primire etc.).

INVENTARIEREA (VERIFICAREA) COLECIILOR

46. Prin inventarierea (verificarea) coleciilor de biblioteci se nelege confruntarea cu registrele de inventar ale crilor, periodicelor, al celorlalte documente grafice i audio-vizuale, i nu renregistrarea acestora. 47. Inventarierea (verificarea) coleciilor, aparaturii i echipamentelor din bibliotec se efectueaz conform normelor legale n vigoare. 48. Inventarierea (verificarea) coleciilor bibliotecii universitare se face conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, art.40, pct.8-9. 49. Inventarierea (verificarea) se face de ctre o comisie numit prin decizia sau ordinul scris al rectorului instituiei de nvmnt superior. 50. n decizia sau ordinul scris se arat componena comisiei, modul de organizare i efectuare a inventarierii (verificrii) publicaiilor i celorlalte documente, precum i termenele de ncepere i de finalizare a operaiunilor; i se semneaz de luare la cunotin de ctre fiecare membru al comisiei.

51.

Comisia

este

constituit

din

membri

delegati

de

conducerea

universitatii,conform legislatiei in vigoare. 52. Inventarierea (verificarea) se face, n mod obligatoriu, n prezena bibliotecarului, n cazul predrii-primirii gestiunii a bibliotecarilor primitori i a celor predatori. 53. Orice operaie de inventariere (verificare) trebuie s includ i verificarea actelor pe baza crora publicaiile i celelalte documente au intrat sau au fost scoase din evidena bibliotecii. 54. La ncheierea operaiunilor de inventariere (verificare) comisia consemneaz ntr-un proces verbal constatrile, concluziile, propunerile i hotrrile sale.

PREDAREA I PRIMIREA GESTIUNII

55. Predarea primirea gestiunii se face ntre fostul bibliotecar care pred gestiunea i noul bibliotecar care preia gestiunea, pe baza deciziei scrise a rectorului universitii, n care se menioneaz numele i prenumele att ale bibliotecarului care pred gestiunea i ale celui care o preia ct i ale delegatului contabilitii care particip la operaiunea de predare- primire a gestiunii bibliotecii. 56. n cazul n care nu se ntocmete procesul verbal de predare primire, noul bibliotecar nu este obligat s primeasc gestiunea. Responsabilitatea gestionar a coleciilor nepredate ale bibliotecii revine n acest caz conducerii instituiei de nvmnt superior creia i aparine biblioteca. 57. Predarea primirea gestiunii se face prin confruntarea fondului de cri, publicaii seriale i alte documente existente n depozitul bibliotecii i n bibliotecilefiliale cu registrele de inventar, registrul de micare a fondurilor (unic pentru biblioteca universitar indiferent dac aceasta are sau nu filiale) i fiele de eviden a publicaiilor seriale neconstituite n volume de bibliotec. 58. Procesul-verbal de predare-primire se ntocmete n trei exemplare (unul pentru gestionarul primitor, al doilea pentru cel care pred, al treilea pentru unitate) i cuprinde: numele i prenumele membrilor comisiei de predare-primire; specificarea actelor de gestiune utilizate; situaia scriptic a fondului de publicaii aa cum rezult

din actele respective la nceperea aciunii de verificare a gestiunii (numrul total de publicaii i alte documente informaionale care ar trebui s existe; valoarea lor total); constatrile n urma verificrii gestiunii (numrul total al crilor i celorlalte categorii de documente existente n depozitul bibliotecii i la sediul filialelor; valoarea total a publicaiilor respective); publicaii nenregistrate; publicaii care lipsesc (numeric i valoric). 59. n funcie de constatri, la procesul-verbal se anexeaz urtoarele liste semnate de bibliotecarul care pred gestiunea, de cel care o preia i de delegaii participanilor la operaiunea de predare-primire: a) publicaii nenregistrate; b) publicaii nregistrate care lipsesc. 60. Cnd fostul bibliotecar, din diferite motive, nu se prezint la locul i timpul fixat prin ntiinarea scris pe care conducerea instituiei de nvmnt superior este obligat s i-o trimit, predarea gestiunii ctre noul bibliotecar se va face , in numele fostului bibliotecar , de catre o comisie numit de conducerea unitii.

