S.C. AVANTI RO S.R.L.

ALBA IULIA

PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12, Ed.1/rev.0

Pag. 1/5

Aprobat, Administrator, MARIAN NEDELCU

PROCEDURA OPERAIONAL PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12 Ediia: 1 Revizia:0 Standarde de referin: SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 Exemplar controlat nr. Elaborat: Nichita Comaniciu Exemplar necontrolat

Documentul intr n vigoare la data de: 01.12.2010

AVANTI RO S.R.L. ALBA IULIA

Prezentul document este proprietatea exclusiv a S.C. AVANTI RO S.R.L. Orice multiplicare sau utilizare, parial sau total a acestuia este permis numai cu acordul scris al proprietarului.
F-01-01,rev.0

S.C. AVANTI RO S.R.L. ALBA IULIA

PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12, Ed.1/rev.0

Pag. 2/5

1.SCOP 1.1.Prezenta procedur stabilete principiile i aciunile legate de identificare, manipulare, ambalare, depozitare i protejare, precum i responsabilitile i autoritatea persoanelor implicate n derularea acestor activiti, de la recepie pn la expediere. 2. DOMENIU DE APLICARE 2.1.Procedura se aplic de toate categoriile de personal din cadrul S.C.AVANTI RO S.R.L., ce sunt implicate n executarea, controlul i supravegherea activitilor de identificare, manipulare, ambalare, depozitare i protejare a produselor. 3.DEFINITII SI PRESCURTARI 3.1.Definitii 3.1.1.Conform Manualului integrat calitate-mediu-sntate i securitate ocupationala, cod MMI, ediia/ revizia n vigoare. 3.1.2. Conform SR EN ISO 9000: 2006 - Sisteme de management al calitii. Principii fundamentale i vocabular. 3.1.3. Conform SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerine cu ghid de utilizare. 3.1.4.Conform SR OHSAS 18001: 2008-Sisteme de management al sntaii i securitii ocupaionale. 3.2.Prescurtari 3.2.1.Conform Manualului integrat calitate-mediu-sntate i securitate ocupationala, cod MMI, ediia/ revizia n vigoare. 3.2.2.SMI-Sistemul de management integrat calitate-mediu-sntate i securitate ocupationala. 3.2.4.RSMI - Responsabil Sistem Management integrat calitate-mediusntate i securitate ocupationala 4.DOCUMENTE APLICABILE 4.1.Documente de referin 4.1.1.SR EN ISO 9000:2006- Sisteme de management al calitii; Principii fundamentale i vocabular. 4.1.2.SR EN ISO 9001:2008 - Sisteme de management al calitii; Cerine. 4.1.3.SR EN ISO 9004:2001 - Sisteme de management al calitii; Linii directoare pentru mbuntirea performanelor. 4.1.4.Manualul calitate-mediu-sntate i securitate ocupationala, cod CS MMI ediia/revizia n vigoare. 4.1.5. SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerine cu ghid de utilizare.
F-01-01,rev.0

S.C. AVANTI RO S.R.L. ALBA IULIA

PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12, Ed.1/rev.0

Pag. 3/5

4.1.6. SR EN ISO 14050:1999 Sisteme de management de mediu. Vocabular. 4.1.7.SR OHSAS 18001:20084 - Sisteme de management al sntii i securitii ocupaionale - Specificaie. 5.RESPONSABILITI 5.1.Administratorul societii 5.1.1.Asigur spaii i condiii de depozitare a produselor; 5.1.2 Asigur mijloace de transport ale produselor; 5.1.3.Organizeaz i particip la recepia produselor. 5.2.Comisia de recepie 5.2.1.Recepioneaz produsele; 5.2.2.ntocmete nota de intrare-recepie; 5.2.3.Asigur identificarea produselor recepionate 5.3.Conductorii formaiilor de lucru 5.3.1.Asigur, la locul de munc, manipularea, depozitarea produselor n condiii care s nlture posibilitatea deteriorrii, amestecrii cu produse care au alt destinaie, pierderilor, risipei, degradrii, sustragerilor, utilizrii necorespunztoare i abuzive, poluarea mediului. 5.3.2.Efectueaz instruirea personalului implicat n efectuarea operaiunilor de manipulare, transport i utilizare. 5.3.3.Verific manipularea produselor de ctre personal autorizat, cu mijloace adecvate, astfel nct s se asigure protecia produselor, mediului ct i a personalului. 6.PROCEDURA 6.0.Introducere n cadrul S.C.AVANTI RO S.R.L. sunt stabilite principiile i aciunile legate de identificarea, manipularea, ambalarea, depozitarea i protejarea tuturor produselor, de la intrarea lor n incinta firmei i pn la punerea n oper, asigurndu-se c: -cerinele privind aceste activiti sunt bine precizate; -sunt prevenite deteriorrile, neconcordanele referitoare la calitate i confuziile de produse; -se asigur prevenirea polurii mediului. 6.1.Identificare Identificarea produselor aprovizionate se face de ctre comisia de recepie. n cazul proprietii clientului produsul se identific printr-o etichet inscripionat de productor cu toate datele necesare pentru a se evita orice confuzie cu privire la produs.
F-01-01,rev.0

