Nr. ieire 425/17.08.

2009
M C U E Z N E T U R L U J L U A D R E E T I S A T N I C D B E A A I A R M T A R E

D 1 A 1 T1 1

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

Nr. dosar: Registratura general Acte contabile Nr. cpii: 5 Expediat la data de: 17.08.2009 Acte conexe nr. Anexele 1-6 Dosare conexe nr.: Arhivat la data de:

430331 Baia Mare Str. 1 Mai nr. 8 ROMANIA tel: +(40)-262-213964 fax: +(40)-262-214080 e-mail: muzartbm@yahoo.com

Ctre CONSILIUL JUDEEAN MARAMURE INFORMARE privind activitatea specific i realizarea principalelor obiective cuprinse n Planul managerial al directorului Muzeului Judeean de Art Centrul Artistic Baia Mare pentru perioada ianuarie 2007 iulie 2009

Domnule Preedinte, Domnilor Vicepreedini, Doamnelor i Domnilor Consilieri Judeeni

Informarea pe care avem onoarea s o prezentm public n faa distinilor membri ai Consiliului Judeean Maramure i propune s nfieze, sintetic i statistic, stadiul atins n procesele i activitile de reorganizare i refuncionalizare a Muzeului Judeean de Art Centrul Artistic Baia Mare ca instituie de sine stttoare n intervalul ianuarie 2007 iulie 2009, corespunztor obiectivelor stabilite n Planul managerial al directorului instituiei, aprobat n decembrie 2006 i, respectiv, n temeiul indicatorilor de performan stabilii pentru directorul instituiei i aprobai de Consiliul Judeean Maramure pentru anii 2007, 2008 i 2009. Doamnelor i Domnilor, Muzeului Judeean de Art Centrul Artistic Baia Mare a fost nfiinat ca instituie independent i de rang judeean prin reorganizarea fostului Muzeu Judeean Maramure n temeiul Hotrrii nr. 82/2006 a Consiliului Judeean Maramure i cu avizul favorabil al Ministerului Culturii i Cultelor. De la nfiinare i pn n clipa de fa, instituia noastr a beneficiat de trei exerciii bugetare, dintre care dou au fost executate (n anii 2007 i 2008), i unul se afl n curs de execuie (anul 2009, semestrul I). Din punct de vedere cantitativ, aceste trei exerciii bugetare cuprind urmtoarele structuri i valori financiare ale alocaiilor exprimate n lei:
Buget aprobat 2007 2008 857.000 1.633.00 0 ncasri realizate 859.268 1.821.607 759.507 ncasri din subvenii 692.839 1.652.901 711.200 ncasri din venituri proprii 166.429 168.706 48.307 Cheltuieli de personal 209.377 377.445 246.022 Cheltuieli cu bunuri i servicii 257.068 377.877 119.690 Cheltuieli de capital 230.000 768.313 181.347

2009 1.650.00 (sem. 1) 0

innd cont de punctul critic de la care am pornit procesele de reorganizare i refuncionalizare ale instituiei n anul 2007, Planul managerial aflat n derulare fixeaz dou etape distincte ce trebuie s fie parcurse n perioada 2007 2010 prin utilizarea eficient a resurselor
T.A./T.A.5 ex.

