GHID PRACTIC PENTRU IMPLEMENTAREA MSURILOR DE INFORMARE I PUBLICITATE N CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL REGIONAL 2007 - 2013

www.inforegio.ro

www.adroltenia.ro

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

PREAMBUL
Scopul acestui Ghid este de a oferi un cadru orientativ pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cazul proiectelor pentru care s-a ncheiat un contract de finanare n cadrul Regio - Programul Operaional Regional. Acest Ghid este util solicitanilor de finanare pentru a estima corect att activitile, ct i cheltuielile pentru activitile de informare i publicitate obligatorii pentru orice contract de finanare semnat n cadrul Programului Operaional Regional.

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

GLOSAR DE TERMENI
Beneficiari Entiti responsabile pentru iniierea ori iniierea i implementarea proiectelor aprobate spre finanare n cadrul Programul Operaional Regional

Cerere de finanare Formularul completat de ctre Solicitant, n vederea obinerii finanrii prin Programul Operaional Regional. Cheltuieli eligibile Cheltuieli realizate de ctre un Beneficiar, aferente proiectelor finanate n cadrul programelor operaionale, care pot fi finanate att din instrumente structurale, ct i din bugetul de stat i/sau contribuia proprie a Beneficiarului (Ordonana nr. 29 din 2007, cu modificrile i completrile ulterioare, art. 1 alin. (2) lit. m)) Prin produse de comunicare se nelege: fluturai, pliante, brouri, afie, bannere, comunicate de pres, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserii n presa scris, standuri expoziionale, autocolante, materiale promoionale sau orice alte materiale prin care sunt promovate proiectul i rezultatele acestuia.

Produse de comunicare

Manual de Identitate Document elaborat de Autoritatea de Management pentru Vizual pentru POR Programul Operaional Regional pentru a sprijini Organismele Intermediare i beneficiarii de finanare prin acest program operaional (autoriti locale, IMM-uri, ONGuri i alte instituii) n ndeplinirea msurilor de informare i publicitate de care sunt responsabili. Ministerul Dezvoltrii Regionale i Locuinei are Autoritatea managementului, gestionrii i Management pentru responsabilitatea implementrii asistenei financiare din instrumente POR (AM POR) structurale ale Uniunii Europene pentru Programul Operaional Regional n cadrul perioadei de programare 2007 2013, n conformitate cu prevederile Hotrrii de Guvern nr. 457 din 2008 privind cadrul instituional de coordonare i de gestionare a instrumentelor structurale i ale Hotrrii de Guvern nr. 33/2009 privind organizarea i funcionarea Ministerului Dezvoltrii Regionale i Locuinei.

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

CONSIDERAII GENERALE

Responsabilitile referitoare la implementarea msurilor de informare i publicitate, n calitate de beneficiar, se vor realiza n conformitate cu prevederile Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 i a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului i al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regional ce definesc msurile de informare i publicitate privind operaiunile finanate din instrumente structurale.

n acest sens, n calitate de beneficiar suntei responsabil pentru: implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional, n conformitate cu specificaiile din cererea de finanare prevederea resurselor bugetare corespunztoare pentru activitile i produsele de informare i comunicare utilizarea, pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional, a specificaiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional promovarea faptului c proiectele sunt finanate de Uniunea European prin Programul Operaional Regional

Important! Acceptarea finanrii conduce la acceptarea, de ctre Beneficiar, a introducerii pe lista beneficiarilor, n conformitate cu prevederile art. 7 lit. d din Regulamentul de Implementare.

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Autoritatea de Management pentru Programul Operaional Regional (AM POR) i Organismul Intermediar public, n format electronic, pe pagina de internet www.inforegio.ro, respectiv www.adroltenia.ro i prin alte mijloace necesare i adecvate lista beneficiarilor care cuprinde: denumirea beneficiarului, denumirea proiectului, valoarea total a finanrii, datele de ncepere i de finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia.