III. STRUCTURI
61. Biblioteca Universitatii"1 Decembrie 1918"- Alba Iulia este o biblioteca de drept public, fara personalitate juridica, subordonata Senatului universitatii si finantata din bugetul acesteia. 62. Organigramele bibliotecilor universitare sunt determinate de complexitatea, misiunea si functiile unitatilor respective; acestea se propun de conducerea bibliotecii si se aproba de catre institutia tutelara si cuprind departamentele, serviciile, compartimentele care functioneaza in cadrul unitatii, fluxurile generale ale activitatii si numarul de posturi aferente. 63. Biblioteca universitar poate organiza urmatoarele compartimente: - dezvoltarea coleciilor - evidena i organizarea coleciilor

- prezervarea si conservarea colectiilor - catalogarea si indexarea colectiilor - comunicarea colectiilor si relatii publice - informare documentara si referinte stiintifice - marketing - cercetare stiintifica in domeniul stiintelor informarii - metodologie si perfectionare profesionala - informatizare, retele - activitati culturale - activitati de management 64. Toate compartimentele sunt subordonate conductorului bibliotecii.

IV. ACTIVITATI SI SERVICII

65. n calitate de bibliotec a unei instituii de nvmnt superior, Biblioteca Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia are urmatoarele atribuii, competene i activiti: a. Particip la activitatea didactic, cultural-educativ, de cercetare tiinific i de perfecionare a nvmntului superior asigurnd informarea documentar a beneficiarilor. b. Colecioneaz, organizeaz i valorific fondurile de carte, publicaii seriale i alte documente grafice i audio-vizuale. c. i completeaz coleciile de publicaii strine reprezentative, va acorda asisten metodologic n domeniul biblioteconomiei i informrii documentare bibliotecilor din instituliile de nvmnt preuniversitar. d. Cooperarea cu cadrele didactice, cercettorii i alte categorii de specialiti pentru: selecia documentelor romneti i strine evaluarea periodic a coleciilor

10

controlul tiinific al lucrrilor de informare bibliografic prelucrarea analitic a unor documente elaborarea de sinteze i alte lucrri de informare inclusiv prin plata serviciilor respective, i a altora de acelai gen, pentru care este necesar asistena de specialitate din afara bibliotecii.

e. Intreine i dezvolt relaii cu biblioteci, instituii, organizaii i personaliti ale vieii tiinifice i culturale din ar i strintate, n scopul intensificrii circulaiei informaiilor i documentelor. f. Acord sprijin metodologic, la cererea bibliotecilor i a unitilor colare din nvmntul universitar i preuniversitar din judeul Alba i din judeele limitrofe, unde funcioneaz absolveni ai Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia. g. Asigur calificarea, perfecionarea i reciclarea personalului propriu i/sau din alte biblioteci prin organizarea de cursuri de biblioteconomie i informare documentar, prin participarea personalului de specialitate la cursuri organizate de universitate , M.E.C. sau de ctre alte instituii, precum i la alte stagii de pregtire sau perfecionare n strintate. h. Organizeaz manifestri proprii care constau n: consftuiri, schimburi de experien, sesiuni i simpozioane pe teme de biblioteconomie i informare documentar i particip la manifestrile de specialitate organizate pe plan naional i internaional, colabornd cu organizaiile profesionale ale bibliotecilor din nvmnt i alte reele. i. ncheie nelegeri, convenii i contracte cu organisme i organizaii interne i internaionale pentru activiti specifice. 66. Pentru indeplinirea atribuiilor i competenelor ce-i revin, biblioteca universitar desfoar urmatoarele activiti: a. Colecioneaz lucrarile cadrelor didactice i cercettorilor universitii, precum i tezele de doctorat ale cadrelor didactice ale universitii. b. Achiziioneaz publicaii i alte documente din ar i strintate. c. Realizeaz schimburi de publicaii i alte documente cu instituii, organizaii i personaliti ale vieii tiinifice i culturale din ar i strintate. d. Doneaza publicaii proprii bibliotecilor universitare similare din ar i din strintate.

11

e. Organizeaz, pstreaz i prelucreaz toate categoriile de documente din coleciile proprii. f. Verific i elimin periodic documentele perimate din punct de vedere tiinific, conform prevederilor legale n vigoare. g. Asigur condiiile necesare pentru consultarea de ctre toate categoriile de utilizatori a documentelor, n slile de lectur i prin mprumut la domiciliu. h. Efectueaz mprumut interbibliotecar intern i internaional de documente i are acces la sistemul INTERNET al universitii. i. Asigur informarea utilizatorilor prin organizarea de baze de date, elaborarea i editarea de instrumente de informare, n funcie de cercetare din cadrul universitii. j. Colaboreaza la lucrri bibliografice i de informare documentar editate pe plan local, naional i internaional. k. ntreprinde aciuni de informatizare a activitilor din propria unitate i particip la reele i sisteme informatizate din ar i strintate.