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

financiare: 2007 2009: etapa stabilizrii 2007 2010: nceputul etapei dezvoltrii. Oportunitatea informrii pe care o facem acum n faa Dumneavoastr se justific prin apropierea momentului de finalizare a etapei stabilizrii prin care Planul managerial preconizeaz reaezarea muzeului nostru pe baze solide i viabile, deplin funcionale n vederea materializrii celor cinci principii propuse s defineasc, pe termen mediu i lung, filosofia managerial a Muzeului Judeean de Art Centrul Artistic Baia Mare: 1. Restructurarea instituiei culturale publice trebuie desfurat sectorial i sistemic astfel nct la finalizarea acestui proiect managerial, Muzeul Judeean de Art Centrul Artistic Baia Mare s devin o instituie cultural de excelen, cu for de reprezentare exemplar la nivel naional i internaional a specificitii culturii plastice ale comunitilor municipiului Baia Mare i judeului Maramure. 2. Muzeul va deveni principala instituie de profil din ar care va cerceta, elabora i disemina muzeografic i publicistic punctul de vedere istoriografic romnesc despre istoria i prezentul Centrului Artistic Baia Mare 3. Muzeul trebuie s devin un vector convergent al Centrului Artistic Baia Mare. 4. Muzeul trebuie s devin i un vector emergent (diseminator) al Centrului Artistic Baia Mare la nivel regional, naional i internaional.. 5. Muzeul trebuie s devin juctor important pe piaa cultural judeean i regional, n domeniul educaiei estetice prin promovarea accesului larg, de mas, n spiritul anselor egale, la cultura artistic de performan. Pentru atingerea obiectivelor strategice menite s confere substan concret acestor principii, activitatea instituiei noastre din perioada ianuarie 2007 iulie 2009 s-a construit pe urmtoarele 3 axe principale reabilitarea infrastructurii imobiliare i logistice; mbogirea accelerat i substanial a coleciilor muzeale, deopotriv prin achiziii i donaii (lucrri de art fondurile istoric i contemporan; piese documentare, fotografice, memoriale etc. pentru Fondul documentar; relansarea ofertei culturale pe piaa local. n sintez, dorim s subliniem punctual urmtoarele aspecte pe care le considerm a fi cele mai relevante.

1. Axa I reabilitarea infrastructurii imobiliare i logistice.

Ca urmare a drasticei subfinanri din perioada 1990-2006, instituia noastr a ajuns s se confrunte cu grave probleme privind dotrile, calitatea, funciunile, i capacitatea insuficient a spaiilor imobiliare aflate la dispoziie, principalele efecte negative fiind: condiii improprii periculoase de pstrare a patrimoniului muzeal (lipsa nclzirii centrale temperaturi medii de 5-12 grade i umiditate relativ de 65-78% cu risc de condensare n perioadele noiembrie-aprilie) i, pe cale de consecin, rata de vizitarea foarte slab n sezonul rece; lipsa cronic a echipamentelor de controlare, msurare i optmizare a microclimatului n depozite i spaiile de expunere, respectiv de asigurare a securizrii i protejrii antiincendiu a spaiilor n conconradn cu prevederile stabilite prin legi i
T.A./T.A.5 ex.

a)

b)

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

c)

