Raport de expertiz contabil judiciar privind litigiile ntre comerciani referitoare la tranzacii cu mrfuri, decontarea acestora (caz real)

Tribunalul/Judecatoria Sector x, BUCURETI Secia Civil 2 Dosar nr.12.345/2010 RAPORT DE EXPERTIZ CONTABIL JUDICIAR Capitolul I -Introducere Paragraful (I) Subsemnatul Popescu Ion, expert contabil, domiciliat n Bucureti, str. Panseluelor, nr. 3, Sectorul 2, posesor al carnetului de expert contabil nr. 1110 nscris n Tabloul Expeiilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia (CECCAR) partea I, poziia 1110. (Dac sunt mai multi experi contabili acest paragraf se repet pentru fiecare). Paragraful (II) Am fost numit prin ncheierea de edin din data de 12.08.2010 expert contabil n dosarul nr. 12.345/2010, prile implicate n proces fiind: 1. SC NERA SRL, cu sediul in Bucureti, str. Nufrului, nr. 5, Sectorul 1, n calitate de reclamant; 2. SC BEGA SRL, cu sediul n Bucureti, str. Petalelor, nr. 7, Sectorul 1, n calitate de prt. (Pentru fiecare parte implicat n proces se va meniona denumirea, domiciliul sau sediul social i calitatea procesual, se va prezenta citarea prilor) Paragraful (III) Imprejurrile i circumstanele n care a luat natere litigiul sunt: SC NERA SRL a furnizat n perioada 01 iunie - 30 septembrie 2009 echipamente de ridicat persoane (lifturi) ce se monteaza n imobilul proprietatea SC BEGA SRL. SC NERA SRL emite o factur bunuri conform contractcu data de 30 septembrie 2009; SC BEGA SRL refuz s achite factura susinnd c nu a primit ntreaga cantitate. Scadena la plat a bunurilor este de 30 de zile de la recepia final; recepia final s-a fcut pe 30 septembrie 2009. Paragraful (IV) Pentru rezolvarea acestei cauze s-a dispus proba cu expertiz contabil, careia i s-au fixat urmtoarele obiective (ntrebri): Obiectivul nr. 1: se solicit opinia expertului privind livrarea integral a bunurilor contractate. Obiectivul nr. 2: se solicit expertului determinarea valoarii bunurilor livrate, a eventualelor diferene fa de valoarea facturat i mrimea penalitilor de ntarziere. Paragraful (V) Lucrrile expertizei contabile s-au efectuat n perioada 18 - 30 septembrie 2010. Paragraful (VI) Materialul documentar care a stat la baza efecturii expertizei: Dosarul instanei; Documentele de aprovizionare i recepie; Contractul comercial ntre pri; Documentele de furnizare a bunurilor, avize de nsoire a mrfurilor, facturi, dupa caz;
1

Fiele de cont pentru mrfuri; Fiele de magazie privind recepia i scderea din gestiune a bunurilor.

Paragraful (VII) Redactarea prezentului raport de expertiz contabil s-a fcut n perioada 1-15 octombrie 2010. n cauz s-au efectuat/nu s-au efectuat alte expertize contabile; s-au utilizat/nu s-au utilizat lucrrile altor experi (tehnici, fiscali). Problemele ridicate de prile interesate n expertiz i explicaiile date de acestea n timpul efecturii expertizei sunt: S.C. NERA SRL reclam nencasarea echipamentelor livrate; S.C. BEGA SRL consider c nu i-au fost livrate toate echipamentele comandate i nu datoreaz la plat toate sumele facturate. Paragraful (VIII) Data pentru depunerea prezentului raport de expertiz contabil a fost fixata la 01 noiembrie 2010 i prelungit la data ... (dac este cazul). Capitolul II - Desfurarea expertizei contabile Obiectivul nr. 1 Pentru a rspunde la obiectivul (ntrebarea) nr. 1: se solicit opinia expertului privind livrarea integral a bunurilor contractate, s-au examinat urmtoarele documente: documentele de aprovizionare i receptie; contractul comercial ntre pri; documentele de furnizare a bunurilor, avize de nsoire a mrfii, facturi, dupa caz; fiele de cont pentru mrfuri; fiele de magazie privind recepia i scderea din gestiune a bunurilor.

