CURS 5 VII. 5. Formalitile necesare constituirii societilor comerciale Formalitile necesare constituirii societilor comerciale sunt: 1.

ntocmirea actului sau actelor constitutive n forma cerut de lege, 2. nregistrarea i 3. autorizarea funcionrii societii. n cazul constituirii societilor pe aciuni i n comandit pe aciuni prin subscripie public aceste formaliti sunt precedate de anumite operaiuni speciale. 1. ntocmirea actului sau actelor constitutive presupune: > redactarea actului sau actelor constitutive i, dac e cazul, > autentificarea nscrisurilor actelor respective. Redactarea actului constitutiv. nscrisul este redactat de asociai n cazurile n care legea permite ca acesta s se ncheie n form scris sub semntur privat. Actul ntocmit sub semntur privat trebuie datat i semnat de toi asociaii, iar n caz de subscripie public de fondatori. Potrivit art. 5 alin. 7, din Legea 31/1990 actul constitutiv dobndete dat cert i prin depunerea la oficiul registrului comerului. La autentificarea actului constitutiv (n situaiile prevzute de art. 5, Legea nr. 31/1990) sau, dup caz, la darea de dat cert a acestuia se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei i declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat (art. 17 alin 1, Legea nr. 31 /1990). La acelai sediu vor putea funcona mai multe societi, dac este ndeplinit cel puin una dintre urmtoarele condiii: a) imobilul, prin structura lui, permite funcionarea mai multor societi n ncperi diferite b) cel puin o persoan este, n condiiile legii, asociat n fiecare dintre societi; c) dac cel puin unul dintre asociai este proprietar al imobilului ce urmeaz a fi sediul societii (art. 17 alin. 2 Legea nr. 31 /1990). De obicei pentru redactarea actelor constitutive asociaii apeleaz la un avocat, notar sau la un serviciu specializat din cadrul oficiului registrului comerului. Autentificarea nscrisurilor actelor constitutive. Redactarea nscrisului pentru care legea impune forma autentic se face n condiiile Legii nr. 36 /1995 a notarilor publici i a activitii

notariale, potrivit art 44, numai de ctre notarii publici, avocatul prii interesate, consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice, ori de serviciul specializat din cadrul oficiului registrului comerului. nscrisul actului constitutiv este prezentat notarului public pentru autentificare de ctre persoana desemnat n calitate de administrator al societii comerciale ori de ctre un asociat anume mputernicit. La autentificarea actului sau actelor consitutive (sau la darea de dat cert, n cazurile prevzute la art. 5 alin. 6) se va prezenta dovada eliberat de oficiul registrului comerului privind disponibilitatea firmei, iar n cazul unei societi cu rspundere limitat cu unic asociat declaraia pe propria rspundere privind deinerea calitii de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat. Verificarea disponibilitii firmei (i a emblemei) se face de ctre oficiul registrului comerului nainte de ntocmirea actelor constitutive sau, dup caz de modificare a firmei i/sau a emblemei (art. 39 alin. 8 din Legea nr. 26/1990 republicat). Procedura de autentificare a actelor constitutive ale societii comerciale este reglementat de Legea nr. 36 /1995 referitoare la autentificarea nscrisurilor, n art. 58-67. Potrivit acestei legi notarul public verific actele pe care le instrumenteaz pentru a nu cuprinde clauze contrarii legii i bunelor moravuri. Dac actul cuprinde asemenea clauze notarul public i va refuza autentificarea. Notarul public, de asemenea, va verifica dac sunt ndeplinite condiiile de fond i de form ale nscrisurilor redactate de pri ori de ctre reprezentanii lor, avnd posibilitatea s le aduc modificri i completri corespunztoare cu acordul prilor. 2. nregistrarea i autorizarea funcionrii societii comerciale Societatea comercial este supus procedurii nmatriculrii n registrul comerului, nregistrrii fiscale i autorizrii funcionrii pe baza declaraiilor tip pe propria rspundere ale persoanelor juridice, care au obligaia s cear nmatricularea n registrul comerului, n temeiul Legii nr, 359/2004 modificat i completat prin O.U.G. 75/2004. Prin autorizarea funcionrii se nelege asumarea de ctre societatea comercial (numit de lege n art. 2 solicitant) a responsabilitii privitoare la legalitatea defurrii activitilor declarate. Prin nregistrarea n registrul comerului se nelege: > nmatricularea societilor comerciale (a societilor comerciale i companiilor naionale, a grupurilor de interes economic, a regiilor autonome, a organizaiilor cooperatiste i a sucursalelor nfiinate de acestea);