67. Documentele se organizeaz pe fonduri i colecii n funcie de specificul i atribuiile bibliotecii. 68. n biblioteca universitar colecia de publicaii se grupeaz n fondul pentru mprumut n sala de lectur i fondul pentru mprumut la domiciliu. 69. FONDUL PENTRU SALA DE LECTUR cuprinde: lucrrile de referin (enciclopedii, dicionare, atlase, ghiduri, hri, albume etc.), cartea veche i rar, manuscrisele, toate unicatele, publicaiile seriale i 3 exemplare ale fiecarei lucrri. 70. Manualele, cursurile universitare i alte materiale didactice existante n bibliotec ntr-un numr mare de exemplare se pot mprumuta la domiciliu pe durata unui an universitar. Ele constitue alturi de lucrrile aflate in cel puin 4 exemplare, cu excepia celor menionate la aliniatul precedent, fondul pentru mprumut la domiciliu. 71. Biblioteca universitar folosete sistemul accesului liber la raft atunci cnd are condiii de spaiu, mobilier adecvat i personal i cnd, n mod efectiv, acest sistem mbin posibilitatea consultrii rapide a publicaiilor i a celorlalte documente cu securitatea acestora. 72. Coleciile de carte veche i rar, documentele iconografice, manuscrisele i alte lucrri deosebit de valoroase sunt organizate ntr-un fond separat. Conservarea i

12

organizarea acestor colecii se fac n vederea valorificrii lor din punct de vedere al interesului tiinific i istoric pe care-l prezint.

SCHIMBUL DE PUBLICAII
73. n schimbul intern i internaional de documente bibliotecile folosesc: a) b) c) documente editate de instituia de nvmnt superior n cadrul creia funcioneaz; documente produse de ali editori, achiziionate special pentru partenerii de schimb; documente disponibile n coleciile proprii. 74. Schimbul de documente se realizeaz centralizat, pentru toate bibliotecile filiale, de ctre biblioteca tutelar. 75. Schimbul de documente este coordonat de conducerea bibliotecii i efectuat de ctre responsabilul serviciului de schimb intern i internaional. 76. Fondul pentru schimb constituie un inventar aparte, este gestionat de responsabilul Serviciului de schimb al bibliotecii, destinaia lui este stabilit n raport cu relaiile de parteneriat cu celelalte instituii, fr a se urmri cu strictee pstrarea unei echivalene valorice. 77. Pentru urmrirea relaiilor de schimb de documente se utilizeaz instrumente specifice de eviden (extra-contabil) n care se consemneaz, pe parteneri i ri, att documentele trimise ct i cele primite.

CATALOGAREA, CLASIFICAREA I INDEXAREA DOCUMENTELOR. ORGANIZAREA CATALOAGELOR 78. Clasificarea documentelor se realizeaz conform standardelor

internaionale. 79. Clasificarea i indexarea documentelor se fac potrivit clasificrii zecimale universale, precum i pe baza unor vocabulare controlate, tezaure etc.

13

80. Biblioteca universitar organizeaz CATALOAGE DE SERVICIU (alfabetic, sistematic, topografic fiecare n parte oglindind ntregul fond de publicaii i alte categorii de documente ale bibliotecii inclusiv ale filialelor) i CATALOAGE PENTRU PUBLIC (un catalog alfabetic i unul sistematic, ambele grupnd descrierile publicaiilor din fondul de baz i din cel de mprumut). 81. Cataloagele pot fi pe fie sau informatizate. 82. n funcie de categoriile de fonduri existente i de cerinele beneficiarilor, bibliotecile vor mai organiza catalogul de albume, hri, stampe, manuscrise, carte veche, catalogul disciplinelor din planul de nvmnt, catalogul bibliografiei obligatorii i al celei facultative, catalogul lucrarilor de referin etc.) 83. Pentru coleciile de publicaii periodice sau de serii editoriale bibliotecile organizeaz: a) b) cataloage de serviciu, catalog alfabetic, sistematic topografic, de precomenzi; cataloage publice, catalog alfabetic i sistematic. 84. ntre sistemul de cataloage al bibliotecii i fondul de publicaii(att al slii de lectur, ct si cel pentru mprumut la domiciliu) trebuie s existe o concordan permanent.

