Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LECTIA 1
1. Generalitati
MS OFFICE reprezinta un pachet de programe (office suite) ce permit crearea de documente complexe, baze de date, prezentari, etc. Principalele aplicatii ce fac parte din pachetul Office sint: Ms Word permite crearea de documente complexe Ms Excel permite crearea si lucrul cu tabele Ms PowerPoint permite crearea de prezentari Ms Access permite crearea de baze de date Ms Schedule+ - permite programarea intilnirilor, crerarea listelor de sarcini,etc. Ms Blinder permite crearea unui document pe baza unor documente careate cu Word, Excel, PowerPoint. MICROSOFT WORD un program de prelucrare texte ce permite crearea unor documente complexe, scrisori, rapoarte, grafice, etc. Aceasta aplicatie permite : - lucrul cu diferite fonturi, stiluri si dimensiuni - inserarea in document a imaginilor, diagramelor, tabelelor si sunetelor - set-area paginilor - adaugarea antetelor si subsolurilor, etc.
2. Lansare in executie
M1 se da dublu click cu mouse-ul pe pictograma WORD de pe Desktop. M2 se intra in meniul START / PROGRAMS si se da click cu mouse-ul pe pictograma MS WORD
REDO anuleaza UNDO TABLES AND BORDERS activeaza bara de instrumente pentru creat tabele si trasat chenare INSERT TEBLE creaza un tabel INSERT MICROSOFT EXCEL WORKSHEET insereraza o foaie de calcul Excel DRAWING activeaza bara de instrumente pentru desenat DOCUMENT MAP mapa de documente SHOW / HIDE afiseaza sau ascunde caracterele care nu se tiparesc ZOOM focalizeaza documentul OFFICE ASSISTANT- asistenta Office (Help)
7. Deplasarea in document
o linie in sus sau in jos = click pe sagetile din capetele barelor de derulare verticala un ecran in sus un ecran in jos = Page Up, Page Down la inceput de document = CTRL+ Page Up la sfirsitul documentului = CTRL + Page Down la inceputul rindului curent = HOME la sfirsitul rindului curent = END
8. Selectarea textului
un cuvint = dublu click pe el o propozitie = CTRL + clic oriunde in propozitie o linie = click pe bara de selectie in dreptul liniei citeva linii = drag and drop in dreptul linilor respective pe bara de selectie un paragraf = dublu click pe bara de selectie in dreptul paragrafului respectiv un document = CTRL + click oriunde pe bara de selectie sau click pe optiunea Sellect All din meniul Edit
2
LECTIA 2
11. Afisarea riglei si a barelor de instrumente
Rigla se activeaza / dezactiveaza cu optiunea Ruler din meniul View. Afisarea barelor de instrumente se face prin optiunea Toolbars din meniul View dind click pe numele barei de instrumente ce urmeaza a fi afisata. Administrarea barelor de instrumente se face cu suboptiunea Customize din optiunea Toolbars meniul View. Optiunea Toolbars poate fi activata si printr-un clic-dreapta pe una din barele de instrumente.
rubrica Size (permite alegerea marimii fontului) rubrica Underline (permite sublinierea textului cu diferite modele de linii) rubrica Color (permite scrierea cu caractere colorate) rubrica Effects (permite crearea de efecte, scriere tip indice, scriere tip putere, taierea textului cu o linie, etc. 1. Character Spacing (permite spatierea distantei dintre caractere) : - rubrica Spacing (seteaza spatiul dintre caractere normal-spatiu normal, expanded-spatiu expandat, condensed-spatiu condensat; in caseta By se pot da proprile valori) - rubrica Position (seteaza pozitia caracterelor normal-normal, raised-ridicata, lowered-coborita; in caseta By se pot da proprile valori) 2. Animation (permite animarea textului-crearea de efecte speciale) -
numerotate
Se realizeaza cu instrumentele Bullets si Numbering din bara Formatting sau Bullets and Numbering din meniul Format. Caseta de dialog contine etichetele: 1. Bulleted permite creare de liste marcate punind la dispozitia utilizatorului o serie de modele. Daca se doreste anularea listei marcate se alege optiunea NONE. Pentru personalizarea listelor se utilizeaza optiunea CUSTOMIZE. 2. Numbered - permite creare de liste numerotate punind la dispozitia utilizatorului o serie de modele. Pentru personalizarea listelor se utilizeaza optiunea CUSTOMIZE.