CONTRACTUL DE FINANARE ANEXA II MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE

Urmtoarele reguli sunt aplicabile pentru toate contractele de finanare semnate in cadrul Programului Operaional Regional, n conformitate cu anexa II a Contractului de Finanare:
Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activitilor de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil obinut prin Programul Operaional Regional, n conformitate cu cele declarate n cererea de finanare. Beneficiarii sunt obligai s utilizeze, pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional, indicaiile tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional. Beneficiarii sunt obligai s asigure o informare transparent i corect a mass-mediei asupra proiectului finanat prin Programul Operaional Regional. Beneficiarul este obligat s anune, prin comunicate de pres, nceperea activitilor din proiect. La finalizarea proiectului, beneficiarul va publica o informare asupra proiectului i a rezultatelor sale, n ziarul local cu cea mai mare audien. n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant. Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro, sunt obligai s monteze
4

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

panouri pentru toat durata de implementare a proiectului, la locaia proiectului. Beneficiarii au obligaia s transmit ctre Organismului Intermediar pentru avizare toate materialele de informare i publicitate elaborate n vederea implementrii msurilor de informare i publicitate asumate prin contractul de finanare, cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea i utilizarea acestora. Beneficiarii au obligaia s dein un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate. Regulile de mai sus sunt obligatorii. Nendeplinirea acestor obligaii are drept consecin pierderea fondurilor alocate pentru informare i publicitate, i aplicarea unor sanciuni.

Beneficiarul i poate propune i realizarea altor materiale n cadrul activitilor de informare i publicitate ale proiectului precum: brouri, pliante, prezentri powerpoint, bannere, materiale promoionale, afie, pagini web, cd-uri, etc.
Cheltuielile aferente acestor activiti sunt eligibile pentru toate domeniile majore din POR cu excepia domeniilor 4.1 si 5.2, pentru proiectele care intr sub incidena regulilor de ajutor de stat. In cazul proiectelor depuse in cadrul acestor domenii majore de intervenie, activitile minime de informare si publicitate sunt obligatorii, dar cheltuielile aferente acestora sunt neeligibile.

ATENIE! n calitate de Beneficiar, trebuie s prevedei resursele bugetare corespunztoare activitilor de informare i publicitate. n plus, va trebui s descriei, n cadrul rapoartelor de progres, toate activitile de informare i publicitate desfurate n perioada implementrii proiectului, atand copii dup articolele de pres, copii dup publicaii, fotografii ale evenimentelor organizate n cadrul proiectului, etc. din care s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate.

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

TIPURI DE PRODUSE DE COMUNICARE

ATENIE ! Toate modelele coninute n acest document sunt orientative. Fiecare beneficiar trebuie s adapteze modelele pentru proiectul pe care l implementeaz.

COMUNICATE DE PRES
Beneficiarul este obligat s anune prin comunicate de pres nceperea activitilor din proiect.

Textul comunicatului trebuie s cuprind urmtoarele informaii: Titlul proiectului Beneficiarul Locaia proiectului Durata proiectului Valoarea total a proiectului care va cuprinde toate sursele de finanare ale acestuia, respectiv: contribuia Uniunii Europene prin Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), contribuia public din partea Guvernului Romniei, contribuia solicitantului De reinut: Toate comunicatele de pres emise de beneficiari trebuie s conin: Data emiterii comunicatului de pres (in partea din stnga sus, imediat sub banda 50% din negru) Date de contact ale beneficiarului (tel, fax, e-mail).

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Figura 1- Model comunicat de presa

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

ANUNURI DE PRES
Pentru Domeniile Majore de Intervenie 3.2, 4.1, 4.3, 5.1, 5.2, si 5.3, n cazul n care beneficiarul nu intr n categoria autoritilor contractante, aa cum sunt ele definite n OUG 34/2006, sunt prevzute instruciuni simplificate pentru atribuirea contractelor de lucrri, servicii, bunuri. n acest caz, n conformitate cu precizrile Autoritii de Management pentru POR, beneficiarul va transmite, spre publicare, un anun de pres privind aceste licitaii ntr-un cotidian de nivel local/ regional/ naional n limba romn.

Figura 2- Model pentru anunurile privind licitaiile aferente unui proiect n cazul n care contractul care urmeaz a fi atribuit nu se ncadreaz n situaiile prevzute de Instruciunile mai sus menionate, beneficiarul este obligat s urmeze una din procedurile de achiziie prevzute de OUG 34/2006 cu modificrile i completrile ulterioare.
8

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Pentru alte tipuri de articole de pres ce vor fi publicate n cadrul unui contract de finanare se poate folosi modelul de comunicat de presa.