INFORMARE BIBLIOGRAFIC I REFERINE TIIIFICE

85. Pe lng ansamblul de cataloage menionate la art. 71-74, biblioteca universitar ntocmete instrumente de informare bibliografic special, adecvate profilului instituiei de nvmnt superior n care funcioneaz biblioteca(catalogul surselor secundare de informare, cataloage pentru publicaii aparinnd unui anumit domeniu al tiinei etc). 86. Biblioteca organizeaz, singur sau n colaborare cu alte biblioteci, lucrri bibliografice destinate publicrii: a) publicaii bibliografice curente, semnalari de cri, de titluri de periodice nou intrate n bibliotec, de articole, indici bibliografici ai revistelor tiinifice editate de instituia de nvmnt superior, buletine ale sumarelor de reviste, bibliografii curente pe teme

14

tiinifice n relaie direct cu profilul studiilor i cu activitile de cercetare din instituia de nvmnt superior etc.; b) c) publicaii bibliografice retrospective, bibliografii tematice etc.; alte publicaii: ghiduri bibliografice pe discipline, cataloage multiplicate sau tiprite ale publicaiilor i ale coleciilor speciale existente n bibliotec, etc.. 87.Fondurile rezultate din valorificarea lucrrilor bibliografice publicate revin bibliotecii conform Legii nvmntului, art.169(3).De asemenea, biblioteca universitar poate furniza informaii scrise i lucrri de informare documentar contra cost altor categorii de cititori dect cei prevzui la art.3. 88. Biblioteca universitar organizeaz aciuni n scopul propagandei coleciilor i serviciilor oferite utilizatorilor, folosirii instrumentelor de munc intelectual, precum i alte activiti legate de promovarea valorilor tiinei i culturii romneti i universale.

PSTRAREA I CONSERVAREA COLECIILOR

89. Coleciile bibliotecii se pstrez n spaii amenajate n vederea asigurrii conservrii i securitii lor. 90. Pstrarea tuturor categoriilor de documente se realizeaz n conformitate cu normele igienice i microclimatice. 91.Compartimentele de specialitate din bibliotec efectueaz operaii n acord cu normele specifice pentru aceste activiti. 92. Gestionarea coleciilor de documente, precum i pstrarea documentelor privind situaia i circulaia acestora n depozite se asigur n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare.

COMUNICAREA COLECIILOR (RELAII CU PUBLICUL)

93. Comunicarea coleciilor se realizeaz prin consultarea n sala de lectur i prin mprumutul la domiciliu. 94. Utilizarea coleciilor n biblioteci se asigur pe baza unui document special de acces, personal i netransmisibil. n cazul pierderii documentului de acces titularul

15

este obligat s declare bibliotecii pierderea acestuia, urmnd s i se elibereze un duplicat. n cazul n care o alt persoan folosete documentul de acces al titularului i provoac daune coleciilor de documente sau altor categorii de bunuri ale bibliotecii, titularul rspunde solidar cu cel care a provocat daunele. 95. Programul serviciilor pentru utilizatori n bibliotecile universitare se stabilete de comun acord de ctre conducerea bibliotecii i conducerea universitii. 96. Condiiile de utilizare a coleciilor n slile de lectur i prin mprumut se stabilesc prin Regulamentul de ordine interioar, aprobat de conducerea instituiei de nvmnt, n care se prevd, ntre altele, drepturile i obligaiile utilizatorilor. 97. Documentele pierdute sau deteriorate de utilizatori nu pot fi nlocuite cu alte titluri. n mod excepional, cu aprobarea conducerii bibliotecii, este permis nlocuirea unui document pierdut sau deteriorat printr-un exemplar multigrafiat sau cu o alt ediie. 98. Pierderea i deteriorarea documentelor de ctre utilizatori se sancioneaz conform dispoziiilor legale. 99. Pentru abaterile menionate mai sus, precum i pentru alte abateri de la prevederile prezentului regulament, utilizatorii pot fi sancionai, de asemenea, cu suspendarea dreptului de consultare a coleciilor. 100. Pentru studenii, cercettorii, cadrele didactice, salariaii universitii, care din diferite motive prsesc instituia, este obligatorie confirmarea bibliotecii c nu au nici un fel de datorii fa de bibliotec. Daunele rezultate din nclcarea acestei prevederi se acoper de ctre cei vinovai. 101. Biblioteca universitar poate mprumuta documente prin mprumut interbibliotecar intern i internaional, cu respectarea prevederilor legale. 102. La rndul ei, biblioteca universitar rspunde cererilor de mprumut interbibliotecar primite din ar i din strintate, utiliznd n acest scop, n msura posibilitilor de care dispune, documente originale sau copii. 103. Costurile mprumutului interbibliotecar, precum i taxele potale sunt suportate de ctre biblioteca solicitatoare a mprumutului. Aceasta poart ntreagaa rspundere n cazul nerestituirii, pierderii sau deteriorrii documentelor. 104. Fiecare bibliotecar este obligat s in la zi evidena cititorilor, a frecvenei i a publicaiilor mprumutate n caietul de eviden a activitii. Aceast prevedere vizeaz att bibliotecarii de la sediul central, ct i pe cei de la bibliotecilefiliale. 16