> nscrierea de meniuni, precum i > nregistrarea altor operaiuni care se menioneaz n registrul comerului potrivit legii. n vederea efecturii nregistrrii n registrul comerului, fondatorii, administratorii sau reprezentanii societii (sau orice persoan interesat) ntocmesc o cerere de nregistrare, pe care o depun la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. La nmatriculare, societii comerciale (solicitantului) i se elibereaz certficatul de nregistrare, ce conine numrul de ordine din registrul comerului i codul unic de nregistrare atribuit de Ministerul Finanelor Publice, nsoit de ncheierea judecrorului delegate. La nregistrarea modificrilor actului constitutiv al societii comerciale i se elibereaz certificatul de nscriere de meniuni, nsoit de ncheierea judectorului delegat. Certificatul de nregistrare i dup caz, certificatul de nscriere de meniuni se elibereaz n termen de 3 zile, respective 5 zile, calculate de la data nregistrrii (potrivit dispoziiilor Codului de procedur civil dac judectorul delegate nu dispune altfel). Certificatul de nregistrare coninnd codul unic de nregistrare reprezint dovada c societatea comercial (persoana juridic solicitant) a fost luat n evidena oficiului registrului comerului de pe lng tribunal i n evidena organului fiscal. Atribuirea codului unic de nregistrare. Cererea pentru solicitarea nregistrrii fiscale se face prin depunerea acesteia la biroul unic din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, iar codul unic de nregistrare care se atribuie de Ministerul Finanelor publice, se acord dac cererea de nregistrare n registrul comerului este admis de judectorul delegat. Publicarea n Monitorul Oficial. Dup efectuarea nmatriculrii societii comerciale n registrul comerului, un extras1 al ncheierii judectorului delegate se comunic, din oficiu, Regiei Autonome Monitorul Oficial , spre publicare, pe cheltuiala solicitantului. Procedura autorizrii funcionrii societilor comerciale. n vederea eliberrii certificatului de nregistrare sau, dup caz, a certificatului de nscriere de meniuni de ctre biroul unic din cadrul Oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, societatea comercial (solicitantul, potrivit art. 15 din Legea 359/2004) are obligaia s depun,
1

Extrasul ncheierii judectorului delegate cuprinde urmtoarele elemente: numrul i data ncheierii; denumirea; sediul social i forma juridic, numele i adresa fondatorilor, administratorilor i, dac este cazul, a cenzorilor; domeniul i activitatea principal; capitalul social; durata de funcionare.

odat cu cererea de nregistrare i actele doveditoare, declaraia tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori. VII. 6. Formalitile specifice pentru constituirea societii pe aciuni Societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni se constiuie prin contract de societate i statut (art. 5 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Contractul de societate i statutul pot fi ncheiate separat sau sub forma nscrisului unic, denumit act constitutiv (art. 5 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). Potrivit art. 9 din Legea nr. 31/1990 societatea pe aciuni se constituie prin dou modaliti: 1) subscripie integral i simultan a capitalului social de ctre semnatarii actului constitutiv, sau 2) prin subscripie public. n cazul constituirii prin subscripie public actul constitutiv al societii pe aciuni trebuie s mbrace forma autentic (art. 5 alin. 6, din Legea nr. 31/1990). Constituirea prin subscriere integral sau simultan a capitalului social Pentru ca o viitoarea societate s se constituie prin subscripie simultan trebuie s fie ndeplinite condiiile prevzute la art. art. 9 alin. 2, din Legea nr. 31/1990: > existena a minimum 2 acionari (art. 10 alin. 3); n cazul n care societatea are mai puin de 2 acionari pe o perioad mai lung de 9 luni, orice persoan interesat poate solicita insatnei dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvat dac, pn la rmnerea irevocabil a hotrrii judectoreti de dizolvare, numrul minim de acionari prevzut de Legea nr. 31/1990 este reconstituit. > vrsarea prealabil de ctre toi semnatarii actului constitutiv, a cel puin 30% din capitalul social subscris. Diferena de capital social subscris va fi vrsat : a) pentru aciunile emise pentru un aport n numerar, n termen de 12 luni de la data nmatriculrii societii ; b) pentru aciunile emise pentru un aport n natur, n termen de cel mult 2 ani de la data nmatriculrii; Prin aceast modalitate2 capitalul social se formeaz prin aporturile asociailor care nfiineaz societatea. Capitalul social al societii pe aciuni i n comandit pe aciuni nu poate fi mai mic de 90 000 lei. Guvernul va
Este o procedur simpl de constituire a societii pe aciuni, caracteristic de altfel i celorlalte societi comerciale: n nume colectiv, n comandit simpl i cu rspundere limitat.
2

