REGULAMENT privind evaluarea performanelor profesionale individuale, promovarea i avansarea personalului angajat cu contract de munca in cadrul SC.

SRL

DISPOZIII GENERALE Art.1 Prezentul Regulament stabilete modalitatea de evaluare a performanelor profesionale ale personalului angajat pe baza de contract de munca in cadrul societatii . Art.2 Regulamentul stabilete cadrul general pentru realizarea urmatoarelor obiective: a) asigurarea concordanei ntre cerinele i standardele postului, descrise n fia postului, i calitile angajatului (profesionale, aptitudinale i atitudinale); b) asigurarea unui sistem motivaional, care s determine creterea performanelor profesionale individuale, prin avansarea sau promovarea n grade sau trepte profesionale imediat superioare.

EVALUAREA PERFORMANELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE ALE PERSONALULUI ANGAJAT

Art.3 Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiv a activitii personalului, prin compararea gradului de ndeplinire a obiectivelor i criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu rezultatele obinute n mod efectiv. Art.4 (1) Activitatea profesional se apreciaz anual, prin evaluarea performanelor profesionale individuale , se realizeaza la inceputul anului pentru anul precedent. (2) Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea, dar nu mai puin de 6 luni de activitate pe funcia respectiv. (3) Perioada de evaluare este cuprins ntre 1 i 30 ianuarie din anul urmtor perioadei evaluate. Art.5 Obiectivele evaluarii performantelor sunt: recompensarea angajatilor , motivarea angajatilor , imbunatatirea performantei , planificarea de personal , perfectionarea selectiei , dezvoltarea angajatilor . Art.6 - Evaluarea performanelor profesionale individuale trebuie fcut cu probitate, deontologie profesional, realism i obiectivitate. Art.7 - Procedura evalurii se realizeaz n urmtoarele etape: (1) Evaluarea preliminara : a) autoevaluarea Fiecare salariat va furniza informatii cu privire la propria activitate si va aprecia activitatea colegilor . b) evaluarea de catre seful ierarhic Evaluarea competentelor profesionale Evaluarea cunostintelor profesionale Evaluarea rezultatelor activitatii 1

c) evaluarea efectuata de catre management ; (2) Interviul de evaluare d) contrasemnarea fiei de evaluare. Art. 8 - n sensul prezentului Regulament, are calitatea de evaluator: a) persoana aflat pe funcia de conducere care coordoneaz compartimentul n cadrul cruia i desfoar activitatea salariatul aflat pe o funcie de execuie, sau care coordoneaz activitatea acestuia; b) persoana aflat pe funcia de conducere ierarhic superioar potrivit structurii organizatorice a societatii , pentru salariatul aflat pe o funcie de conducere; Art. 9 Sunt supui evalurii anuale salariaii care au desfurat activitate cel puin 6 luni n cursul perioadei evaluate. Art.10 n mod excepional, evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului angajat se face i n cursul perioadei evaluate, n urmtoarele cazuri: a) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate contractul individual de munc al salariatului evaluat nceteaz sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de pn la ncetarea sau modificarea raporturilor munc; b) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate raportul de munc al evaluatorului nceteaz, se suspend sau se modific, n condiiile legii. n acest caz, evaluatorul are obligaia ca, nainte de ncetarea, suspendarea sau modificarea raporturilor de munc ori, dup caz, ntr-o perioad de cel mult 15 zile calendaristice de la ncetarea sau modificarea raporturilor de munc, s realizeze evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor din subordine. Calificativul acordat se va lua n considerare la evaluarea anual a performanelor profesionale individuale ale acestora; c) atunci cnd pe parcursul perioadei evaluate salariatul dobndete o diplom de studii de nivel superior i urmeaz s fie promovat, n condiiile legii, ntr-o funcie corespunztoare studiilor absolvite. Art. 11 - (1) Criteriile generale de evaluare ale salariailor sunt prevzute n Anexa nr.2. (2) n funcie de activitile efectiv desfurate de ctre salariat, evaluatorul poate stabili i alte criterii de evaluare care, astfel stabilite, se aduc la cunotina salariatului evaluat la nceputul perioadei evaluate. (3) Salariaii care exercit cu caracter temporar o funcie de conducere vor fi evaluai, pentru perioada exercitrii temporare, pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcia de conducere respectiv. Art. 12 Persoanele care au calitatea de evaluator potrivit art.9 completeaz fiele de evaluare, al cror model se regsete n Anexa nr.1, astfel: a) stabilete gradul de ndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuiile stabilite prin fia postului, ntocmit conform modelului prevzut n Anexa nr.3; b) stabilesc calificativul final de evaluare a performanelor profesionale individuale; c) consemneaz, dup caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultile obiective ntmpinate de acesta n perioada evaluat i orice alte observaii pe care le consider relevante; d) stabilesc obiectivele i criteriile specifice de evaluare pentru urmtoarea perioad de evaluare; e) stabilesc eventualele necesiti de formare profesional pentru anul urmtor perioadei evaluate.