PUBLICAII
Manualul de Identitate Vizual pentru POR conine modele pentru brouri, pliante, postere. Pentru orice alt tip de publicaii pe care un beneficiar le poate realiza se vor crea modele cu respectarea informaiilor obligatorii prevzute n Manualul de Identitate Vizual pentru POR, respectiv: Textul: Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. va aprea pe toate materialele de promovare finanate prin program, poziionat dup cum urmeaz: dac documentul are o singur pagin, textul va aprea pe aceasta; dac documentul are mai multe pagini (ex: brosur), textul va aprea pe coperta IV, lng caseta tehnic. Pe ultima copert a oricrui document se plaseaz o caset tehnic, ce va conine urmtoarele informaii: Titlul proiectului Editorul materialului Data publicrii Textul (disclaimer): Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei. Culorile folosite n publicaii vor fi identice cu cele din logo; dispunerea i alturarea lor pot varia. Pentru un contrast mai uor se poate folosi i gri-ul.

ALTE INFORMAII UTILE

Fontul Trebuchet MS va fi folosit n toate materialele de comunicare (tiprite sau electronic). Adresele de web ale Programului Operaional Regional (www.inforegio.ro), respectiv a ADR SV Oltenia (www.adroltenia.ro) vor aprea pe toate materialele de informare.

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Dac materialul are mai multe pagini, de regul acestea vor aprea pe prima pagin sau dup caz, pe coperta I, n partea de jos, sub sigla Regio. Pe prima pagin a oricrui document, logo-ul Regio va aprea centrat, n partea de jos a paginii, iar celelalte trei sigle vor aprea n partea de sus a paginii, de la stnga la dreapta, n ordinea urmtoare: Uniunea European, Guvernul Romniei i Instrumentele Structurale. Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului) poate fi aplicat numai n partea de sus a paginii, ntre logo-urile Guvernului Romniei i cel al Instrumentelor Structurale.

Figura 3 - Model brour (coperta I)

10

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Figura 4 - Model de brour (coperta IV)

PAGINI INTERNET
Paginile de internet (website-urile) dezvoltate n cadrul proiectelor finanate prin Programul Operaional Regional vor conine, obligatoriu, pe pagina principal urmtoarele informaii: Logo-ul Uniunii Europene, Logo-ul Guvernului Romniei Logo-ul Instrumentelor Structurale Logo-ul Regio. Un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European, v invitm s vizitai

11

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

www.fonduri-ue.ro, (link la adresa web (URL) a Autoritii pentru Coordonare a Instrumentelor Structurale. adresa de web a programului este www.inforegio.ro

Figura 5-Model pagina de internet

AUTOCOLANTE
n cazul achiziiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un autocolant care s conin urmtoarele elemente informative obligatorii: sigla Regio, sigla Guvernului Romniei, sigla Instrumentelor Structurale i sigla Uniunii Europene. Manualul de Identitate Vizual recomand modelul de autocolant prezentat n figura 6. Dimensiunile recomandate pentru autocolant sunt de 100x100 mm sau, n cazul echipamentelor de mici dimensiuni, de 90x50 mm. Pentru echipamentele de mari dimensiuni, autocolantul va fi aplicat pe minim 1/16 din suprafaa cea mai vizibil a echipamentului.
12

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Figura 6-Model autocolant

PREZENTRI POWER POINT

Prezentrile vor conine n mod obligatoriu urmtoarele informaii : Logo-ul Uniunii Europene (respectiv, steagul i textul UNIUNEA EUROPEAN cu majuscule). Logo-ul Guvernului Romniei (respectiv, stema i textul GUVERNUL ROMNIEI cu majuscule). Logo-ul Instrumente Structurale. Textul Investim n viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional. Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro Logo-ul Regio Sud-Vest Oltenia ( sau n funcie de regiunea de dezvoltare n care se afl beneficiarul) Beneficiarul poate insera sigla proprie ntre Logo-ul Guvernului Romniei i Logo-ul Instrumente Structurale. Toate informaiile de mai sus vor fi prezente n mod obligatoriu pe primul slide, urmnd ca pe restul slide-urilor s se menin doar banda colorat.