normative specifice; lipsa cronic a spaiilor i utilitilor destinate depozitrii patrimoniului, pentru activiti cu publicul i, respectiv, pentru activitile curente specifice (laborator de restaurare i organizare expoziii, birouri). Pentru efectuarea simultan a interveniilor prevzute n Planurile anuale pe anii 2007, 2008 i 2009, a trebuit s traversm trei perioade n care muzeul nostru a fost nchis parial sau integral pentru activitile cu publicul: parial etajul corpului expoziional: ianuarie decembrie 2007; integral ntregul circuit expoziional permanent i temporar: noiembrie 2008 iulie 2009; parial circuitul expoziional permanent: iulie noiembrie 2009. Pe baza subveniilor bugetare am reuit n aceste perioad s rezolvm parial problemele critice cu care ne confruntm, dup cum urmeaz: o la subpunctul a): n procent de 100% SF+PT i execuia introducerii sistemului de nclzire centrale (6 moduli independeni) n ntreg ansamblul imobiliar funcional n acest moment aflat n administrarea noastr (corp expoziional; birouri; corp depozite): 277.000 lei; n procent de 100% igienizarea, optimizarea funcional i zugrvirea circuitului de expoziii temporare (etaj: 3 sli + holul de evacuare etaj-parter) recent redeschis pentru public (31 iulie 2009) cu dou importante expoziii temporare: 8.298 lei; n procent de 75% (finalizarea preconizat: 15-30 noiembrie 2009) reabilitarea complex a parterului corpului expoziional cu circuitul expoziional permanent la standarde europene, cuprinznd: a. SF+PT i execuie a reabilitrii instalaiei electrice i de iluminat personalizat: 3.698 + 29.991,87 lei; b. Refacere ap, parchetare, tencuieli pariale, retencuire 3 perei cu soluii antiigrasie, zugrvire complet; igienizare, tencuire parial i rezugrvire scar de acces parter-etaj); igienizare, compartimentare prin perete ghips/carton i rezugrvire complet hol primire public: 49.342,5 lei; n procent de 100% implementarea integral a infrastructurii logistice informatice capabile s deserveasc de acum nainte resursa uman preconizat la nivelul completrii integrale a organigramei aprobate de 25 posturi (n prezent sunt ocupate 15 posturi din cele 25); dac la 1 ianuarie 2007 instituia avea n dotare 2 calculatoare generaie 1998, 1 scanner i o imprimant generaii 1998-1999, dotarea actual cuprinde: a. 8 sisteme PS generaii 2005 i dup; b. 5 sisteme PS vechi i second hand generaii 1998-2000; c. 2 imprimante laserjet noi, generaie 2007; d. 2 imprimante laserjet color noi, generaie 2008; e. 4 imprimante laserjet vechi i second hand, generaii 1998-2001; f. 12 licene software (platforme Windows, Microsoft Office, Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw); g. 1 fotocopiator generaie 2007; h. acces internet (Cliknet) cu o conexiune prin cablu pentru 4 uniti i reea wireles (4 uniti);
T.A./T.A.5 ex.

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

i. o

2 aparate de fotografiat digitale;

la subpunctul b): n procent de 100% ndeplinirea integral a prevederilor Programului de dotare cu aparatur de msurare i optimizare a parametrilor de microclimat n spaiile de depozitare i expunere, prin achiziionarea aparaturii speciale. Astfel, n clipa de fa dotrile sunt n msur s asigure condiii acceptabile de msurare, controlare i optimizare funcional a mediului ambiant spaiile de depozitare i expunere a patrimoniului muzeal pentru obinerea unor parametrii rezonabili de conservare, instituia avnd n dotare urmtoarele aparate: a. 12 termohygrografe; b. 35 de termohygrometre digitale parietale; c. 1 sistem integrat digital redioconectabil cu 4 terminale de nregistrare tip termohygrometru, cu interfa de conectare la PC, capacitate de memorare medie, soft PC i transferare informatic a datelor nregistrate; d. 2 luxmetre; e. psychrometru; f. 4 dezumidificatoare de cpacitate medie; g. 4 sisteme integrate umidificator/dezumidificator/ionizare aer; SF+PT reabilitare a sistemului de semnalizare antiefracie i introducere a sistemului de semnalizare incendiu la corpului expoziional: 6.560 lei; n procent de 100% execuia reabilitare a sistemului de semnalizare antiefracie la corpul expoziional parter i etaj: 22.526 lei; n procent de 400% execuia sistemului de semnalizare antiincendiu (parterul corpului expoziional): 35.323 lei; SF+PT introducere sistem supraveghere video la corpul expoziional: 5.600 lei; n procent de 45% execuia introducerii sistemului de supraveghere video (la parterul corpului expoziional: 41.998,19 lei. la subpunctul b): n procent de 34% reabilitarea unei ncperi (din trei) n corpul de magazii i redestinarea lui pentru Laboratorul de cercetri, resurse documentare i organizaionale: 33.000 lei. n procent de 100% igienizarea i modernizarea grup sanitar din corpul depozite, inclusiv dotarea cu ap cald condiiei esenial pentru reavizarea sanitar i de mediu: 7.879,14 lei; n procent de 100% reabilitarea, prin reparaii curente, a 3 ncperi din corpul expoziional parter (retencuiri, refacere ap, reparchetare, zugrveli) i alocarea lor cu funciunea birouri pentru Biroul financiarcontabil; Igienizarea, reparare i zugrvirea grupului aitar principal destinat vizitatorilor, inclusiv dotare cu ap cald menajer; o