Art. 13 - (1) Interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia: a) se aduc la cunostin persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de persoana evaluat. (2) n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra notrilor i consemnrilor fcute, comentariile persoanei evaluate se consemneaz n fia de evaluare; evaluatorul poate modifica fia de evaluare dac se ajunge la un punct de vedere comun. Art. 14 - (1) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea obiectivelor i criteriilor de evaluare, prin acordarea fiecrui obiectiv i criteriu a unei note de la 1 la 5, nota exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire. (2) Pentru a obine nota final a evaluatorului se face media aritmetic a notelor obinute urmare aprecierii obiectivelor i criteriilor, rezultate din media aritmetic a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu, dup caz. Semnificaia notelor prevzute la alin. (1) este urmtoarea: nota 0 - nivel minim i nota 5 nivel maxim. Art. 15 - Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz si pe baza acestui calificativ se pot propune concluzii si masuri : a) ntre 0,00-2,00 nesatisfctor , monitorizare pe timp de 6 luni pentru indeplinirea unor criteri si propunerea urmatoarei date de reevaluare ; b) ntre 2,01-3,00- satisfctor, cu recomandari pentru indeplinirea unor criterii si propunerea urmatoarei date de reevaluare ; c) ntre 3,01-4,00 bun , cu recomandari de imbunatatire a activitatii ; d) ntre 4,01-5,00 foarte bun . Art.16 - (1) Dup finalizarea etapelor procedurii de evaluare menionate la art. 5 lit. a) i b), fia de evaluare se nainteaz contrasemnatarului. (2) n sensul prezentului Regulament, are calitatea de contrasemnatar administratorul societatii; (3) n situaia n care calitatea de evaluator o are administratorul , fia de evaluare nu se contrasemneaz. (4)In cazul in care un salariat obtine calificativul final nesatisfacator sau satisfacator , administratorul societatii va analiza fisa de evaluare a acestuia si va stabili la care criterii de evaluare slariatul a obtinut cel mai mic punctaj . Va analiza performantele angajatului in functie de atributiile din fisa lui de post. Administratorul se va asigura ca evaluarea este corecta si impartiala, ca personale care au facut evaluarea nu s-au lasat condusi de preferintele personale sau de influenta unui alt subaltern. Administratorul se va asigura ca salariatul respectiv si-a inteles fisa de post si atributiile pe care le are. Va discuta cu salaritul modalitati prin care acesta poate sa-si imbunatateasca performantele si-i va cere sa vina cu propuneri. In final administratorul societatii va lua hotarirea finala daca salariatul este dispus sa fie ajutat sasi imbunatateasca performantele sau daca trebuie sa dispuna innceperea procesului de concediere pentru incompetenta. Art.17 (1) Fia de evaluare poate fi modificat conform deciziei contrasemnatarului n urmtoarele cazuri: a) aprecierile i notrile consemnate de evaluator nu corespund realitii; 3