putea modifica, cel mult o dat la 2 ani, valoarea minim a capitalului social, innd seama de rata de schimb, astfel nct acest cuantum s reprezinte echivalentul n lei a sumei de 25 000 euro (art. 10 alin. 1, Legea nr. 31/1990). Cu excepia cazului n care societatea este transformat ntr-o societate de alt form, capitalul social al societilor prevzute mai sus nu poate fi redus sub minimul legal prin adoptarea unei hotrri de majorare de capital n acelai timp cu hotrrea de reducere a capitalului. n cazul nclcrii acestor dispoziii, orice persoan interesat se poate adresa instanei pentru a cere dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvat dac, pn la rmnerea irevocabil a hotrrii judectoreti de dizolvare, capitalul social este adus la valoarea minimului legal prevzut de Legea nr. 31/1990. Numrul acionarilor n societatea pe aciuni nu poate fi mai mic de 2. n cazul n care societatea are mai puin de 2 acionari pe o perioad mai lung de 9 luni, orice persoan interesat poate solicita instanei dizolvarea societii. Societatea nu va fi dizolvat dac, pn la rmnerea irevocabil a hotrrii judectoreti de dizolvare, numrul minim de acionari prevzut de Legea nr. 31/1990 este reconstituit. Dup subscrierea integral a capitalului i a efecurii vrsmntului de 30 % din capitalul social subscris, asociaii vor putea trece la constituirea societii pe aciuni, prin ncheierea actelor constitutive i ndeplinirea formalitilor prevzute de lege. n cazul acestei modaliti capitalul social al societii se formeaz n acelai timp cu ncheierea actelor constitutive. Constiuirea continuat sau prin subscripie public. Aceast modalitate de constituire se iniiaz de asociaii care nu au suficiente mijloace financiare pentru a vrsa minimul cerut de lege. Condiiile referitoare la constituirea societii pe aciuni prin subscripie public sunt prevzute la art. 21 alin. 1i 2, Legea nr. 31/1990, dup cum urmeaz : > s existe minim 2 acionari; > ntregul capital social a fost subscris; > fiecare acceptant - persoan care accept subscrierea, numit n continuare acceptant sau subscriitor - a vrsat n numerar jumtate din valoarea aciunilor subscrise la C.E.C. - S.A. ori la o banc sau la una dintre unitile acestora. Restul de capital subscris va trebui vrsat n termen de 12 lunide la nmatriculare. > aciunile ce reprezint aporturi n natur vor trebui acoperite integral. Dac constituirea societii nu a avut loc, restituirea vrsmintelor se face direct acceptanilor.