105. Sptmnal sau lunar aceste date vor fi comunicate conductorului bibliotecii. 106. Programul de pstrare a fielor de cititor in arhiva bibliotecii este de doi ani dup absolvire, n cazul studenilor, sau dup pierderea calitii de cititor, n cazul celorlalte categorii de utilizatori. Fiele cititorilor ocazionali se anuleaz la sfritul fiecrui an calendaristic. 107. Programul de activitate al bibliotecii universitare este: a) b) de 40 de ore sptmnal (respectiv 20 de ore la1/2 norma) pentru biblioteca universitar cu bibliotecar retribuit; de 10 ore sptmnal pentru biblioteca unde funcioneaz un cadru didactic cu indemnizaie de bibliotecar. 108. Prin activitatea bibliotecii se nelege ansamblul aciunilor legate de buna ei funcionare: procurarea i prelucrarea publicaiilor, organizarea cataloagelor, ntocmirea de bibliografii, servirea cititorilor, aciuni de popularizare a crii etc.

METODOLOGIE I PERFECONARE
109. n aciunile de informatizare biblioteca universitar coopereaz n temeiul unor programe anuale i de perspectiv, cu Biroul de coordonare pentru reeaua de date a nvmntului superior din cadrul Ministerului Educaiei i Cercetrii. 110. Biblioteca universitar colaboreaz cu bibliotecile din alte reele, cu asociaii profesionale din domeniu, precum i cu instituii de profil din strintate n vederea unei cunoateri a evoluiei biblioteconomiei i tiintei informrii pe plan naional i internaional. n acest scop ea poate organiza conferine i simpozioane, colocvii, seminarii.

V. RESURSE
111. Resursele bibliotecilor institutiilor de invatamant superior pot fi constituite din alocatii de la bugetul de stat, aprobate de catre senatele acestora, venituri proprii provenite din servicii, activitati, tarife si penalitati, contracte etc., conform legislatiei in vigoare. Cuantumurile tarifelor pentru serviciile prestate

17

utilizatorilor si ale penalitatilor aferente se stabilesc de catre senatele institutelor de invatamant superior, la propunerea conducerilor bibliotecilor universitare.

VI. PERSONAL SI CONDUCERE

112. Personalul de specialitate din bibliotecile universitare este format din: bibliotecari, bibliografi, cecetatori, redactori, documentaristi, conservatori, restauratori, ingineri de sistem, informaticieni, operatori, analisti, custozi, manuitori, depozitari si alte functii de profil.

113. Personalul de specialitate din reteaua de biblioteci a Ministerului Educatiei si Cercetarii are statut de personal didactic auxiliar, potrivit art.44(3) din Legea bibliotecilor nr.334/2002. 114. Angajarea, promovarea, sanctionarea si eliberarea din functie a personalului din bibliotecile universitare se fac prin decizii ale Rectorului, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. 115. Numirea, promovarea, sanctionarea si eliberarea din functie a directorilor din bibliotecile universitare se realizeaza de catre autoritatea tutelara, in conditiile legii. In bibliotecile de drept public fara personalitate juridica pot functiona si consilii stiintifice cu rol consultativ. 116 Directorii bibliotecilor institutiilor de invatamant superior pot face parte din senatele respectivelor institutii. 117. Pe langa Ministerul Educatiei si Cercetarii functioneaza Consiliul National al Bibliotecilor, organism cu caracter consultativ. Bibliotecile universitare sunt reprezentate in acest consiliu. 118 Drepturile si obligatiile utilizatorilor sunt cele stipulate in cap.VII al Legii bibliotecilor nr.334/2002 si in regulamentul fiecarei biblioteci universitare in parte.

18

VII. PROBLEME DE SISTEM SI DE INTEGRARE

119 Bibliotecile universitare sunt parti componente principale ale sistemului national de informare si documentare. In acest sens, ele pot: - sa preia si sa organizeze activitati ale sistemului national care necesita UN nivel inalt de coordonare; - sa functioneze in calitate de Centre de formare si perfectionare a personalului pe domenii specializate sau pentru bibliotecile intregului sistem; - sa participe in cadrul unor structuri specializate pe plan international la realizarea unor lucrari si baze de date de interes comun; - sa dezvolte, pe baza de contract, activitati speciale de informare si documentare legate de teme de cercetare stiintifica de interes major, realizate in cadrul unor institutii stiintifice romanesti.