S.C. AVANTI RO S.R.L. ALBA IULIA

PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12, Ed.1/rev.0

Pag. 4/5

n cazul produselor aprovizionate, ca element de identificare se utilizeaz eticheta furnizorului care se pstreaz pe produs, pn la punerea n oper. n cazul produselor vrac, pentru identificare se utilizeaz etichete n care se specific: -produsul; -lotul din care provine; -alte specificaii care s identifice n mod clar produsul. 6.2.Manipulare Metodele de manipulare ale produselor asigur protejarea lor fa de acele elemente care afecteaz caracteristicile lor, n scopul de a preveni avarierea sau deteriorarea acestora, inclusiv a mediului. La manipularea produselor se are n vedere: Precizarea responsabilitilor personalului implicat n efectuarea i verificarea activitilor de manipulare a produselor; Greutatea i dimensiunile produsului; Instruirea i calificarea necesar personalului care efectueaz activitile de manipulare i transport. Precizarea echipamentului de protecia muncii necesar proteciei personalului care efectueaz activiti de manipulare. Aceste metode prevd utilizarea de mijloace de transport i stocare adecvate: lzi, bidoane, butoaie, rafturi, containere, vehicule, etc. Domeniul activitilor i responsabilitile legate de manipularea produselor, include: -descrcarea produselor; -depozitarea; -ieiri ctre producie; -manipulri n utilizare; -evidena (documentele ce trebuie ntocmite pentru fazele activitilor enumerate mai sus). 6.3.Ambalare n cadrul societii, prin natura activitilor desfurate, produsele finite nu se ambaleaza. Produsele aprovizionate se pstreaz n ambalajul productorului. Ambalajul furnizorului asigur pe toat perioada de depozitare, transport, livrare, meninerea calitii produsului aprovizionat, pstrarea aspectului exterior, satisfacerea cerinelor clientului, pn cnd rspunderea firmei nceteaz. 6.4.Depozitare S.C.AVANTI RO S.R.L.are spaii speciale i sigure de depozitare pentru a preveni avarierea sau deteriorarea produselor, n ateptarea utilizrii. Primirea i expedierea produselor se efectueaz de personal instruit.
F-01-01,rev.0

S.C. AVANTI RO S.R.L. ALBA IULIA

PSTRAREA PRODUSULUI Cod: PO-12, Ed.1/rev.0

Pag. 5/5

Asigurarea depozitrii produselor ine cont de urmtoarele condiii: -depozitarea se poate face n interior sau n exterior (n aer liber), n funcie de natura produsului; -produsul este n vrac sau ambalat; -protejare n condiiile prevzute de furnizor. La depozitarea produselor se vor avea n vedere urmtoarele: -condiiile de mediu care trebuie asigurate, funcie de tipul, natura materialelor/produselor; -msurile care trebuie luate n cazul produselor cu viaa de raft limitat (etichetare, marcare, nregistrare, verificare); -amenajarea unor spaii de depozitare speciale, adecvate pentru materialele/ produsele periculoase; -amenajarea unor spaii/ zone distincte pentru produsele neconforme. Materialele/ produsele primite vor fi depozitate pe grupe, sortimente, tipuri, astfel nct s se analizeze condiiile de depozitare prevzute n etichete, instruciuni, etc. Produsele cu cerine de depozitare speciale vor avea nscrise pe etichete, termenul limit la care expir . Sunt efectuate verificri vizuale periodice la produsele depozitate pentru depistarea deteriorrilor posibile. 6.5.Protejare Protejarea produselor se asigur prin depozitare n spaii adecvate astfel nct s nu se deterioreze i s nu se piard. 6.6. Protecia mediului n cazul n care sunt utilizate substane periculoase, ce pot afecta mediul, pentru acestea se respect prevederile din Fia tehnic de securitate livrat odat cu produsul, dup instruirea prealabil a personalului privind coninutul acesteia. 7. RAPOARTE I NREGISTRRI 7.1.Nota de intrare-recepie, tipizat, se pstreaz n permanen timp de 5 ani. 8. ANEXE 8.1.Lista de difuzare F- 01-03, rev.0 8.2 Lista de control ale actualizrilor - formular cod F-01-02, rev.0

F-01-01,rev.0