A.

Norme generale 1. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea contabilit iinr.82/1991, republicat, consemneaz operaiunile economico-financiare, n momentul efecturii lor, n documente justificative,pe baza crora se fac nregistrri n contabilitate (jurnale, fie ialte documente contabile, dup caz).2. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoareleelemente principale: denumirea documentului; denumirea/numele i prenumele i, dup caz,sediul/adresa persoanei juridice/fizice care ntocme tedocumentul; numrul documentului i data ntocmirii acestuia; menionarea prilor care particip la efectuareaoperaiunii economico-financiare (cnd este cazul); coninutul operaiunii economico-financiare i, atunci cndeste necesar, temeiul legal al efecturii acesteia; datele cantitative i valorice aferente operaiuniieconomico-financiare efectuate, dup caz; numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiunii economico-financiare,ale persoanelor cu atribuii de control financiar preventiv i alepersoanelor n drept s aprobe operaiunile respective, dupcaz; alte elemente menite s asigure consemnarea completa operaiunilor efectuate.Documentele care stau la baza nregistrrilor n contabilitatepot dobndi calitatea de document justificativ numai n condiiile n care furnizeaz toate informaiile prevzute de normele legale n vigoare.3. n cuprinsul oricrui document emis de ctre o societatecomercial trebuie s se menioneze i elementele prevzutede legislaia din domeniu, respectiv forma juridic, codul unic de nregistrare i capitalul social, dup caz.4. Documentele justificative provenite din tranzacii/operaiuni de cumprare a unor bunuri de la persoanefizice, pe baz de borderouri de achizi ii, pot fi nregistrate n contabilitate numai n cazul n care se face dovada intrrii n gestiune a bunurilor respective.5. n cazul n care documentele se refer la cheltuieli pentruprestri de servicii efectuate de persoane fizice impuse pe bazde norme de venit, pentru a fi nregistrate n contabilitate,acestea trebuie s aib la baz contracte sau convenii civile, ncheiate n acest scop, i documentul prin care se face dovadaplii, respectiv dispoziia de plat/ncasare.6. n conformitate cu prevederile Legii nr. 82/1991, republicat, contabilitatea se ine n limba romn i n monedanaional. Contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ineatt n moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.Documentele justificative i financiar-contabile pot fi ntocmite i ntr-o alt limb i alt moned dac acest fapt esteprevzut expres printr-un act normativ (de exemplu, Codul fiscal,referitor la factur).7. Documentele contabile jurnale, fie etc. , careservesc la prelucrarea, centralizarea i nregistrarea ncontabilitate a opera iunilor consemnate n documentele justificative, ntocmite manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, trebuie s cuprind elemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ; sumele corespunztoare operaiunilor efectuate; conturile sintetice i analitice debitoare i creditoare; semnturile pentru ntocmire i verificare, dup caz.8. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cupix cu past sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, dup caz.9. Regimul juridic al documentelor n form electronic, ceconin date privind operaiunile economice de schimb sauvnzare de bunuri ori servicii ntre persoane care emit i primescfacturi, bonuri fiscale sau chitan e n form electronic, estestabilit de Legea nr. 260/2007 privind nregistrarea operaiunilor comerciale prin mijloace electronice.Facturile i chitanele n form electronic, emise fr ndeplinirea

condiiilor prevzute de legea mai sus menionat,nu au calitatea de document justificativ, n nelesul prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat.10. n documentele justificative i n cele contabile nu suntadmise tersturi, modificri sau alte asemenea procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise nacestea sau file lips.Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau acifrei greite, pentru ca acestea s poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.Corectarea se face n toate exemplarele documentului i seconfirm prin semntura persoanei care a ntocmit/corectatdocumentul justificativ, menionndu-se i data efecturiicorecturii.11. n cazul documentelor justificative la care nu se admitcorecturi, cum sunt cele pe baza crora se prime te, seelibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documentepentru care normele de utilizare prevd asemenea restricii,documentul ntocmit greit se anuleaz i rmne n carnetulrespectiv.La corectarea documentului justificativ n care se consemneaz operaii de predare-primire a valorilor materialei a mijloacelor fixe este necesar confirmarea, prin semntur,att a predtorului, ct i a primitorului.12. n cazul completrii documentelor prin utilizareasistemelor informatice de prelucrare automat a datelor, corecturile sunt admise numai nainte de prelucrarea acestora,menionndu-se data rectificrii i semntura celui care a fcutmodificarea. Documentele prezentate n listele de erori, anulrisau completri (pe baza crora se fac modificri n fiiere sau nbaza de date a unitii) trebuie s fie semnate de persoanele mputernicite de conducerea unitii.13. n cazul n care prelucrarea documentelor justificative seface de ctre un ter (persoan fizic sau juridic), n relaiiledintre teri i unitile beneficiare este necesar ca pentru efectuarea corespunztoare a nregistrrilor n contabilitate sse respecte urmtoarele reguli: documentele justificative s fie ntocmite corect i la timpde ctre unitile beneficiare, acestea rspunznd de realitateadatelor nscrise n documentele respective; documentele contabile, ntocmite de teri pe bazadocumentelor justificative, trebuie predate unitilor beneficiarela termenele stabilite prin contractele sau conveniile civile ncheiate, terii rspunznd de corectitudinea prelucrrii datelor; n condiiile n care prestatorul de servicii de prelucrare adocumentelor nu este persoan fizic sau juridic autorizat potrivit Ordonanei Guvernului nr. 65/1994 privind organizareaactivitii de expertiz contabil i a contabililor autorizai,republicat, unitile beneficiare trebuie s efectueze verificareadocumentelor contabile obinute de la teri, n sensul cuprinderiituturor documentelor justificative predate pentru prelucrare, alrespectrii corespondenei conturilor i exactitii sumelor nregistrate.14. n vederea nregistrrii n jurnale, fi e i n celelaltedocumente contabile a operaiunilor economico-financiareconsemnate n documentele justificative, potrivit formelor de nregistrare n contabilitate utilizate de uniti, se poate facecontarea documentelor justificative, indicndu -se simbolurileconturilor sintetice i analitice, debitoare i creditoare, nconformitate cu planul de conturi general aplicabil. nregistrrile n contabilitatea sintetic i analitic se fac pebaz de documente justificative, fie document cu document, fiepe baza unui centralizator n care sunt nscrise mai multedocumente justificative al cror coninut se refer la operaiunide aceeai natur i perioad. n cazul operaiunilor contabile pentru care nu se ntocmescdocumente justificative, nregistrrile n contabilitate se fac pebaz de note de contabilitate care au la baz note justificativesau note de calcul, dup caz. n cazul stornrilor, pe documentul iniial se menioneaznumrul i data notei de contabilitate prin care s-a efectuatstornarea operaiunii, iar n nota de contabilitate de stornare semenioneaz