2. Axa II mbogirea accelerat i substanial a coleciilor muzeale, deopotriv prin achiziii i donaii (lucrri de art fondurile istoric i contemporan; piese documentare, fotografice, memoriale etc pentru Fondul documentar;.
T.A./T.A.5 ex.

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

Ca urmare a aceleiai drastice subfinanri din perioada 1990-2006, instituia noastr a cunoscut o acut criz de dezvoltare a patrimoniului muzeal deopotriv cu lucrri din perioada istoric (1896-1949) i contemporan (1950-2008), ceea ce a implicat efecte critice n privina reprezentativitii i competitivitii muzeului nostru att n plan intern ct i internaional, tiut fiind c instituia noastr este singura din ar i a doua din spaiul european specializat n tezaurizarea i valorificare muzeistic a valorilor Centrului Artistic Baia Mare, alturi de Galeria Naional din Budapesta. De asemenea aceast mprejurare risca s conduc la posibila subclasificare i eventual la neacreditarea n viitorul apropiat a muzeului nostru de ctre Ministerul Culturii i Cultelor prin aplicarea criteriilor specifice stabilite prin legislaia n vigoare. Pentru a contracara asemenea posibile efecte, am intensificat campaniile de prospectare a pieei interne i externe n vederea achiziionrii i obinerii de donaii care s acopere ntreaga plaj cronologic a istoriei Centrului Artistic Baia Mare. n acest sens am reuit s efectum achiziii patrimoniale de salvare de la Bucureti, Oradea, Iai, Baia Mare, Budapesta, acordnd o atenie special perioadei interbelice i reprezentrii artitilor romni studeni la Baia Mare ntre 1919-1960 i provenii din Academiile de Arte Frumoase de la Bucureti, Iai i Cluj. Menionm n mod deosebit achiziionarea, la preuri foarte convenabile, a ctorva autentice capodopere realizate de Nussbaum Jakob, Emil Pottner, Arthur Verona, Ipolit Strmbu, Bla I. Grnwald, Traian Biliu Dncu, Lajos Kunffy, Petre Abdrudan, Lazr Zin, Dan Bjenaru, Josef Engelhardt, Ferenc cs, Vasile tefan, Marioara Droc, Istvn Racsko, Leonhard Kober, Ferenc Frischauf Szablya, Oszvald Toroczkay, Hugo Mund, Traian Achim, Dimitrie N. Cabadaieff, Vladimir Frimu, Florena Pretorian etc. Ca o premier deosebit, subliniem c am reuit dou sesiuni de achiziii de pe piaa din Ungaria, una n decembrie 2008 i una n mai 2009 (15 piese deosebit de valoroase realizate de pictori europeni 2 austrieci, 1 german, 1 slovac, 3 maghiar i 1 transilvnean). De asemenea n 2009 am achiziionat 8 lucrri provenite din Germania i 1 pies provenit din Israel (1 artist austriac, 2 germani din coala Hollsy). Dup cunotinele noastre devenim astfel una dintre primele instituie muzeale romneti cu profil de art plastic care activeaz ca achizitor pe piaa european. Pe de alt parte, am izbutit o fructuoas campanie de atragere de donaii, n special pe art bimrean contemporan. Din punct de vedere cantitativ, patrimoniul a crescut n perioada analizat cu 1464 piese de art i documentare, iar valoric cu 962.949,42 lei dup cum urmeaz: total piese de art plastic: 319 poziii de inventar n valoare de 947.332,42 lei; total piese documentare: 1145 poziii de inventar n valoare de 15.617lei 2007: 331 numere de inventar noi cu un total valoare de mbogire a patrimoniului muzeal total valoare de mbogire a patrimoniului muzeal: 237.308 lei, dintre care: total piese de art plastic: 71 poziii de inventar n valoare de 235.807 lei; total piese documentare: 260 poziii de inventar n valoare de 1501 lei a) achiziii patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 97.360 lei; 49 piese de pictur i grafic: 95.859 lei; 260 piese documentare (fotograme): 1501 lei; b) donaii atrase i luri n eviden patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 158.100 lei; 22 piese de fond istoric i contemporan: 139.948 lei; 2008: 371 numere de inventar noi cu un total valoare de mbogire a patrimoniului muzeal: 545.592 lei, dintre care: total piese de art plastic: 187 poziii de inventar n valoare de 541.476 lei; total piese documentare: 184 poziii de inventar n valoare de 4116 lei
T.A./T.A.5 ex.

