Managementul costului proiectelor

Managementul costului proiectelor are ca scop:

Estimarea costurilor;

Planificarea costurilor;
Controlul costurilor.

Costul proiectului este hotrtor pentru:

Asigurarea eficienei i competitivitii organizaiei; Fundamentarea deciziei de:
Acceptare a proiectului; Respingere a proiectului.

Costul proiectului exprim:

efortul de munc vie i materializat pe care un agent economic l depune efectiv pentru realizarea proiectului (respectiv pentru fabricarea unui produs, pentru executarea unei lucrri sau a unui serviciu)

Ca proces, managementul costului proiectului include urmtoarele subprocese:

Planificarea resurselor se determin ce resurse (materii prime, materiale, for de munc) i n ce cantiti sunt necesare pentru a duce la bun sfrit activitatea propus.
Estimarea costurilor dezvoltarea unei estimri, chiar dac este aproximativ, a costurilor generate de folosirea resurselor planificate anterior. Crearea unui buget se aloc totalul costului estimat pe diversele activiti, resurse care compun proiectul Controlul costului odat alocate costurile i nceput desfurarea proiectului, este necesar s se in cont de costurile aprute n mod real.

Costurile ce pot fi asociate unui proiect sunt:

Costuri cu fora de munc; Costurile cu materialele; Costuri cu echipamentele; Costuri cu acomodarea; Costurile cu transportul; Costuri cu externalizarea activitilor; Costurile de regie.

Clasificarea costurilor unui proiect

a) Dup modul de participare la realizarea proiectului:
Costuri directe i indirecte;

b) Dup frecvena cu care apar:

Costuri recurente i nerecurente;

c) Dup dependena de volumul proiectului:

Costuri fixe i variabile;

d) Dup componena consumului de resurse:

Costuri cu munca trecut i cu munca vie;

e) Dup momentul consumrii resurselor:

Costuri curente i costuri preliminate.

Estimarea costurilor unui proiect

Definirea clar a costurilor (resurselor implicate n proiect) = diminuarea probabilitilor de eroare; Cu ct sunt mai exacte estimrile costurilor cu att crete ansa ca proiectul s nu solicite fonduri suplimentare.

Baza de pornire pentru estimarea costului o reprezint WBS-ul.

(WBS) Work Breakdown Structure (descompunerea proiectului n activiti) n managementul proiectelor, este o structur arborescent a rezultatelor livrabile i a sarcinilor care sunt necesare pentru a termina un proiect. Ca urmare, WBS servete ca baz pentru munca de planificare a proiectelor.

Estimarea datelor legate de costuri se poate realiza:

de jos n sus presupune estimarea costurilor pentru fiecare nivel al WBS-ului, mergnd de la nivelul cel mai de jos spre vrful ierahiei proiectului. sus n jos managerul de proiect primete un buget pentru ntregul proiect. Aceast sum este mprit pe: - sub-proiectele din cadrul proiectului general; - apoi pe activiti: - fie n funcie de estimrile managerului de proiect; - fie pe baza tehnicii target costing.

Posibiliti de determinare a costurilor

De sus n jos Managementul de vrf Proprietarul proiectului Managerul de proiect De jos n sus

Sub - proiecte
Activiti

Tehnici de estimare a costurilor:

Estimarea prin analogie
(bazate pe proiecte anterioare: estimare sus-jos);

Estimarea parametric
(bazate pe norme de munc: estimare sus-jos);

Estimarea definitiv.
(precis dar scump: estimarea jos-sus)

Probleme care pot s apar la estimarea costului

folosirea nepotrivit a estimrii oamenilor li se cere s fac estimri dificile asupra costurilor unei activiti cum ar fi construirea unei maini unicat doar pentru a nregistra aceast estimare ntr-un plan de cost-int; folosirea la estimare a unor date nerelevante oamenii ori iau n calcul experiena trecut nereprezentativ, ori nu verific dac aceasta a fost ntr-adevr o bun reprezentare a realitii; folosirea estimrilor n afara contextului avnd dat o estimare a costului de desfurare a unei activiti, aceasta este folosit apoi neinnd cont de schimbrile importante care pot aprea n realizarea activitii.

Materiale directe

Costul proiectului

Costuri directe

+ Costuri indirecte proiect

+ Costuri generale organizaie

Manoper direct

Determinarea preului ofertei pentru proiectele de construcii

Preul = expresia bneasc a valorii proiectului Preul ofert (P)= Costurile directe (CD) + costurile indirecte (CI) + mrimea profitului ateptat (Pr)

Costurile directe (CD) se calculeaz pe baza:

Volumului de lucrri (din antemsurtoare);
Preurilor unitare pe articole de deviz determinate pe baza:
Consumurilor specifice de resurse; Preurile i tarifele pe unitatea de msur a resursei.

Costurile indirecte

Se determin pe baza unor cote procentuale aplicate la costurile directe ale proiectului.

Profitul ateptat

Se determin pe baza unei cote procentuale aplicate sumei dintre CD i CI

Devizul ofert (devizul pe categorii de lucrri) cuprinde:

Cheltuieli directe; Alte cheltuieli directe; Total cheltuieli directe I; Cheltuieli indirecte; Profit; Total deviz (pre ofert).

Bugetarea proiectului

Este procesul de distribuire a costului ctre activitile elementare ale proiectului.

Bugetul unui proiect conine:

Costul pentru volumul de lucrri planificat; Costul pentru evitarea, transferarea i atenuarea:
riscurilor identificate; riscurilor neidentificate.

Informaii principale necesare construirii bugetului unui proiect:

Natura resurselor implicate n proiect; Cantitatea din fiecare resurs necesar; Momentele la care sunt necesare resursele; Preurile i tarifele resurselor necesare.