VIII. DISPOZIII FINALE

120. Prezentul regulament poate fi aplicat

in masura in care biblioteca

dispune de personal suficient, spatiu si dotare tehnica corespunzatoare. 121. Prezentul regulament intr n vigoare la data aprobrii lui de ctre Senatul Universitii 1 Decembrie 1918din Alba Iulia

19

BIBLIOTECA UNIVERSITII 1 DECEMBRIE 1918 ALBA IULIA

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A SERVICIULUI RELAII CU PUBLICUL

Relaiile dintre biblioteca i cititori se stabilesc pe baza Regulamentului de organizare i funcionare a Bibliotecii Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia. Bibliotecarul are obligaia s aduc la cunotina cititorilor condiiile de mprumut la domiciliu i de consultare a publicaiilor la sala de lectur i s le dea lmuriri asupra drepturilor i ndatoririlor acestora privind folosirea coleciilor bibliotecii. Cititorii sunt obligai s respecte prevederile prezentului Regulament. n caz contrar, ei pot fi sancionai cu suspendarea temporar sau definitiv a dreptului de a utiliza coleciile de publicaii ale bibliotecii. n biblioteca universitar coleciile de publicaii se grupeaza n:FONDUL PENTRU MPRUMUT LA DOMICILIU i FONDUL PENTRU MPRUMUT LA SALA DE LECTURA. FONDUL PENTRU SALA DE LECTURA cuprinde: lucrrile de referin (enciclopedii, dicionare, atlase, ghiduri, hri, albume etc.), cartea veche i rar, manuscrisele, toate unicate, publicaiile periodice i ultimele 3 (trei) exemplare ale fiecrei lucrri. Acest fond se consult numai n bibliotec. FONDUL PENTRU MPRUMUT LA DOMICILIU cuprinde lucrrile existente n cel puin 4(patru) exemplare, cu excepia celor menionate la aliniatul precedent. Accesul la coleciile bibliotecii se face pe baza PERMISULUI DE INTRARE SAU A CARNETULUI DE STUDENT, cu viza pentru anul n curs. n cazul cititorilor ocazionali vizarea permisului de intrare se face lunar, dup achitarea taxei de acces la coleciile bibliotecii.

20

I. CONDIII DE ACCES

n Biblioteca Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia au acces urmtoarele categorii de cititori: studeni ai Universitii 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia i ai altor studeni ai universitilor particulare; cadre didactice universitare i din nvmntul preuniversitar; cercettori; doctoranzi; liceniai din diverse domenii de activitate; salariai ai Universitii 1 Decembrie 1918. instituii de nvmnt superior de stat;

Calitatea de cititor poate fi: A. permanent; B. ocazional. Poate fi CITITOR PERMANENT al bibliotecii orice student, cadru didactic, cercettor, specialist sau alt salariat al Universitii1 Decembrie 1918 din Alba Iulia. Aceast categorie de cititori beneficiaz de gratuitatea serviciilor bibliotecii. Poate fi CITITOR OCAZIONAL al bibliotecii orice student al unei instituii de nvmnt superior de stat, al unei universiti particulare, orice cadru didactic universitar sau din nvmntul mediu, orice cercettor, doctorand sau liceniat dintrun anume domeniu de activitate. Pentru categoriile de utilizatori prevzute la aliniatul precedent accesul la serviciile bibliotecii se face n schimbul unei taxe anuale stabilita de catre Senatul Universitatii, la propunerea conducerii bibliotecii. Sumele sunt ncasate pe baz de chitan la casieria universitii, ocazie cu care se aplic viza anual pe permisul de intrare. Sumele ncasate se vars n contul bibliotecii universitare, n vederea realizrii de noi achiziii i dotri. Au prioritate la consultarea coleciilor bibliotecii CITITORII PERMANENI.

