SC ELECTRO & CABLUM S.R.L.

ALBA IULIA

ACIUNI PREVENTIVE Cod: PS-EC-06

Pag. 1/4 Ed.0/Rev.0

Aprobat, Administrator NICOLAE STANCIU

PROCEDURA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII

ACIUNI PREVENTIVE Cod: PS-EC-06 Ediia: 0 Revizia:0

Standard de referin : SR EN ISO 9001/2001 Exemplar controlat nr. Elaborat: Nichita Comaniciu Exemplar necontrolat

Documentul intr n vigoare la data de: 01.03.2006

ELECTRO & CABLUM S.A. ALBA IULIA Prezentul document este proprietatea exclusiv a S.C. ELECTRO & CABLUM S.R.L.Orice multiplicare sau utilizare, parial sau total a acestuia este permis numai cu acordul scris al proprietarului.

F-01-01,rev.0

SC ELECTRO & CABLUM S.R.L. ALBA IULIA

ACIUNI PREVENTIVE Cod: PS-EC-06

Pag. 2/4 Ed.0/Rev.0

1.SCOP 1.1. Prezenta procedur stabilete modul de acionare pentru a elimina cauzele neconformitilor poteniale n scopul prevenirii apariiei acestora. 2. DOMENIU DE APLICARE 2.1.Procedura se aplic n cadrul S.C. ELECTRO & CABLUM S.R.L. pentru potenialele neconformiti ce pot s apar n funcionarea sistemului de management al calitii . 3. DEFINIII I PRESCURTRI 3.1. Definiii 3.1.1. Conform SR EN ISO 9000:2001 -Sistem de management al calitiiPrincipii fundamentale i vocabular. 3.1.2. Aciune preventiv - aciune de eliminare a cauzei unei neconformiti poteniale sau a altei posibile situaii nedorite. 3.1.3. Neconformitate - nendeplinirea unei cerine. 3.1.4. Audit - Proces sistematic, independent i documentat n scopul obinerii de dovezi de audit i de evaluarea lor cu obiectivitate pentru a determina msura n care sunt ndeplinite criteriile de audit. 3.2. Prescurtri 3.2.1. Conform MC-PC-ISO, ed./rev. n vigoare. 3.2.2.SMC-Sistemul de management al calitii. 4. DOCUMENTE APLICABILE 4.1. Documente de referin 4.1.1. SR EN ISO 9000:2001- Sisteme de management al calitii; Principii fundamentale i vocabular. 4.1.2. SR EN ISO 9001:2001 - Sisteme de management al calitii; Cerine. 4.1.3. SR EN ISO 9004:2001 - Sisteme de management al calitii; Linii directoare pentru mbuntirea performanelor. 4.1.4.Manualul calitii cod: MC-EC-ISO, ed./rev. n vigoare. 4.2. Documente conexe 4.2.1. Procedura Controlul produsului neconform, cod PS-EC-04, ed./rev. n vigoare. 4.2.2. Procedura Audit intern , cod PS-EC-03, ed./rev. n vigoare. 5. RESPONSABILITI 5.1. Administratorul societii 5.1.1. Analizeaz neconformitile poteniale i aprob aplicarea aciunilor preventive pentru evitarea apariiei acestora.
F-01-01,rev.0

