AUTORITATEA NAIONAL DE SUPRAVEGHERE A PRELUCRRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL DECIZIE privind stabilirea cazurilor n care nu este necesar notificarea

prelucrrii unor date cu caracter personal

n temeiul prevederilor art. 3 alin. (5) i (6) din Legea nr. 102/2005 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, modificat i completat i ale art. 6 alin. (2) lit. b) din Regulamentul de organizare i funcionare a Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, aprobat prin Hotrrea Biroului Permanent al Senatului nr. 16/2005, n aplicarea prevederilor art. 22 alin. (9) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, modificat i completat, conform crora autoritatea de supraveghere poate stabili cazuri n care notificarea nu este necesar, lund n considerare faptul c anumite prelucrri de date nu sunt susceptibile, n cazul utilizrii lor regulate, de a afecta, cel puin aparent, drepturile persoanelor vizate, vznd Referatul de aprobare nr. 5 din 1 septembrie 2007 al Biroului juridic i comunicare din cadrul Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, privind propunerea emiterii unei decizii privind stabilirea unor cazuri n care nu este necesar notificarea prelucrrii unor date cu caracter personal, Preedintele Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal emite prezenta decizie. Art. 1 Notificarea prelucrrii datelor cu caracter personal nu este necesar n urmtoarele cazuri: a) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de compartimentele/persoanele competente ale entitilor de drept public i privat, n scopul ndeplinirii obligaiilor prevzute de lege, pentru organizarea i desfurarea activitii proprii curente de gestiune economico financiar i administrativ;

b) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii angajai este efectuat n vederea subscrierii de aciuni n interesul angajailor; c) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele fizice nscrise la concursuri sau examene este efectuat n vederea ocuprii locurilor de munc vacante; d) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal cuprinse n formularul de curriculum vitae trimis, n mod voluntar, de persoanele fizice este efectuat de ctre entiti de drept public i privat, n calitate de poteniali angajatori; e) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la participanii la seminarii, conferine i alte evenimente similare este efectuat exclusiv n scopul organizrii acestor evenimente, cu condiia ca prelucrarea s se refere numai la datele necesare desfurrii acestor evenimente; f) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact ale entitilor de drept public i privat este efectuat de alte entiti de drept public i privat, exclusiv n scopul desfurrii activitii profesionale i de protocol, prin inerea unei evidene a datelor de contact; g) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii membri este efectuat de ctre asociaii, fundaii sau orice alte organizaii fr scop patrimonial, exclusiv n vederea realizrii specificului activitii organizaiei, cu condiia ca datele s nu fie dezvluite unor teri fr consimmntul persoanei vizate; h) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de cultele i asociaiile religioase recunoscute potrivit legii, exclusiv n vederea realizrii specificului activitii acestora; i) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de cercettorii acreditai de Consiliul Naional pentru Studierea Arhivelor Securitii, cu privire la persoanele fizice ale cror date se afl n arhiva acestuia, exclusiv n scopuri jurnalistice, literare sau artistice, statistice, de cercetare istoric sau tiinific; j) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de persoanele fizice care au acces la propriul dosar aflat n arhiva Consiliului Naional pentru Studierea Arhivelor Securitii, n vederea constatrii, exercitrii i aprrii unui drept n justiie sau n scopuri jurnalistice, literare, artistice ori statistice, de cercetare istoric sau tiinific; k) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat exclusiv n scopuri jurnalistice, literare sau artistice. Art. 2 n situaiile n care prelucrrile de date cu caracter personal prevzute la art. 1 implic transmiterea/transferul datelor ctre alte state, este necesar completarea seciunilor corespunztoare din formularul de notificare F1, prevzut n anexa nr. 1 la Decizia preedintelui Autoritii Naionale

de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal nr. 60/2006, numai n cazurile menionate la art. 1 lit. a) i g). Art. 3 Excepiile de la obligaia de a notifica, prevzute la art. 1 i 2, nu exonereaz operatorul de ndeplinirea celorlalte obligaii care i revin potrivit dispoziiilor legale aplicabile n domeniul proteciei datelor cu caracter personal. Art. 4 Prezenta decizie intr n vigoare pe data publicrii ei n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. Art. 5 Prezenta decizie nu aduce atingere prevederilor Deciziei preedintelui Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal nr. 90/2006 privind cazurile n care nu este necesar notificarea prelucrrii unor date cu caracter personal, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 654 din 28 iulie 2006 i Deciziei preedintelui Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal nr. 28/2007 privind transferurile datelor cu caracter personal ctre alte state, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 182 din 16 martie 2007. Preedintele Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter Personal, Georgeta BASARABESCU

Nr. 100 din 23 noiembrie 2007