3. Outline numbered permite crearea de liste mixte continind elemente caracteristice atit listelor marcate cit si listelor numerotate. Daca se doreste anularea listei numerotate se alege optiunea NONE. Pentru personalizarea listelor se utilizeaza optiunea CUSTOMIZE.
LECTIA 3
21. Crearea de chenare si umbre
Se realizeaza prin intermediul instrumentelor specifice din bara Formating sau cu ajutorul optiunii Borders and Shading din meniul Format. Caseta de dialog contine etichetele:
1. Borders chenare Sint puse la dispozitia utilizatorului optiunile: NONE nici un chenar BOX cutie SHADOW chenare cu umbre 3-D chenare tridimensionale
5
CUSTOM crearea de chenare personalizate Din rubrica STYLE se poate alege stilul liniei cu care va fi trasat chenarul. Din rubrica COLOR se poate alege culoarea linilor. Din rubrica WIDTH se seteaza grosimea liniei. Setarile facute sint vizualizate in rubrica Preview. 2. Page Border creaza chenare pentru pagini Sint puse la dispozitia utilizatorului optiunile: NONE nici un chenar BOX cutie SHADOW chenare cu umbre 3-D chenare tridimensionale CUSTOM crearea de chenare personalizate Din rubrica STYLE se poate alege stilul liniei cu care va fi trasat chenarul. Din rubrica COLOR se poate alege culoarea linilor. Din rubrica WIDTH se seteaza grosimea liniei. Din rubrica ART se pot seta modele de chenare artistice. Setarile facute sint vizualizate in rubrica Preview. 3. Shading permite umbrirea textelor, tabelelor si chenarelor si faciliteaza crearea de hasururi. Din rubrica FILL se alege culoarea. Din rubrica PATTERNS se alege culoarea si modelul hasurului. Setarile facute sint vizualizate in rubrica Preview.
Se realizeaza cu optiunea CHANGE CASE din meniul Format casuta de dialog continind optiunile: - Sentence case (inceput de propozitie cu litera mare). - lowercase (text numai cu litere mici) - UPPERCASE (text numai cu litere mari) - Tile Case (inceputul de cuvinte cu litera mare, restul literelor mici) - tOGGLE cASE (inceput de cuvinte cu litera mica, restul literelor mari)
Auto Format Now (formateaza automat acum) Auto Format and Review each Change (formateaza automat documentul si afiseaza fiecare schimbare ce urmeaza a fi facuta) Sint oferite mai multe modele de formatari (documente, scrisori, e-mail-uri). -
NEW (permite creare de stiluri noi) MODIFY (permite modificarea unui stil) DELETE (permite stergerea stilului selectat) APPLY (aplica documentului stilul dorit)
Metoda1 Se realizeaza prin intermediul RIGLEI pozitionind taburile in pozitile dorite pe rigla prin click cu mouse-ul. In partea stinga a rilei se poate seta tipul tabului. Motoda 2 Se realizeaza prin intermediul optiunii TABS din meniul Format introducinduse in rubrica TAB STOP POSITION pozitile de tabulare dorite. Setarea tipului de tab se face din rubrica ALIGNMENT. Pozitia implicita de tabulare se seteaza in caseta DEFAULT TAB STOPS. Rolul butoanelor: - SET (valideaza pozitia nou introdusa si permite introducerea pozitiei urmatoare) - CLEAR (anuleaza pozitia de tabulare selectata) - CLEAR ALL (anuleaza toate pozitile de tabulare setate)
LECTIA 4
7
Se realizeaza cu optiunea BREAK din meniul Insert. Caseta de dialog contine optiunile: - PAGE BREAK (sfirsit manual de pagina) - COLUMN BREAK (sfirsit manual de coloana) In rubrica SECTION BREAKS se poate specifica unde incepe noua sectiune si unde se termina cea anterioara existind urmatoarele optiuni: - NEXT PAGE (insereaza un sfirsit de sectiune astfel incit noua sectiune va pleca din partea superioara a paginii urmatoare) - CONTINOUS (insereaza un sfirsit de sectiune astfel incit noua sectiune va pleca imediat fara a insera un sfirsit de pagina) - EVEN PAGE (insereaza un sfirsit de sectiune astfel incit noua sectiune va pleca de pe urmatoarea pagina impara) - ODD PAGE (insereaza un sfirsit de sectiune astfel incit noua sectiune va pleca de pe urmatoarea pagina para)
POSITION (pozitia numarului paginii): - TOP OF PAGE (in partea superioara a paginii) - BOTTOM OF PAGE (in partea inferioara a paginii) - ALIGNMENT (alinierea numarului paginii): - LEFT (aliniat stinga) - CENTER (centrat intre marginea stinga si dreapta a paginii) - RIGHT (aliniat dreapta) - INSIDE (in interiorul paginilor tiparite pe ambele parti) - OUTSIDE (in exteriorul paginilor tiparite pe ambele parti) Activarea optiunii SHOW NUMBER ON FIRST PAGE permite ca numerotarea sa inceapa cu prima pagina. Daca se doreste formatarea numarului paginii aceasta se relizeaza cu optiunea Format ce se activeaza prin click pe butonul Format. -
Stergerea unui text din Auto Text - se selecteaza cuvintul ce defineste textul din lista ENTER AUTO TEXT ENTRIES HERE
- se da click pe butonul DELETE apoi OK.
