Ghid suspendare temporara activitate societate comerciala (firma)

Primul pas care trebuie facut reprezentatii societatii comerciale sa mearga la Oficiul Registrului Comertului din localitate (sau mai bine spus la cel din judetul respectiv) cu un dosar care va fi ulterior solutionat in maxim o saptamana. Documente necesare pentru nregistrarea n registrul comerului a meniunilor privind suspendarea temporar a activitii/reluarea activitii societilor comerciale, sunt: - Cerere de nregistrare (original); - Hotrrea adunrii generale a asociailor/acionarilor/decizia asociatului unic privind suspendarea temporar a activitii sau reluarea activitii societilor comerciale (original); - Certificatele constatatoare emise n baza declaraiilor-tip pe propria rspundere pentru autorizarea activitii - Declaraia-tip pe propria rspundere din care s rezulte c persoana juridic nu desfoar la sediul social sau la sediile secundare ori n afara acestora activitile declarate o perioad de maxim 3 ani - Dac este cazul, mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s indeplineasc formalitile legale (original); - Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: taxa judiciar de timbru, n original; timbre judiciare; taxe de registru; tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a (practic chitante eliberate de cei de la ONRC) ALTE ASPECTE IMPORTANTE: - Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele sub semntur, cu menionarea n clar a numelui, de ctre persoanele care, potrivit legii, pot ntocmi i semna cererea. - n cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun n original sau copii certificate i traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public. - Soluionarea cererii revine n competena judectorului delegat care poate dispune administrarea i a altor acte doveditoare dect cele enumerate. - Redactarea actelor, obinerea autentificrii sau, dup caz, darea de dat cert, acordarea de ndrumri pentru completarea corect a cererii de nregistrare pot fi efectuate, contra cost, prin serviciile de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal. - Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro). - Cererea de nregistrare, nscrisurile prevzute de lege i dovezile privind plata taxelor i tarifelor legale, precum i timbrele judiciare corespunztoare, ndosariate i numerotate, se depun de ctre solicitant la ORCT direct, prin pot, cu scrisoare cu valoare declarat i confirmare de primire, sau prin mijloace electronice. Cererea transmis n form electronic va avea ncorporat, ataat sau logic asociat semntura electronic extins, n acest caz urmnd a se depune dovada achitrii timbrului judiciar. - nscrisurile a cror nregistrare, menionare sau publicare se solicit la ORCT vor fi tehnoredactate de ctre solicitant n limba romn, vor fi lizibile, fr tersturi sau adugri, sub sanciunea respingerii acestora. IMPORTANT PRIVIND CONTINUTUL HOTARARII AGA: 1. Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va cuprinde: antetul firmei, nr. i data, semnturile persoanelor abilitate; de asemenea, n Preambul se va preciza modul de convocare AGA, precum i Indeplinirea condiiilor de validitate a hotrrii, conform dispoziiilor legale sau statutare; n cazul n care actul modificator este un act adiional n form autentic, nu se va mai depune i hotrrea adunrii generale n

baza creia acesta a fost ncheiat. 2. Hotrrea AGA/decizia asociatului unic va conine durata Suspendrii/momentul relurii activitii, respectiv ncepnd de la data pn la data/ reluat de la data de . 3. Potrivit art. 237 alin. (2) din Legea nr. 31/1990, republicat, durata inactivitii nu poate depi 3 ani. 4. Hotrrea AGA poate conine darea de dat cert a serviciului de asisten din cadrul oficiului registrului comerului de pe lng tribunal, poate fi ncheiat sub semntur privat; ALTE INFORMATII: - Taxele legale pot fi achitate n numerar sau cu card bancar la casieriile ORC, precum i cu mandat potal, ordin de plat etc.; - Dac s-a optat pentru transmiterea documentelor, care atest nregistrarea n registrul comerului, prin pot, se percepe un tarif aprobat prin ordin al ministrului justiiei. Apoi, impreuna cu decizia emisa de catre ONRC (dupa maxim 1 saptamana) se merge la Administratia Financiara si se solicita regim derogatoriu. Pentru aceasta trebuie ca fisa societatii comerciale sa fie reglata la zi si sa nu aiba datorii. La Administratia Financiara sunt necesare urmatoarele: - copie dupa CI/BI, - certificat ONRC precum ca persoana in cauza este administrtorul firmei - stampila firmei, deoarece mai sunt cateva hartii ce se completeaza acolo. La administratie se poate rezolva pe loc daca toate hartiile sunt in regula

Suspendarea activitatii firmei si obligatia de a depune declaratii la AFP (regimul derogatoriu)

Firmele care i-au suspendat activitatea prin ONRC, pe perioada de inactivitate temporar, pentru intervale de timp mai mari de 12 luni, dar nu mai mult de 3 ani consecutivi, pot solicita regim de declarare derogatoriu pentru depunerea declaraiilor fiscale potrivit prevederilor Ordinului ministrului Finanelor Publice nr. 415/2009. Regimul de declarare derogatoriu se solicit de pltitorii de impozite i taxe la organul fiscal n a crui raz teritorial se afl domiciliul fiscal al acestora, prin depunerea unei cereri. Pentru a beneficia de acest regim, contribuabilii trebuie s ndeplineasc, cumulativ, urmtoarele condiii: - s figureze, n evidena fiscal, cu toate obligaiile declarative i de plat ndeplinite; - s nu desfoare nici un fel de activitate; - s nu obin venituri din exploatare, venituri financiare, venituri extraordinare i/sau alte elemente similare veniturilor; - s nu dispun de personal angajat i s nu plteasc venituri cu regim de reinere la surs a impozitului; - s nu aib n curs de soluionare un decont cu sume negative de TVA cu opiune de rambursare sau o cerere de restituire a impozitelor, taxelor i contribuiilor; - s nu fac obiectul unei aciuni de inspecie fiscal, n curs de derulare; - s nu fie nscrii n lista contribuabililor declarai inactivi; Sunt supuse regimului de declarare derogatoriu urmtoarele declaraii: - 100 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetul de stat aplicatie - 101 Declaraie privind impozitul pe profit . - 102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor speciale;

- 103 Declaraie privind accizele; - 104Declaraie privind distribuirea ntre asociai a veniturilor i cheltuielilor; - 120 Decont privind accizele; - 130 Decont privind impozitul la ieiul din producia intern . - 300 Decont de tax pe valoarea adugat. INFORMATII SI MODELE ACTE SUSPENDARE FIRMA LINK Pe perioada aplicrii regimului de declarare derogatoriu, contribuabilii nu au obligaia depunerii declaraiilor prevzute mai sus, cu urmtoarea excepie: - pentru perioada din anul fiscal cuprins ntre 1 ianuarie i data aprobrii regimului de declarare derogatoriu, contribuabilii au obligaia depunerii declaraiilor 101, 120, 130 la termenele prevzute de lege. n perioada regimului de declarare derogatoriu, contribuabilii sunt obligai s ntocmeasc i s depun bilanuri contabile i situaii financiare semestriale. Foarte important - Contribuabilii care nu au solicitat aprobarea regimului de declarare derogatoriu dar au suspendat activitatea prin Oficiul Registrului Comerului au, n continuare, obligaia de a depune declaraiile fiscale corespunztor obligaiilor nscrise n vectorul fiscal.