13

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Textul (disclaimer): Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei, se va regsi pe ultimul slide

Figura 7-Model prezentare powerpoint (prima pagin)

OBIECTE PROMOIONALE
Obiectele promoionale ( umbrele, agende, brelocuri etc.) realizate de ctre beneficiari vor fi inscripionate cu informaiile obligatorii prevzute de Manualul de Identitate Vizual, respectiv: Logo-ul Uniunii Europene (steagul i textul UNIUNEA EUROPEAN cu majuscule). Logo-ul Guvernului Romniei (stema i textul GUVERNUL ROMNIEI cu majuscule). Logo-ul Instrumente Structurale. Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro Logo-ul Regio SV Oltenia
14

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Obiectele promoionale de dimensiuni mici, de exemplu: pixuri, USB-uri etc. vor fi inscripionate cel puin cu sigla Uniunii Europene, denumirea fr abreviere Uniunea European i sigla Regio personalizat pentru Regiunea Sud-Vest Oltenia. n funcie de spaiul disponibil, va fi inscripionat i adresa paginii de web a programului-(www.inforegio.ro)

n cazul proiectelor care prevd alte tipuri de materiale, ce nu se regsesc n Manualul de Identitate Vizual pentru POR, va fi creat un model nou, respectndu-se indicaiile i proporiile prezentate n acest document.

Urmtoarele reguli sunt aplicabile pentru contractele de finanare semnate n cadrul Programului Operaional Regional care prevd investiii n infrastructur: REGULI APLICABILE PE PERIOADA IMPLEMENTRII PROIECTULUI:
Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro, sunt obligai s monteze panouri pentru antier n construcie pentru toat durata de implementare a proiectului, chiar la locaia proiectului. REGULI PENTRU PANOURILE AMPLASATE LA ANTIERELE DE CONSTRUCII: Panourile trebuie confecionate dintr-un material rezistent, conform specificaiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional. Pentru infrastructura de transport, numrul panourilor este de minim 4, iar amplasarea lor se va face, cel puin, la capetele sectorului de drum, cte unul pe fiecare sens. De asemenea, dac pe lungimea sectorului de drum exist poduri, se va instala cte un panou publicitar la fiecare capt de pod. n cazul n care pe traseul proiectului sunt mai multe poduri, se vor instala aceste panouri la minim 3 poduri.

15

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Dimensiunile panourilor trebuie s corespund dimensiunii operaiunii i trebuie s fie suficient de vizibile astfel nct cei care trec pe lng ele s le poat citi i s neleag natura proiectului. Dimensiunea recomandat pentru panouri este de 3m x 2m Dimensiunea minim a unui panou este de 2 x 1.2 m. Mrimea caracterelor pentru menionarea contribuiei financiare a Uniunii Europene va fi aceeai ca i cea folosit pentru informaiile referitoare la cofinanarea naional, i nu mai mic de 50% din fontul folosit pentru scrierea titlului proiectului. Panoul trebuie s includ obligatoriu urmtoarele informaii: Titlul proiectului/ investiiei; Valoarea proiectului Contribuia Uniunii Europene, a Guvernului Romniei i a beneficiarului; Beneficiarul proiectului; Numele / denumirea constructorului; Data nceperii i data finalizrii proiectului; Sigla i sloganul Regio; Denumirea autoritii de management; Denumirea organismului intermediar; Sigla Guvernului Romniei; Sigla Instrumentelor Structurale Textul Investim in viitorul tu! Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinanat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional

16

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

3m

50 %

25 %

2m

25 %

Figura 8-Model de panou pentru antiere de construcii La locul antierelor de construcii cu investiii mai mari de echivalentul a 500 000 euro, finanate din Instrumente Structurale, vor exista doua tipuri de panouri, unul conform Manualului de Identitate Vizual pentru POR i unul conform Ordinului 63/1998 privind obligaia afirii la loc vizibil a panoului de identificare a investiiei. INSTRUCIUNI PRIVIND COMPLETAREA PANOURILOR PENTRU ANTIERE N CONSTRUCIE Elementele obligatorii nscrise pe panourile de antier se refer la: Valoarea proiectului - reprezint valoarea total a proiectului, incluznd contribuia Uniunii Europene, contribuia Guvernului Romniei i contribuia beneficiarului Contribuia Uniunii Europene - reprezint valoarea eligibil nerambursabil din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR). Contribuia eligibile
17

Guvernului

Romniei

reprezint

valoarea

eligibil

nerambursabil din bugetul naional + valoarea TVA aferent cheltuielilor

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Contribuia beneficiarului-reprezint valoarea cofinanrii eligibile a beneficiarului+ valoarea neeligibil inclusiv TVA aferent acesteia