Capitalul social se formeaz astfel prin subscripie public, procedur iniiat de fondatori prin oferta de subscriere adresat oricrei persoane care are mijloace financiare i dorete s devin asociat prin cumprarea de aciuni. Prospectul de emisiune. Primul act al fondatorilor este ntocmirea unui prospect de emisiune, care trebuie s cuprind o informare complet asupra datelor ce privesc viitoarea societate i care s permit publicului, ca n cunotin de cauz, s fac subscrieri. Astfel, prospectul de emisiune trebuie s conin aceleai clauze prevzute pentru actul constitutiv (de la art. 8) mai puin cele privitoare la administratori i directori, respectiv pe membrii directoratului i ai consilului de supraveghere, precum i pe cenzori sau, dup caz, pe auditorul financiar. Prospectul de emisiune trebuie s stabileasc data ncheierii subscripiei (art. 18 alin. 1 din Legea nr. 31/1990). Semnat de fondatori n form autentic, prospectul de emisiune trebuie depus la registrul comerului din judeul n care se va stabili sediul societii, pentru ca judectorul delegat (la oficiul registrului comerului) constatnd ndeplinirea condiiilor prevzute de lege s autorizeze publicarea lui (art. 18 alin. 3 din Legea 31/1990). Prospectele de emisiune care nu cuprind toate meniunile sunt sancionate cu nulitate (art. 18 alin. 4). Legea 31/1990 nu reglementaz coninutul i forma acestei publiciti. n practic publicitatea se face n pres. Subscrierea aciunilor. Lund cunotin, prin faptul publicrii, de coninutul prospectului de emisiune, persoanele interesate i manifest voina de a deveni acionari ai viitoarei societi, prin cumprarea de aciuni. Actul subscrierii asimilat cumprrii aciunilor societilor comerciale i considerat fapt de comer obiectiv conex de Codul comercial (n art. 3 pct. 4) este un contract ncheiat ntre subscriitori i fondatori. Subscriitorii trebuie s aib capacitatea deplin de exerciiu pentru a ndeplini un astfel act. Subscrierile de aciuni se vor face pe unul sau mai multe exemplare ale prospectului de emisiune al fondatorilor, vizate de judectorul delegat (art. 19 alin. 1, Legea nr. 31/1990). n cazul n care subscrierile publice depesc capitalul social prevzut n prospectul de emisiune sau sunt mai mici dect acesta, fondatorii sunt obligai s supun aprobrii adunrii constitutive majorarea sau, dup caz, reducerea capitalului social la nivelul subscripiei (art. 22, Legea nr. 31/1990). Aciunile ce reprezint aporturi n natur vor trebui acoperite integral.

 Rolul adunrii constitutive i al fondatorilor n procedura de constituire a societii pe aciuni prin subscrepie public. La adunarea constitutiv particip fondatorii i persoanele care accept subscripia, numii acceptani sau subscriitori (art. 25 alin. 1, art. 24 alin.1, etc.). Adunarea constitutiv este legal dac sunt prezeni jumtate plus unu din numrul acceptanilor i ia hotrri cu votul majoritii simple a celor prezeni (art. 25 alin. 4). Fondatorii sunt persoanele care au obligaia s ntocmeasc lista acceptanilor, cu menionarea numrului aciunilor fiecruia (art. 23 alin.1). Lista va fi afiat la locul unde se va ine adunarea, cu cel puin 5 zile nainte de adunare. Adunarea constitutiv alege un preedinte i doi sau mai muli secretari. Participarea acceptanilolor la adunarea constitutiv va fi constatat pe liste, semnate de fiecare dintre ei i vizate de preedinte i de unul dintre secretari (art. 24 alin.1). n adunarea constitutiv fiecare acceptant are dreptul la un vot, indiferent de aciunile subscrise. Acceptantul poate fi prezent la adunare, sau reprezentat prin procur special (art. 25 alin. 1). Nimeni nu poate reprezenta mai mult de 5 acceptani. Acceptanii care au constituit aporturi n natur nu au drept de vot n deliberrile referitoare la aporturile lor, chiar dac sunt i subscriitori de aciuni n numerar ori se prezint ca mandatari ai altor acceptani (art. 25 alin. 3). Dac exist aporturi n natur, avantaje acordate oricrei persoane care a participat la constituirea societii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei, operaiuni ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, fondatorii vor solicita judectorului delegat numirea unuia sau mai multor experi (art. 26 alin. 1). Dac valoarea aporturilor n natur, stabilit de experi, este inferioar cu o cincime aceleia prevzute de fondatori n prospectul de emisiune, oricare acceptant se poate retrage, anunndu-i pe fondatori, pn la data fixat pentru adunarea constitutiv (art. 27 alin. 3). Aciunile revenind acceptanilor care sau retras pot fi preluate de fondatori n termen de 30 de zile sau ulterior, de alte persoane, pe cale de subscripie public. La societile pe aciuni, dac exist aporturi n natur, avantaje rezervate oricrei persoane care a participat la care a participat la constituirea societii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei, operaiuni ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe

care aceasta urmeaz s le ia asupra sa, judectorul delegat numete, n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii de nmatriculare, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai. Acetia vor ntocmi un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor evidenia dac valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb, precum i alte elemente indicate de judectorul delegat (art. 38 alin. 1). n cadrul acestei proceduri adunarea constitutiv are urmtoarele obligaii (art. 28 din Legea nr. 31/1990) : > verific existena vrsmintelor; > examineaz i valideaz raportul experilor de evaluare a aporturilor n natur; aprob participrile la beneficii ale fondatorilor i operaiunile ncheiate n contul societii; > discut i aprob actul constitutiv al societii, membrii prezeni, reprezentnd n acest scop, i pe cei abseni, i desemneaz pe aceia care se vor prezenta pentru autentificarea actului i ndeplinirea fomalitilor cerute pentru constituirea societii; > numete primii membrii ai consiliului de administraie, respectiv ai consiliului de supraveghere, i primii cenzori sau, dup caz, primul auditor financiar. De asemenea, adunarea constitutiv este cea care va hotr asupra cotei din profitul net ce revine fondatorilor unei societi comerciale care se constituie prin subcripie public; cota parte din profit nu poate depi 6% din profitul net i nu poate fi acordat pe o perioad mai mare de 5 ani de la data constituirii societii (art. 32 alin. 1 i 2 din Legea nr. 31/1990). Dac se majoreaz capitalul social, drepturile fondatorilor pot fi exercitate numai asupra profitului corespunztor capitalului social iniial (art. 32 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). De cota parte din profit de 6% beneficiaz numai persoanele fizice crora li s-a recunoscut calitatea de fondator prin actul constitutiv (art. 33 din Legea nr. 31/1990). Dac societatea se dizolv anticipat, fondatorii au dreptul s cear daune de la societate, numai n cazul n care dizolvarea s-a fcut n dauna drepturilor lor. Dreptul la aciunea n daune se prescrie n termen de 6 luni de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a a hotrrii adunrii generale a acionarilor care a decis dizolvarea anticipat. ndatoririle fondatorilor n procedura de constituire a societii pe aciuni prin subscripie public. Rspunderea fondatorilor i a primilor administratori. n constituirea societii pe aciuni prin subscripie public un rolul determinant revine fondatorilor, deoarece :

> ntocmesc i lanseaz prospectul de emisiune; > organizeaz subscrierea aciunilor; > convoac adunarea constitutiv. ndeplinind formalitile referitoare la constituirea societii, fondatorii iau asupra lor consecinele actelor i ale cheltuielilor necesare constituirii acesteia, i dac societatea nu se constituie, din orice cauz, ei nu se pot ndrepta mpotriva acceptanilor (art. 30 alin. 1, Legea nr. 31/1990). Dup consituirea societii, fondatorii sunt obligai s predea consiliului de administraie, respectiv ai directoratului, documentele i corespondena referitoare la constituirea societii, n termen de 15 zile. De asemenea, din momentul constituirii societii fondatorii i primii membrii ai consiliului de administraie, respective ai directoratului i ai consiliului de supraveghere, sunt solidar rspunztori, fa de societate i de teri pentru: subscrierea integral a capitalului social i efectuarea vrsmintelor stabilite de lege sau de actul constitutive; existena aporturilor n natur; veridicitatea publicaiilor fcute n vederea constituirii societii (art. 31 alin.1 din Legea 31/1990). Fondatorii sunt rspunztori de valabilitatea operaiunilor ncheiate n contul societii nainte de constituire i luate de aceasta asupra sa (art. 31 alin. 2 din Legea 31/1990). De asemenea, alturi de reprezentanii societii i de primii membri ai organelor de conducere, de administrare i de control ale societii, fondatorii, rspund nelimitat i solidar pentru prejudiciul cauzat (art. 49, din Legea 31/1990) prin neregularitile ce rezult din nclcarea cerinelor legale de constituire a societii (art. 46-48, din Legea 31/1990). Dup constituirea societii, adunarea general nu va putea da descrcare fondatorilor i primilor administratori pentru rspunderea ce le revine n cazurile precizate mai sus, timp de 5 ani, inclusiv n situaiile n care: > actele sau faptele, pentru nu s-a efectuat publicitatea prevzut de lege. Actele sau faptele respective nu pot fi opuse terilor, n afar de cazul n care societatea face dovada c acetia le cunoteau (art. 50 alin. 1). > operaiunile efectuate de societate nainte de a 16-a zi de la data publicrii n Monitorul Oficial al Romniei partea a IV-a a ncheierii judectorului delegat. Acestea nu sunt opozabile terilor, dac dovedesc c au fost n imposibilitate de a lua cunotin despre ele (art. 50 alin. 2. Societatea pe aciuni constituit prin subscripie public trebuie avizat n mod obligatoriu de ctre Comisia Naional de Valori Mobiliare, iar