documentul, data i numrul de ordine aleoperaiunii care face obiectul stornrii.Corectarea nregistrrilor fcute n contabilitate s e facenumai pe baza notelor de contabilitate ntocmite n acest scop. nregistrrile n contabilitate se fac cronologic, prinrespectarea succesiunii documentelor dup data de ntocmiresau de intrare a acestora n unitate i sistematic, n conturisintetice i analitice, n conformitate cu regulile stabilite pentrufiecare form de nregistrare n contabilitate. nregistrrile n contabilitate se pot face manual sauutilizndu-se sistemele informatice de prelucrare automat adatelor.15. Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cuprevederile Codului fiscal.Pentru livrrile de bunuri sau prestrile de servicii pentru carepersoanele impozabile sunt scutite fr drept de deducere ataxei pe valoarea adugat i nu sunt obligate s ntocmeascfacturi, n conformitate cu prevederile Codului fiscal i alenormelor metodologice de aplicare a acestuia, operaiunileeconomice se nregistreaz n baza contractelor ncheiate ntrepri i a documentelor financiar-contabile sau bancare care sateste acele operaiuni, cum sunt: aviz de nsoire a mrfii,chitan, dispoziie de plat/ncasare, extras de cont bancar,nota de contabilitate etc., dup caz 6. Registrele de contabilitate i formularele financiar-contabile pot fi adaptate n funcie de specificul i necesitilepersoanelor prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991,republicat, cu condiia respectrii coninutului de informaii i anormelor de ntocmire i utilizare a acestora. Acestea pot fipretiprite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice deprelucrare automat a datelor.Numrul de exemplare al formularelor financiar-contabilepoate fi diferit de cel prevzut n prezentele normemetodologice, n condiiile n care procedurile proprii privind organizarea i conducerea contabilitii impun acest lucru. n situaia n care activitatea de ntocmire a documentelor justificative i financiar-contabile este ncredinat n baza unuicontract de prestri de servicii unor persoane fizice sau juridice,normele proprii interne de ntocmire i utilizare a formularelor respective se adapteaz n mod corespunztor, fiind obligatorius se prevad n contract clauze referitoare la ntocmirea iutilizarea formularelor n aceste condiii.Se pot stabili norme proprii de ntocmire i utilizare aformularelor financiarcontabile, cu condiia ca acestea s nucontravin reglementrilor legale n vigoare.Nentocmirea, ntocmirea eronat i/sau neutilizareadocumentelor justificative i financiar-contabile, conformprevederilor prezentelor norme metodologice, se sancioneazpotrivit dispoziiilor legale.17. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991,republicat, vor asigura un regim intern de numerotare a formularelor financiar-contabile, astfel: persoanele care rspund de organizarea i conducereacontabilitii vor desemna, prin decizie intern scris, opersoan sau mai multe, dup caz, care s aib atribuii privindalocarea i gestionarea numerelor aferente; fiecare formular va avea un numr de ordine sau o serie,dup caz, numr sau serie ce trebuie s fie secvenial(),stabilit() de societate. n alocarea numerelor se va ine cont destructura organizatoric, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale etc.; persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, vor emite proceduri proprii de stabilire i/sau alocarede numere ori serii, dup caz, prin care se va meniona, pentrufiecare exerciiu financiar, care este numrul sau seria de la carese emite primul document.B. Registrele de contabilitate 18. Potrivit prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat,registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul -jurnal(cod14-1-1), Registrul-inventar (cod 14-l-2) i Cartea mare( c o d 1 4 - 1 - 3 ) . Registrele de contabilitate se utilizeaz n strict concordancu

destinaia acestora i se prezint n mod ordonat i astfelcompletate nct s permit n orice moment identificarea icontrolul operaiunilor contabile efectuate.Registrele de contabilitate se pot prezenta sub form de registru, foi volante sau listri informatice, dup caz.Numerotarea paginilor registrelor se va face n ordinecresctoare, iar volumele se vor numerota n ordinea completriilor.19. Registrul-jurnal (cod 14-1-1) este un document contabilobligatoriu n care se nregistreaz cronologic toate operaiunileeconomico-financiare.Operaiunile de aceeai natur, realizate n acelai loc deactivitate (atelier, secie etc.), pot fi recapitulate ntr-un documentcentralizator, denumit jurnal auxiliar, care st la baza nregistrrii n Registrul-jurnal.Unitile pot utiliza jurnale auxiliare pentru: operaiunile decas i banc, decontrile cu furnizorii, situaia ncasrii-achitriifacturilor etc.Orice nregistrare n Registrul -jurnal trebuie s cuprindelemente cu privire la: felul, numrul i data documentului justificativ, explicaii privind operaiunile respective i conturilesintetice debitoare i creditoare n care s-au nregistrat sumelecorespunztoare operaiunilor efectuate.Unitile care utilizeaz jurnale auxiliare pot nregistra nRegistrul-jurnal sumele centralizate pe conturi, preluate din aceste jurnale.Editarea Registrului-jurnal se efectueaz la cerereaorganelor de control sau n funcie de necesitile proprii.20. Persoanele fizice care desfoar activiti independentei conduc contabilitatea n partid simpl, n conformitate cu prevederile legale, ntocmesc Registrul jurnal de ncasri i pli(cod 14-1-1/b), precum i alte documente de eviden prevzutede legislaia n domeniu.21. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un documentcontabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele deactiv i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, inventariate deunitate, potrivit legii.Registrul-inventar se ntocmete la nfiinarea unitii, celpuin o dat pe an pe parcursul funcionrii unitii, cu ocaziafuziunii, divizrii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaiiprevzute de lege, pe baz de inventar faptic. n acest registru se nscriu, ntr-o form recapitulativ,elementele inventariate dup natura lor, suficient de detaliatepentru a putea justifica coninutul fiecrui post al bilanului.Registrul-inventar se completeaz pe baza inventarieriifaptice a fiecrui cont de activ i de pasiv. Elementele de activi de pasiv nscrise n Registrul-inventar au la baz listele deinventariere sau alte documente care justific coninutulacestora la sfritul exerciiului financiar. n cazul n care inventarierea are loc pe parcursul anului, nRegistrul-inventar se nregistreaz soldurile existente la datainventarierii, la care s e adaug rulajele intrrilor i se scadrulajele ieirilor de la data inventarierii pn la data ncheieriiexerciiului financiar.22. Pe baza Registrului-inventar i a balanei de verificarede la 31 decembrie se ntocmete bilanul care face parte dinsituaiile financiare anuale, ale crui posturi, n conformitate cuprevederile Legii nr. 82/1991, republicat, i ale reglementrilor contabile aplicabile, trebuie s corespund cu datele nscrise ncontabilitate, puse de acord cu situaia real a elementelor deactiv i de pasiv stabilit pe baza inventarului.23. Cartea mare (cod 14-1-3) este un registru contabilobligatoriu n care se nregistreaz lunar i sistematic, prinregruparea conturilor, micarea i existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, la un moment dat. Acesta este un documentcontabil de sintez i sistematizare i conine simbolul contuluidebitor i al conturilor creditoare corespondente, rulajul debitor i creditor,

precum i soldul contului. Registrul Cartea marepoate conine cte o fil pentru fiecare cont sintetic utilizat deunitate. Cartea mare st la baza ntocmirii balanei de verificare.Registrul Cartea mare poate fi nlocuit cu Fia de cont pentruoperaiuni diverse.Editarea Crii mari se efectueaz la cererea organelor decontrol sau n funcie de necesitile proprii.24. Registruljurnal, Registrul-inventar i Registrul Carteamare se pstreaz n unitate timp de 10 ani de la data ncheieriiexerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite, iar n cazde pierdere, sustragere sau distrugere, trebuie reconstituite ntermen de maximum 30 de zile de la constatare.Persoanele fizice care utilizeaz tehnica de calcul trebuie sasigure listarea acestora n orice moment pe parcursul celor 10 ani de pstrare.Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991,republicat, care utilizeaz, potrivit legii, registre i formularespecifice privind activitatea financiar i contabil, reglementate prin actele normative n vigoare, procedeaz la nscrierea datelor n aceste registre i formulare potrivit normelor specifice,prezentate n actele normative respective, precum i prezentelor norme metodologice privind documentele justificative i financiar-contabile.C. Formele de nregistrare n contabilitate 25. Formele de nregistrare n contabilitate reprezintsistemul de registre, formulare i documente contabile corelate ntre ele, care servesc la nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a operaiunilor economico-financiare efectuatepe parcursul exerciiului financiar.26. Principalele forme de nregistrare n contabilitate aoperaiunilor economico-financiare n cazul unitilor careconduc contabilitatea n partid dubl sunt: pe jurnale,maestru-ah i forma combinat maestru-ah cu jurnale.27. n cadrul formei de nregistrare n contabilitate pe jurnale, principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1); Registrul-inventar (cod 14-1-2); Cartea mare (cod 14-1-3); jurnale auxiliare; Balana de verificare.Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaz pentru nregistrarea cronologic a tuturor operaiunilor economico financiare consemnate n documentele justificative. Pentruoperaiunile care nu au la baz documente justificative se ntocmete Nota de contabilitate (cod 14-6-2/A).Notele de contabilitate se ntocmesc pe baz de note justificative sau note de calcul i se nregistreaz n modcronologic n Registrul-jurnal.Unitile pot utiliza jurnale auxiliare pe feluri de operaiuni,cum sunt:1. Jurnal privind operaiunile de cas i banc (cod 14-6-5);2. Jurnal privind decontrile cu furnizorii (cod 14-6-6);3. Situaia ncasrii-achitrii facturilor (cod 14-6-7);4 . J u r n a l p r i v i n d c o n s u m u r i l e i a l t e i e i r i d e s t o c u r i ( c o d 1 4 - 6 - 8 ) ; 5. Jurnal privind salariile i contribuia pentru asigurrisociale, protecia social a omerilor i asigurrile de sntate(cod 14-6-10);6. Jurnal privind operaiuni diverse (cod 14-6-17).Lunar sau la alt perioad prevzut de lege, n fiecare jurnalauxiliar se stabilesc totalurile sumelor debitoare sau creditoare nregistrate n cursul lunii (perioadei), totaluri care se nscriu nRegistrul-jurnal.Contabilitatea analitic se poate ine fie direct pe aceste jurnale (pentru unele conturi), fie cu ajutorul altor formularetipizate comune (fia de cont analitic pentru valori materiale, fiade cont pentru operaiuni diverse etc.) sau specifice, folosite nacest scop.Pentru unele conturi, pe lng jurnalul privind operaiunile decredit se ntocmete i situaia privind operaiunile de debit. nregistrrile n jurnale se fac n mod cronologic n tot cursullunii (perioadei) sau numai la sfritul lunii (perioadei), fie directpe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor centralizatoare ntocmite pentru operaiunile aferente lunii(perioadei) respective, care sunt consemnate cronologic nacestea.Cartea mare (cod 14-1-3) este documentul de sistematizarecontabil care cuprinde toate conturile sintetice i

reflectexistena i micarea tuturor elementelor de activ i de pasiv laun moment dat.Cartea mare servete la stabilirea rulajelor lunare i asoldurilor conturilor i st la baza ntocmirii balanei de verificare.Pentru stabilirea rulajelor se preia n Cartea mare rulajulcreditor din jurnalul contului respectiv, iar rulajul debitor sestabilete prin totalizarea sumel or preluate din coloanele deconturi corespondente ale jurnalelor.Soldul debitor sau creditor al fiecrui cont se stabilete n funcie de rulajele debitoare i creditoare ale contului respectiv,inndu-se seama de soldul de la nceputul anului, care se nscrie pe rndul destinat n acest scop.Balana de verificare este documentul contabil utilizat pentruverificarea nregistrrii corecte n contabilitate a operaiunilor efectuate i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetici cea analitic, precum i principalul instrument pe baza cruiase ntocmesc raportrile contabile stabilite potrivit legii.Balana de verificare a conturilor sintetice, precum i balanele de verificare ale conturilor analitice se ntocmesc celpuin anual, la ncheierea exerciiului financiar sau la termenelede ntocmire a raportrilor contabile, la alte perioade prevzutede actele normative n vigoare i ori de cte ori se considernecesar.28. n cadrul formei de nregistrare maestru ah,principalele registre i formulare care se utilizeaz sunt: Registrul-jurnal (cod 