21

La nscrierea la bibliotec cititorul este obligat s ia la cunostin privind utilizarea bibliotecii.

normele

La nscriere cititorul completeaz i semneaz FIA CONTRACT de MPRUMUT, conform datelor din Buletinul de Identitate, legitimaia de serviciu, carnetul de student sau talonul de pensie. Bibiotecarul confrunt detele nscrise de cititor cu actele menionate i elibereaz PERMISUL DE INTRARE. La nceputul fiecrui an, la renscrierea cititorului, bibliotecarul confrunt datele de pe FIA CONTRACT DE MPRUMUT cu Buletinul de Identitate, iar eventualele modificri survenite (schimbare de nume, de domiciliu etc.) le menioneaz la rubrica Schimbri intervenite n datele de mai sus. La rubrica Vize anuale de pe FIA CONTRACT DE MPRUMUT i de pe PERMISUL DE INTRARE se trece numrul curent din Registrul de nscriere a cititorilor pe anul respectiv. Cititorilor ocazionali li se poate elibera permisul de intrare numai dup specificarea sus, n colul din dreapta, OCAZIONAL. Cu acest permis, dup achitarea taxei anuale de acces la coleciile bibliotecii, cititorul ocazional poate consulta publicaiile numai la SALA DE LECTUR. FIELE CITITORILOR se pstreaz n arhiva bibliotecii, doi ani dup absolvire, n cazul studenilor, sau dup pierderea calitii de cititor, n cazul celorlali utilizatori. Fiele cititorilor ocazionali se anuleaz la sfritul anului calendaristic respectiv. PERMISUL DE INTRARE este PERSONAL I NETRANSMISIBIL. n caz de pierdere a permisului de intrare, titularul este obligat s anune biblioteca, urmnd a i se elibera un duplicat. n cazul n care o persoan strin folosete permisul de intrare al altei persoane i provoac daune fondurilor sau bunurilor bibliotecii, att cel care a provocat paguba, ct i titularul permisului de intrare, care nu a declarat pierderea acestuia, rspund solidar. II.ACCESUL N SLILE DE LECTUR

Permisul de intrare acord cititorilor dreptul de a consulta publicaii n toate salile de lectura. 22

Accesul cititorilor n slile de lectur se face n conformitate cu orarul de funcionare stabilit de Conducerea bibliotecii i aprobat de conducerea instituiei de nvmnt superior n cadrul creia funcioneaz biblioteca. Att pentru publicaiile mprumutate la domiciliu, ct i pentru cele consultate la sala de lectur, cititorul va completa OBLIGATORIU un BULETIN DE CERERE coninnd: autorul publicaiei solicitate; titlul publicaiei; NOT: publicaiile care au mai mult de trei autori, publicaiile anonime sau volumele colective se solicit LA TITLU. cota publicaiei; NOT: cota crii reprezint o formul alctuit din cifre sau din cifre i litere, prin care se fixeaz locul n raft al fiecrei cri. Pe fia de catalog din fiierul bibliotecii cota este nscris n colul din stnga, sus. numele beneficiarului; anul de studiu; grupa/ specializarea; numrul permisului de intrare; data mprumutului; semntura (la primirea publicaiei).

Comportamentul cititorilor n bibliotec va fi conform normelor disciplinare impuse de bibliotec: pstrarea linitii i cureniei n bibliotec; ESTE INTERZIS INTRAREA N SLILE DE LECTUR CU BUTURI RCORITOARE, CAFELE, ALIMENTE etc. utilizarea n mod civilizat a mobilierului i a celorlalte bunuri ale bibliotecii; respectarea personalului bibliotecii printr-un comportament i limbaj adecvat mediului universitar; respectarea locurilor de fumat; pstrarea publicaiilor primite pentru consultare n stare bun, curate, fr a face nsemnri sau sublinieri, fr a le deteriora sau degrada.

23

III..REGULI PENTRU MPRUMUT

Cititorii permaneni ai bibliotecii universitare pot mprumuta publicaii din fondurile de mprumut ale bibliotecii, pe baza permisului de intrare. n cazul studenilor, bibliotecarul poate solicita ca pe durata mprumutului la domiciliu carnetul de student al solicitatorului s rmn la bibliotec. Studenii pot mprumuta la domiciliu maxim 3(trei) volume, ceilali utilizatori maxim 5(cinci) volume. Termenul maxim de mprumut la domiciliu este de 14 zile n care se includ i zilele nelucrtoare,cu drept de prelungire pn la 30 de zile. Manualele, cursurile universitare i alte materiale didactice, n numr de cel puin 30 exemplare pot fi mprumutate studenilor pe durata unui semestru. Ultimele 3(trei) exemplare ramn pentru mprumutul la sala de lectur. SANCIUNI n cazul studenilor care nu respect termenele de restituire (att la sala de lectur ct i la domiciliu) se vor lua msuri de sancionare dup cum urmeaz: pierderea dreptului de a mai frecventa biblioteca (la solicitarea bibliotecarului) pe o perioad de timp stabilit de conductorul bibliotecii n funcie de: - numrul de zile ntrziere; - gradul de solicitare al publicaiei respective. n situaia n care, dup ntiinarea oral crile nu sunt restituite, cititorilor li se trimite o ntiinare scris. Pentru crile nerestituite n termen de 3(trei) zile de la data avizrii, se percepe de la utilizatori att contravaloarea reactualizat a crilor de biblioteca din anul precedent. Recuperarea valorilor lucrrilor sau materialelor nerestituite dup a doua somaie scris, pierdute sau deteriorate se face: a) prin contabilitatea instituiei,prin primria local sau prin administraia financiar, pe baza deciziei emise de Rectoratul Universitii,atunci cnd ct i o amend reprezentnd de 5 ori pretul mediu de achizitie a documentelor