SC ELECTRO & CABLUM S.R.L. ALBA IULIA

ACIUNI PREVENTIVE Cod: PS-EC-06

Pag. 3/4 Ed.0/Rev.0

5.2. Sefii de compartimente 5.2.1.Identific neconformitile funcionale, stabilesc cauzele i msurile necesare pentru implementarea aciunilor preventive . 5.2.2.Stabilesc termenele de implementare a aciunilor preventive de comun acord cu auditorii. 5.2.3. Rspund de realizarea la termen a aciunilor preventive iniiate n zonele lor de activitate. 5.2.4. Propun aciuni preventive care influeneaz calitatea, pentru eliminarea cauzelor neconformitilor 5.3. Responsabilul AC 5.3.1. Identific neconformiti poteniale n funcionarea sistemului de management al calitii i propune soluii pentru eliminarea acestora. 5.3.2. Analizeaz rezultatele auditurilor de urmrire i decide asupra msurilor necesare pentru rezolvarea aciunilor preventive nesoluionate la termenele prestabilite, solicitnd noi termene de rezolvare a acestora.. 5.3.3. Urmrete stadiul implementrii aciunilor preventive referitoare la funcionarea sistemului de management al calitii pentru a determina modul de implementare i eficiena lor. 5.3.4. Iniiaz aciuni preventive . 5.4. Echipa de audit 5.4.1. Identific neconformitile poteniale n timpul auditului i ntocmete Raportul de aciuni preventive. 6. PROCEDURA 6.1. Aciunile preventive se iniiaz pentru eliminarea unor cauze poteniale ce pot genera neconformiti sau deficiene, fr ns ca acestea s se fi produs. 6.1.1.De regul, aciunile preventive rezult prin analiza surselor corespunztoare de informaii cum ar fi modul de realizare a proceselor specifice, analiza punctelor slabe, nregistrrile calitii. 6.1.2.Pentru prevenirea apariiei neconformitilor se iniiaz aciuni preventive de ctre conductorii zonelor de lucru unde pot s apar . 6.1.3. Documentarea, urmrirea i raportarea aciunilor preventive se realizeaz n acelai mod ca i aciunile corective . 6.2. n procesul de identificare a cauzelor poteniale care pot s conduc la apariia neconformitilor, se implic : -personalul care i desfoar activitatea n zona respectiv inclusiv eful zonei; - Administratorul, la solicitarea efului zonei de lucru; -Responsabilul AC (la solicitarea efului zonei de lucru) pentru neconformitile aprute n funcionarea sistemului de management al calitii.. -auditorii.
F-01-01,rev.0

SC ELECTRO & CABLUM S.R.L. ALBA IULIA

ACIUNI PREVENTIVE Cod: PS-EC-06

Pag. 4/4 Ed.0/Rev.0

6.3.Odat cu determinarea cauzelor neconformitilor poteniale, persoanele implicate, evalueaz necesitatea de a ntreprinde aciuni preventive pentru a se asigura c neconformitile nu apar. 6.4.Dac se consider necesar s se ntreprind aciuni n acest sens, se ntocmete Raport de aciuni preventive formular cod:F-RAC. 6.5. Indiferent de contextul n care a fost emis "Raportul de aciuni preventive", este obligatoriu s se stabileasc termenul de finalizare a implementrii aciunilor preventive i responsabilul ptr. implementare. Raportul de aciuni preventive se supune aprobrii Administratorului i apoi se transmite responsabilului cu implementarea. 6.6. eful zonei de lucru unde a fost emis raportul de aciuni preventive, implementeaz, naintea finalizrii termenului prescris, aciunea preventiv. 6.7. Verificatorul trebuie s nscrie concluziile n "Raportul de aciune preventiv". 6.7.1. n cazul n care aciunea preventiv nu a fost implementat (total sau parial) se fixeaz un nou termen de finalizare. 6.8. "Raportul de aciuni preventive" este difuzat de ctre cel care l-a ntocmit. 6.9. Un exemplar al Raportului este transmis ( n copie ) efului zonei de lucru n care se aplic aciunea preventiv, iar un exemplar Responsabilului AC. 6.10.Documentarea aciunilor preventive se poate face i prin Procese verbale. 6.11.Indiferent de modul de documentare trebuie identificate: - neconformitatea potenial; - descrierea aciunii propuse; - termenul i persoana responsabil de soluionare; 6.12. Persoana responsabil cu implementarea aciunii preventive, ntiineaz iniiatorul la soluionarea msurii propuse n scopul analizei aciunii ntreprinse i verificrii modului de implementare. 6.13.Modificrile rezultate din aciunile preventive implementate, se consemneaz n procedurile aferente procesului n care acestea au intervenit. 7. RAPOARTE I NREGISTRRI 7.1. Raport de aciuni preventive, cod F-RAC, rev.0 -un exemplar se pstreaz la iniiator timp de 5 ani. 8. ANEXE 8.1. Anexa 1-Raport de aciuni preventive, formular cod F-RAC, rev.0. 8.2.Lista de difuzare i Lista de control ale actualizrilor a PS-EC-06

F-01-01,rev.0