14-1-1); Registrul-inventar (cod 14-1-2); Cartea mare (ah cod 14-1-3/a); Balana de verificare.Registrul-jurnal (cod 14-1-1) se utilizeaz pentru nregistrarea cronologic a tuturor operaiunilor economico-financiare consemnate n documentele justificative, la fel ca ncazul formei de nregistrare pe jurnale. n vederea nregistrrii n Registrul -jurnal, documentele justificative sunt supuse prelucrrii contabile (sortare pe feluride operaiuni, verificare, evaluare, contare). Dac pentru acelaifel de operaiuni exist mai multe documente justificative,acestea se totalizeaz cu ajutorul documentelor cumulative ntocmite fie pentru debitul, fie pentru creditul contului care reflect asemenea operaiuni.Pentru operaiunile care nu au la baz documente justificative se ntocmete Nota de contabilitate (cod 14-6-2A).Cartea mare (ah cod 14-1-3/a) este documentul desistematizare a nregistrrilor contabile n conturile sintetice. nregistrrile n Cartea mare (ah) se fac pe bazadocumentelor justificative, a documentelor cumulative i anotelor de contabilitate, cronologic, zilnic, lunar sau ori de cteori este nevoie. nregistrarea n acest document, deschis pentrufiecare cont sintetic, este precedat de nregistrarea nRegistrul-jurnal.La sfritul lunii (perioadei), pentru fiecare cont sintetic dinCartea mare (ah) se stabilesc totaluri ale rulajului contuluidebitor sau creditor i ale conturilor corespondente. Totalul sumelor conturilor corespondente trebuie s fie egale cu rulajuldebitor sau creditor al contului respectiv.Contabilitatea analitic se ine cu ajutorul formularelor comune (fia de cont pentru operaiuni diverse, fia de contanalitic pentru valori materiale) sau cu ajutorul formularelor specifice folosite n acest scop.Balana de verificare se ntocmete pe baza totalurilor preluate din Cartea mare (ah), respectiv din fiele deschisedistinct pentru fiecare cont sintetic.Pentru verificarea nregistrrilor n contabilitatea analitic sepot ntocmi balane de verificare analitice. La instituiile publice,balanele de verificare sintetice se ntocmesc lunar, iar balanelede verificare analitice, cel mai trziu la sfritul trimestrului pentru care se ntocmesc situaiile financiare.29. n cazul utilizrii formei de nregistrare combinatmaestru ah cu jurnale, pe lng fomularele menionate laforma de nregistrare maestru ah se utilizeaz jurnaleleauxiliare specifice formei de nregistrare pe jurnale. n Cartea mare (ah), pentru fiecare cont sintetic, totalurilelunare stabilite n jurnal se nscriu att n coloana destinat

rulajului debitor sau creditor, ct i n coloanele conturilor corespondente.La instituiile publice i persoanele juridice fr scop patrimonial se poate folosi forma de nregistrare n contabilitatemaestru-ah simplificat. n acest caz, contabilitatea sinteticse ine pe fie de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22 i14-6-22/a), deschise pentru fiecare cont sintetic n Cartea mare(ah), iar contabilitatea analitic se ine pe fiele menionate laforma de nregistrare maestru-ah.D. Metodele de conducere a contabilitii analitice abunurilor 30. Contabilitatea analitic a bunurilor se poate ine pe bazauneia dintre urmtoarele metode: operativ-contabil, cantitativ-valoric, global-valoric.Metoda operativ-contabil se poate aplica pentrucontabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale,mrfurilor i ambalajelor.Metoda cantitativ-valoric se poate folosi pentrucontabilitatea analitic a materiilor prime, materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,semifabricatelor, produselor finite, produselor reziduale,mrfurilor, animalelor i ambalajelor.Metoda global-valoric se poate utiliza pentru contabilitateaanalitic a mrfurilor i ambalajelor din unitile de desfacere cuamnuntul, rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor folosite la ambalare, materialelor de natura obiectelor deinventar, echipamentelor de protecie n folosin, precum i aaltor categorii de bunuri.31. Metoda operativ-contabil const n inerea, n cadrulfiecrei gestiuni, a evidenei cantitative a bunurilor, pe feluri, cuajutorul fielor de magazie. n contabilitate, aceast metodconst n inerea evidenei valorice pe conturi de materiale,desfurate valoric pe gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupesau subgrupe de materiale, dup caz.Controlul exactitii nregistrrilor din evidena gestiunilor idin contabilitate se asigur prin evaluarea stocurilor cantitative,transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor. n metoda operativ-contabil se pot folosi urmtoarele formulare comune pe economie: Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz); Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22); Registrul stocurilor (cod 14-3-11 i 14-3-11/a).Fiele de magazie servesc pentru evidena cantitativ, pe feluri de stocuri, la locul de depozitare, iar n contabilitate, pentrucontrolul operaiunilor nregistrate de gestionar sau persoanadesemnat, pentru preluarea n registrul stocurilor a cantitilor aflate n stoc, precum i pentru calculul valorii bunurilor existente n stoc la sfritul lunii (perioadei), n scopul confruntrii cudatele din contabilitatea sintetic.La gestiune, fiele de magazie se in n ordinea n care sunt nscrise materialele n registrul stocurilor. n aceste fiecantitile se nregistreaz zilnic de gestionar sau persoana desemnat, pe baza documentelor de intrare (factur, aviz de nsoire a mrfii, not de recepie i constatare de diferene etc.)i a documentelor de ieire (bon de consum, fi limit de consum, aviz de nsoire a mrfii, factur, bon de transfer etc.),poziie cu poziie. De asemenea, n fiele de magazie se nscriuplusurile de la inventar pe coloana Intrri i minusurile de lainventar pe coloana Ieiri.Erorile constatate n evidena gestiunilor se corecteaz n prezena persoanei care rspunde de nregistrrile efectuate nfiele de magazie, iar abaterile de la regulile de ntocmire iutilizare a documentelor se aduc la cunotina conductoruluicompartimentului financiar-contabil sau a persoanei desemnates conduc contabilitatea, dup caz, pentru stabilirea msurilor care se impun.Semntura persoanei desemnate pentru evidena stocurilor n fiele de magazie constituie dovada verificrii nregistrrilor efectuate i prelurii documentelor de intrare i de ieire amaterialelor. n contabilitate, documentele privind micarea stocurilor segrupeaz pe gestiuni, surse de aprovizionare (de la furnizori, dinprelucrare la teri, consum