se selecteaza textul ce urmeaza a fi mutat cu metoda Drag and Drop se trage textul in noua locatie (pentru mutat) cu metoda Drag and Drop avind tasta CTRL permanent apasata se trage textul in noua locatie (pentru copiat)
LECTIA 5
41. Localizarea textului
Se realizeaza cu optiunea FIND din meniul Edit specificindu-se in rubrica FIND WHAT textul ce urmeaza a fi gasit, apoi se da click pe butonul FIND NEXT. De asemenea optiunea permite inlocuirea
9
unui text specificat (eticheta Replace) sau deplasarea rapida la o anumita pagina, paragraf, grafic, etc. (eticheta GO TO).
Pentru crearea plicurilor se alege eticheta Envelopes si se completeaza: - DELIVERY ADDRESS (adresa destinatarului) - RETURN ADDRESS (adresa expeditorului) Prin intremediul optiunii OPTIONS se seteaza formatul plicului, fontul cu care vor fi scrise adresele, etc. Pentru tiparire se da click pe butonul PRINT. Pentru crearea etichetelor se alege eticheta LABELS si se completeaza: - ADDRESS (adresa ce va fi tiparita pe eticheta) Prin intremediul optiunii OPTIONS se seteaza marimea etichetei.
Pentru tiparire se da click pe butonul PRINT.
Se realizeaza cu optiunea LETTER WIZARD din meniul Tools urmindu-se pasii indicati de vrajitor.
Metoda 2 Se da click pe optiunea DRAW TABLE din meniul Table apoi se deseneaza si se formateaza tabelul folosind instrumentele din bara TABLES AND BORDERS (aceasta putind fi apelata si din bara de instrumente Standard). Bara TABLES AND BORDERS contine instrumentele: - DRAW TABLE (deseneaza tabele) - ERASER (guma) - LINE STYLE (permite alegerea stilului liniei) - LINE WEIGHT (permite alegerea grosimii liniei) - BORDER COLOR (permite trasare de chenare colorate) - BORDER (permite trasarea de chenare) - SHADING COLOR (permite umbrirea tabelului) - MERGE CELLS (uneste celulele selectate) - SPLIT CELLS (despica celula selectata) - ALIGN TOP (aliniaza datele la partea superioara a celulelor) - CENTER VERTICALLY (centreaza datele intre marginea superioara si inferioara a celulelor) - ALIGN BOTTEM (aliniaza datele la partea inferioara a celulelor) - TABLE AUTOFORMAT (formateaza automat tabelul punind la dispozitia utilizatorului mai multe modele). - CHANGE TEXT DIRECTION (permite schimbarea orientarii textului in celule) - SORT ASCENDING (permite sortarea ascendenta a datelor in celule) - SORT DESCENDING (permite sortarea descendenta a datelor in celule) AUTOSUM (permite calcularea automata a sumei numerelor din celule)
Metoda 3 Se da click pe optiunea INSERT TABLE din meniul Table. Caseta de dialog contine rubricile: NUMBER OF COLUMNS (numarul coloanelor) NUMBER OF ROWS (numarul rindurilor) COLUMN WIDTH (latimea coloanelor)
11
Daca se doreste formatarea automata a tabelului se da click pe butonul AutoFormat, din rubrica Formats alegindu-se formatul dorit. Daca se doreste aplicarea unor formatati speciale unor elemente ale tabelului aceasta se realizeaza din rubrica APPLY SPECIAL FORMATS TO: - HAEDING ROWS (rindurile antet formatate special) - FIRST COLUMN (prima coloana formatata special) - LAST ROW (ultimul rind formatat special) - LAST COLUMN (ultima coloana formatat special) Din rubrica FORMATS TO APPLY se stabileste ce formatari vor fi aplicate : - Borders (chenare) - Shading (umbriri) - Font (fonturi) - Color (culoare)
Inserarea unei coloane :
se selecteaza coloana la stinga careia se doreste inserarea se da click pe Insert Columns din meniul Table se selecteaza coloana se da click pe Delete Columns din meniul Table se selecteaza rindul deasupra caruia se doreste inserarea se da click pe optiunea Insert Rows din meniul Table se selecteaza rindul se da click pe Delete Rows din meniul Table