REGULI APLICABILE DUP NCHEIEREA PROIECTULUI

REGULI PENTRU PANOURI PERMANENTE Beneficiarii proiectelor de investiii n infrastructur (de exemplu: lucrri de construcii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziii de bunuri pentru care valoarea contribuiei publice depete 500 000 de euro, sunt obligai s monteze plci permanente prin care se vor face cunoscute aciunile Uniunii Europene, nu mai trziu de 6 luni de la ncheierea proiectului. Plcile permanente trebuie s ndeplineasc caracteristicile tehnice i s conin informaiile prevzute n Manualul de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional. numrul plcilor permanente va fi acelai cu numrul panourilor temporare care au fost amplasate pe durata implementrii proiectelor, acolo unde a fost cazul. Dimensiunile recomandate pentru plcile permanente sunt: Dimensiunea recomandat pentru placa permanent este de: 3m x 2m Dimensiunea minim este de 70x45 cm Cel puin 25% din suprafaa acesteia va fi alocat participrii Uniunii Europene Dimensiunile i poziionarea panourilor trebuie s respecte regulile impuse de autoritile locale. CLARIFICRI ALE AUTORITII DE MANAGEMENT PENTRU POR REFERITOARE LA NUMRUL I AMPLASAREA PLCILOR PERMANENTE I A PANOURILOR TEMPORARE amplasarea acestor panouri temporare i plci permanente, pentru proiectele de reabilitare i modernizare a strzilor urbane, se va face la locaia proiectului, n locurile cu cea mai mare vizibilitate i ntr-un numr suficient de mare, proporional cu anvergura proiectului (numr de strzi reabilitate, dimensiunea acestora), astfel nct s se asigure informarea
18

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

publicului larg cu privire la finanarea proiectelor prin Programul Operaional Regional.

Figura 9- Model orientativ de placa permanent

Figura 10 - Model de amplasare a panourilor n cazul reabilitrii unui drum judeean

19

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

METODOLOGIA DE AVIZARE A MATERIALELOR DE INFORMARE I PUBLICITATE

n conformitate cu Anexa II a contractului de finanare, beneficiarii trebuie s solicite avizarea materialelor de informare i publicitate realizate n cadrul proiectelor finanate prin intermediul Programului Operaional Regional 2007-2013. Solicitarea de avizare se poate transmite prin fax (0251/412780), prin pot sau se poate depune direct la sediul ADR SV Oltenia (Craiova, str. Unirii nr 19, cam 86, cod 200585). Solicitarea de avizare trebuie transmis ctre ADR Sud-Vest Oltenia cu cel puin 15 zile lucrtoare nainte de lansarea si utilizarea materialelor. Adresa prin care se face solicitarea trebuie s conin urmtoarele informaii: Subiect: Cerere de avizare materiale de informare i publicitate Titlul complet al proiectului Codul SMIS al proiectului Denumirea complet a instituiei care transmite solicitarea Numele, funcia i coordonatele (telefon, fax, e-mail) persoanei de contact Numrul i denumirea materialelor pentru care se cere avizul de conformitate cu regulile de identitate vizual Rspunsul privind avizarea materialelor de informare i publicitate este transmis beneficiarului prin fax sau pot n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea solicitrii. ADR SV Oltenia poate cere clarificri cu privire la materialele de informare i publicitate, acolo unde este cazul. Beneficiarii materialelor! i asum ntreaga responsabilitate asupra coninutului

Avizul acordat de ADR Sud-Vest Oltenia este un aviz de conformitate i certific respectarea regulilor de identitate vizual.
20

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

nainte de transmiterea materialelor de informare i publicitate spre avizare, beneficiarii trebuie s citeasc cu atenie precizrile Manualului de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional 2007 - 2013. n cazul neavizrii materialelor, ADR Sud-Vest Oltenia poate realiza observaii sau poate solicita clarificri, iar beneficiarul este obligat s pregteasc i s transmit spre avizare un material corectat. n acest caz, rspunsul privind avizarea materialelor de informare i publicitate este transmis beneficiarului prin fax sau pot n termen de maxim 10 zile lucrtoare de la primirea clarificrilor. Avizul de conformitate se acord doar pentru acele materiale menionate n solicitarea transmis. Orice alt material transmis ulterior cererii de avizare iniiale va necesita o solicitare de avizare separat.