intern etc.) i, n cadrul acestora, peconturi de materiale i gestiuni, iar n cadrul gestiunilor, pe grupesau subgrupe de materiale, dup caz.Intrrile sau ieirile de bunuri de natura stocurilor se nregistreaz n contabilitatea sintetic i analitic, fie direct pebaza acestor documente, fie cu ajutorul unor situaii ntocmitezilnic sau la alte perioade stabilite de unitate prin centralizareadatelor din documentele privind micarea stocurilor.Verificarea nregistrrilor efectuate n conturile de stocuri ifiele de magazie se face cu ajutorul Registrului stocurilor (cod14-3-11 i 14-3-11/a). n acest scop, n Registrul stocurilor,la sfritul fiecrei luni (perioade), se nscriu pe feluri de stocuri,grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventualsubgrupe, stocurile cantitative din fiele de magazie, se calculeaz valoarea cantitilor aflate n stoc pe baza preurilor de nregistrare i se totalizeaz valoarea acestora pe pagini aleRegistrului stocurilor, pe subgrupe de materiale, grupe de stocuri, conturi i magazii (depozite). n cazul n care se constat c exist frecvente diferene ntresoldurile conturilor de stocuri din Registrul stocurilor i cele dincontabilitate, provenind din nregistrarea operaiunilor, evaluareacantitilor de stocuri din documentele de intrare i de ieire,prelucrarea acestora etc., diferenele respective pot fi localizateprintr-o nou centralizare a intrrilor i ieirilor valorice demateriale, pe grupe sau feluri de materiale, iar totalurile obinutese confrunt cu datele din Registrul stocurilor.32. Pentru produse finite i produse reziduale, metodaoperativ-contabil se aplic n acelai mod ca i pentru stocuride materii prime i materiale consumabile. n acest caz,evidena cantitativ pe feluri de produse se ine la magazie(depozit) cu ajutorul fielor de magazie, iar evidena valoric seine n contabilitate cu ajutorul contului sintetic de produse, desfurat n analitic pe gestiuni, n care nregistrrile se fac pebaza datelor obinute prin centralizarea zilnic a documentelor de micare a produselor respective.Verificarea nregistrrilor la sfritul lunii (perioadei) se face,de asemenea, cu ajutorul registrului st ocurilor n care sestabilesc soldurile pe feluri de produse i pe total cont, prin transcrierea cantitilor n stoc din fiele de magazie i evaluareaacestora pe baza preurilor de nregistrare.33. Metoda cantitativ-valoric pentru materii prime, materialeconsumabile, materiale de natura obiectelor de inventar ndepozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale,mrfuri, animale i ambalaje const n inerea evideneicantitative pe feluri de stocuri n cadrul fiecrei gestiuni, iar ncontabilitate a celei cantitativ-valorice. Conturile sintetice carereflect stocurile de valori materiale se desfoar n analitic pegestiuni. Verificarea exactitii nregistrrilor din evidena de lalocurile de depozitare i din contabilitate se efectueaz prin punctajul periodic dintre cantitile operate n fiele de magaziei cele din fiele de cont analitic din contabilitate. n metoda cantitativ-valoric se pot folosi urmtoareleformulare: Fi de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a, dup caz); Fi de cont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22 i14-6-22/a); Balana analitic a stocurilor (cod 14-6-30/c).Evidena cantitativ a materialelor se ine la gestiune cuajutorul fielor de magazie, care se in n ordinea fielor de cont analitic din contabilitate. n fiele de magazie, nregistrrile sefac zilnic, de ctre gestionar sau de ctre persoana desemnat,pe baza documentelor de intrare i de ieire a materialelor. Dup nregistrare, documentele respective se predau la contabilitatepe baz de borderou. n contabilitate, documentele se nregistreaz n fiele de cont analitic pentru valori materiale ise stabilesc stocurile i soldurile, dup ce n prealabil s-averificat modul de emitere i completare a documentelor privindmicarea materialelor. De asemenea, pe baza aceloraidocumente, se ntocmesc situaiile centralizatoare privindintrrile i ieirile de materiale, pentru nregistrare ncontabilitatea sintetic.Controlul nregistrrilor din conturile sintetice i cele analiticeale stocurilor se asigur cu ajutorul balanei de

verificareanalitice, ntocmit separat pentru fiecare cont de stoc. n vederea ntocmirii balanei de verificare este necesar s seefectueze controlul asupra concordanei stocurilor scriptice dinfiele de magazie cu cele din fiele de cont analitic pentru valorimateriale. n cazul instituiilor publice cu mai multe gestiuni distincte,precum i n cazul instituiilor care au subuniti cu una sau maimulte gestiuni, dar care nu au compartimente proprii decontabilitate, contabilitatea analitic a stocurilor se poateasigura, n cadrul compartimentului financiar-contabil alinstituiei al crei conductor are calitatea de ordonator decredite, cu ajutorul Fiei de eviden a materialelor i amaterialelor de natura obiectelor de inventar pe locuri defolosin (cod 14-3-9).34. Metoda cantitativ-valoric pentru evidena analitic aproduselor finite i produselor reziduale se aplic n acelai modca i pentru celelalte stocuri, cu urmtoarele particulariti: att intrrile, ct i ieirile valorice pot fi nregistrate nfiele de cont analitic pentru stocuri numai lunar, prin nmulireacantitilor totale de produse finite i produse reziduale cupreurile unitare respective, fr a mai fi necesar evaluareacantitilor de produse n documente; pentru controlul nregistrrilor din contabilitatea sintetic icea analitic a produselor finite, n locul balanei de verificarese poate folosi Registrul stocurilor.35. Metoda global-valoric se aplic pentru evidenamrfurilor i ambalajelor aflate n unitile de desfacere cuamnuntul (magazine, restaurante, bufete etc.), folosindu-seformularul comun Fia de cont pentru operaiuni diverse (cod14-6-22) i raportul de gestiune, dup caz.Potrivit acestei metode, contabilitatea analitic a mrfurilor i ambalajelor se ine global-valoric, att la gestiune, ct i ncontabilitate, iar verificarea concordanei nregistrrilor dinevidena gestiunii i din contabilitate se efectueaz numaivaloric, la perioade stabilite de unitate.Raportul de gestiune se completeaz pe baza documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor i ambalajelor i de depunerea numerarului din vnzare, iar n fiele valorice (inute pegestiuni n cadrul conturilor de mrfuri i ambalaje dincontabilitate) nregistrrile se fac pe baza acelorai documente.Soldurile valorice ale mrfurilor i ambalajelor aflate ngestiune se verific pe baza raportului de gestiune predat lacontabilitate sau cu ocazia inventarierii, dup caz.36. Metoda global-valoric se folosete, de asemenea,pentru evidena rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate ambalrii, precum i la alte categorii de bunuri. nacest caz, evidena cantitativ se poate ine pe feluri derechizite, imprimate, materiale pentru ambalare etc., la locurile degestionare, cu ajutorul fielor de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a),care se completeaz de gestionar sau de ctre persoanadesemnat.Evidena valoric a micrilor se ine n contabilitate, pegestiuni, n cadrul contului de materiale consumabile, cu ajutorulfielordecontpentruoperaiunidiverse(cod14-6-22i14-622/a). nregistrrile