se selecteaza celula se da click pe Insert Cells din meniul Table din caseta de dialog aparuta se da click pe una din optiunie : SHIFT CELLS RIGHT- celula este inserata la stinga celulei selectate SHIFT CELLS DOWN- celula este inserata deasupra celulei selectate Stergerea unei celule
se selecteaza celula se da click pe Delete Cells din meniul Table din caseta de dialog aparuta se da click pe una din optiunie : SHIFT CELLS LEFT- sterge celula de la dreapta celulei selectate SHIFT CELLS UP- sterge celula de sub celula selectata
Unirea celulelor
se selecteaza celulele ce urmeaza a fi unite - se da click pe optiunea MERGE CELLS din meniul Table
Despicarea celulelor
se da click pe optiunea SPLIT CELLS din meniul Table se introduce: Number of Columns numarul coloanelor Number of Rows numarul rinduri Optiunea Merge Cells Before Split uneste celulele selectate inainte de despicare.
Selectarea unui rind se face cu mouse-ul sau cu optiunea Select Row din meniul Table. Selectarea unei coloane se face cu mouse-ul sau cu optiunea Select Column din meniul Table. Selectarea unui tabel se face cu mouse-ul sau cu optiunea Select Table din meniul Table.
50. Setarea inaltimii rindurilor si a latimii coloanelor
Metoda1
De realizaza cu mouse-ul prin metoda Drag and Drop tragind marcajele de pe rigla.
Metoda2 - se selecteaza tabelul - se da click pe optiunea Cell Height and Width din meniul Table - caseta de dialog contine etichetele: - Row (permite searea inaltimii rindurilor) - Column (permite searea latimii coloanelor)
LECTIA 6
51. Utilizarea formulelor
Formulele sint utilizate pentru relizarea de calcule matematice, statistici, etc. O formula matematica incepe intotdeauna cu semnul =. Pentru ca formula sa fie aplicata unui domeniu (grup de celule) trebuie sa se precizeze adresele celulelor respective. Intr-un tabel rindurile sint numerotate iar coloanele sint marcate cu literele alfabetului. Adresa unei celule este data numarul rindului si litera coloanei ce o formeaza. Exemplu: A B C
1 2 3 4
20 30 40 90
B2
Efectuarea unui calcul matematic (suma numerelor continute de celulele a1, a2, a3) - se plaseaza cursorul in celula in care se doreste afisarea rezultatului (a4) - se da click pe optiunea Formula din meniul Tools - din rubrica Number Format se alege formatul numarului - din rubrica Paste Function se alege functia ce va fi utilizata (SUM) - in rubrica Formula se editeaza formula matematica (=SUM (ABOVE) calculeaza suma de mai sus) - se da click pe OK
Dupa aparitia graficului este afisata automat bara de instrumente pentru formatarea graficelor si diagramelor. Selectarea unui grafic se poate face dind click pe el. Deschiderea graficului pentru editare se face dind dublu click pe el. Exemplu :
Vinzarile inregistrate la produsele zahar, ulei, orez (in tone) inregistrate la magazinele Muntenia, Mondial, Select reprezentate grafic:
Muntenia 12 6 3
Mondial 5 2 9
Select 8 12 5
Pentru editarea graficului se da dublu click pe el. Pentru editarea fiecarui element din grafic se da click dreapta pe elementul respectiv si se urilizeaza comenzile din meniurile ascunse afisate. Programul Word pune la dispozitia utilizatorului mai multe tipuri de grafice, alegerea graficului dorit realizindu-se dind click pe instrumentul Chart Type din bara Standard care contine instrumente specifice formatarii graficelor (pentru aceasta operatie, graficul, trebuie initial deschis pentru editare).
14