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

a) achiziii patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 399.281 lei; 151 piese de pictur i grafic: 397.276 lei; 90 piese documentare (nscrisuri, fotografii, testimoniale): 2005 lei; b) donaii atrase i luri n eviden patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 146.311; 36 piese de fond istoric i contemporan: 144.200 lei; 194 piese documentare (nscrisuri, fotografii, testimoniale): 2111 lei; 2009: 762 numere de inventar noi cu un total valoare de mbogire a patrimoniului muzeal: 180.049,42 lei, dintre care: total piese de art plastic: 61 poziii de inventar n valoare de 170.049,42 lei; total piese documentare: 701 poziii de inventar n valoare de 10.000 lei a) achiziii patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 134.689,42 lei; 46 piese de pictur sculptur i grafic: 124.689,42 lei; 701 piese documentare (nscrisuri, testimoniale): 10.000 lei; b) donaii atrase i luri n eviden patrimoniu lucrri de art i memoriale documentare: 146.311; 15 piese de fond contemporan: 45.360 lei; n ceea ce privete dinamica dezvoltrii patrimoniului lucrrilor de art, campaniile din perioada 2007-2009 marcheaz cel mai semnificativ proces de dezvoltare a patrimoniului muzeal nregistrat n ntreaga existen a instituiei noastre muzeale, de la nfiinarea n 1961 a Coleciei de art romneasc. Subliniem de asemenea aspectul particular c valoricul total de 947.332,42 lei consemnat n evidenele de inventar i contabile ale coleciilor de art reprezint doar valori de inventar, tiut fiind c pe piaa internaional tendina de capitalizare prin tezaurizarea valorilor de art plastic tinde permanent s creasc ndeosebi n perioadele de declin i/sau criz financiar, valorile de art plastic fin d de regul asociate cu cel mai sigur mijloc de capitalizare. De altminteri, conform procedurilor standardizate internaional, cea mai edificatoare referin de estimare valoric patrimoniului lucrrilor de art plastic o reprezint calculaia valorii de asigurare, iar din acest punct de vedere, la cazul nostru (specific artei din Europa Central), procedurile constau n aplicarea unui indice de multiplicare de cel puin x 4 a valorii de inventar. Semnalm aceste detalii mai puin cunoscute pentru a sublinia eficiena investiiilor fcute, i pentru a evidenia c efortul financiar substanial ncorporat n campania de achiziii de salvare din 2008 reprezint nu doar cheltuirea banului public ci i, simultan, capitalizarea eficient a acestor resurse alocate i atrase ca donaii, prin care patrimoniul statului romn se mrete semnificativ, sigur i durabil . Merit de asemenea de subliniat faptul c raportat la totalul finanrilor bugetare prin subveniile de stat cumulate n cele trei exerciii bugetare din 2007-2009 (4.140.000 lei), capitalizarea prin valoare de inventar a achiziiilor i donaiilor cu care s-a mbogit patrimoniul muzeului nostru, al Consiliului Judeean Maramure i, n ultim instan, al statului romn (969.949,42 lei) reprezint un procent de aproape un sfert (23,26%) din finanrile investite n instituia noastr de vreme de trei ani din bugetul de stat. Dac raportm capitalizarea la cheltuielile de personal i cu bunuri i servicii alocate n cei trei ani (2.362.000) considernd c cheltuielile de capital se regsesc ca valoare adugat tot n capitalizare investit n patrimoniul imobiliar capitalizarea prin valorile de patrimoniu muzeal reprezint 40,77 % din aceste cheltuieli, ceea ce reprezint, dup prerea noastr, un raport mulumitor privind eficiena i eficacitatea principalei activiti a unui muzeu de art care este tezaurizarea valorilor patrimoniale n calitatea lor de component major a avuiei naionale.