n fiele de magazie se fac pe baza documentelor de intrare i de ieire a materialelor consumabile respective i sepreiau de ctre contabilitatea stocurilor, n prealabil fcnduseverificarea nregistrrilor din fiele de magazie. Princentralizarea datelor din documentele respective se asigur nregistrarea acestora att n fiele valorice pe gestiuni, ct i nconturile sintetice de stocuri.37. Pentru materialele de natura obiectelor de inventar nfolosin se ine numai evidena cantitativ cu ajutorulformularului Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9). n contabilitate, evidena valoric se ine cu ajutorul Fiei decont pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22 i 14-6-22/a), pesecii (locuri de munc, uniti etc.), n care nregistrrile se facvaloric n funcie de intrri i ieiri (scoateri din uz). n situaia returnrii obiectului de inventar uzat, operaiunea nregistrat n Fia de eviden a materialelor de naturaobiectelor de inventar n folosin (cod 14-3-9) nu presupune nregistrarea unei intrri n evidena

magaziei (depozitului).Datele din procesele-verbale pentru scoaterea din funciune amijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale (obiectede inventar) se confrunt cu datele privind restituirile de obiectede inventar uzate, consemnate n Fia de eviden a materialelor de natura obiectelor de inventar n folosin (cod14-3-9).Controlul exactitii nregistrrilor se efectueaz la perioadelestabilite de unitate i cu ocazia inventarierilor, evalundu-sestocurile existente pe baza listelor de inventariere (cod 14-3-12,14-3-12/a i 14-3-12/b) i confruntndu-se soldul astfel obinutcu soldul conturilor respective din contabilitate.38. Contabilitatea analitic a SDV-urilor speciale i AMC-urilor se ine la gestiunea de SDV-uri i AMC-uri, cantitativ,pe persoanele sau comenzile pentru care sunt destinate, cuajutorul Fiei de magazie (cod 14-3-8 i 14-3-8/a), iar ncontabilitate, global-valoric, la nivel de produs.39. Contabilitatea stocurilor se ine cantitativ i valoric saunumai valoric prin folosirea inventarului permanent ori ainventarului intermitent.40. Entitile care utilizeaz metoda inventarului intermitentefectueaz inventarierea faptic a stocurilor n cursul perioadei,anual, trimestrial sau lunar, dup caz, dar nu mai trziu de fineleperioadei de raportare pentru care are de determinat obligaiifiscale.Metoda inventarului intermitent const n faptul c intrrilede stocuri nu se nregistreaz prin conturile de stocuri, respectivconturile din clasa 3, ci prin conturile de cheltuieli, respectivconturile din clasa 6.Stabilirea ieirilor de stocuri n cursul perioadei are la bazinventarierea faptic a stocurilor la sfritul perioadei. Ieirile destocuri se determin ca diferen ntre valoarea stocurilor iniiale, la care se adaug valoarea intrrilor, i valoareastocurilor la sfritul perioadei stabilite pe baza inventarului,respectndu-se relaia E = Si + I - Sf,unde: E ieiri; I intrri;Si stoc iniial; Sf stoc final.La nceputul exerciiului, respectiv al perioadei, dup caz, seanuleaz stocul existent ca o ieire de stoc prin nregistrareaacestuia n clase de cheltuieli privind materiile prime, materialeleetc.articol contabil 6xx = 3xx.La sfritul perioadei stocurile determinate n bazainventarierii efectuate, respectiv cele care nu au fost consumate n procesul de producie sau vndute, dup caz, se nregistreaz ca o intrare de stocarticol contabil 3xx = 6xx.Inventarierea stocurilor la sfritul perioadei se face nconformitate cu normele metodologice emise de Ministerul Economiei i Finanelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i pasiv. n condiiile n care comisiile de inventariere nu constat existena de stocuri faptice, vor meniona acest fapt n procesul-verbal al comisiei de inventariere.La locul de depozitare sau de utilizare n procesul deproducie a stocurilor se ine o eviden tehni c operativ astocurilor pe baz de fi de magazie sau alte documentestabilite de unitate, n conformitate cu procedurile propriielaborate de conducerea acesteia.Ieirile de stocuri aferente unei perioade, nregistrate n contabilitatea financiar, vor fi corelate cu cheltuielile evideniate n contabilitatea de gestiune, pe comenzi, produse etc., dupcaz, n funcie de consumurile tehnologice normate.Inventarul intermitent nu se utilizeaz n comerul cuamnuntul n situaia n care se aplic metoda global-valoric.Perioada la care se efectueaz inventarierea faptic astocurilor se alege astfel nct s poat fi stabilite corectobligaiile legale (contabile, fiscale etc).E. Reconstituirea documentelor financiar-contabilepierdute, sustrase sau distruse 41. Pentru a putea fi nregistrate n contabilitate, operaiunileeconomico-financiare trebuie s fie justificate cu documenteoriginale, ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor normemetodologice.Pentru acele situaii n care prin alte reglementri specialese prevede c formularul original trebuie s fie pstrat la altunitate, atunci la nregistrarea n contabilitate este folosit copiadocumentului respectiv.42. Orice persoan care constat pierderea, sustragerea

saudistrugerea unor documente justificative sau contabile areobligaia s aduc la cunotin, n scris, n termen de 24 de orede la constatare, conductorului unitii (administratoruluiunitii, ordonatorului de credite sau altei persoane care areobligaia gestionrii unitii respective). n termen de cel mult 3 zile de la primirea comunicrii,conductorul unitii trebuie s ncheie un proces-verbal, care scuprind: datele de identificare a documentului disprut; numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrareadocumentului; data i mprejurrile n care s-a constatat lipsadocumentului respectiv.Procesul-verbal se semneaz de ctre: conductorul unitii; conductorul compartimentului financiar-contabil al unitiisau persoana mputernicit s ndeplineasc aceast funcie; persoana responsabil cu pstrarea documentului; i eful ierarhic al persoanei responsabile cu pstrareadocumentului, dup caz.Cnd dispariia documentelor se datoreaz nsuiconductorului unitii, msurile prevzute de prezentele normemetodologice se iau de ctre ceilali membri ai consiliului deadministraie, dup caz. n condiiile n care documentul pierdut a fost ntocmit de ctre unitate ntr-un singur exemplar, reconstituirea acestuia seface urmnd aceleai proceduri prin care a fost ntocmitdocumentul original, menionndu-se n antetul documentului ceste reconstituit, i st la baza nregistrrilor n contabilitate.43. Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugereadocumentelor constituie infraciune, se ncunotineaz imediatorganele de urmrire penal.44. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separat pentru fiecare caz.Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrileefectuate n legtur cu constatarea i reconstituirea documentului disprut, i anume: sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariiadocumentului; procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii saudistrugerii; dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovadasancionrii disciplinare a persoanei vinovate, dup caz; dispoziia scris a conductorului unitii pentru reconstituirea documentului; o copie a documentului reconstituit.45. n cazul n care documentul disprut a fost emis de altunitate, reconstituirea se va face de unitatea emitent, prin realizarea unei copii de pe documentul existent la unitateaemitent. n acest caz, unitatea emitent va trimite unitii solicitante, n termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii,documentul reconstituit.46. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu ivizibil meniunea DUPLICAT, cu specificarea numrului i dateidispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.Documentele reconstituite conform prezentelor normemetodologice constituie baza legal pentru efectuarea nregistrrilor n contabilitate.Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale(bonuri, bilete de cltorie nenominale etc.) pierdute, sustrasesau distruse nainte de a fi nregistrate n contabilitate. n acestcaz, vinovaii de pierderea, sustragerea sau distrugereadocumentelor suport paguba adus unitii, salariailor saualtor uniti, sumele respective recuperndu -se potrivitprevederilor legale.47. n cazul pierderii, sustragerii sau distrugerii exemplaruluioriginal al facturii, emitentul trebuie s emit un duplicat alfacturii pierdute, sustrase sau distruse.Duplicatul poate fi: o factur nou, care s cuprind aceleai date ca i factura iniial, i pe care s se menioneze c este duplicat ic nlocuiete factura iniial; sau o fotocopie a facturii iniiale, pe care s se aplice tampilasocietii i s se menioneze c este duplicat i c nlocuietefactura iniial.48. Pentru pagubele generate de pierderea, sustragerea saudistrugerea documentelor se stabilesc rspunderi materiale,care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea documentelor respective.Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fostreconstituite, poate constitui motiv de revizuire a sanciunilor aplicate, n

condiiile legii. n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentulreconstituit se anuleaz pe baza unui proces-verbal, i sepstreaz mpreun cu procesulverbal n dosarul dereconstituire.49. Conductorii unitilor vor lua msuri pentru asigurarea nregistrrii i evidenei curente a tuturor lucrrilor ntocmite,primite sau expediate, stabilirea i evidena responsabililor depstrarea acestora, evidena tuturor reconstituirilor dedocumente, precum i pentru pstrarea dosarelor dereconstituire, pe toat durata de pstrare a documentului reconstituit F. Arhivarea i pstrarea registrelor i a documentelor financiar-contabile 50. Persoanele prevzute la art. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, au obligaia pstrrii n arhiva lor a registrelor decontabilitate, a celorlalte documente contabile, precum i adocumentelor justificative care stau la baza nregistrrii ncontabilitate.Pstrarea registrelor i a documentelor justificative i contabile se face la domiciliul fiscal sau la sediile secundare,dup caz.Registrele i documentele justificative i contabile se potarhiva, n baza unor contracte de prestri de servicii, cu titluoneros, de ctre alte persoane juridice romne care dispun decondiii corespunztoare. i n acest caz, rspunderea privindarhivarea documentelor financiar-contabile revineadministratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii unitii beneficiare.Unitatea care a ncredinat documentele spre arhivare,respectiv unitatea beneficiar, va ntiina organul fiscal teritorialde care aparine despre aceast situaie.Cu ocazia controalelor efectuate de organele abilitate,persoanele juridice sunt obligate, la cerere, s prezinte la domiciliul fiscal documentele solicitate.Organele de control ale Ministerului Economiei i Finanelor pot interzice arhivarea registrelor, a documentelor justificative icontabile i n alte locaii dect la domiciliul fiscal sau la sediilesecundare, dac consider c acestea nu sunt pstrate corespunztor.51. Termenul de pstrare a statelor de salarii este de 50 deani, iar termenul de pstrare a registrelor i a documentelor justificative i contabile este de 10 ani cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost ntocmite,cu excepia celor prevzute la pct. 52, 53 i 54.52. Facturile aferente bunurilor de capital, respectiv bunurilor imobile, care stau la baza determinrii taxei pe valoareaadugat deductibile pentru persoanele impozabile cu regimmixt i persoanele parial impozabile n conformitate cuprevederile Codului fiscal, se vor pstra conform termenuluiprevzut la art. 149 alin. (6) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare.53. Documentele prevzute n anexa nr. 4 se pot pstra peo perioad de numai 5 ani dac necesitile proprii ale unitii nuimpun pstrarea acestora pe o perioad de timp mai mare.54. Documentele financiar-contabile care atest provenienaunor bunuri cu durat de via mai mare de 10 ani se pstreaz,de regul, pe o perioad de timp mai mare, respectiv peperioada de utilizare a bunurilor.55. n caz de ncetare a activitii persoanelor prevzute laart. 1 din Legea nr. 82/1991, republicat, documentele contabilese arhiveaz n conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990privind societile comerciale, repu blicat, cu modificrile icompletrile ulterioare, sau se predau la arhivele statului, nconformitate cu prevederile legale n materie, dup caz.56. Arhivarea documentelor justificative i contabile se face n conformitate cu prevederile legale i cu urm toarele reguligenerale: documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruitei parafate; gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui

exerciiu financiar la care se referacestea. n cazul fuziunii sau al lichidrii societii, documenteleaferente acestei perioade se arhiveaz separat; dosarele coninnd documente justificative i contabile sepstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate mpotrivadegradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloac e deprevenire a incendiilor; evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul Registrului de eviden, potrivit legii, n care sunt consemnatedosarele i documentele intrate n arhiv, precum i micareaacestora n decursul timpului.57. Eliminarea din arhiv a documentelor al cror termenlegal de pstrare a expirat se face de ctre o comisie, subconducerea administratorului sau a ordonatorului de credite, dup caz. n aceast situaie se ntocmete un proces-verbal ise consemneaz scderea documentelor eliminate din Registrulde eviden al arhivei.G. Criteriile minimale privind programele informaticeutilizate n activitatea financiar i contabil 58. Sistemul informatic de prelucrare automat a datelor lanivelul fiecrei uniti trebuie s asigure prelucrarea datelor nregistrate n contabilitate n conformitate cu reglementrilecontabile aplicabile, controlul i pstrarea acestora pe suporturitehnice.La elaborarea i adaptarea programelor informatice vor fi avute n vedere urmtoarele:a) cuprinderea n procedurile de prelucrare a reglementrilor n vigoare i a posibilitii de actualizare a acestor proceduri, nfuncie de modificrile intervenite n legislaie;b) cunoaterea adecvat a funciilor sistemului de prelucrareautomat a datelor de ctre personalul implicat i respectareaacestora;c) gestionarea pachetelor de produse-program, asigurareaproteciei lor mpotriva accesului neautorizat, realizarea confidenialitii datelor din sistemul informatic;d) stabilirea tipului de suport pentru pstrarea date lor deintrare, intermediare sau de ieire;e) soluionarea eventualelor erori care pot s apar n funcionarea sistemului informatic;f) verificarea complet sau prin sondaj a modului de funcionare a procedurilor de prelucrare prevzute de sistemulinformatic;g) verificarea total sau prin sondaj a operaiunilor economico-financiare nregistrate n contabilitate, astfel nctacestea s fie efectuate n concordan strict cu prevederileactelor normative care le reglementeaz;h) verificarea prin teste de control a programului informaticutilizat.59. Sistemele informatice de prelucrare automat a datelor ndomeniul financiar-contabil trebuie s rspund la urmtoarelecriterii considerate minimale:a) s asigure concordana strict a rezultatului prelucrrilor informatice cu prevederile actelor normative care le reglementeaz;b) s precizeze tipul de suport care asigur prelucrarea datelor n condiii de siguran;c) fiecare dat nregistrat n contabilitate trebuie s se regseasc n coninutul unui document, la care s poat aveaacces att beneficiarii, ct i organele de control;d) s asigure listele operaiunilor efectuate n contabilitate pebaz de documente justificative, care s fie numerotate n ordinecronologic, interzicndu-se inserri, intercalri, precum i oriceeliminri sau adugri ulterioare;e) s asigure reluarea automat n calcul a soldurilor conturilor obinute anterior;f) s asigure conservarea datelor pe o perioad de timp cares respecte prevederile Legii nr. 82/1991, republicat;g) s precizeze procedurile i suportul magnetic extern dearhivare a produselor-program, a datelor introduse, a situaiilor financiare sau a altor documente, cu posibilitatea de reintegrare n sistem a datelor arhivate;h) s nu permit inserri, modificri sau eliminri de datepentru o perioad nchis; i) s asigure urmtoarele elemente constitutive ale nregistrrilor contabile: data efecturii nregistrrii contabile a operaiunii; jurnalul de origine n care se regsesc

nregistrrilecontabile; numrul documentului justificativ sau contabil (atribuit deemitent); j) s asigure confidenialitatea i protecia informaiilor i aprogramelor prin parole, cod de identificare pentru accesul lainformaii, copii de siguran pentru programe i informaii;k) s asigure listri clare, inteligibile i complete, care s conin urmtoarele elemente de identificare, n antet sau pefiecare pagin, dup caz: tipul documentului sau al situaiei; denumirea unitii; perioada la care se refer informaia; datarea listrilor; paginarea cronologic; precizarea programului informatic i a versiunii utilizate;l) s asigure listarea ansamblului de situaii financiare i documente de sintez necesare conducerii operative a unitii;m) s asigure respectarea coninutului de informaii prevzutpentru formulare;n) s permit, n orice moment, reconstituirea coninutului conturilor, listelor i informaiilor supuse verificrii; toate soldurileconturilor trebuie s fie rezultatul unei liste de nregistrri i alunui sold anterior al acelui cont; fiecare nregistrare trebuie saib la baz elemente de identificare a datelor supuseprelucrrii;o) s nu permit: deschiderea a dou conturi cu acelai simbol; modificarea simbolului de cont n cazul n care au fost nregistrate date n acel cont; suprimarea unui cont n cursul exerciiului financiar curentsau aferent exerciiului financiar precedent, dac acesta conine nregistrri sau sold; editarea a dou sau a mai multor documente de acelaitip, cu acelai numr i coninut diferit de informaii;p) s permit suprimarea unui cont care nu are nregistrri peparcursul a cel puin 2 ani (exerciii financiare), n mod automatsau manual;r) s prevad n documentaia produsului informatic modulde organizare i tipul sistemului de prelucrare: monopost sau multipost; monosocietate sau multisocietate; reea de calculatoare; portabilitatea fiierelor de date;s) s precizeze tipul de organizare pentru culegerea datelor: preluri pe loturi cu control ulterior; preluri n timp real cu efectuarea controlului imediat; combinarea celor dou tipuri;t) s permit culegerea unui numr nelimitat de nregistrripentru operaiunile contabile;u) s posede documentaia tehnic de utilizare aprogramelor informatice necesar exploatrii optime a acestora;v) s respecte reglementrile n vigoare cu privire lasecuritatea datelor i fiabilitatea sistemului informatic deprelucrare automat a datelor.60. Elaboratorii de programe informatice au obligaia de aprevedea, prin contractele de livrare a programelor informatice,clauze privind ntreinerea i adaptarea produselor livrate, precum i clauze privind eliminarea posibilitilor de modificarea procedurilor de prelucrare automat a datelor de ctreutilizatori.Unitile de informatic sau persoanele care efectuea zlucrri cu ajutorul sistemului informatic de prelucrare automata datelor poart rspunderea prelucrrii cu exactitate ainformaiilor din documente, iar beneficiarii rspund pentruexactitatea i realitatea datelor pe care le transmit pentru prelucrare.61. Utilizatorul trebuie: s se asigure de perenitatea documentaiei, a diferitelor versiuni ale produsului-program; s organizeze arhivarea datelor, programelor sauproduselor de prelucrare astfel nct informaiile s poat fi reprocesate; s dein la sediul su, pe perioad neprescris, manualulde utilizare complet i actualizat al fiecrui produs programutilizat.62. Pe perioada neprescris se va organiza o gestiune a versiunilor, modificrilor, corecturilor i schimbrilor de sisteminformatic, produse-program i sistem de calcul.Dac unitatea, n cursul acestei perioade, a schimbat sistemul de calcul, respectiv de prelucrare a datelor, trebuie sse efectueze o reconciliere ntre datele arhivate i versiunile noiale produselor-program i ale echipamentelor de calcul. Arhivele pe suport magnetic trebuie mprosptate periodicpentru a asigura accesibilitatea datelor.63. Responsabilitile ce revin personalului unitii cu privirela utilizarea sistemului informatic de prelucrare automat adatelor se stabilesc prin regulamente interne