(Descriere detaliat cu trimitere la anexe, dac este cazul) n conformitate cu documentele expertizate formulm, la obiectivul nr. 1, urmtorul rspuns: Pentru determinarea valorii contractuale a echipamentelor livrate, expertul analizeaz i constat c prile au stabilit tranzacia unui numr de trei echipamente de ridicat ce se monteaz n interiorul cladirii deinute de SC BEGA SRL. Fiecare echipament de ridicat este compus din trei componente: cabina de ridicat, echipamentul de traciune i echipamentul de automatizare i protecie. Din analiza documentelor de aprovizionare se constat c SC NERA SRL a achiziionat din import aceste echipamente de la furnizorul Y, ntocmind declaraie vamal la intrarea acestora n ar. SC NERA SRL a ntocmit notele de receptie i constatare de diferene. Livrarea ctre beneficiarul SC BEGA SRL s-a efectuat prin emiterea unui numr de apte avize de expediie a mrfii, din care cinci sunt semnate i de un reprezentant al beneficiarului, iar dou nu sunt semnate de primitor. De asemenea, n evidena SC NERA SRL exist un document de recepie a echipamentelor de ridicat, verificat i aprobat de autoritatea public n domeniu (ISCIR). Conform documentelor care evideniaz derularea procedurii tehnice se constat c toate echipamentele au fost livrate i montate pe amplasamente, fapt consemnat n documentele recepiei finale i n cele emise de reprezentantul instituiei de specialitate a statului (ISCIR). Prin urmare, n opinia expertului contabil, echipamentele au fost livrate conform contractului. (Se redacteaz un rspuns clar, concis i fr ambiguiti)

Pentru a rspunde la obiectivul (ntrebarea) nr. 2 se solicit expertului s stabileasc valoarea bunurilor livrate, eventualele diferene fa de valoarea facturat i determinarea corect a penalitilor de ntrziere, s-au examinat urmtoarele documente: contractul comercial ntre pri; documentele de furnizare a bunurilor, avize de nsoire a mrfii, facturi, dupa caz.

n conformitate cu documentele expertizate formulm (la obiectivul nr. 2), urmtorul rspuns: Expertul contabil a verificat fiecare valoare individual a componentelor livrate, valoare obinut prin nmulirea cantitii cu preul negociat. Adunnd valoarea elementelor livrate, exprimat n lei, am constatat c valoarea efectiv a echipamentelor livrate este mai mic dect valoarea facturat. Aceast diferen apare deoarece la determinarea valorii facturate s-a folosit un curs valutar mai mare dect cel anunat de BNR la data emiterii facturii. Valoarea elementelor contractate este de 40.000 euro. Valoarea acestora exprimate n lei, folosindu-se cursul comunicat de BNR la data facturrii de 4,1981 lei/euro, este de 167.924 lei. Valoarea facturat a componentelor livrate a fost calculat la curs de 4,25 lei/euro reprezentnd suma de 170.000 lei. Expertul constat c valoarea facturat este mai mare dect cea calculat la cursul de schimb din data facturrii cu 2.076 lei. Partea din valoarea facturii care nu a fost pltit la scaden (30.10.2009), a fost de 67.924 lei (valoare calculat la cursul de 4,1981 lei/euro). De la data scadenei, care a fost 30 octombrie 2009 i pn n momentul finalizrii raportului de expertiz (15.10.2009) s-au scurs un numr de 315 zile. Penalitatea prevazut n contract este de 0,1% pentru fiecare zi de ntrziere aplicabil de la data scadenei. Penalitile determinate de expert sunt 67.924 lei x 0,001 x 315 zile = 21.396 lei. n opinia noastr valoarea datorat furnizorului este de 167.924 lei, mai mica cu 2.076 lei dect valoarea facturat iniial. Beneficiarul livrrii datoreaz furnizorului suma de 67.924 lei nepltit la termen i penaliti pentru neplata la termen a acestei sume n valoare de 21.396 lei. (Se redacteaza un rspuns clar, concis i fr ambiguiti) Capitolul III - Concluzii n conformitate cu examinrile materialului documentar menionat n introducerea i cuprinsul prezentului raport de expertiz, formulm urmtoarele concluzii (rspunsuri) la obiectivele (ntrebrile) fixate acesteia: Obiectivul nr. 1: conform documentelor care evideniaz derularea procedurii tehnice se constat c toate echipamentele au fost livrate i montate pe amplasamente, fapt constatat i n procesul verbal ce s-a ncheiat la recepia final i care a fost confirmat de un reprezentant al ISCIR. Prin urmare, n opinia expertului contabil, echipamentele au fost livrate conform contractului. Obiectivul nr. 2: n opinia noastr furnizorul are de ncasat de la client suma de 67.924 lei nepltit la termen i penaliti pentru neplata la termen a acestei sume n valoare de 21.396 lei. Suma total datorat de prt furnizorului este de 59.320 lei. (Se vor relua concluziile exprimate n cadrul Capitolului II Desfurarea expertizei contabile) Expert contabil Popescu Ion Semnatura