b) ntre evaluator i persoana evaluat exist diferene de opinie care nu au putut fi soluionate de comun acord. (2) Fia de evaluare modificat n condiiile menionate la alin. (4) se aduce la cunostin persoanei evaluate. Art. 18 (1) Salariaii nemulumii de rezultatul evalurii pot s l conteste la administratorul societatii. (2) Contestaia se formuleaz n termen de 5 zile calendaristice de la luarea la cunotin de ctre salariatul evaluat a calificativului acordat i se soluioneaz n termen de 15 zile calendaristice de la data expirrii termenului de depunere a contestaiei de ctre o comisie constituit n acest scop prin act administrativ al conductorului autoritii. (3) Rezultatul contestaiei se comunic salariatului n termen de 5 zile calendaristice de la soluionarea contestaiei. (4) Salariatul nemulumit de modul de soluionare a contestaiei formulate potrivit alin. (1) se poate adresa instanei competente, n condiiile legii.

PROMOVAREA SI RETROGRADAREA PERSONALULUI ANGAJAT IN CADRUL SOCIETATII Art. 19 Prin promovare se asigur evoluia n carier a personalului, prin trecerea ntr-un grad sau treapt de ncadrare superioar sau ntr-o funcie superioar. Art. 20 Promovarea persoanelor ncadrate cu contract individual de munc n funcii, se face, de regul, pe un post vacant existent n statul de funcii sau in vederea stabilirii unor sporuri salariale Art.21 Promovarea in grade sau trepte profesionale imediat superioare se poate face din 3 n 3 ani, n funcie de performanele profesionale individuale, apreciate cu calificativele "foarte bun", cel puin de dou ori n ultimii 3 ani . Art.22 (1) Promovarea temporar n funcii de conducere se poate face, la propunerea administratorului societatii , cnd: a) postul pe care se face promovarea este temporar vacant, n condiiile legii; b) pn la ocuparea postului prin concurs, dar nu mai mult de 6 luni. (2) Exercitarea cu caracter temporar a unui post n condiiile prevzute de mai sus se realizeaz prin promovarea unui salariat din cadrul societatii care ndeplinete condiiile specifice pentru ocuparea postului respectiv, prin act administrativ al conductorului unitii. Art.23 Angajatorul, potrivit art. 252 alin. (1) din Codul muncii, dispune aplicarea sanctiunii disciplinare printr-o decizie emisa in forma scrisa, in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data savarsirii faptei. Art. 24 - (1) n vederea analizrii posibilitii i oportunitii promovrii si retrogradarii personalului se constituie comisie de promovare si retrogradare a personalului. (2) Comisia de promovare si retrogradare a personalului este constituita dintr-un numr impar de membri, prin act administrativ al conductorului unitatii . (3) Din comisia de promovare si retrogradare a personalului fac parte: a) unul dintre asociatii societatii ; b) evaluatorii persoanelor care ndeplinesc condiiile de promovare n grade sau trepte profesionale sau seful direct al persoanei retrogradate din functie ; 4

c) un reprezentant al compartimentului resurse umane ; Art. 25 - Comisia de promovare si retrogradare a personalului are urmtoarele atribuii: a) analizeaz posibilitatea promovrii personalului n funcie de necesitatile societatii ; b) analizeaz propunerile de promovare; c) stabilete lista nominal a personalului ce urmeaz a fi promovat . d) stabileste functia pe care o va ocupa persoana retrogradata , perioada de retrogradare , salariul aferent perioadei de retrogradare. Art.26 - Obtinerea calificativului " nesatisfacator " in doi din trei ani consecutivi atrage dupa sine schimbarea locului de munca pe un post inferior sau desfacerea contractului de munca conform art. 61 lit .d din Codul Muncii.

DISPOZIII FINALE Art.27 - (1) Ca urmare a promovrii sau avansrii, fia postului salariatului va fi completat cu noi atribuii, n raport cu nivelul postului. (2) Obligaia de a completa fia postului cu noile atribuii aparine superiorului ierarhic al salariatului promovat sau avansat, dup caz . Art.28 - Dispoziiile prezentului Regulament se completeaz cu prevederile altor reglementri proprii, n msura n care aceste reglementri nu dispun altfel. Art.29 Prezentul Regulament a fost aprobat de conducerea SC . SRL si intra in vigoare incepand cu data aprobarii .

Administrator ,