3.
T.A./T.A.5 ex.

Axa III relansarea ofertei culturale pe piaa local.

6

M C

U E

Z N

E T

U R

L U

J L

U A

D R

E T

E I S

A T

N I C

D B

E A

A I A

R M

A R E

1 8

9 8

L I

E D

B C

A O

I A U

M N T

A Y

E M

A U

R T I S T S E U M

I C O F

C A

E R

N T

n perioada analizat inta principal s-a concentrat asupra dinamizrii i diversificrii ofertei expoziionale propuse publicului local. Astfel, datele cantitative referitoare la perioada raportat sunt urmtoarele: Expoziii realizate ca organizatori unic, n parteneriat i/sau ca invitai: 18, din care:
Total 2007 2008 2009 (semestrul 1) Total general 5 10 3 18 n localitate 3 7 2 12 n ar 2 1 1 4 2 n strintare 0 2

Expoziii realizate ca nivel de relevan:

Total expoziii, din care: 2007 2008 2009 (semestrul 1) Total general 5 10 3 18 de interes local 0 1 0 1 de interes naional 2 5 1 8 de interes internaional 3 4 2 9

Ca eficien cultural:
Total vizitatori, din care: 2007 2008 2009 (semestrul 1) 5893 8627 1848 pltitori nepltitori aduli individuali 1826 2824 1087 aduli n grup 1065 1838 320 tineri individual 1172 1465 335 tineri n grup 1830 2500 106 strini

3481 5396 672

2412 3231 1176

1753 1779 345

Aceste date cantitative trebuie corelate cu mprejurarea c, datorit lucrrilor de reabilitare a infrastructurii imobiliare, n perioada analizat am putut desfura efectiv activiti cu publicul la sediu doar n proporie de aproximativ 45% din timpul efectiv activ, n restul timpului spaiile expoziionale fiind nchise pentru public. n aceste condiii, se cuvine a observa faptul c sub aspectul acestor indicatori bilanul pe perioada raportat 2007-2009 se situeaz la cel mai nalt nivel dup 1996-1997 (intervalul Expoziiei aniversare a Centenarului Centrului Artistic Baia Mare 1896-1996), i atinge poziia a doua pentru ntregul interval 19842008. Cu sperana c aceast prezentare sintetic, precum i detaliile din Anexe ofer o imagine cuprinztoare a eforturilor de reabilitare i refuncionalizare prin care ne strduim s relansm muzeul artei bimrene n competiia cultural naional i internaional, permitei-mi Doamnelor i Domnilor, ca n numele colectivului muzeului pe care l conduc s exprim public cele mai sincere mulumiri att actualilor ct i fotilor membrii ai Consiliului Judeean Maramure pentru sprijinul vital acordat cu nelegere i generozitate muzeului nostru. Totodat ngduii-mi s exprim i sperana c vom beneficia n continuare de interesul, nelegerea i sprijinul Domniilor Voastre. Cu deplin respect i consideraiune, al Dvs. Director, Dr. Tiberiu ALEXA

T.A./T.A.5 ex.