aciunile emise de acestea cad sub incidena prevederilor Legii 197/2004 privind piaa de capital nmatricularea societii Societile comerciale se nmatriculeaz n registrul comerului, potrivit dispoziiilor Legii nr. 26/1990 i ale Legii nr. 359/2004, modificat prin O.U.G. nr. 75 /20043. nmatricularea n registrul comerului este o operaiune de luare n eviden a comerciantului sau a persoanei obligate s se nregistreze n registrul comerului4. nmatricularea societii comerciale se realizeaz n baza unei cereri tip adreasate biroului unic din cadrul oficiului registrului comerului n a crei raz teritorial se va afla sediul societii5 Fondatorii, primii administratori sau, dac este cazul, primii membrii ai directoratului i ai consiliului de supraveghere ori un mputernicit al acesteia, vor cere nmatricularea societii n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv. nmatricularea se va face n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea. Rolul judectorului - delegat la oficiul registrului comerului n procedura de nmatriculare a societilor comerciale. Cererea de nmatriculare a societii se soluioneaz de judectorul delegat6. Potrivit art. 37 alin. i 2, din Legea nr. 31/1990 ,,la nceputul fiecrui an judectoresc, preedintele tribunalului va delega la oficiul registrului comerului unul sau mai muli judectori ai tribunalului,,. Controlul legalitii actelor sau faptelor care, potrivit legii, se nregistreaz n registrul comerului, se exercit de justiie printr-un judector delegat (art. 37 alin. i 1, din Legea nr. 31/1990). La societile pe aciuni, judectorul delegat numete n termen de 5 zile de la nregistrarea cererii, unul sau mai muli experi din lista experilor autorizai, dac exist : > aporturi n natur, > avantaje rezervate oricrei persoane care a participat la constituirea saocietii sau la tranzacii conducnd la acordarea autorizaiei,
3

Potrivit acestor acte normative se nmatriculeaz i societile i companiile naionale, grupurile de interes economic, regiile autonome i organizaiile cooperatiste, precum i sucursalele nfiinate de acestea. 4 A se vedea, Stanciu Crpenaru, Tratat de Drept commercial roman, Ed. Universul Juridic, Bucureti, 2009, pg, 99. 5 Modelul i coninutul cererii sunt stabilite prin ordinul ministrului justiiei nr. 455/C/2006 (M. Of., Partea I, nr. 122/8. 02. 2006. 6 Crengua Leaua, Unele aspecte privitoare la procedura necontencioas i rocedura contencioas de soluionare a cererii de nmatrciculare a societii comerciale i a cererilor de nregistrare de meniuni, n Dreptul,, nr. 2/2002, p. 86 i urm.

> operaiuni ncheiate de fondatori pe seama societii ce se constituie i pe care urmeaz s le ia asupra sa (art. 38 alin. 1). Experii desemnai vor ntocmi un raport cuprinznd descrierea i modul de evaluare a fiecrui bun aportat i vor evidenia dac dac valoarea acestuia corespunde numrului i valorii aciunilor acordate n schimb, precum i alte elemente indicate de judectorul delegat. n cazul n care cerinele legale sunt ndeplinite, judectorul delegat, prin ncheiere, pronunat n termen de 5 zile de la ndeplinirea acestor cerine, > va autoriza constituirea societii i > va dispune nmatricularea ei n registrul comerului. Societatea comercial este persoan juridic de la data nmatriculrii n registrul comerului (art. 41 alin. 1). Cnd actul constitutiv nu cuprinde meniunile prevzute de lege ori cuprinde clauze prin care se ncalc o dispoziie imperativ a legii sau cnd nu s-a ndeplinit o cerin legal pentru constituirea societii, judectorul delegat din oficiu sau la cererea oricror persoane care formuleaz o cerere de intervenie, va respinge, prin ncheiere, motivat, cererea de nmatriculare, n afar de cazul n care asociaii nltur asemenea neregulariti (art. 46 alin. 1). Reguralizrile efectuate vor fi cuprinse n actul de ncheiere al judectorului delegat. VII. 7. Condiiile necesare constituirii filialelor i sucursalelor societilor comerciale nfiinarea filialelor i sucursalelor poate fi hotrt fie n momentul constituirii societii comerciale, printr-o clauz expres n cuprinsul acului constitutiv, fie ulterior, dup constituirea societii, n cursul existenei acesteia, printr-un act modificator (act adiional) al actului constitutiv, n condiiile art. 204 din Legea nr. 31/ 1990. > Filiala. Spre deosebire de sucursal, filiala este o societate comerci nzestrat cu personalitate juridic (art. 42 alin. 1, din Legea nr. 31/1990),, iar ,,particularismul care difereniaz filiala de o societate comercial fondatoare decurge din consideraiuni economice,, Astfel ,,capitalul filialei include n mod necesar aportul subscris i vrsat de una sau mai multe societi comerciale care o tuteleaz pe ce dinti,,. Aadar pe plan economic filiala este dependent de societatea fondatoare, chiar dac din punct de vedere juridic, este subiect distinct de drept, autonom. Prin urmare, filiala are patrimoniu propriu, distinct de cel al societii comerciale, ncheind contractele cu terii n numele i pe contul su. Potrivit art. 43 alin. 5, din Legea nr. 31/1990 nu se pot nfiina sedii secundare sub denumirea de filial.

Filialele se nfiineaz n una din formele juridice prevzute de art. 2, i n condiiile prevzute pentru acea form din Legea nr. 31/1990: societate n nume colectiv, n comandit simpl, pe aciuni, n comandit pe aciuni,i cu rspundere limitat. Condiiile de constituire i regimul juridic al filialelor sunt aceleai ca pentru formele juridice de societate comercial care le nfiineaz (art. 42 din Legea nr. 31/1990). Sucursalelor, filialelelor, ageniilor i reprezentanelor nfiinate de societile comerciale strine n Romnia le sunt aplicabile dispoziiile Legii 31/1990 referitoare la sucursale i filiale. Societile comerciale strine pot nfiina n Romnia astfel de dezmembrminte, numai dac acest drept este recunoscut de legea statutului lor organic (art. 44 alin. 1, din Legea nr. 31/1990). > Sucursala. Sucursala constituie o modalitate de extindere a societii comerciale fondatoare, menit s produc sau s distribuie mrfuri, s presteze servicii ori s execute lucrri pentru clientel, contribuind la realizarea obiectului ei specific de activitate. Potrivit art. 43 alin. 1, sucursala este un dezmembrmnt fr personalitate juridic a societii comerciale ,,o modalitate de descentralizare a activitii societii mame care o patroneaz,, fcnd parte din structura organic a acesteia. Totui dispune de o anumit autonomie, ns n limitele stabilite de societate. Sucursala se nmatriculeaz, nainte de a-i ncepe activitatea, n registrul comerului din judeul n care va funciona (art. 43 alin. 1). Dac se nfiineaz ntr-o localitate din acelai jude sau n aceeai localitate cu societatea fondatoare, ea se va nmatricula n acelai registru al comerului, ns distinct, ca nmatriculare independent (art. 43 alin. 2, din Legea nr. 31/1990). Neavnd personalitate juridic, sucursala nu particip n nume propriu la circuitul civil. Potrivit art. 43 alin 3, regimul juridic al sucursalei se aplic oricrui alt sediu secundar agenii, reprezentane, indiferent de denumirea lui cruia societatea care l nfiineaz i atribuie statut de sucursal. Celelalte sedii secundare - agenii, reprezentane, puncte de lucru sunt dezmembrminte fr personalitate juridic ale societilor comerciale i se menioneaz numai n cadrul nregistrrii societii n registrul comerului sediului principal. Nu se pot nfiina sedii secundare sub denumirea de filiale (art. 43 alin. 4, din Legea nr. 31/1990). Reprezentantul sucursalei trebuie s depun semntura sa la registrul comerului n aceleai condiii prevzute de lege pentru reprezentanii societii (art. 45 alin. 2, din Legea nr. 31/1990).