24

mprumutul a fost efectuat de ctre un salariat al instituiei de nvmnt superior; b) prin contabiltatea instituiei, prin primria local sau administraia financiar, ntreaga aciune fiind urmrit de ctre bibliotecar, cnd mprumutul a fost efectuat de ctre studeni. Sumele echivalente valorii crilor pierdute, nerestituite sau deteriorate de ctre utilizatori, ct i cele reprezentnd amenzile percepute de la utilizatori pentru diferitele abateri de la prevederile prezentului Regulament, sunt folosite pentru procurarea de noi publicaii, cu aprobarea Serviciului financiar-contabil al instituiei. Lichidarea drepturilor bneti ale cadrelor didactice sau ale altor categorii de personal din Universitate se efectueaz numai dup ce acetia prezint o dovad c au restituit toate crile mprumutate de la bibliotec. Daunele rezultate din nclcarea acestei prevederi se acoper de ctre cei care se fac vinovai. Dup recuperarea valorii crilor pierdute, nerestituite sau deteriorate, acestea se scot din gestiunea bibliotecii, potrivit prevederilor legale. Documentele care nu pot fi recuperate de la utilizatori din motive probate cu acte (decese, calamiti, incendii etc) vor fi sczute din registrele de eviden ale bibliotecii cu aprobarea celor n drept, pe baza unor acte justificative. Documentele pierdute sau deteriorate nu pot fi nlocuite cu alte titluri.n mod excepional, este permis nlocuirea unui document pierdut sau deteriorat printr-un exemplar multigrafiat sau cu o alt ediie.

IV.

MPRUMUTUL INTERBIBLIOTECAR

Cititorii permaneni - cadre didactice universitare, cercettori i studeni din anii terminali, nvmnt de zi - pot solicita prin mprumut interbibliotecar publicaii care nu se gsesc, n fondurile bibliotecii noastre.Pentru a obine publicaiile solicitate, cititorii trebuie s completeze o cerere tip i s prezinte permisul de intrare n bibliotec.

25

Publicaiile primite prin schimb interbibliotecar se pot consulta numai n sala de lectur (sediul central) i numai de ctre solicitatorul mprumutului. Cititorul trebuie s respecte termenul de mprumut stabilit de ctre biblioteca de la care s-a fcut mprumutul. Costurile mprumutului interbibliotecar (intern sau internaional), inclusiv taxele de expediie, vor fi suportate de ctre solicitatorul mprumutului. Indiferent de tipul mprumutului, LA DOMICILIU sau INTERBIBLIOTECAR, biblioteca poate reclama, NAINTE de expirarea termenului de mprumut, restituirea publicaiilor foarte solicitate. Cititorii trebuie s verifice starea publicaiilor mprumutate, semnalnd bibliotecarului eventualele lipsuri sau deteriorri ale paginilor, deoarece la restituirea publicaiilor pot fi consinderai rspunztori (n cazul constatrii lipsurilor au deteriorrilor, cititorul va plti o amend pentru paguba produs). Fiecare bibliotecar este obligat s in la zi evidena activitii, a cititorilor, a frecvenei i a publicaiilor mprumutate, potrivit rubricilor nscrise n CAIETUL DE EVIDEN A ACTIVITII BIBLIOTECII. Sptmnal, filialele-lunar, datele respective vor fi transmise conducerii bibliotecii n vederea efecturii situaiei statistice globale. Pn la elaborarea altor instruciuni cu privire la activitatea Serviciului de relaii cu publicul prezentul REGULAMENT are caracter obligatoriu.

Alba Iulia Iulie 2003

Director bibliotec ing. Corina Ttar

26