ELEMENTE GRAFICE

Manualul de Identitate Vizual conine elemente care trebuie utilizate n vederea promovrii identitii vizuale a Programului Operaional Regional, inclusiv elemente grafice ce vor fi folosite de beneficiarii acestui program. Denumirea completa a programului este: REGIO-PROGRAMUL OPERAIONAL REGIONAL. Denumirea scurt este REGIO. n toate materialele de informare i publicitate elaborate se va utiliza denumirea programului fie n varianta complet, fie n cea scurt.

LOGO REGIO

21

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

Logo-ul Regio este format din sigla Regio i sloganul Iniiativ local. Dezvoltare regional. Logo-ul Regio nu trebuie recreat n nicio circumstan. Se vor folosi doar variantele de logo prezentate n Manualul de Identitate Vizual . Dimensiunea minim admis a logo-ului este de 40 mm (cu sloganul inclus). LOGO REGIO PERSONALIZAT PENTRU REGIUNEA SUD-VEST OLTENIA Beneficiarii care implementeaz proiecte n regiunea Sud Vest Oltenia, vor folosi pe toate materialele de informare i publicitate logo-ul REGIO personalizat!

LOGO UNIUNEA EUROPEAN

Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a crui lungime este o dat i jumtate mai mare dect nlimea. Textul UNIUNEA EUROPEAN face parte din logo i este obligatoriu.

LOGO GUVERNUL ROMNIEI

Logo-ul Guvernului Romniei este format din stema Romniei i meniunea GUVERNUL ROMNIEI. Guvernul Romniei cofinaneaz majoritatea programelor finanate de Uniunea European n Romnia i prin urmare, logo-ul Guvernului va figura pe toate produsele de comunicare ale acestor programe.

22

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

LOGO INSTRUMENTE STRUCTURALE

Logo-ul este compus din steagul Romniei i opt dintre stelele steagului UE, nscrise ntr-un cerc, nsoite de textul Instrumente Structurale 2007-2013.

ALTE LOGO-URI spre exemplu sigla beneficiarului Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului) poate fi aplicat numai n partea de sus a paginii, ntre logo-urile Guvernului Romniei i cel al Instrumentelor Structurale! AMPLASAREA SIGLELOR N CADRUL UNUI DOCUMENT Amplasarea siglelor obligatorii se va realiza in partea de sus a primei pagini/copert a documentului (brosur , pliant, banner, poster, etc). Varianta1 amplasarea siglelor n cazul n care se dorete inserarea siglei beneficiarului

SC XYZ SRL

Varianta 2 - amplasarea siglelor n cazul n care nu este necesar inserarea siglei beneficiarului

23

Ghid practic pentru implementarea msurilor de informare i publicitate n cadrul Programului Operaional Regional 2007 - 2013

IMPORTANT !
Acest document reprezint un ndrumar pentru ndeplinirea msurilor de informare i publicitate n cazul proiectelor pentru care s-a ncheiat un contract de finanare n cadrul Programului Operaional Regional. Acest document nu exonereaz beneficiarii de respectarea contractului de finanare sau a legislaiei n vigoare. Versiunea actual a Manualului de Identitate Vizual pentru Programul Operaional Regional 2007-2013 se gsete pe pagina de internet a programului www.inforegio.ro. Avnd n vedere c, pe parcursul derulrii contractului dumneavoastr, acest document poate suferi modificri, este indicat s consultai acest site nainte de a elabora materialele de informare i publicitate prevzute n contract.

24

Agenia pentru Dezvoltare Regional Sud-Vest Oltenia Organism Intermediar pentru Programul Operaional Regional 2007 - 2013 Str. Unirii, nr.19, cam. 86-87, Craiova, Dolj Tel/fax: 0251/412.780; 0251/530.026 office@adroltenia.ro www.adroltenia.ro

Investim in viitorul tu!

Proiect selectat n cadrul Programului Operaional Regional i cofinantat de Uniunea European prin Fondul European de Dezvoltare Regional Titlul proiectului: Promovarea Programului Operaional Regional 2007-2013 la nivelul Regiunii Sud-Vest Oltenia Editorul materialului: Agenia pentru Dezvoltare Regional Sud-Vest Oltenia Data publicrii: Decembrie 2009 Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei